⑴ 如何提高企业成本控制成效
【摘 要】面对愈演愈烈的金融风暴,很多企业将低成本作为核心竞争力,这就要求企业内部最大限度的进行成本削减。但是,对于大多数企业来说,传统的成本控制方法一直在做,但往往成效不大,这些成本控制手段能够带来的成本降低空间显的太小,并且过度成本控制往往是以降低产品质量、弱化服务质量来得到的,这从长期来看却削弱了企业的竞争能力。这就要求企业除了传统的成本控制手段外,必须结合现在的社会发展形势,将成本控制和提升企业竞争优势联系在一起。本文将就企业成本控制的含义,成本控制存在的问题及对策等进行简单阐述。 【关键词】成本控制 材料费用 人工费用 成本考核一、企业成本控制的主要内容企业成本是企业为了实现其经营目标而发生的价值牺牲。企业成本的组成部分既包括生产过程中所耗费的生产成本,也包括经营过程中发生的最终将计入各期费用的经营费用等等。 二、企业成本控制的几个误区1.成本控制过程的简单化,盲目追求低成本 单纯地追求削减成本,一般简单的做法是:降低原材料的购进价格或档次;减少某一产品项目的物料投入;考虑降低工艺过程的工价等。这些做法都没有将成本控制切实贯穿于从产品设计到产品产出的全过程。实际上产品的设计决定产品的目标成本,简单的、缺少科学的、没有实际指导意义的成本计划和核算,往往并不能得到有远见的企业家的赞同。 2.过分依靠财务部门控制成本 大多数企业都有一个共同的现象,对成本控制的职能部门定位不准确,将成本管理全部职责划归财务部门,而忽视了各个部门、全体员工的作用。成本控制需要全员共同努力,采购过程中发生的成本是由采购人员控制的,生产过程中发生的成本是由生产人员控制的等等,而这些过程是财务人员无法掌控的,财务核算数据往往与采购过程、生产过程脱节,单纯地依靠财务部门控制成本是有局限性的。 3.缺乏对人力资源成本耗费的重视 目前,很多企业对人力资源耗费缺乏重视,忽视人力资源成本的潜在损失。其表现为企业内部人员配置不合理;劳动条件较差的一线生产岗位劳动力相对不足;二线作业的生产辅助人员和三线服务性人员中大量闲置,从而形成“一线紧、二线松、三线胀”的局面。忽视对人力资源的培养,职工未进行专业的知识培训,或不重视职工后续教育和职业道德教育,导致业务不熟、思想松懈、工作效率低,造成人工费用相对过高。人才管理不到位,听任人力资源的流失与浪费,这些行为都致使人力资源这一无形但又十分重要的成本耗费巨大。 三、企业成本的控制方法1.对产品材料成本进行全面的责任核算 (1)材料的采购环节 从采购需求的确定来讲,审批人员应严格按照授权批准权限的规定,在授权范围内进行审批,不得越权审批,对于重要的大宗材料采购及付款应实行单位领导集体决策和审批。另外要加强采购业务的预算管理制度,实行限量采购管理,节约资金使用。从材料采购付款来讲,要加强岗位分工控制,对采购人员与办理付款的人员进行定期或不定期的轮换,并尽量防止由同一部门或同一人办理采购环节中任两个不相容职务的工作。另外,要加强请购手续,对采购订单、验收证明、入库凭证、采购发票的审核工作,检查其真实性、完整性、合法性。财务部门也应加强与供应商往来账的核对工作。 (2)材料的保管环节 首先要建立健全验收制度,其次要建立健全定期盘点制度。在对库存材料管理中,财务部门应与物资保管部门协作做好材料的盘点工作,做到账实相符。尤其是物资保管部门应掌握最新的存货数据,为采购材料提供依据,为生产投料做好准备。同时在日常管理中,还要加强仓储与保管控制;最后在领用发出与处置时也要加强管理,建立健全审批制度。 (3)加强消耗定额管理与材料的回收复用 消耗定额管理是材料消耗管理最主要的管理方法。材料消耗定额是指针对一定条件所规定的生产单位产品或完成单位工作量合理消耗材料的标准数量。它的执行不仅能降低材料消耗、提高材料利用率,而且能够推动企业生产技术和管理水平的提高。另一方面,在某些生产中所消耗的材料并不构成产品实体,并且很多材料并不是在生产中一次消耗掉,因此还存在部分材料可以回收复用,这时如果企业材料消耗管理的好就可以做到多次重复利用。 2.严格控制人工费用 控制人工费用的根本途径是提高劳动生产率,改善劳动组织结构,减少窝工浪费,实行合理的奖惩制度和激励方法,提高员工的劳动积极性和工作效率,加强劳动纪律,加强技术教育和培训工作,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。 3.控制间接费用和其他直接费用 间接费用是生产部门和企业的其他职能部门为日常生产经营所发生的全部费用。这一费用的控制主要应通过精简管理机构,合理确定管理层次和幅度,尤其是对管理部门的费用实行全面预算管理,同时对涉及管理部门的多个项目实行清晰分账,落实谁受益、谁负担;多受益、多负担;少受益、少负担;不受益、不负担的原则。其他直接费用是指一些生产所需专用工具等低值易耗品或包装物,这一项费用的控制应本着合理计划,节约为主的原则进行严格监控。 4.企业成本控制的其他辅助措施 (1)建立分级控制和归口控制的责任制度,同时加大考核力度 成本控制是否达到预期的目的,要通过成本考核来检验。企业在各项指标考核中,将成本费用指标作为具有“否决权”的指标,即成本计划指标作为标准,其他指标都完成,而成本指标不达标,则否决超支部门的全部奖金。实行当期否决,后期不补,各个部门同等对待的原则。同时,在考核的基础上进行定期分析,揭示成本差异,分析差异原因。合理的成本考核与分析是成本管理顺利实施并取得最佳效果的重要保证。 (2)组织发动广大职工开展各种降低成本的活动这是成本控制中带有根本性的基础性工作。注意开展这方面的活动,成本控制才有坚实的群众基础。 总之,随着企业生产经营的国际化,产品的价格竞争日益激烈,尤其是在金融风暴影响逐渐加大的今天,实施有效的成本控制,是每个企业的当务之急。只有把成本控制寓于企业生产、建设的各环节,真正发挥好财会人员的监督作用,实现企业的科学管理,才能防微杜渐,确保实现企业的降耗增效之目的,使企业在竞争中立于不败之地。 [1]李学峰.目前国有企业成本管理存在的问题及对策[J].时代经贸(学术版),2005,(3). [2]王云.企业成本管理中存在的问题与对策[J].时代经贸(学术版), 2006,(3).
⑵ 工厂怎么管理能降低成本提高效率
降低成本,提高效率是指在日常工作中将成本降低,通过技术、提高效率、减少人员投入、降低人员工资或提高设备性能或批量生产等方法,将成本降低。
工厂可按照以下的方法降低成本:靠现代化的管理降低成本、靠技术改造降低成本、靠深化改革降低成本、靠过硬的质量降低成本、靠优化结构降低成本。
工厂提高效率的方法有以下几种:实施绩效管理和计件薪酬、鼓励员工进行自检和互检、建立灵活的生产组织体系。
(2)如何提高成本管理的成效扩展阅读:
成本控制与降低成本的区别:
1、目标不同
成本控制以完成预定成本限额为目标,而降低成本以成本最小化为目标。
2、项目不同
成本控制仅限于有成本限额的项目,而降低成本不受这种限制,涉及企业的全部活动.
3、过程不同
成本控制是在执行决策过程中努力实现成本限额,而降低成本应包括正确选择经营方案,涉及制定决策的过程,包括成本预测和决策分析。
4、含义不同
成本控制是指降低成本支出的绝对额,又称为绝对成本控制;降低成本还包括统筹安排成本、数量和收入的相互关系,以求收入的增长超过成本的增长,实现成本的相对节约,又称为相对成本控制。
⑶ 怎样为公司节约成本降低损耗提高效率怎样做好企业管理者
怎样为公司节约成本降低损耗提高效率?怎样做好企业管理者?
提高企业效益的途径: 第一、依靠科技采用先进技术,提高产品生产的工艺质量水平。 第二、采用现代管理方法提高企业经营管理水平,有效控制成本费用。 第三,要有一个高素质的企业经营者,对企业生产经营做出科学决策. 第四,建立优良的服务体系 。 第五,加强劳动者素质培训,提高职业技能,提升生产劳动效率。 减少损耗降低成本的有效手段: 1、避免水电气跑冒滴漏,加强责任制,按部门制定消耗定额。 2、不断改进产品工艺,严格质量控制,降低产品原料消耗,减少残废品比例。 3、执行限额领料单制度,按产品工艺定额核定各部门物料消耗。 4、适时对落后装置进行更新改造。 5、采取稽核制度,严控各项费用。 6、建立稳定的客户渠道,降低各项物资的采购成本。 第一:提高个人及同事的技术水平。熟悉业务技能。 第二;公司领导要合理安排工作。优化配置各个环节。 第三;要有优良的生产装置,以及好的生产原料。达到高效的生产理念。 第四;有个好的生产环境是必要的因素。。比如工作环境的温度.溼度。光照等。。 第五;也是最重要的就是员工的工作态度。员工一定要敬业。
科学改善,提高效率,节约成本对企业有什么影响?
当然对企业很好啊,不过得先付出,要有经济实力来改善加大对科技创新的投入,虽然会花些钱但成效是不可估量的
物流对公司在提高效率,节约成本上起着什么作用?
物流是营销的以部分,不能离开营销说物流。
物流作为营销的大动脉,在实施中,所有物流活动都与客户企业的营销目标、方案、市场活动、广告宣传、分销零售、售后服务等息息相关。所以,客户企业的物流战略计划定位应处于整个物流系统最上端,它规定了客户企业的物流服务定位。而营销系统处于中间层。这个层次具体体现了客户企业物流能力与运作的表现,与顾客有着直观互动和接触。这一阶段中,物流与营销的关系表现得最为显着和全面,营销强调在适当的地点和适当的时间,以适当的价格将适当的商品或服务提供给目标市场,满足顾客的需要。营销能否取得满意的效果,能否吸引和满足顾客,在很大程度上受客户企业物流管理能力和决策的制约。物流能力直接影响着企业的销售业绩。客户企业的顾客化增值服务,则是与营销密切联络的个性化服务,它具有差异性和不确定性,因而对客户企业的物流服务要求更高。
物流过程中向顾客提供的服务水平是影响顾客购买和连续购买客户企业产品的关键因素。为顾客服务的水平越高,预期的销售量水平也就越高。服务水平的提高,同时意味着产生的费用上升。客户企业应在较低的费用与顾客满意的服务之间进行抉择。物流是响应市场需求,改善营销绩效的极富潜力的工具。客户企业要求物流企业通过改善物流管理,提高服务质量,降低价格,吸引新的顾客,提高企业竞争力和营销效果。相反,如果不能及时将产品送达顾客手中,就必然失去顾客,丧失市场份额。物流管理是企业营销管理的重要组成部分。
物流的储存、供应链管理可以优化货物运输成本(优化渠道),从而降低总成本,单位利润上升。物流有虽它自己的功能,但价值由商品本身决定,所以物流不能自己创造价值。
一般认为,营销物流总成本的主要构成部分是运输(46%)、仓储(26%)、存货管理(10%)、接收和运送(6%)、包装(5%)、管理(4%)以及订单处理(3%)。物流成本往往在生产企业占到全部营销总成本的13.6%以上,所以物流成本与营销成本息息相关,日益受到管理人员的重视。一些经济学家认为,物流具有节约成本费用的潜力,并将物流管理形容为“成本经济的最后防线”和“经济领域的黑暗大陆”。如果物流决策不协调,则将导致过高的营销成本代价。
跪求连锁行业降低损耗提高效率的方案及方式
悠络客ulucu的远端监控管理系统是国内领先的品牌,大型连锁很多都有在使用,一些企业通过悠络客的系统使企业的效益大大提高。远端监控进行连锁管理,只选悠络客。
养牛怎样才能节约成本,获得高效率
要看你养牛的定位是怎样的了,是奶牛还是肉牛?不一样的牛用途和利润是不一样的
怎样做一名企业管理者?
做一名企业管理者应具备如下四点素质:一、管理者应具备高尚的品质;二、管理者应具备较高的文化的知识三、丰富的管理经验;四、能力,包括基础能力与管理工作能力。企业管理是一门极其综合复杂的学问,它需要每一个经营管理者在现有的基础上,不断的加深学习经营管理的书本知识和实践经验,把二者紧密的综合到一起,成为一个优秀的企业管理者,才能不断跟上今天经济飞跃不寻常的年代的步阀。 中旭企业培训网里都有提及。
企业是怎样利用看板管理来提高效率和降低库存的?
在很多企业看来,库存是为了保证企业的正常供求以及保证供货率的必要存在,但是库存过多往往也是一种浪费,浪费了大量的人力物力财力,严重影响了企业的整体效益,那么,企业如何实施看板管理提高效率降低库存的呢?
企业在许多情况下,必须有存货才能维持流程的顺利运作,但是会发现,应用推式制度来生产产品的个别部门会自然而然地生产过剩,造成大量库存。在推式制度下,产品的生产是依照事先拟定的计划(时间表),亦即根据预测的顾客需求来决定生产及采购订单。制造流程依照时间表不断地生产,并造成浪费。但是,顾客的需求随时可能改变,状况也随时可能出现,依照时间表的生产方式会造成什么后果呢?
我们发现大多数大规模生产的部门会试图减少以相同装置生产不同种类产品所需要进行的装置切换情形,其结果是某具体部门可能在一周的开始,在尚未进行切换之前,就生产数量最大的那些专案。既然所有部门都这么做,那么,部门之间就毫无真正的协调可言。为使下游部门忙碌、有工作可做,部门与部门之间就会以存货作为缓冲,因此,依照各自时间表来操作的部门将把材料“推”成缓冲存货。
在理想的“一个流”与推式制度之间的折中方案就是,在各作业之间设立零件或材料的小“货栈”,以控制存货。当顾客取用特定专案后,便进行补货,顾客若未取用某个专案,此专案便停留于客栈里,也不会进行补货。这么一来,就不会再有高出货架上数量的生产过剩的情形,顾客需求与公司的生产之间也至少建立起某种直接联络。
不过,由于工厂可能占地相当大,零件或材料的供应者所在地可能相距甚远,必须设法让组装线使用了某零件需要补货时,能够发出讯号。于是,公司使用了卡片、空箱子、空手推车等简单的讯号,这称之为看板(kanban)。看板泛指发出讯号的标志、告示板、门牌、布告、公布栏、卡片等;送回一只空箱子(一只看板),所发出的资讯是“请补充某数量的零件”;或是送回一张卡片,上面详细记载某项零件的资讯及其送货地点。使用看板的整个操作称为看板制度,用以管理并确保在准时化生产制度下的材料的递送与生产。
即使在当今高速电子通讯时代,当你走进生产并使用数千项零件的工厂里,你仍然可以看到卡片及其他种类的看板在厂房内移动,以带动零件的生产与递送、看板要明显、简单、有效、显而易见。如今,全世界各地公司已经发现看板制度的效能。它们舍弃流程中许多零件生产作业中采用的复杂的计算机日程表。这种做法看似倒退,其实,事实一再证明,看板是进步的制度,因为当各操作步骤在正确时间获得正确数量的零件的频率提高后,公司的存货也随之降低,因而所有那些追踪处理存货的复杂系统也就变成不必要的浪费。
网际网路怎么降低传统企业的成本,提高效率
很简单,网际网路开发的各类软体可以直接代替大量的人力成本,网际网路的高效本身就是生产力;网际网路推广渠道可以降低传统的销售成本。
怎样从人力资源管理者的角度为公司节约成本,规避风险。
1、人工成本的详细测算;2、薪酬体系的设计;3、企业定额的测算;4、人力资源的优化,防止冗员。
怎样做创新型企业管理者
作为组织,尤其一些大组织的通病,就是机构繁杂,过于官僚化,这促使组织的思想上墨守陈规,难以创新。一些公司的头头们有意无意中正在扮演一种扼杀公司职员们创新思维潜能的“刽子手”那样的角色。也就是说,他们正在犯一种封杀员工创新思维的大错。 建设创新型企业,需要有创新型企业管理者。特别是作为企业的高层主管人员,一定要重视创新,日常管理行为中昼避免以下弊端: 弊端1:不懂得记下“一闪念” 此弊端确实是个大问题。其实公司职员们曾有过许许多多构思、想法和主意,但有百分之九十以上的构思既未被采用又未能记录下来。我认为这实际上是一种浪费智力财富的错误做法:因为即便是在当时某种主意暂时派不上用场但也决不意味着它今后将一直无用。在创新领域谁拥有的五花八门构思、想法越多谁就越具有主动性,工作就可能做得越有成效。 如果你能保持时时刻刻将自己的各种“一闪念”及时记录下来,那么日积月累积攒下来就意味着给你所从事的创造性工作平添了成倍的“点子”素材。正如俗语所说:“好记性不如烂笔头,”各种五花八门的主意构思积攒得多了,有时会发挥出意想不到的奇妙效果。 弊端2:不喜欢修订“老构思” 因为许多构思对人们的裨益作用也会渐渐老化,但若能对其不断“重新整理”修正,则能使老构思的“含金量”重新“焕发光彩”。 当然,作为一个企业或社团来说,实际上存在着许许多多阻碍人们适时修订“老构思”的人为阻力,如企业执行官员不愿意翻旧帐而使自己过去已制定的一些决策重新被拎出来受人们评论或质疑,诸如此类的因素实际上对老构思的新修订起着阻碍作用。这些人为因素要想消除掉困难颇大,对此你别无良策只好悄悄作一名“独善其身”的“私下工作者”,自管自地修订自己的那些老构思,这或许是种办法。 弊端3:不愿意将心中的构思表达出来 在现实中,因种种原因很少有人会将心中的各种主意、构思表露
⑷ 企业怎么提高成本管理水平
导语:成本管理是企业在生产经营活动中,运用成本指导、规划和控制生产经营活动,达到以最少的投入,获得最大经济效益的一种管理活动。成本管理的最终目的就是提高企业的经济效益。
企业怎么提高成本管理水平
一、全方位加强成本管理,实行“成本票否决制”
1.建立内部模拟市场,实行全员成本管理
在企业内部上至最高经营决策者,下至生产、经营销售、采购、行政管理各部门以至每个企业员工,都必须树立成本责任感,按照模拟市场的运营方式,确立各自的成本管理目标和责任。在干部和职工的业绩考核、工资晋升、浮动中,实行“成本一票否决权”。车集选煤厂自2004年以来,积极推行内部市场化管理,实行成本目标管理,在生产经意活动中取得了一定成效。
2.抓住主要环节,实行全过程成本目标管理
首先把握住成本事前管理,做好投入产出分析,这是控制成本的关键和基础。其次实施及时事中成本管理,工作的关键是在生产经营过程中,建立与成本发生同步运行的成本监控和信息反馈系统,实施对生产经营过程各环节的日常成本控制,及时发现问题,采取调整措施。
再次是加强成本事后管理,作为企业,必须结合责任成本核算,兑现成本考核奖惩,强化成本责任;同时进行全面的事后成本分析,提出改进成本管理的措施,并结合落实下一轮成本目标责任,组织实施。结合车集选煤厂情况,采用班组和车间、车间对厂部负责的成本目标倒算法,加强监督力度,健全成本反馈网,及时调整责任目标,环环相扣,做到少投入高产出。
3.拓展经营视野,实行全方位成本管理
关键是把市场、科技和人力资源诸因素结合起来考虑生产经营活动。首先,把企业成本管理放在经营盈亏的背景下来考虑,充分注意盈亏变化对企业成本管理的影响和新要求,以经营盈亏为导向,使成本管理向着企业盈利的一面发展。
其次充分认识科技进步在企业加强成本管理、提高效益中“第一生产力”作用,把降低成本建立在科技进步的基础上,向科技进步要效益。最后在成本控制与管理中树立以人为本的思想,借鉴国内同行业行为科学理论,加强成本管理中的思想政治工作,把全体员工参与成本管理积极性最大限度地调动起来。
二、更新观念,转换生产经营方式,完善成本管理运行机制
1.完善成本管理的组织机制
努力形成权力机构、执行机构、监督机构既相互配合,又互相制约的企业成本组织保证体系。
2.建立完善成本管理的责任机制
作为企业,加强内部成本管理,在完善企业的`宏观成本管理体制的同时,还要划小成本核算单位,实行责任成本制,即以各成本单位为中心,将成本责任指标与措施分解,落实到企业内部与成本有关的各职能部门、各生产经营环节及全体员工,明确各自成本管理责任与权力,并借助于严格的成本控制和激励机制,促使员工上下共同努力,在实现各自成本责任目标的同时,实现整个企业成本管理目标。在运行的过程中,于此相适应,同时建立健全信息反馈系统,及时反映成本异常情况,分析出异常原因,以针对性的措施保证成本目标实现。
3.建立完善成本管理的监控机制
首先建立一个企业业主能够以某种方式参与企业成本目标的宏观控制机制,其次,在企业经营的各个环节,对各项成本支出建立严格的内部控制制度和内部牵制手续;建立有效的企业内部成本监控信息反馈系统,及时向总经理以及企业生产经营各环节、各部门的成本目标责任人,提供实际成本状况及其偏离责任目标成本信息。除所有代表通过财务总监实施生产经营活动中的总成本控制外,企业的每个部门、每个环节即每个成本责任单位都要指定称职的成本监控人员负责对本单位的成本实施监控,以便能在生产经营活动中及时发现问题及时解决。
4.建立完善成本管理的激励机制
为保证企业内部成本管理机制的有效运转,使成本管理的责任机制和控制机制落到实处,必须将成本管理目标实现的好坏与经营者、各级管理者和职工的个人利益挂钩。对实现成本管理责任目标者及时按贡献大小给予奖励;
未实现成本管理责任目标者,管理人员不得提拔重用,职工不得晋升工资;造成成本增加并形成严重后果者,给予停发工资、降职减薪或更重的处罚,逐步通过“正向激励”和“负向激励”的杠杆作用,使企业的各级管理者和职工主动关心成本管理的过程和结果,真正与企业休戚与共。
三、抓住关键环节,切实降低生产经营成本
1.围绕经济效益,实行全面统筹。在企业内部深入开展增收节支、节能降耗、修旧利废活动,对企业各项费用的支出和产品成本的形成进行科学的计划、决策、控制、核算、考核和分析,结合现代企业制度利用价值分析方法,对企业生产经营活动中所消耗的人力、物力、财力进行管理和控制,以达到提高经济增长质量和效益的目的。
2.全面推行成本控制否决法,搞好成本控制目标的分析,将成本控制指标落实到车间、班组、个人,考核到位、奖惩兑现。
3.开展产品品种效益价值比较,对产品价格、变动成本、固定成本、单产水平、销售率、回款率进行全面分析比较,选出最佳工艺和产品,组织生产,力求见效。
4.加强定额管理,完善财务核算体系,严格收支两条线,压缩非生产经营性开支,降低企业管理费用、财务费用和销售成本,实现优质、高产、低消耗,达到少投入,多产出,全面提高企业经济效益的目的。
四、加强成本管理,注重企业持续发展
企业经营决策者在制定成本管理目标时必须高瞻远瞩,避免杀鸡取卵、竭泽而渔的做法。正确理顺企业经济效益、社会效益和生态环境之间的关系。在加强成本管理的同时,加大对环保、科技的投资力度。在经营管理中杜绝为追求一时之利,硬拼设备、浪费资源、掠夺开采、破坏环境的做法,把加强成本目标管理与企业持续发展紧密联系起来。
⑸ 如何加强企业成本管理
1、正确处理提高施工企业微观效益与提高国家、社会宏观效益的关系。
2、正确处理降低建筑产品成本费用与提高建筑产品质量的关系。
3、企业的管理者既要从当前企业的实际出发,又要高瞻远瞩,要有前瞻性战略眼光,把二者有机地统一起来,既要降低企业当前建筑产品的成本费用,提高施工企业经济效益;
又不能单纯追求损害施工企业长远发展效益急功近利的短期行为,忽视施工企业长远的成本费用,
4、坚持把控制成本费用与遵守国家法律、法规、制度统一起来。
(5)如何提高成本管理的成效扩展阅读
管理步骤
1、事先分析
预算编制。投资可行性分析。重大合同财务条款的评估。
2、事中分析
月度结帐后的成本分析报表。各种差异分析。
3、事后分析
年度成本分析报告。成本绩效指标考核。
业成本管理的首要任务是关注成本战略空间、过程、业绩,可表述为“不同战略选择下如何组织成本管理”。
⑹ 施工企业项目成本管理措施
施工企业项目成本管理措施
项目成本管理是一项系统工程,每一个环节都是相互联系和相互作用的,只有依靠先进的体制和机制,运用科学的管理理论,实行全员、全方位和全过程的管理,在实践中不断地总结和提高成本控制的方式和方法,才能真正在管理上取得成效。
一、强化成本观念,促进全员成本管理
目前企业项目经营模式主要采取经济责任考核的方法,企业的盈亏很大程度取决于项目经理的个人素质,而项目的其他部分领导和技术人员、操作工人等不懂成本,把成本管理作为财务人员、计划预算人员的专利,认为成本、效益都应由计划财务部门负责,因而他们进行的设计、制定的计划、采取的措施,对公司成本起什么作用,有多大影响,心中无数。因此,加强项目成本管理,首先要对员工深入进行成本意识方面的宣传教育,提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员参与的管理。其次企业应该高度关注成本专业人才的培养和使用,积极举办各种类型的成本管理培训班,提高成本方面的专业知识,从各个管理部门、各道工序、每个岗位,开辟降低成本的广阔途径。 第三应从体制和机制上逐步改变现状,要从体制上做文章,如实行项目股份制或风险经营。其实质是维护企业利益和增加个人(项目班子)的风险度,即包盈包亏。
二、强化全面控制,形成全过程、全方位的项目成本管理体系
成本管理的内容一般包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。其成本预测是事前管理;成本控制是事中管理;成本核算、分析和考核是事后管理。但是目前我们的项目成本管理只偏重于事后管理。对事中管理,特别是事前管理往往重视不够,不能达到真正降低成本的目的。要确实做好成本管理,就要从系统的角度,全方位的实施成本管理。
1. 千方百计搞好项目的成本预测,为科学决策,合理的控制成本提供科学依据。成本预测就是根据成本信息和施工项目的具体情况,运用一定的专门方法,对未来的成本水平及其可能发展趋势做出科学的估计。通过成本预测,可以在满足项目业主和本企业要求的前提下,选择成本低、效益好的最佳成本方案,并能够在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。成本预测是成本计划的基础,对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。施工成本计划是以货币形式编制施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率以及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案,它是建立施工项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础,它是该项目降低成本的指导文件,是设立目标成本的依据。
2. 加强科学管理,为有效控制成本创造条件。项目控制成本,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施控制。一是从组织措施控制。首先是项目经理部的'机构设置与人员配备,其次要明确成本控制者及任务,从而使每个成本控制点都有人负责;二是从技术措施控制。是指在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本;三是从经济措施控制。主要是严格控制用工数量,合理使用劳务工;严格控制材料费,作出材料预算,限额领料,控制材料价格,在保质保量前提下,货比三家,择优购料;严格控制机械费,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。
3. 强化施工过程中人的管理活动,为合理有效控制成本奠定基础。成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。为此,项目工程要四项原则:一是节约原则,通过提高项目的科学管理水平,优化施工方案,着眼于成本的事前监督、过程控制达到节约的目的;二是全面控制原则,包括全员控制和全过程控制,指充分调动项目的每一个员工控制成本、关心成本的积极性,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束,在这每一个阶段都要在保质保量的基础上严格控制和减低成本;三是目标控制原则,就是把目标责任落实到项目的每一个人,并做到责、权、利相结合;四是动态控制原则,成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则,所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,及时采取相应措施,达到控制目的。
4. 重视工程后期管理,为今后工程管理提供借鉴。工程后期管理主要指项目完成后的成本核算、分析和考核。做好这项工作,将有助于总结经验教训,推广成功的成本控制措施,鞭策今后的项目管理,使之百尺竿头更进一步,这也是项目管理不可忽视重要环节。
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