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财务人员如何提高成本分析能力

发布时间: 2024-12-07 12:44:07

A. 作为一个财务人员应该怎么样控制成本

净利润 = 收入 - 成本 - 费用
有效控制企业成本,这里应该也是包括费用在内的成本。
通过对损益类科目的层层展开分析,净利润展开为营业利润、营业外支出;营业利润又可展开为主营业务利润、其他业务利润、营业费用、管理费用、财务费用;主营业务利润又可展开为主营业务收入、主营业务成本;费用类的即可展开为各个明细费用。当发现某个数据存在异常时,就会通过相关的凭证来查询明细账目。
必要的时候,企业内部可以根据具体需求采购一些实用型的商业智能(BI)管理分析工具,以便实时掌握一些关键的数据、指标。如Power-BI、智泽华、用友等。
Power-BI这个工具,我感觉还是挺实用的,操作起来比较简单方便,在一个界面里边就可以完成所有想要的数据分析及查询。不需要切换多个界面,也不需要输入大量复杂的公式和查询条件。当发现某个数据存在异常时,只需要鼠标双击异常的数据即可转到相应的明细账目和会计凭证。维护起来是比较省事的。

B. 财务如何在控制好企业成本中发挥作用

一、构建适应现代企业需要的资金管理体制,活化财务管理的主动脉,在提高资金营运效益的过程中发挥财务管理的中心作用 目前,企业资金匮乏,财务人员除了算帐、记帐外,常常要为借款、还贷而东奔西跑,而好不容易筹措来的有限资金在诸多条件的制约之下,又难以盘出增量,导致财务管理的主要对象一一资金运动步履维艰,财务部门对资金管理处于有钱难管,甚至是无钱可管的尴尬局面。因此,开创财务管理新局面关键要从资金管理上寻找突破口,围绕资金运动这根主动脉,加大财务管理对企业生产营销各个领域的调控力度,从而发挥财务管理的中心作用。 1、建立资金投人效益的保证机制,抓好资金的源头管理。决策失误是资金低效甚至无效的重要原因。企业财务部门要改变目前仅限于对企业内部价值信息进行综合处理的做法,多方收集企业外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与企业技资项目的测算、论证;考虑货币时间价值和风险价值,准确比较项目的投资回报率和筹资成本率,把好项目的财务预算关;在充分考虑企业偿债能力的前提下,设法筹足项目建设资金,防止急功近利,盲目举债,避免胡子工程,或包袱工程;加大对在建工程的财务监督,跟踪考核项目的资金使用效果,建立项目决策负责制,杜绝集体决策、集体负责、最终谁也不负责的现象。 2、建立优化资金结构的约束机制,抓好资金的结构管理。合理的资金占用结构是保证资金发挥最大效能的前提,财务部门必须运用财务测算方法确定最佳购存点上的资金结构,扭转多数企业在资金配置上畸轻畸重的现状;改变财务部门坐等货款回笼的被动局面,加大财务部门对资金运筹的调控力度,按风险类别划分客户,正确估计和把握客户的信用品质,建立客户信用风险财务分析制度,监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施,杜绝为销售而销售甚至为了某种目的不惜劳命伤财,搞假销售的不正常现象,依靠财务力量监督两项资金的非常占用;财务部门要经常会诊资金运转偏差,适时实施战略性的资金结构调整。 3、建立活而不乱的资金循环机制,抓好资金的流程管理。为了保证资金满负荷高速运转,财务部门要对企业的资金统一管理,集中调度,有偿使用。一是要进一步完善现有财务公司、内部银行等资金统管形式,内部使用资金模拟银行结算,改变现行的只计单利,不计复利;只计现值,不计终值的做法,拓展资金成本的核算内容。二是企业必须保持合理的筹资结构,适度负债经营,形成既要借鸡下蛋,又能以蛋还鸡的良性循环,避免企业的效益过多地分流于资金利息,提高企业偿债能力,逐步把企业从高负债--低效益--高占用的恶性循环中解脱出来。三是规范企业的融资行为,财务部门要克服重商品信用轻资金信用的现象,务求保持良好的融资信誉,形成借--还--借的良性态势。不仅要重视银行信用,而且还要重视和讲究商业信用。 4、建立资金补偿积累机制,抓好资金的后续管理。(1)财务部门要监控企业资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面;(2)合理制定企业税后利润分配政策,尽可能用于企业扩大再生产,促进企业自我滚动发展;(3)财务部门要认真实施资本金保全制度,监督管理好资本金。 二、建立科学严谨的成本管理机制,在提高企业经济效益的过程中发挥财务管理的中心作用 企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。现代企业制度下,管理科学最明显的表现物就是成本消耗水平。成本管理是财务部门的重要管理内容,但实际工作中,成本管理的职能被生产、计划等部门分解,财务部门在企业成本管理中的作用和地位相当弱小。因此,要发挥财务管理在企业管理中的中心作用,提高财务部门对成本的管理水平尤为关键。当前,财务部门抓成本管理除了运用财务手段抓好定额管理等一些基础性工作外,重要的是要发挥财务部门的优势,立足提高经济效益、提高自身地位和提高管理水平,认真实施符合科学管理要求的成本管理方法,在自身管理水平得到提高的基础上发挥财务管理的中心作用。 1、掌握成本控制关键点,发挥财务部门抓成本管理的优势。目前,我国多数企业对成本控制比较注重采用精打细算、减少浪费等绝对成本控制措施,如压缩差旅费、水电费、材料消耗等,而对采用现代科学技术和先进成本控制方法重视不够。因此,财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;开展价值工程活动,寻找适合企业产品特点的既能提高产品功能、又能降低成本的途径;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和具注重在生产过程中抓成本控制的偏面行为,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,防止产品功能无效,把成本浪费消灭在产品的源头,实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。 2、拓展成本考核范围,建立以财务为中心的成本考核体系。(1)财务部门不能局限于目前的成本核算内容,不仅要考核产品的制造成本,而且要考核产品的质量成本、责任成本;不仅要考核产品的售前成本,还要考核产品售后的后续成本;不仅要核算产品的有形成本,还要单独考核产品的资源成本、环境成本等无形成本;(2) 要改目前的定额成本核算法为目标成本核算法,把成本管理的重心从侧重于简化成本核算转移到侧重于成本控制;(3)推行责任成本制度,加大成本考核力度。在企业内部划小核算单位,设立责任成本中心,财务部门充分利用财务信息的全面性、权威性客观公正地评价成本中心的绩效,实行成本否决制,使财务部门在全员和全过程成本控制网络中发挥核心作用。 三、瞄准财会四化,目标,在提高财会人员的整体素质中发挥财务管理的申心作用 1、提高财会人员综合素质,实现财会电算化。要发挥财务管理的中心作用,人的因素很关键。企业财会人员不仅要精通财会专业知识,而且要谙熟企业生产营销方面的基本知识,适应市场经济条件下现代企业制度对高效科学管理的客观要求,槟弃呆板陈旧的管理方式,跳出就财务管理财务的框框,凭借自身的专业优势、知识优势和信息优势,灵活运用现代财务管理方法,以较高的人员素质来保证实现较高质量的财务管理。同时为加快财会工作节奏,提高财会工作效率,必须实现财会电算化,把财会人员从繁琐的手工操作中解放出来,从而更好地发挥财务管理的作用。 2、建立健全内部财会制度,实现财会制度规范化。财会制度是财务部门发挥作用的法宝,欲加大财务部门对企业经济行为的控制力度,就必须有规范、完善的财务制度。企业财务部门要按照两则、两制的要求,结合企业实际情况,建立健全符合企业发展要求的内部财会制度,使企业的生产蕾销发展到哪里,财务管理的触角就能延伸到哪里。财务部门要敢于抓制度的执行,唯有如此,财务部门才会在企业管理中行而有据,管而有力。 3、认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化。市场经济条件下,瞬息万变的市场对企业管理提出了灵活、快捷、准确的要求,预则立,不预则废。财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务预算显得十分必要,也十分迫切。企业财务部门要在综合考虑多方面因素的基础上,围绕目标利润,认真编制好涵盖企业主要发展指标的财务预算,以此为主线建立健全企业财务责任指标体系。财务部门按照财务预算目标,加强管理,定期检查,严格考核,落实财务责任,兑现财务政策,促进企业形成以财务制度为主对经济行为进行定性约束、以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。 4、建立财务信息系统,实现财务管理信息化。财务部门要在保证财会信息真实性的前提下,进一步开发财务信息的利用价值,发挥财务信息在企业各类信息中的主渠道作用,实现物流和财务信息流的有机统一。财务部门要改变目前仅从会计数据中生成财务信息的做法,扩大财务信息的采集面。统一企业内部信息传输方式,建立财务信息的收集、整理、反馈利用等完整系统的规范化程序,形成与企业生产营销等市场信息相融相伴的企业财务信息系统,并建立企业财务综合分析数据库。根据日常收集整理的财务信息,把握并反映企业经济动态变化趋势,事前有针对性地提出财务建议,变目前算帐型财务管理为管理决策型财务管理,不断提高财务管理工作质量,充分发挥财务管理在企业管理中的中心作用。

C. 如何加强事业单位会计成本核算

(一)增强成本核算意识,提高成本核算水平

财务管理人员是行政事业单位成本核算工作中充当着重要的角色,是不可或缺的一部分,财务管理人员的业务水平还有职业技能对行政事业单位的管理有着直接的影响。为此行政事业单位应该尽快的提高本单位的财务管理人员对单位内成本的核对工作的重视,以及加强他们对于核算工作的维护意识。为了更好的开展行政事业单位的成本核算工作,促进成本核算的发展,应定期开展针对财务管理人员的培训,提高财务管理人员的自觉性、业务水平和财务管理技能,全面的加强财务管理人员的业务知识体系,更新他们的专业知识,增强他们的岗位责任意识和道德意识。另外,为了更好的提高财务管理人员对成本核算的积极性、主动性,应当把日常工作的业绩考核加入单位内的考核体系中去,更好的推动行政事业单位内部管理的良好发展。

(二)做好成本核算基础工作

行政事业单位要想管理好单位内的成本核算工作,应当建立健全单位的全额管理制度,做到以下几个方面:对单位的所有费用支出做到严密的控制,把各项支出费用、资金使用、以及设备使用情况定额制定出来,对超支的原因进行登记,分析原因,尽可能的减少不必要的支出,对成本实行最大化的利用。财产物资的管理应当详细完善,所有的财产物资都要进行登记,建立健全各项原始的记录,保证登记固定资产的工作落实到位,利用创设固定资产卡片和明细账,对财产物资严格的管理,清楚所有财产物资的去向。

(三)改革核算评价及核算指标体系

目前行政事业单位成本核算中,反映所有者权益类的会计科目逐渐的取代了从前只体现了资金来源,弱化资本所有权的基金类的科目,行政事业单位正在构建以利润为主的业绩考核体系。由于企业化运作的开展,行政事业单位的核算归入了企业财务的范围,像企业一样,真正的计算盈亏,向多元化的投资主体方向走去,呈现出了企业化的趋势。在深入改革之前,虽然行政事业单位的资金来源仍是财政拨款,但是行政事业单位的会计报表将从以前主要体现政府权益转为强化自身的财务责任上。

(四)完善固定资产的会计核算

固定资产核算方法的调整是重中之重。我国法律规定,在行政事业单位中固定资产的采购应当增加两个会计科目:固定资产、固定基金。同时将单位所购置的固定资产全额在事业支出账户中详细的加以记录。行政事业单位应当向企业借鉴固定资产核算制度成功的经验,从而防止出现事业支出失调,不能保证事业支出真实性和可比性的情况。调整固定基金从计提折旧来实现,将会计分录改为:“借――“固定基金”计提固定资产折旧,贷――累计折旧。这样做更直观的表现出固定资产的原净值,可以避免出现虚增净资产问题。

D. 从财务角度如何控制公司的成本

对企业成本控制的建议是什么?


成本控制是保证成本在预算估计范围内的工作。根据估算对实际成本进行检测,标记实际或潜在偏差进行预测准备并给出保持成本与目标相符的措施。对于企业的成本控制有什么建议?
对企业成本控制的建议
1、重视评价完工项目,经验教训的总结,项目质量的提升。
对项目已经完成的,一是进行检查复核对各审计事项和审计程序,找出不足之处并改正。二是进行量化分析对审计成果和项目成本,各因素和环节科学分析,总结经验和成绩,注重综合利用审计成果,审计成果积极扩大,对审计问题的查处,要促进解决问题且落实,强化对审计意见落实情况的跟踪检查和审计决定,实现最大化的审计成本效益。
2、运用网络计划技术审计成本控制的加强,审计工作效率提高。
运用网络计划技术,能够有效提高工作效率控制审计项目成本。各审计事项及进度计划根据网络图确定,资源整合审计,按照原则:“专业人做专业事”,审计人员合理安排分工,将各审计事项细分到人的任务,责任明确确保都有专业型人才或熟悉精通的人员来完成每项工作,每位审计人员的才智最大限度的发挥,保证各项工作最优化完成的效率和质量。
3、可行性研究加强,提高计划制定的科学性在审计项目中。
在审计工作中,由于缺乏科学分析判断对客观情况从而导致缺乏科学性、可行性的审计项目计划制定,实施审计项目往往耗费了大量的物力和财力、人力,而效果相差甚远且事倍功半。因此,有必要加强可行性研究对审计项目计划,使得项目科学化、合理化的制定。

企业成本控制的方法及重要性


企业的成本控制问题是每一家企业都会遇到的问题,如果不对成本进行控制,那么企业就会少盈利或者是不盈利,那么这就难以达成成立企业的目的,接下来和深空网一起来学习一下吧。
如果企业发展壮大,那么企业各方面的支出就更多了,成本在达到一定峰值之后,是很难控制住的,有一句俗语特别相称,由俭入奢易,由奢入俭难,就单单拿办公用品来说,一直用习惯好的东西,成本就高,如果一下子用性价比高的东西,成本就降下来了,但是实施起来是比较麻烦的。
成本控制的意义
就算是不开公司应该也知道,开源节流这个说法,成本只要降下来了,利润就高了,公司盈利的基本途径就是利润的增加啊,如果在成本比较高的情况下,只能把产品售价定的更高,但是如果违背了市场的规则或者是和同行业的同类产品比起来价格虚高,那也是没有销量的。通过成本控制去降低成本,然后为企业的扩大生产或者是再投资创造条件,这样才能够提高企业的经济效益。
成本控制的目的
目的是在于降低成本,提高经济效益,成本的高低也直接决定了利润。具有竞争力的产品,一定要在源头上控制质量成本的发生,从传统的节省成本,转向成本避免,而且要与企业的战略结合起来考虑,如果是奉行低成本战略,那么就要从低成本的角度去考虑问题,成本和产品质量的关系还关乎到企业的形象,如果企业只是为了提高市场的占有率,那更要从成本源头出发,才能获得更多的流动资金,开拓市场。
成本控制的方法
1、生产方面
提高设备的利用度,让每一台设备提升到饱和的工作状态,如果需要更换陈旧的设备,那么就要更换设备,达到更高的工作效率,减少商品库存和精简员工,控制与员工成本。
2、财务方面
开源节流,在做每一个项目之前要做好成本预测,和一系列的计划的工作,严格控制和节约开支,是能够尽量降低费用,优化资金结构,控制好期间费用。
3、销售方面
降低销售成本,制定销售方案,能够尽可能的把销售费用降到最低,包括物流运输成本等等这方面的内容,还有利用成本的最优决策,提高广告费用的使用效率。会计人如何控制好企业成本费用?具体需要怎么做?

E. 如何加强人员成本管控

导语:在成本管控方面,以完善班组核算为抓手,向基层传递市场信息,传导经营压力。利用ERP信息化平台,实施财务会计向管理会计的转变,财务人员深入基层进项调研、指导,将财务管理工作由财务部向车间班组延伸,实现人人算账,大家理财,共同控制产品成本。

如何加强人员成本管控

1.理解人才,灵活用工。

通过一些临时工,派遣工等形式,来降低固定工资比例,提升劳动力成本的灵活性。同时积极保证企业员工的灵活性、安全性与公平性三者的统一,实现企业及个人的共同目标和价值。还有一些员工对于领工资的方式不感兴趣,更希望以持有公司股份方式,与公司合作并发挥自己的最大价值。通过调整传统的用工思路,在降低固定成本的同时,还激励了人员效能激发员工的积极性。

2.信任员工。

信任的表现在于遵守承诺,言行一致,开诚布公,勇于担当。在工作中,开诚布公的讨论每一项工作,避免“小房间”将有利于营造相互信任与尊重的气氛,真诚平等的看待每一位员工将避免猜忌和不安的心理。

3.定期绩效反馈。

下属的绩效不好时,仅仅告诉他“你的绩效不够理想”是不够的,重要的是应该指出绩效不好的原因是什么,改进的方法有哪些。定期的绩效反馈能帮助下属解决困惑,从而更好的发挥主观能动性提升在工作中的自我价值。

4.加强培训。

通过培训可以改善员工的绩效,激发员工工作积极性,进而改善部门和整个组织的绩效。这里需要指出的是,并不是当公司出现问题的时候才安排培训,也不是只对那些公司认为有问题的员工实施培训,或者只对优秀的员工才培训。其实,公司的培训应该是依据企业需求长期的、持续的、有计划的进行。

如何加强人员成本管控

一、企业树立“全面经营管理”的理念

经营管理工作一把手必须亲自抓,一把手必须从全局的高度,围绕本单位的总目标,做好研究,亲自优化生产组织。其他领导班子成员也要支持总会计师工作,按照财务体系核算,进行归整,形成合力,做好成本管控,做好经营管理工作。经营管理工作不是总会记师一个人的'工作,也不是财务部一个部门的工作,一个单位的经营管理工作涉及方方面面,各项事务都与财务有关,都与成本有关系,所以要想管好、控制好,就要以成本、资金为主线,在决策前就要进行谋划,“不谋全局者,不可以谋一域”,决策质量的高低直接关系将来项目投资带来的价值创造和效益,必须从全面管理的角度去操作,才能实现企业成本管理方面优质有效的控制。

二、全员参与提升成本管控能力

只有在企业中树立全员管理的理念,推行成本管控层级下沉,充分发挥各级公司、车间、班组以及个人对产品成本的控制作用,建立健康、正能量的成本管理文化,做到“全员参与控成本,每名职工头上有指标”的控制成本制度,达到群策群力,上下联动、全员控制成本的企业竞争优势。

三、落实成本管控的“七点突出”

紧紧围绕“降本增效,向成本要效益”的任务目标,积极采取有效管控措施降成本。

具体措施:

一要突出转变观念,组织好内外对标,抓好内部对标学习,开展《经营管理典型案例》的学习和对照整改工作。典型树长板,对标找短板,促进管理提升。

二要突出异常管理,持续开好现场月度经济活动分析会,以关键绩效指标分析为切入点,提高数据的质量内涵,为优化生产经营决策、改进生产经营行为提供依据,剖析成本异常原因,落实责任和考核,将成本管控的压力传递到车间段队、班组及一线员工。月度经营分析会要“问计于民”,在问与答之间,使生产经营变动情况越来越清晰,形成现场及时研究解决生产经营问题和困难的长效机制。

三要突出精益管理,创新价值创造的成本管控方法,财务人员要树立一切成本都可控的思想,积极寻求成本管控的创新手段和方法,把经营管理延伸到生产环节,关注优化生产组织,及时跟踪产品销售情况,每月出具产品市场分析简报,预测产品市场走势,分析价格异动原因,为公司制定产品生产和销售方案提供决策依据。严格控制材料消耗,做好日常材料消耗的跟踪写实。

四要突出联动管控,推动财务管理的全面转型,财务部门要转变观念,积极主动行使财务工作的知情权、话语权,突出对成本管控、挖潜增效等工作实施的决策、监管和服务作用。财务部门要由“算账型”向“决策型”转变,财务人员要深入基层实地调研,走进一线听取意见和建议,在“接地气”中增强底气,服务基层。

五要突出风险管控,构筑企业特色的经济本安体系,公司要积极组织开展多次经营合规性大检查,全面盘点和梳理典型问题,落实整改措施,保障经济安全。

六要突出信息功能,提升财务信息化水平。管理会计应该充分利用财务会计的历史信息和财务管理对外信息的处理,提供支持决策的信息系统和支持管理的控制系统,实现企业价值创造。

七要突出能力建设,提高经营团队素质和能力。