1. 作业成本管理方法实施的八大步骤
企业在开展作业成本管理的过程中,必须结合自身实际情况分步骤的实施。但不同企业的应用也有相当多的共性因素所在,我们将之归纳为作业成本管理的八大实施步骤。在实施生产作业成本管理的过程中,注重在这八个步骤的基础上创新和灵活应用,是实现ABCM成功的关键。
一、作业调研 : 了解企业的运作过程、收集作业信息目标是详细了解企业的经营和作业过程,理清企业的成本流动次序和导致成本发生的因素,了解各个部门对成本的责任,便于设计作业以及责任控制体系。
二、作业认定: 掌握作业流程并分解归并
作业往往分散在企业的组织结构中,随着企业的规模、工艺和组织形式的不同而不同,认定作业可采用几种方法,一是绘制企业的生产流程图,将企业的各种经营过程以网络的形式表现出来,每一个流程都分解出几项作业,最后将相关或同类作业归并起来。另一种办法是从企业现有的职能部门出发,通过调查分析,确定各个部门的作业,再加以汇总。最后一个办法是召集全体员工开会,由员工或工作组描述其所完成的工作,再进行汇总,这种办法有助于提高全体员工的参与意识,加速作业成本管理的实施,而前两种办法可以较快取得资料,准确性高,不会对员工造成干扰。
三、成本归集: 汇集和分析相关成本和成本动因各类的资源成本在发生时,已由传统会计进行了记录,反映在应付工资、应付账款、存货等日记账中,在本步骤要找出与各项作业相关的'资源成本,可以通过现有的计量指标直接进行分配,例如将材料成本归集到消耗材料的加工作业中,也可以通过分析某一职能或某一员工的工作时间在不同作业上的分配来估计该职能部门的成本或该员工的工资如何分配到不同的作业上。而后,根据作业的类型和资源成本的性质来确定成本动因。
四、建立成本库: 按照同质的成本动因将相关的成本入库一旦选定作业成本动因后,就可按照同质的成本动因将相关的成本归集起来。每个成本库可以归集然人工、直接材料、机器设备折旧、管理性费用等。如设备调整人员的工资、福利,调整所用的物料、工具的损耗等。有几个成本动因,就建立几个成本库。建立不同的成本库按多个分配标准分配制造费用是作业成本计算优于传统成本计算之处。
五、设计模型 :建立作业成本核算模型
在对企业的运作进行充分了解与分析的基础上,设计企业的作业成本核算模型,主要确定以下内容:企业资源、作业和成本对象的确定,包括他们的分类,与各个组织层次的关系,各个计算对象的责任主体,资源作业分配的成本动因,资源到作业的分配关系,作业到产品的分配关系建立。
六、应用软件: 选择/开发作业成本实施工具系统作业成本管理中需要的比传统会计更丰富的信息,是建立在大量的计算上的。因此作业成本的实施离不开应用软件工具的支持,软件工具有助于完成复杂的核算任务,有助于对信息进行分析。作业成本软件系统提供了作业成本核算体系构造工具,可以帮助建立和管理作业成本核算体系,并完成作业成本核算。
七、运行分析: 作业成本运行和结果分析
在建立作业成本核算体系的基础上,输入具体的数据,运行作业成本法。对作业成本的计算结果进行分析与解释,如成本偏高的原因,成本构成的变化等。
八、持续改进: 开展相关改进工作以实现增值作业对作业成本实施过程中发现的问题采取相应措施,实现持续的效果改进,如考核组织和员工,重塑企业生产经营流程,消除不增值作业,提高增值作业运行效率等等。
2. 物业管理公司的成本包括那些
物业服务定价成本由人员费用、物业共用部位共用设施设备日常运行和维护费用、绿化养护费用、清洁卫生费用、秩序维护费用、物业共用部位共用设施设备及公众责任保险费用、办公费用、管理费分摊、固定资产折旧以及经业主同意的其它费用组成。
法律分析
1.人员费用是指小区管理服务人员工资、福利、奖金、工会经费、职工教育经费、社保、公积金。人工成本进项税额不得抵扣,可以采取劳务外包形式取得进项发票抵扣税款。2.物业共用部位共用设施设备日常运行和维护费用是指物业管理区域内共用部位共用设施设备的日常维修养护费。3.清洁卫生费是指保洁外包费用、购置保洁工具费、消杀防疫费、化粪池清理费、管道疏通费、清洁用料费等4.绿化养护费是指管理、养护绿化所需的绿化工具购置费、绿化用水费、补苗费、农药化肥费等。不包括应由建设单位支付的种苗种植费和前期维护费。5.管理费分摊物业服务企业在管理多个物业项目情况下,为保证相关的物业服务正常运转而由各物业服务小区承担的管理费用。即物业公司总部职能部门的人工成本、办公费用、资产折旧费用、差旅、内控管理、审计咨询等费用。6.办公费物业管理处发生的办公用品费、交通费、房租、水电费、取暖费、通讯费、书报费及其它费用。7.秩序维护费是维护所需的器材装备费、安全防范人员的人身保险费及由物业服务企业支付的服装费、消防维保费、日常消防物资费用等。其中器材装备不包括共用设备中已包括的监控设备。
法律依据
《物业管理条例》 第四十条 物业服务收费应当遵循合理、公开以及费用与服务水平相适应的原则,区别不同物业的性质和特点,由业主和物业服务企业按照国务院价格主管部门会同国务院建设行政主管部门制定的物业服务收费办法,在物业服务合同中约定。
《中华人民共和国民法典》 第四百六十五条 依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
3. 人工成本管理办法
人工成本管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步规范人工成本管理,合理提高员工工资水平,加强对本部和子公司人工成本的控制,根据集团人工成本管理办法、单元成本效益管理模式的推进和精细化管理工作要求,结合公司实际,制订本办法。
第二条 本办法适用于公司及各子公司。
第三条 人工成本管理是反映公司管理成效的重要方面。人工成本投入必须以产出效益为基础,产出效益的增长高于人工成本投入的增长。
第四条 人工成本管理结合人力资源管理措施,合理定编定员,调控人员总量,把好人员“进口关”,通过薪酬管理制度激励员工积极努力工作,为企业多创效益,从而提高人工成本的产出效率。
第五条 人工成本增长应与公司经济效益、财务增加值增长相适应,按项目划分核算单元,实行归口业务管理并监督执行,要合理调节人工成本投入水平,减少人工成本浪费,合理控制人工成本支出,建立灵活高效的人工成本管理机制。
第六条 人工成本管理应建立相应的组织机构,制定专业管理措施、预决算管理制度、统计分析制度等,并定期对人工成本变动趋势进行分析、预测,及时进行调整。
第七条 人工成本费用总额预算分解指标纳入本部、各子公司年度经营目标任务书进行考核。
第二章 人工成本概念及构成
第八条 人工成本是指一定时期内企业在生产经营和提供劳务活动中使用劳动力而发生的各项直接和间接的费用总和。
第九条 人工成本包括职工工资总额、社会保险费,住房公积金、职工福利费、工会经费及教育培训经费、非货币性福利、辞退福利和其他人工成本费用等。
(一)职工工资总额。指单位在一定时期内,以货币或实物形式直接支付给本单位员工(包括在岗员工,内部退养员工,临时支付劳务费的人员)的劳动报酬总额。工资总额包括基础工资、岗位工资(计件工资)、绩效工资、考核奖励、岗位津贴、夜班津贴、年功工资、职务务津贴、人才津贴、加班工资、技术/技能等级津贴等。
(二)社会保险费用。指企业按照当地地方政府规定的基准和比例计算,向社会保险经办机构缴纳的各项社会保险费用,包括养老保险,医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和企业建立或将要建立的补充养老保险、补充医疗保险等费用。此项人工成本费用只计算用人单位缴纳的部分,不含个人缴纳的部分。
(三)住房公积金。指企业按照地方政府《住房公积金管理条例》规定的基准和比例计算,向住房公积金管理机构缴存的用于职工个人住房建设的住房公积金,只计算用人单位缴纳的部分,不含个人缴纳的部分。
(四)职工福利费用。指企业为职工提供的除工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、工会经费及教育培训经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。包括:职工集体福利设施及相关费用、为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利、午餐费、个人公务交通费、职工困难补助,或者企业统筹建立和管理的专门用于帮助、救济困难职工的基金支出、离退休人员统筹外费用、丧葬补助费、抚恤费、异地安家费、独生子女费、探亲假路费等。
(五)工会经费和职工教育经费。指企业为改善职工文化生活、为职工学习先进技术和提高文化水平及业务素质,用于开展工会活动和职工教育及职工技能培训等相关支出。
(六)非货币性福利。指企业用生产的产品、其他有形资产或对外购买的商品提供给职工的福利,也包括无偿提供给职工使用的自己拥有的资产及类似医疗保健等服务。
(七)辞退福利。指因解除与职工的劳动关系给予的补偿。
(八)其他人工成本费用。指其他与获得职工提供的服务相关的支出。包括企业提供给职工认股权、现金股票增值权、带薪缺勤、利润分享和奖金计划、因招聘职工而实际花费的职工招聘费、咨询费、外聘人员劳务费,对职工的非生产经营管理奖励(如创造发明奖、科技进步奖、技改技措奖、年度各类先进奖等)等。
第三章 组织管理机构及职责
第十条 人工成本管理工作纳入公司绩效管理体系,由公司绩效考核领导小组统一领导,公司绩效考核办公室负责日常管理工作。
第十一条 领导小组职责:
(一)研究分析公司人工成本管理现状,并对人工成本管理工作存在的问题、解决办法及建议进行研究、讨论;
(二)协调并指导公司人工成本日常管理工作。
第十二条 办公室职责:
负责建立及完善公司人工成本管理和控制办法;负责建立公司人工成本考核、评价与监控体系;负责公司人工成本的预决算及日常统计、分析管理工作。
(一)人力资源部门负责公司人工成本年度预算、决算编制;负责公司人工成本项目费用的汇总统计及分析;负责确定公司年度人工成本类指标;负责考核、监督人工成本类指标完成情况;负责公司本部教育培训经费的支出、审批及日常业务的统计、分析及监控;负责公司本部进入人工成本费用项目的工资、社会保险、住房公积金、教育培训经费等费用的发放管理、控制及台账的建立、统计、分析;负责公司各子公司进入人工成本项目的工资总额、社会保险、住房公积金、教育培训经费及职责范围内其他费用运行情况的监督管理。
(二)财务管理部门负责公司本部人工成本的会计核算,负责将人工成本预算纳入公司全面预算管理;负责提供公司并表、公司本部及各子公司人工成本类指标中涉及的相关经济指标完成值;负责公司各子公司人工成本会计核算的监督管理;负责公司人工成本项目支出的资金准备及拨(支)付。
(三)企业管理部负责将人工成本类指标纳入各子公司年度经营目标责任书进行考核;负责提供公司并表、公司本部及各子公司人工成本类指标中涉及的相关经济指标及完成值。
(四)科技质量管理部门负责公司进入人工成本项目的创造发明奖、科技进步奖及管理职责范围内的其他费用运行情况的监督管理。
(五)工会负责公司本部及后勤部门进入人工成本项目的工会经费、劳动竞赛费用、合理化建议奖励、困难补助、职工体检费、女工卫生津贴、独生子女费及管理职责范围内的其他费用等台账的建立、统计、分析及控制管理;负责子公司进入人工成本项目的工会经费及管理职责范围内的其他费用运行情况的监督管理。
(六)精益生产部负责公司本部及后勤部门进入人工成本项目的水、电、气等费用及管理职责范围内的其他费用等台账的建立、统计、分析及控制管理;负责子公司进入人工成本项目的职责范围内的各项费用运行情况的监督管理。
(七)社会事务部负责公司本部进入人工成本项目的离退休人员统筹外费用、丧葬补助、抚恤金、离退休人员医疗费及管理职责范围内的其他费用等台账的建立、统计、分析及控制管理。
(八)公司监察部门负责对公司人工成本指标考核结果进行审计监督;负责对公司人工成本支出、报表真实性、合法性、合理性进行审计。
第四章 人工成本预算管理
第十三条 人工成本预算管理要逐步探讨和建立以财务增加值为标准的边界预算控制体系,指导公司整体和各子公司的人工成本预算。
第十四条 人工成本预算费用要结合单位上年实际情况、当年生产经营计划、本年度政府发布的市场工资价位、公司工资增长指导线和其他人工成本构成项目的增减因素及银光集团相关政策要求编制。
第十五条 工资总额(含奖金、各项津贴补贴)预算编制要严格按照“工资总额增长与经济效益增长相匹配,员工平均工资增长与劳动生产率增长相匹配”的原则,效益不佳或主要经营指标没有增长的单位,工资总额不能比上年有所增加,经济效益好的单位工资总额增长既要与单位效益和主要经营指标相匹配,也要与公司总体收入水平相适应。
第十六条 社会保险费中的养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、商业保险及住房公积金等按政策规定的费率执行。上年职工工资总额发生情况应认真预测分析,合理确定当年缴费基数,准确计算当年社会保险及住房公积金缴费额。
第十七条 福利费预算要结合上年实际发生情况,合理确定当年福利项目和水平,按实际支出需要编制。职工福利费用支出应有明确项目,原则上按不超过工资总额的8%进行控制,最高不超过14%。
第十八条 工会经费、职工教育培训费用按财务制度规定的比例范围编制。工会经费、职工教育经费分别按照工资总额的2%和1.5%的标准计提,从业人员技术要求高、培训任务重、经济效益好的子公司可根据国家相关规定,经报备后按照职工工资总额的2.5%计提职工教育经费。
第十九条 其他人工成本费用项目应从严控制、规范支出。
第二十条 人力资源部要积极与其它部门加强业务沟通,确保人工成本预算的科学、合理,符合单位实际。
第二十一条 各子公司人力资源部门与财务部门每月应在25日前对下月人工成本发生费用进行计划,并分项目上报公司财务管理部,财务管理部汇总后上报银光集团资金结算管理中心安排资金使用计划;财务管理部将各子公司上报的人工成本资金计划转人力资源部审核确认后进行资金拨(支)付。
第五章 人工成本日常管理及统计分析
第二十二条 核定后的各子公司人工成本费用由企业管理部纳入公司生产经营责任制及子公司经理人员年度经营业绩进行考核。
第二十三条 公司人力资源部将核定后的本部及子公司年度人工成本费用预算提供给办公室成员单位,作为本年度人工成本费用发生的控制标准进行日常控制。
第二十四条 财务管理部门按照财务管理规定进行人工成本费用的账务处理,人力资源部门按照兵器集团相关文件规定的项目内容建立人工成本台账,进行日常统计。
第二十五条 人力资源部门与财务管理部门要建立定期对账制度,业务人员每月将业务统计数据与财务统计数据进行核对,如有不符,及时查明原因,进行数据调整。
第二十六条 人力资源部门将月度人工成本发生情况进行汇总,会同财务管理部门签字确认后,形成本单位人工成本月报表,并在月底前上报集团公司人力资源部。
第二十七条 各分子公司应建立人工成本预报预警机制,将人工成本总量指标、结构指标及比率指标等纳入公司人力资源月报分析,年末对近几年人工成本增减变化情况及同行业企业对比情况等多方面分析,比较本单位人工成本指标、平均人工成本及其构成的变动趋势,提出对人工成本控制的做法及管理思路,确保人工成本投入与企业经济效益发展相适应。
第六章 附 则
第二十八条 本办法由公司人力资源部负责解释。
第二十九条 本办法自印发之日起试行。