A. 如何控制印刷成本
印刷企业是不一样的，他们的能力通常决定于他们所拥有或能够使用的设备的状况。有些设备印制某些特定的产品效率会更高，（但印刷其他的产品就差强人意，）因此你应该谨慎选择印刷厂。制印刷成本要点二：更好地进行沟通 在制订各种日程表的时候，要从交货的最后时限向前倒推工作进度。这可以让你掌握印刷、印后加工、发货、邮寄的所有关键时间。如果你印刷的产品需要进行特殊的处理，比如需要塑封、压纹或是刻花，你需要让你的印刷厂知道，这样他们也好把这部分加工排到工期中。制印刷成本要点四：准备好完整的产品细节清单 印刷是个非常注重细节的生产过程。所有的产品细节都可能影响到最后的价格。你应该准备一份尽可能详细和准确的产品细节清单，这样才能拿到一个合理的估价。如果细节发生了改变（这种事情经常会发生），一定告诉你的印刷厂。另外，注意所有的东西都要落实到纸面上。制印刷成本要点五：你需要知道有时候纸张也是问题 在送交印刷厂之前，对样张进行仔细核对是你的责任。你需要多花点时间确保这项各种准确无误，因为如果你收到了印刷样张之后再做修改，费用是需要你自己掏的，而且这极可能耽误时间。更为严重的是，如果产品已经印刷出来了，而且你已经在样张上签字了，那么这个错误在于你而不在印刷企业，所以的损失需要你自己背。制印刷成本要点七：计划好投递工作 你的印刷品是否需要邮寄？如果是，那么在最初你就要将此纳入计划当中。你需要注意印刷品的尺寸、重量、形状、打捆、包装以及诸如此类的事情。你应该按照邮寄的上限设计产品，你应该尽可能地利用邮局能够提供的折扣，这通常和邮件的种类，邮件的体积、重量等有关。如果你掌握了上面七个要点，那么你基本可以有效地控制印刷成本了。随着时间的累积，对印刷业务进行提前计划，从而保持印刷高效运转并有效控制成本，已经成为专业的印刷服务买家的一种习惯，而这，也让印刷采购变得更富挑战性、更具创造性也更有意思。同时也为公司创造了更多的价值，也体现了自己的价值。
B. 如何控制印刷耗材的成本
1.采购成本控制技巧
纸张采购量大，采购成本浮动也大，要求采购人员必须拥有相当长时间的纸张采购经验，并且非常熟悉各种纸张的市场价格、特性等。
采购纸张时，必须遵循三大原则。一是优质：对于印刷生产来说，纸张品质越好，印刷质量也会相应提升，而且好的纸张会减少油墨等其他原材料的消耗，但选择纸张时也不能一味追求高品质。因为纸张品质越高，价格也就越贵，同时由于现有印刷条件的限制，印刷品质也不会因纸张质量的提升而大幅度提高，因此采购人员应根据所接订单的档次选择性价比较高的纸张。二是优价：与其他商品的采购一样，纸张采购也要遵循“物美价廉”的原则，可以从三方面着手，即“量大从优”“合适的付款方式”“合理的采购时机”。三是适量：主要体现在常规纸张正常备货和特规纸张控制采购量两个方面。
2.采购时应留意生产日期
纸张生产日期很容易被忽略。而通常如果纸张(尤其是轻型纸)的生产日期太新(最近一个月之内)，在裁切过程中纸张叼口和后口拖梢处就容易卷曲，造成纸张不平整。这是因为新生产的纸张含水量比较大，在没有经过一定时间放置的情况下，开包裁切时，纸张和空气接触后水分会挥发，容易形成卷曲或者“荷叶边”。这种纸张在上机印刷时，会造成输纸困难，使得印刷效率低下。我们在印刷过程中经常碰到这种情况，最终只能换纸，既浪费时间又浪费纸张，造成不必要的成本浪费。所以采购人员采购纸张时一定要留意生产日期，各类纸张的生产时间与使用时间需要间隔多久，必须做到心里有数，否则没有专业经验和知识的盲目采购最终会给印刷过程造成很大影响。
3.裁切环节注意事项
在纸张裁切时，应认真检查纸张的尺寸、定量、数量、颜色和平整度，遇到不合格的纸张应及时和库房人员联系进行退换，把握纸张质量，避免纸张故障问题流入印刷环节。另外，裁切完的纸张要及时用缠绕膜包裹，避免纸张长时间接触空气造成变形。需要特别注意的是，切掉的纸边不要浪费，如纸边大小大于十开，往往可以用于小幅面印刷机印刷或其他用途，这样又能节约3%～5%的纸张成本。
4.印刷车间注意事项
印刷机台是控制纸张消耗的重要环节。印刷机台人员要对纸张尤其是特种纸的特性非常了解，并且能够根据活件提出印刷注意事项。机长在跑墨色或者印刷过程中擦拭橡皮布时，最好让助手放一些单面白纸或者其他纸张，尽量节约好纸。因为有些要求高的活件在印刷过程中擦拭橡皮布的次数比较多，不放单面白纸或其他纸张就会造成好纸的浪费。另外，印刷出来的半成品一定要及时用缠绕膜包裹起来，避免半成品变形。印刷车间每个月应对因纸张所产生的质量事故和影响印刷生产成本控制的故障进行详细登记，并召开专题会议提出下个月的预案，对于涉及其他部门的问题及时沟通，提前做好预防工作，避免类似的故障发生，以提高生产效率，降低印刷耗材成本。
C. 如何控制印刷材料消耗降低生产成本
印刷产品的生产往往伴随着一定的材料消耗，减少这部分材料消耗必然会降低印刷产品的生产成本，在产品价格不变的前提下，也就意味着企业利润的增加。从市场竞争角度讲，成本降低则意味着企业产品价格竞争力的增强。因此，本厂始终把成本控制贯穿到生产的各个环节，并以控制材料消耗为突破口，收到一定的成效。现将有关具体的措施介绍如下，供同行参考。 一、变固定比例损耗为参照比例损耗 印刷过程中由于打样、套印、机器、纸张质量等因素，难免存在一定的纸张损耗。因此，在安排生产时一般会留出一定比例的富余纸张。在这方面做得比较好的企业可能会根据不同的纸张、不同的印刷机等规定不同的比例。但种做法一旦作为规定执行起来，仍会带来一定的问题。因为印刷生产中的影响因素较多，有些因素是难以预料和控制的。在实际印刷中，某种印件按固定比例显得有些浪费，而另外一种印件却表现出富余量不足。针对这种动态的变化，宜将固定比例损耗改为参照比例损耗，即纸张富余量还按固定比例开出，但要求生产人员在生产过程中参照此比例动态控制纸张损耗，并对控制在参照比例之内的操作人员给予相应的奖励，这样既可增强员工控制成本的积极性，同时也减少了不必要的纸张损耗。 二、变单面打印为双面打印 印刷品制作前期往往要经过多次打样，校对方能确保其质量。在此过程中，纸张的消耗虽然相对印刷全过程所占比例不大，但打印纸的价格一般较高(尤其是激光打印机用纸)。因而，通过减少其消耗也能节省一笔不小的开支。在实践中，对于已打印过的打印纸，不能简单地当废纸处理掉，而应将其整理集中存放，利用其反面打印内部用的校对清样，这样一张打印纸就能当两张用了。 三、变单独设计为联合设计 从用户角度看，每一项印刷业务可能是独立发生的，但从印刷生产安排上讲，应首先看各项独立的业务之间是否有联系，可将有联系的独立业务进行联合设计印制。例如，有两种彼此独立的长24开单据，一种印100本，另一种印200本，均采用同一种纸张。这时就可以在安排生产时利用100本的1块版和200本的2块版合制1块8开氧化锌版，便可一次将两项独立的业务省版省时地完成。 四、变双面印刷为单面印刷 本厂在承印标准合订本(16开)时，用户要求在合订本中保留各单行本的封面(背面为空白)，且保证各封面排在单码，这样一本书下来会有不少单面印页(或者说有不少空白页)。这种印量不多、质量要求不是很高的产品，我们一般采用8开小胶印机印刷。如果按正常折页方法连版制版则会多制所有单面印页数一半的氧化锌版，因为每两个单页用一张版就可印出，而实际上各单页与其他页构成一帖进行双面印刷时，则该单页背面的空白页就相当于浪费了半张版。遇到这种情况，可将所有的单页集中连版印刷，装订前再断开。对于因抽走了单页而不能成帖的，可用小翻连版制版印刷。通过这种措施，不仅减少了版材消耗，还节省了上版时间。 五、变一次性耗材为多次性耗材 本厂引进激光打印机的时间较早，那时激光打印机的耗材硒鼓组件被认为是一次性的，一旦硒鼓划伤或碳粉用完时，只好重新购置新硒鼓。但我们并没有抛弃旧的，而是将其妥善保存。之后利用长寿命硒鼓和激光打印机专用碳粉，对先前保存下来的“废”硒鼓，该加粉的加粉，该换鼓的换鼓，从而实现了一次耗材的多次利用，降低了打印成本。 以上仅从控制材料消耗角度谈了几点控制印刷生产成本的措施，希望能对同行降低生产消耗、控制印刷成本提供帮助。胜利石油学校印刷厂 易国兵