1. 降低蔬菜采购成本的方法或者是途径都有哪些
蔬菜从地头到餐桌一般至少需要经过一级批发商、二级批发商、零售等多个环节。每个环节耗费的油费、运费和人工成本叠加后,必然会推高蔬菜价格。在人力成本、运输成本都在涨的今天,蔬菜等农产品价格恐怕会持续上涨。当务之急,是如何减少流通环节。降低生鲜采购成本的措施 蔬菜采购成本控制方法?
降低生鲜采购成本的措施
规范的采购管理体系
进行采购成本核算
建立稳定的合作关系
掌握市场信息
配送商要建立规范的采购管理体系,并严格执行。生鲜容易腐烂变质,如果采购的过程中没有严格的管理,生鲜没有做好保存,很容易出现损耗。采购员工没有经过严格的培训,采购效率低。采购员工有不良行为,吃回扣,这些都会增加采购成本。规范的采购管理体系明确了每个员工在采购过程中的责任,提高采购效率,能有效控制成本。
配送商要对每一次生鲜采购的数据进行记录,通过生鲜配送系统进行采购成本核算。通过对每一次生鲜采购价格的分析,找到价格出现变化的原因,就能了解在采购中是否存在问题。采购成本突然上涨,及时分析出原因,解决采购中出现的问题,保证采购顺利进行,就能降低成本。
如何降低采购成本?可以选择稳定的生鲜供应商。受市场变化的影响,生鲜价格波动比较大。配送商与生鲜生产商建立稳定的合作关系,不仅保证生鲜供应稳定,还能获得优惠的生鲜采购价格。配送商要与生鲜质量佳、信誉好的生鲜生产商进行合作。这样生鲜能及时供应,质量还不会出现问题。猎农网建议采取源头直采的方式,减少了中间环节,能节省大量成本。
生鲜配送市场时刻都在变化,配送商要注意掌握市场信息,及时作出应对。比如某些生鲜品种有涨价的趋势,配送商就要提前多采购一些,保证库存充足。要对采购员工进行培训,使其能对市场信息作出正确分析,合理把握价格变动的时机。在价格处于合理区间时,配送商进行大规模集中采购,与供应商进行谈判,可以将进一步降低采购价格,成本更低。
生鲜配送如何降低采购成本?就要对生鲜采购进行规范,建立严格管理体系。提高采购效率,有助于降低成本。配送商要对采购员工进行培训,使其掌握好采购技巧,时刻关注市场信息,及时作出应对。做好采购环节,这几招立竿见影,能帮助你为生鲜配送的发展打下良好的基础。
2. 采购成本的降低策略
一、采购成本降低受到重视的原因
由于近年来受到全球金融风暴的影响,国内笼罩在外贸出口衰退的阴影下,根据经济部最新完成,于八七年七月份公布的一项调查“制造业经营实况分析”结果发现,在制造业中有高达百分之六十三点四九的业者认为,市场竞争激烈是经营上所面临最大的困难,其次依序为汇率变动不稳,工资太高,基层劳力不足,市场需求停滞以及管理及技术人才不足。
由此可见,企业在面临国际间日益激烈的竞争,产品生产周期逐渐地缩短,消费者的产品需求多样化,以及产品技术层次不断提升的压低下,如无法有效的开源,节流则成为企业因应变局的有效方法之一。尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本,则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。
二、影响采购成本策略的因素
以上的成本降低手法,你应该如何选择适合的,在拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项采购相关的情况。
1) 所采购产品或服务的型态。
2) 产品所处的生命周期阶段。
3) 年需求量与年采购总金额。
4) 与供应商之间的关系。
如何降低采购成本
课程大纲:
1、采购与成本
2、采购成本分析的基本理念
3、供应商价格分析
4、采购成本分析的过程
5、影响采购成本的因素
6、采购成本降低技巧
首先,所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。
接下来,年需求量与年采购总金额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。但采购量又与产品所在其生命周期(Proct Life Cycle)所处的阶段有直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。以3C产业为例,非常明显的,产品生命周期有逐渐缩短的趋势。
最后,则是与供应商之间的关系,从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持移伴关系,进而结为策略联盟,对成本资料的分享方式也不同。如果与供应商的关系普通,一般而言,是比较不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此互信合作时,才有办法做到。
三、降低采购成本的策略(产品生命周期)
-依产品生命周期来订定
采购项目在其产品生命周期的过程中,可以分为下四个时期,各有其适用的手法。
1) 导入期(Emergence):新技术的制样,或产品开发阶段。供应商早期参与、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。
2) 成长期(Growth):新技术正式产品化量产上市,且产品被市场广泛接受。采购可以利用需求量大幅成长的优势,进行杠杆采购获得成效。
3) 成熟期(Maturity):生产或技术达到稳定的阶段,产品已稳定的供应到市场上。价值工程、标准化的动作可以更进一步地找出不必要的成本,并做到节省成本的目的。
4) 衰退期(Decline):产品或技术即将过时(obsolescence)或将衰退,并有替代产品出现,因为需求量已在缩减之中,此时再大张旗鼓降低采购成本已无多大意义。
四、降低采购成本的策略(供应商)
-依采购特性及于供应商之关系来订定
1)影响性较小的采购(Low-Impact Purchase):影响性较小的采购部分,其金额虽然不高,但是,也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较,是属于公平合理的价格,采购人员切记,勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。
[策略]:采用快速、低成本的价格分析(Price Analysis)方法。
比较分析各供应商报价。
比较目录或市场价格。
比较过去的采购价格记录。
比较类似产品采购的价格。
2)杠杆采购(Leverage Purchase):杠杆采购指的是长期持续性的随机采购,但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系,这可能是对价格的波动特别敏感,或是产品上市的寿命非常短所导致,使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应。因此,采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。
[策略]:采用价格分析并以成本分析为辅助工具。
价值分析(Value Analysis)。
分析供应商提供的成本结构。
进行成本估算(Cost Estimates)。
计算整体拥有成本(TCO)。
3)重要计划的采购(Critical Purchase):重要计划的采购包括一次性,或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。
[策略]:采用成本分析为主要方法。
计算整体拥有成本
分析整个供应链的成本结构。
如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购,则必须考虑使用策略性采购中所提的方法。
4)策略性采购(Strategic Purchase):策略性采购代表非常重要的持续性采购案,采购人员较希望与供应商建立长期,或许联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上,这是因为所收到的效益会比较大。
[策略]:采用成本分析为主要方法。
分析供应商移伴的详细成本资料(Open books),并找出可能改善的部分。
计算整体拥有成本(TCO)。
分析整个供应链的成本结构。
使用目标成本法(Target Costing)。
让采购或/及供应商早期参与新产品开发(EPI/ESI)。
五、利用互联网降低采购成本
1)企业的采购如果管理不善,采购的原料价格过于昂贵或者质量低下,无论在生产过程中如何管理和控制,其产品都将直接受到影响。而采购过程中之所以经常出现问题,是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的,通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题,在最大限度上降低采购成本。
2)首先,利用互联网可以将采购信息进行整合和处理,统一从供应商订货,以求获得最大批量折扣。如美国的Wal-mart就是通过其零售管理信息系统将需要采购的信息统一汇集到总部,然后由总部再通过网络统一向供应商批量订购,获得最大限度实惠。
3)其次,利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起,可以实现实时订购,企业可以根据需要订购,最大限度降低库存,实现“零库存”管理,这样的好处是,一方面减少资金占用和减少仓储成本,另一方面可以避免价格波动对产品的影响。如美国的Dell公司通过其灵活的网上采购系统,将其零部件库存时间压缩到一周以内,而其它电脑公司则多大一个月甚至三个月,这对计算机硬件产品一天一价而且不断下降行业来说,积压库存意味着你的产品的零部件价格总是比现在价格高,这也是Dell公司为什么能以比同行低15%的价格进行优惠销售的重要原因所在。
4)第三,通过互联网实现库存、订购管理的自动化和科学化,可最大限度减少人为因素的干预,同时能以较高效率进行采购,可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。
5)第四,通过互联网可以与供应商进行信息共享,可以帮助供应商能按照企业生产需要的进行供应,同时又不影响生产和增加库存产品。如美国的波音公司为满足世界各地航空公司对公司零部件的需求,在互联网设立零部件网页,各地用户可以直接通过其网页与零部件供应商直接联系获取支持,这一方面提高了波音公司对用户的服务速度和降低成本,同时用户可以以最快速度获得需要支持,避免过多中间环节,实现零周转。
6)通过在互联网上发布求购信息和“实时视频会议”系统,可以让全球的供应商报价与竟价,从而选择综合成本最低的供应商。比如一温州个体户,免费在网上发布了求购鲨鱼皮的消息后,3天内,就收到了韩国、日本、秘鲁的多家机水产商的报价,最低价格到温州为50元1公斤,而当时温州的价格为150--200元1公斤。
7)注意问题。利用互联网实现采购成本降低必须注意以下几个问题:
1.其一、必须与企业的内部经营管理系统,特别是库存系统和生产系统(商业部门是销售系统)进行数据共享,使得采购部门能及时了解信息在网上发布订购信息;
2.其二、企业站点要设立专门网页提供企业需要的产品的种类、型号、数量和供货时间,以及联系方式等;
3.其三、最好是与少数几家供应商建立长期合作关系,并实现采购信息与供应商共享,加强双方的互惠互利合作,获得长期商业利益,因为80%的利润来自20%产生利润地方。
3. 供应链管理怎么降低成本提高效率
一、规模化
无论从采购,还是生产加工、库房操作、配送运输等环节,都可以追求规模效应来达到降本增效的目的。
从成本层面来讲,固定成本是恒定的,规模增大了,才会将固定成本均摊,从而降低整体的平均成本。例如运输成本,如果路线一样,每一次配送都会产生一次出车费用,每次送半车和送满车,平摊下来的成本是完全不一样的,而这些成本都会体现到每一个商品的净利润中,所以要尽可能的满载才能降低整体的成本。
从效率层面来讲,很多浪费的动作和等待时间是必不可少的,所以要在这些浪费产生的时候尽可能创造更多的价值。例如在电商零售行业,库房的面积很大,但每一单中的SKU数较少,假如按单拣货,拣货员每拣一单都需要全库房跑一次,效率非常低,这就需要用到批拣,将一批订单合并到一起,拣货员只需要跑一次,就能将这一批订单全部拣出来,然后再按照订单进行分播即可,效率成倍数增加。
二、自动化
在成本投入可控的前提下,通过自动化来减少人力投入,并提升效率。自动化的建设又可分为系统自动化和设备自动化,两者都是用一次性投入来换取持续性的降本增效,并通过系统操作来降低差错率,底层逻辑一样。
先说系统自动化,在做系统设计时,我们能用系统批量处理的地方,应该尽量减少人工的干预。一来人工操作存在滞后性,二来容易出错,一般的方式是针对有规律的常规型业务,交由系统自动处理,无规律的非常规业务,交由人工处理。
比如:之前所在的公司,在OMS中有个订单审核功能,以前客服需要对每一单核实是否有客户的备注信息,如果没有则审核放行,如果有,则先按照客户的备注需求进行订单处理以后再审核,比如指定发货时间、发货物流公司等。每逢遇到大促,系统效率奇慢,客服审核就成了订单履约最大的瓶颈,后来技术部对订单审核功能进行了优化,让有订单备注转人工审核,无备注则系统自动审核。如此一来,订单审核效率提升了100倍以上。所以说,系统自动化的威力是无穷的。
再说设备自动化。自动化设备最大的优势在于可以24小时不间断黑灯作业,且不会出错。作为智能物流的领军者,京东在自动化的投入上可谓不遗余力。最津津乐道的就是其亚洲一号智能仓储了,通过自动化设备的投入,建立了以北京、上海、广州、成都、武汉、沈阳、西安和杭州为中心的八大物流枢纽,推动物流成本降低50%以上、流通效率提升70%的以上。
三、流程优化
通过对供应链流程进行优化,发现不合理的地方并予以改进,以减少一些不必要的浪费, 达到降本增效的目的。以下是一些思路:
1.工艺设计优化。在生产行业,对产品的工艺进行改进,将一些能够共用的零部件设计为标准样式,减少零部件的SKU数量,可以达成降低管理成本的目标,同时,零部件品数变少了,就可以批量作业了,效率也自然提升了。
2.标准化流程。对流程进行标准化管理,可以减少培训成本、管理成本、系统设计成本,让供应链更加精简,出了问题也更加容易排查和解决。比如在不同的库房推行相同的空间布局、作业流程、管理机制,能够极大的降低库房管理难度。
3.延迟差异化。所谓延迟差异化,指将赋予产品个性化的制造环节延后的管理办法。延迟差异化可以将差异化的需求、流程放到最后环节处理,让前面的环节尽量标准化、规模化,如此既可以通过标准化和规模化降本增效,还能有效避免需求的频繁变化。比较经典的案例是Zara的推拉结合式策略,在不清楚最终市场需求之前,为了降本增效,提前按照款式大批量生产未染色的半成品服装,待需求明确后再进行染色加工,完成最后的成品加工。
4.定期做精简。供应链断舍离,定期对臃肿的人员结构、多余的库房面积、积压的库存、作业中的多余环节进行梳理精简,减少浪费、无效等待和多余动作,增大规模效应。
5.外包策略。把一些自身不专业或非核心的业务、流程进行外包,集中精力处理核心的业务。例如,3PL模式下,企业将配送业务交由专业的三方物流配送公司进行配送,比自建物流成本要低的多。
四、协同
通过企业上下游协同和内部各部门之间的协同,借助系统实现信息共享,可以极大的降低沟通成本、信息处理成本,提升物流、资金流和信息流的流转效率。例如VMI(供应商库存)模式下,通过系统协同,供应商将库存共享给零售商,零售商将订单和需求信息及时同步给供应商,通过协同模式既能减少零售商的库存积压、采购和物流成本,也能让供应商更加贴近市场,获取最真实的需求,减少其预测和生产误差,互惠互利。
降本增效是供应链的核心目标,如同我们打游戏里做主线任务一样,指引着我们的工作方向,无论从事采购、运营,还是产品、技术岗位,时刻把握住这根主线,能让我们的工作更加贴合实际业务,少走弯路,本身也是在追求”降本增效”
4. 如何做好一个采购
采购主要包括生产物资采购和设备采购。这两个方面的采购性质是完全不同的,物资采购核心为价格,设备采购核心为性能和品质。
一、物资采购如何降低采购成本?
1.保持稳定且具有竞争性进货渠道,与供货者要达成长期的供货协议,保证价格的优势和货源充足。货比三家,但突出中心,以此达到物资采购渠道的良性循环。
2.优化物资预算。有些企业在物资采购的过程中,由于预算不足,导致经常出现物资过剩造成浪费,或物资紧缺影响企业正常生产。物资预算优化应着重从历史数据分析和生产规划分析着手。
3.严格控制采购预算成本,这一点在中小企业和韩资企业尤为突出。采购人员需要在企业成本可接受范围内规划采购内容,优化采购结构。
二、如何保障物资采购品质?
物资采购过程中,品质的保障应该从多方面考察,严格评估和监督供应商的经营模式和企业运行情况,这里要突出要说的是企业文化,拥有良好企业文化的供应商都会非常注重产品品质。无论是国营企业、民营企业、多资企业、外资企业等都是如此。
物资采购对品质考察的过程中要注意品质和成本的量化衡量。而不是一味的追求品质或价格。
三、如何做好设备采购?
物资采购的一些量化指标同样适合设备采购,但设备采购还必须着重考虑:
1. 企业技术人员的技术能力
2. 企业未来一定时间对设备的需求方向
3. 设备维修保障渠道和维修模式
这几点相信很多企业都深有体会,很多企业从国外引进高端设备,结果没有人会维护,保险丝断了都得请国外专家来接。说明书看不懂请国外专家驻厂手把手教。
四、优秀采购人员应注备哪些能力?
优秀的采购人员对企业的运营和发展有着非常之大的影响。作为一名优秀的采购人员应当:
1.熟知整个企业的运作流程和一定时间内的生产需求。不能等到旺季才想起库存原材料,等到设备出现故障才想起维修与更新。
2.熟知和不断优化成本的评估。
3.供应商的良性关系维持,这里特别要说的是对于一些中小企业,在同等条件下尽量不要选择超级规模的企业作为自己的供应商。
五、突发事件的预防和处理
突发性设备故障几乎每个企业天天遇到,小的问题技术部解决,大的问题则很可能影响企业的正常运行。对此,采购人员还需要对技术服务做好采购工作,也就是选择势力较强的维修服务企业来处理一些设备供应商责任之外的故障。
六、企业差异。不同的企业在文化、行业、规模等方面都对采购人员的工作方式、职责、能力有不一样的要求,做好一名采购人员应当把工作的一切融入到企业需求中,要记住:一切采购工作都是在为企业需求服务!
5. 采购如何降低成本如何才能做好采购
如何才能降低采购成本,它是一项长期的系统性的工作,要把采购成本降低工作纳入工作常态,时时跟踪,定期检查,下面我就采购成本如何控制谈谈看法:
一、掌控所采购物料的实际价值及供应商的状况并定位------知已知彼,百战不殆。
熟悉公司的采购物料特性,了解相关的物料行情;
分析采购物料的成本,掌握采购物料的价值,核算物料的价格组成;
了解物料供应商的综合能力(供货能力、品质控制、研发、财务状况等);
做好供应商的定位,多找几家供应商以供选择,货比三家。
二、控制成本的方法
与现有的供应商议价:在确认物料的市场价格后,及时的与原有供应商议价(磋商采购单价,延长货款结算时间,开具增值税发票等),做到物料与市场行情接轨;
开发新供应商:在供应商资源不足的情况下,适当开发供应商,并优化供应商,让供应商能和公司共同发展,节约采购成本;
批量采购:规划好物料的年度采购计划,以年度采购量与供应商议价,可采取竞标的方式与供应商签定长期供货合同,分批供货,分批结算;
策略采购:公司常用且与市场行情关系密切的物料,可参考往年的物料行情,结合公司近期用量,在行情价低的时候,适当加大采购量(做部分库存),以降低原材料成本;
了解市场信息,寻求新产品:现在是电子化信息时代,多收集相关采购信息,关注行业动态,寻求能替代的物料;
在实施采购基本运作的同时,结合公司物料情况,制定合理的采购降价目标;
定期检讨降价目标达成情况,做好应对措施;
将采购降价工作纳入采购工作常态。要相信,通过长期的不间断的工作良好的采购管理方式,采购降价也一定会有成效,这是一个合格采购人员应有的工作责任,也是采购人员绩效考核的一部分。当然,要做好这份工作,公司的物管、财务等相关部门要给予支持,个人的力量是有限的,团队的力量才是无穷的!
想要做好采购员的工作,除了工作上的努力,还应注重自身积累,从最基本的出发点上看,应具备以下的能力:
成本意识与价值分析能力
采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算, 不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况--时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,以原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等 ,逐项加以剖析评断。预测能力
在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购人员应能依据各种产销资料,研判货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之,采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色“的能力,才能对物品未来的供应趋势预谋对策。表达能力
采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所要采购的各种条件,例如价格、数量、规格、交货期限、付款方式等等,避免语意含混,滋生误解,龙其是忙碌的采购工作,采购人员更必须具备”长话短说,言简意赅“的表达能力,以免浪费时间,而以”说之以理,动之以情“来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。良好的人际沟通与协调能力
由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,使采购业务能顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力外,尚需企业内部各有关部门的密切配合。