⑴ 组织一个部门主管的降低成本会议,如何开展
不知道贵司想要降低的成本到底是什么，所有成本？
如果说是所有成本那对于不同的环境，采用的方式肯定是不一样的。如果是想组织一次讨论会，参考建议如下：
1、将会议主题内容下发到各部门主管；
2、要求每个主管将发言的内容或想法提交上来；
3、再进行统一的时间安排，举行会议；
4、讨论后，将整理出的建议以及公司的实施方案公布；
5、将所有人员列入降低成本工作人员，分配工作任务及标准。
会议结束
人和时间是企业最大的成本，如果控制得当会得到非常丰厚的收益。
⑵ 会议成本的降低会议成本的方法与途径
降低会议成本的前提是要先明白
会议的类型 在会议成本观念没有建立起来之前，会议的成本很可能失控；特别是时间成本和损失成本，非常有机会居高不下或是大得惊人。
但是会议是必需的，它有着其他沟通方式不具备的优势，比如周例会，在总结和规划方面就很有效；而且各种会议都有它召开的合理时间和频率，这种时间和频率与会议的类型有关。
沟通型：这种会议最重要的功能在于交流信息、内部协调、得出结论等；比如部门协调会、头脑风暴就是这种类型的会议。在这种会议里大家就是要把自己的观点、想法、信息谈出来，相对的会议气氛会轻松随意些；特别是头脑风暴，更是要大家的思维发散出去，甚至可以不需要得出结论。
管理型：这种会议主要在对一些事物进行规范或是宣布政策和决定；典型的像阶段性工作分配会议等；这种会议就是要让大家明白一些事情或规定，不需要大家就会议的内容、事项作讨论，只需要按照上面的规定执行。
决策性：这类会议主要是得出某些决定或方案；比如董事会、一些流程的制定会等等。这些会议的主要目的是要针对某个或某些具体的问题达成一致，并最后得出统一的结论并规范大家按结论去行动。
知道了会议可能出问题的地方，我们就可以有针对性地去预防和调整自己的行为，尽量让每次会议都可以高效；除了调整上面的那些方面外，还有一些细节可以帮助我们做得更好： 1、参加会议的人员数量要控制合理，不能太多也不能太少；与会者在公司的层级不能选树过大，应保证每人都能在正常的压力下畅所欲言、各抒己见。
2、要心胸宽大，接纳各种意见，并给每个发言者以鼓励和赞扬；善于倾听和理解，不忽视各种看是微不足道意见和看法；注意措辞，不要打击了他人的积极性，特别是对此不同意见的人。每个与会者的风格、能力、经验、思维方式和看问题的角度都可能不一样，就有可能形成理解的偏差或误解，甚至是冲突，这时候既要有积极正面的心态，还要善于利用各种技巧来保证会议在正确的氛围下进行。
3、注意会议的主题和大家讨论的方向有无偏差，要适时把会议方向拉回来；同时还应注意会议过程中可能产生的从众心理，多鼓励持与大家不同意见的人多发言，并给予适当的鼓励和赞扬；对于要公布的既成决定，要控制会议不再讨论，如的确需要，可以里外安排会议专门讨论。
4、控制会议按流程进行，掌握好时间，尽量不要推迟或延长会议；对每个与会者的发言时间应该有的限定；如果会议议定需要得出结论的，要事先告诉与会者，让他们心里有数；这些都可以在会议议程里写明。
5、会议得出的决定和结论应该落实到部门或人，并且确定完成需要的时间、资源、配合以及遇到问题时可以到何处或向谁活的帮助等等。
6、安排会后跟踪，确定会议的决定和结论能够有效实施。 1、以积极正面的心态面对会议。开会能够直接表现与会者的业务能力、沟通能力、人际关系的处理以及应变等等能力，同时还可以与其他与会者进行交流；这既是展现自己的一个舞台，也是提高自己的机会。
2、明确会议目的，做到事前准备充分，发言有的放矢。这样既能节省时间成本，又能让大家明确自己的想法和问题，有助于得到帮助和帮助别人。
3、会前做好准备，除了准备好自己要发言的内容以外，还应大致了解一下其他与会者可能发言的内容，并且应该考虑到自己可能会被提问，有可能的话也准备一下应该提出的问题或意见。
作为会议的协助人员
1、要事先准备好会议议程，并在会前打好发到每个与会者手上，让每个参与者都明确了解会议的目的、主题、程序、参与人员构成等等；如果需要大家同意讨论的问题，应事先将这些问题的相关资料准备好，随会议议程一同发给每一个与会者。
2、要做好会议记录，并且会议结束后及时整理发给每个与会者和相关部门。
3、如果会议的除了需要成文的规定或决策，要及时将会议记录给决策人过目签名，然后再下发。
会议的地点安排不当。比如头脑风暴安排在一个人声鼎沸的公园里，这下好了，大家需要找创意找灵感的条件都没有了，总会不断地被人打扰，会议怎能有好的结果呢?
与会者的选择不当。比如产品设计会议没有请设计师却请了生产工人，这样怎么会有好的结果。
会议主持人选择不当。如果会议主持人的技能、经验、权威不足以掌握会议的方向、内容、局面时，或者主持人的风格与会议需要的气氛不匹配时，会议都可能的失控，结果也不会好到哪里去。
会议的准备工作未能做好。会议前没有及时通知大家，大家没有足够的时间准备需要的资料，或者无法安排时间参加会议造成缺席；这种会议的效果自然大打折扣。
会议的目的、流程不明确。为何要召开会议的理由和目的不明确或不充分，与会者不知道要的讨论什么或者要得出什么结论，这样的会议只能是浪费大家的时间和精力。
⑶ 如何提高主持会议的掌控能力
在任何管理中，会议是沟通、协调和决策的重要手段，它的灵活性、例外性与制度的强制性、约束性构成了组织正常运作的轨道。然而，在现代企业中，越来越多的管理者共同抱怨“会议太多”，他们大部分的工作时间都花费在冗长的文山会海之中，时间的不受控制令他们感到无比沮丧
他们迷惑：为什么总有些与会者天马行空的发言不着边际；为什么会议开了几个小时之后依然悬而未决；为什么会议结束后仍不清楚下一步该做些什么；为什么会上各部门相互推卸扯皮条；为什么会议总是没完没了。
彼得•德鲁克曾说：“掌握自己的时间是成为卓有成效管理者的首要基础”，如何使管理层从无效的会议中摆脱出来，如何提高会议效率，都是组织管理中至关重要的。
1建立开放、协作的企业文化
企业文化是企业内在的特质，是共同的价值取向,它深刻影响着企业的行为，包括开会。之所以在企业里部门之间的协调会议很多，究其原因在于沟通成本过高，也说明了企业文化存在问题。好的企业文化一定是开放的、协作的，这也是降低管理成本的需要。企业文化不够开放、缺少协作精神必然会造成部门之间不相往来，即使往来也各自为政，关注自身利益，而这些并不是几次协调会就能解决的。从根本上说，建立开放、协作的企业文化一是让企业系统中每一个管理者秉承开放的思想观念，无部门间的隔阂，只有以企业共同目标为整体的意识，随时地沟通，互通有无；二是让企业组织架构更扁平更开放，减少沟通链条的长度，尽可能地降低因机构设置臃肿而不可避免产生的官僚主义；三是建立开放的办公环境，例如：因特殊项目而设立的跨部门的矩阵型项目小组、无间隔的大办公场所，这些都能提高企业内部协调工作的灵活性、有效性、便利性，降低沟通成本，减少无效会议的次数。
2树立控制会议成本的观念
会议往往被想当然地视作严肃的事情，因此也很少有人会去计算成本。在管理学中，会议成本＝每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间（小时）。平均工资之所以乘3，是因为开会人员多是组织的中、高层管理者，他们收入高于平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性工作，损失以2倍计算。以人均5万年薪的企业为例，10人参加3个小时的会议成本约为4100多元，这还不考虑租用会议设施的费用，而这种会议在大型国有企业每天的会议中微不足道。因此，只有真正明白了会议首先是在消耗企业赢利时，我们才会认真地对待每一个会议，尽量减少不必要的会议。也许财务部门可以建立一个计算会议成本的模型，对每月发生的会议成本进行有效监控，这样更能强化控制会议成本在人们心目中的印记。
3会议的有效控制
会议是组织运作的管理手段，同样包含着计划、组织、领导、控制的基本过程，对会议进行有效的控制是提高会议效率的关键。
3.1提高会议主持人的掌控能力
会议主持人是会议的引导者、控制者甚至是决策者，他首先要明确会议的目标，并且让每一位与会者清楚地记着会议的目标。许多会议失败就是因为没有明确的会议目标，或者在讨论中跑到了别的主题。因此，在讨论过程中，主持人要控制与会者时刻围绕目标而进行讨论，随时将跑题的人员拉回到会议讨论的主题上。其次，主持人应该掌控会议进度，严格会议遵守时间限制，比如说一个半小时结束，就应该控制在一个半小时之内，否则会让与会者产生会议没有终点的心理，因此讨论问题也会由于失去了时间的压力而变得不积极，而以后会议中，他们也会对会议时间置若罔闻，很难遵守了。另外，会议主持人往往是与会者中级别最高管理者，对与会者造成一定的心理压力，因此创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通。会议主持人需掌握控制会议的技巧，如：会议陷入争执，在某个问题上各方无法达成共识时，可考虑如果时间充足，首先在解决问题的目的上达成一致，然后以目的为导向主持分析问题各种解决方案的优缺点，以期望双方达成共识；如果时间紧张，暂时停止讨论这个问题，先讨论以后的问题。
3.2注重会前的信息共享，以使会议效率最大化
在低效的会议上往往需要花大量时间来介绍问题各方面的背景和情况，尤其是当讨论的问题比较专业的时候。因此，在会议召开之前，组织者应提前发出会议议程及相关背景资料，让与会者者了解问题所在，准备自己的意见和方案。
3.3注重会议决策的落实
会议中，似乎大家都达成了共识，但是在会后好像又很难说达成了什么决议，每个人都不清楚自己要做什么或者需要给别人什么协助都不清楚。因此，要做好会议记录，在会议结束时做好会议总结，并且会议结束后以邮件或者书面形式将会议纪要和决议发送到各个与会者，明确每人的职责以及时限，会后需要定期跟踪关于会议决议的落实情况。
3.4控制好与会人员的范围
从会议成本计算的公式中可看出与会人员越多，成本越高，因此，与会议主题关联度不高的人员尽量避免出席会议，关联度高的部门尽量委派一人参加。
会议作为现代管理最重要的沟通方式，会议的成败影响着企业决策的效率、执行的效率以及整个企业文化的健康发展，作为会议繁多的大型国有企业，更应将提高会议效率，避免无效会议作为企业管理者思考和践行的目标。
⑷ 如何控制会议成本
任何工作都会伴随着一定的人力、物力的消耗，举办会议公司如此，随着会议节奏的日益紧密，如何降低会议预算，提高会议效率已成为每个会议人员的工作重心之一。
一、时间就是金钱
如果会议日期的安排具备一定的灵活性，那么十有八九能为你节约费用。考虑好每周和每年中酒店业务的高峰和低谷时期，将酒店需要“疲于应付”的高峰时期找出来。
二、坦诚沟通
要了解对你的会议来说哪些是最重要的，列出轻重缓急。在你的需求建议书中，明确、直接地告知对方你认为最重要的条件，将此条件作为竞标的内容之一。
“如果某供应商很长时间才作出回复或者表示无法和你合作，你要继续和它沟通。他们需要先了解你的公司背景，然后才和你做这笔生意。”迈斯特说。
三、寻找价值点
在经济疲软时期，会议数量锐减，取消会议的情况经常发生，这个时候要寻找酒店的优惠条件。不要害怕询问对方能够提供什么优惠条件。“还有你的销售代表不必一定要让对方答应所有条件，因为这些条件通常只是公司层面一厢情愿的想法。”
四、仔细观察会议满意度
用显微镜来观察会议吧，注意所有不能直接为会议满意度或参会者体验感“加分”的细节支出。几位参会者注意到只是让大家不使用瓶装水就能节省一笔费用。在一
次为期三天的会议中，一位协会的会议策划者引以为豪地说，取消瓶装水供应为他节省了67,000美元。还有一个策略：通过提升优胜者的住宿级别或者在会后
增加旅行激励奖的方法，将绩效奖和会议预算结合在一起.
五、选择会议地点要有目的性
会议地点和安排的活动要与公司要实现的目标相匹配。一个高层管理者的舒心健体活动比传统的度假旅游效果要好，而生态旅游和志愿者活动正在成为大家的期望所
在。“但是人们再也不想造自行车了，”迈斯特说。“造自行车”指的是那些局限于酒店会议厅的活动。她说参会者喜欢融入他们所参观的地方。密切关注汇率是另
一个有目的地选择会议地点的方法。迈斯特提醒说，很有具有异国风情的目的地，比如南美、非洲和亚洲，经济实惠，性价比之高出人意料。
六、按需采购
在谈判条件时，一些消费品，如会间咖啡和酒吧消费，要按人次计算。一位参会者指出，如果你真的吃剩下了，要记住这些剩余的东西都是你的。他要求将早餐剩余
的食物在上午会间休息时使用，而剩余的甜品则用于晚上的宴会。还有一个小窍门：酒店一般都有储存道具的房间，问一问道具间里有没有能为你的会议或宴会增加
生气的东西，或许你能廉价或免费使用这些道具。
七、重视距离问题
国内新建酒店和饭店陆续开业的很多，它们足以让您的会议参与者和奖励旅游参与者满意而归。就近选择避免因倒时差而带来的不适，还能让国内经济活起来，迈斯特说道。
八、尝试打包方案
迈斯特注意到“今年推出全服务打包价格的酒店增加了很多，这种方式让客户能够预见要花的费用。”听众中有一位会议策划者提醒大家说，有一点很重要，就是要知道哪些服务是包含在打包方案里的，哪些服务是不包含的，为此你自己要亲自去考察酒店。
九、重视邮轮会议
邮轮会议和全服务打包酒店的预算控制方法类似。如果使用美元支付，邮轮会议能让你获得国际旅行的享受，这样的会议带上爱人或其他家属是再合适不过了。
十、汇率保障
提前支付国际会议的保证金能确保预算额不受通货膨胀或货币波动的影响。“我们的国际供应商一直乐意将汇率固定，而我也乐意接受。”迈斯特说道。
⑸ 如何有效控制成本
企业有效控制成本方法如下：
一、完善成本管理的基础工作
企业在成本管理时，首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石，是实施成本控制的“标准”，是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。但实际中大部分国有企业成本控制没有落到实处，只是在喊口号、流于表面形式，成本并未真正得到有效控制。如材料消耗过大，工时定额不准，费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先，完善定额标准：（1）人力资源部门组织修订和完善工时定额标准；（2）技术部门要组织修订和完善材料消耗定额；（3）经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额，要组织检查、补充、安装计量标准。其次，企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。此外，财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。
二、努力降低企业运营成本
成本控制的重点在运营过程中，企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面，来努力降低总的运营成本。
1、控制设计成本
一个产品成本的80%左右决定于设计阶段，因此要重视设计成本的控制工作。首先开发部门的每个工程技术人员都要树立成本控制的思想，从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制，加强与销售部门、财务部门的协调合作，全面熟悉客户需求、了解市场价格，利用价值工程的原理，从功能——成本分析入手，考虑功能的合理性、必需性，坚持“合适就好”的原则；第二，技术开发部门、销售部门、财务部门要认真总结以前一些的成功经验，运用价值工程的原理，重新审视企业的功能——成本配置问题，为进一步参与市场竞争提供全方位的支持；第三，技术开发部门要牵头做好下一代新产品的功能——成本分析工作；第四，各部门要利用价值工程原理，重新审视工艺、工序的增值性。
2、控制采购成本
通常情况下，采购成本占总成本的50%～80%，是传统成本管理的重点。控制采购成本企业应做好以下几方面工作：第一，利用科学的决策分析方法，合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间；第二，进一步推进集中采购制，建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台，实现价格、供应商等资源共享；第三，推进直供制，逐步取消中间供应商；第四，建立采购责任制，强化采购人员、审价人员的责任意识；第五，整顿辅料、零星物资采购价格，采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降；第六，探索建立采购奖罚制度，奖罚要与领导、个人挂钩；第七，加强技术攻关力量，降低采购成本。
3、控制质量成本
改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念，改进质量，事实上会带动成本的降低。提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神，适当增加检验费用和预防费，可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本，要加强工作过程中的质量，才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用，因而才能降低营运总成本；企业各部门进一步加强制造质量成本的控制，把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域；健全各职能部门的质量成本管理体系，设置职能部门工作质量目标。
4、控制销售成本
销售部门在扩大销售成果，提高市场占有率的同时，要强化销售费用的使用效率，相对降低成本。首先，销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系，以规模经营降低成本；其次，销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策，合理进行分公司的税收策划；第三，销售部门要利用布点论的相关知识，探讨销售分公司布点的合理性；第四，销售部门要利用经济决策方法，降低运输成本。第五，销售部门要利用成本最优决策，提高广告费的使用效率。
5、优化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步骤所构成，从原材料采购开始，到最终产品或服务为止，每一个流程中应增值后再送到下一个流程，每一个流程都包含着人力资源或机器磨损，若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此，各单位要按照价值链的管理方式重新审视工作流程的增值活动，减少工作中无价值的行为，杜绝“六种浪费”：制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。
6、减少库存
库存不会产生任何附加价值，它不仅占用空间、占用资金，而且产生搬运和储存需求，吞食了财务资产。而且随着时间的推移，一方面库存的腐蚀、变质，会产生浪费；另一方面，技术进步，竞争对手产品的改进，产品将产生经济磨损，会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量，降低库存单位价格方面着手。因此，应加大对库存的管理力度，缩短生产线、减少在产品，科学预算销售数量，决定库存数量和结构，正确计算取得成本、储存成本、缺货成本，把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
7、减少资金占用
资金是企业的“血液”，是企业生存和发展的源泉，是企业最根本的资源。任何资金都是有成本的，无论是长短期借款、债券，还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的，一笔资金投到股市就不能投到其它地方。减少资金占用，可以减少资金成本或增加收益。因此，企业首先要推进资金集中管理，避免过于分散，规避风险；其次，职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件，合理预算现金流量，把各个环节的资金占用降低最合理的水平。
三、根据经营目标，倒推分解，将成本目标落实到各层根据企业确定的目标体系和经营目标，并结合各业务板块的实际情况，倒推分解、下达成本控制的具体目标。首先，各部门不能只有一个总的奋斗目标，要按责任会计的要求把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本，落实到各有关成本中心，将压力传递到车间、班组、个人，真正做到“千斤重担人人挑，人人肩上有指标”；其次，各级部门指标要形成一个多层次的成本控制网络，确保逐级目标的实现；第三，各部门在目标成本的制订中，即要考虑自身的内部情况，又考虑企业的外部环境，合理选择正确的标杆，制订出最佳的目标成本；第四，凡是成本降低方案，无论大小，均要求量化成本降低目标。
四、充分调动员工的积极性，确保成本控制有效进行要使成本控制真正发挥效益，还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此，企业应建立“人人节约、人人有奖”，“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求，完善绩效评估制度；其次要完善收入分配制度，加强组织激励，确保成本控制有效开展；第三，建立“成本控制”个人奖励基金，加强个人激励，调动全体员工的积极性。
企业降低成本提高利润，关键是要将成本控制落到实处，成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平，开源节流，降低成本，提高市场占有率才成为可能。