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如何理解会议的成本

发布时间: 2025-02-05 13:55:31

1. 什么是会议直接成本怎么计算

  1. 什么是会议直接成本?

会议成本是会议投资的总和。

包括费用、时间、人力、物力。会议是公共关系重要的沟通方式,能给人们造成面对面的交流机会。但不讲会议成本,就要无偿耗费大量财力、人力,造成最大的浪费。

2.怎么计算?

会议成本=2S×Q×T。

其中:S代表职工每小时平均工资的三倍(因为职工劳动产值一般比工资高出三倍左右);

Q代表参加会议的职工人数;T代表开会时间(以小时为单位)。

在时间就是金钱、效率就是生命的社会里,必须尽量缩短会议时间,减少不必要的时间浪费。会议的主题必须鲜明突出,每个会议都应有一个或数个明确主题,会议所要达到的目的也必须非常清楚。防止会议开得漫无边际毫无中心,使听的人抓不着要领。

2. 企业经营中的会议成本是指什么

会议成本=每小时平均工资的3倍×2倍×开会人数×会议时间(小时)。

公式中每小时平均工资所以是3倍,是因为劳动产值高于平均工资;再乘2倍是因为参加会议要中断经常性工作,损失要以2倍来计算。举例来说,若一家公司人均人力成本1万/月(按照22个工作日,每天8小时来计算),那么一个员工的会议成本就是340元/小时,一个10人的部门会议就是3400元/小时!参加会议的人越多时间越长,成本就会越高。

而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例,大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且,会议会让我们中断正在进行的工作,从而降低了非开会时间的工作效率。

3. 会议成本的会议成本

会议作为工作手段的一种,也和其他行为方式一样有它的成本。
一个是直接会议成本。这种成本也可以称为会议花费,这些花费包括与会者到达会场的旅行费用、会议期间的住宿、交通等费用、会场的租金、相关文件资料的费用等等。这些花费都比较直观、清晰,也比较容易预估和统计。
另外一个是时间成本。它由与会者的会议准备时间、到达会场的旅行时间以及会议工作人员(包括会议秘书)的时间和与会者的人数等几个相关因素组成。有时,这种时间成本可能由于各种比如与会人员的准备时间太长且零碎等因素,造成难以统计和计算,我们可以把它转化为金钱成本。金钱成本由与会者人数和与会者的平均工资构成。
还有一个是损失成本。这个成本是由于与会者参加会议,离开原来的工作岗位造成的生产、管理、市场反应的滞后等产生的损失。这个成本比较隐蔽,很多时候会被忽略掉,但它形成的结果又实实在在的摆在眼前。比如公司的周例会,可能有不少参加周例会的人有这样的经历,开会时心不在焉,因为还在想着某个客户的电话或许马上就要打进来了,前台或者秘书不一定处理得好,会跑单。 会议成本=会议工时成本+效益损失成本+会议直接成本。
即:会议成本=参会人员平均小时工资×薪资附加值系数×会议小时数×(参会人数+2)×(1+1.5)+会议直接成本。 造成会议低效的原因很多,归纳起来主要有以下几点:
会议时间安排不当。比如会议安排在快下班的时候召开,这时候大家已饥肠辘辘,而且可能已疲惫不堪,甚至可能归心似箭了,大家的精神和心绪都无法集中,会议结果必然是流于形式了。