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it项目如何成本管理

发布时间: 2025-02-07 21:22:17

Ⅰ 如何降低企业IT成本

降低成本是企业面临的一个永恒主题,在市场经济条件下,加强成本的科学管理,把成本控制在最佳状态,是企业取得经济效益的重要途径.企业应该将成本管理作为一项战略长期抓、反复抓。持续不断地将成本管理渗透到企业运作的全过程,做到人人讲成本,事事重效益。企业降低控制成本可以从以下几个方面考虑。
一、转变成本管理观念树立成本效益观念,实现由传统的"节约、节省"观念向现代效益观念转变,从投入与产出的对此分析来看待投入的必要性、合理性。
二、加强企业文化培训,增强全体员工的成本意识,提高员工的主观能动性。
(1)员工的成本管理意识、综合素质集体意识、工作态度和责任感、员工之间以及员工和领导之间的人际关系等,都是影响企业成本高低的主观因素。
(2)将成本控制意识作为企业文化的一部分,消除认为成本无法再降低的错误思想,对企业全体员工进行培训教育,使企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的现实意义及重要性,形成民主和自主管理意识。
三、依靠现代化的科学管理降低成本管理贯穿在企业运作的全过程,要降低成本,首先要抓管理。
1,要加强供应管理,控制材料成本
2,驾轻就熟物资管理,降低物化劳动消耗。
3,强化营销管理,降低销售成本。
四、鼓励发明、创新,并将其应用到企业实际经营中,通过技术改造降低成本。通过技术改造,采用新技术、新工艺、新材料,提高产品技术含量,开辟降低生产成本的途径。
1,一方面要特别注重工艺技术改造,积极采取新技术、新工艺节能降耗,从根本上减少原材料的消耗。在达到产品质量目标的同时,保证成本控制目标的实现。
2,另一方面,在实施技改项目建设中应该注意降低项目建设成本。
五、设置科学合理的工作岗位和公平合理的薪酬体系。岗位设置要考虑人员费用和人力成本。优化劳动组合,竞争上岗,优胜劣汰,做到"能者上、庸者让、差者下",调动积极性。
六、保证产品质量降低成本。
1,要强化对质量管理的领饥尘导,形毁轿成质量管理网络,进行质量分析,控制质量成本。
2,要有严格的工艺技术标准,实行系统的质量管理,做到不符合质量要求的原材料不采购进厂,不符合质量要求的半成纤肢肆品不流入下道工序,不合格的产品不出厂。
3,完善质量管理制度,建立专业检测队伍,同时将质量管理纳入到经济责任制考核体系,设立QA、QC检验人员确保生产各环节安全有序的进行。
七、优化资源结构降低成本主要包括两方面:产品结构和资本结构。
1、产品是企业的生命,市场上产品销售不出去,造成产品积压,就谈不上降低成本。
2、企业要不断发展,增强参与市场竞争、抗衡市场风险的能力。

Ⅱ 日常IT项目管理过程的四个关键控制点

据调查显示,仅有37%的IT项目能在预定时间内完成,而42%的项目能在预算内完成。IT项目成功率不高的原因在于,IT项目管理是一项复杂的系统工程,不仅要求项目经理具备良好的组织、决策、沟通、业务和技术能力,还需要运用多种方法对项目的时间、成本、质量和风险进行严格控制。那么,如何提高IT项目的成功率呢?
首先,项目的时间控制是关键。要明确项目期望,做好需求调研,确保项目目标与企业核心业务流程紧密相关,避免贪多求全。项目实施应完全围绕这一目标进行。
其次,信息化项目需要跨部门、跨环节的紧密协作,任何环节的延误都可能导致项目延期。因此,要重点解决影响项目进度的关键环节,确保项目各环节协同推进,有效控制项目周期。
此外,信息化项目周期较长,需制定“日清日高”的项目时间保障机制,确保项目每日目标明确,从而有效控制项目进度。
再者,由于项目参与人员众多,素质参差不齐,项目培训至关重要。项目开始前对参与人员及高层管理人员进行培训,提高他们的项目能力,以保障项目效率和进度。
成本控制是第二个关键点。信息化项目开发和实施建立在业务需求之上,长时间的开发可能导致需求变化,从而增加成本。项目经理需在前期进行深入调研,并在项目过程中对业务人员进行培训,以控制需求变化带来的成本增加。
人力资源成本也是成本控制的重要方面。合理配置人力资源,避免浪费,是控制成本的关键。
质量控制是第三个关键点。信息化项目质量控制包括技术质量和应用质量。项目方案要适应企业实际情况,易于与业务流程融合。同时,阶段性评估与项目验收并重,有助于项目经理在项目进行中进行质量控制,降低项目风险。
最后,风险控制也不容忽视。信息化项目的风险主要来自技术、应用等方面。选择合适的技术提供商和项目实施方,确保技术架构的一致性,引入第三方专业服务,都是有效规避风险的手段。
综上所述,通过以上四个关键控制点,可以有效提高IT项目的成功率。

Ⅲ 《IT项目管理》总结:项目成本管理

项目成本管理是IT项目中一个传统薄弱方面。IT项目专业人员必须承认成本管理的重要性,必须负责提高资源计划、成本估算、预算和成本控制。
资源计划包括决定完成项目活动需要的人员、设备和材料,在决定资源需求时,评价备选方案和使用专家判断显得非常重要。

成本估算是项目成本管理一个非常重要的部分。成本估算有几种类型:量级估算、预算估算和最终估算。每种估算类型分别用于项目生命周期不同阶段,并具有不同的精度。建立成本估算有四种基本的工具和技术:类比估计法、自下而上法、参数模型估计法和计算机化的工具。成本估算的主要部分包括目标叙述、范围、假设、成本/收益分析、现金流分析、预算分解和解释或详细依据。成本估算涉及将成本分配给各单个工作项。理解具体组织如何准备预算并据此进行估算是很重要的。

项目成本控制包括监控成本执行、评审变更和向项目干系人通报与成本有关的变更。许多基础的会计和财务原理与项目成本管理有关,然而挣值分析是用于衡量项目执行绩效的主要方法。挣值分析综合了范围、成本和计划进度信息。

你可以使用一些软件辅助项目成本管理。Microsoft Project具有包括挣值分析在内的很多成本功能。

Ⅳ It行业怎样控制项目成本

1、进度控制。
绝大多数项目费用超支都与项目延期相关,延期会造成人工成本、各种费用增加。所以,项目经理尽量不要让项目延期,尤其不能因为某一问题拖累整个项目延期,如果存在一些造成延期的因素一定要慎重对待。
2、人员成本控制。
人员结构要在能够完成任务的前提下高低搭配,降低平均人员成本。更为直接的方法就是使用实习人员,可以把一些低端工作(没有太深技术含量,只要细心就能胜任)交给他们做,如后勤事务、文档检查、部分测试、系统环境维护、程序界面处理等等。如果项目存在很多难点,比如技术方面、业务需求方面、客户关系方面等等,这时省成本可能不是第一目标了,适当多一些高端人员。实习时间本来就不长,毕业设计、论文、找工作、毕业聚餐等会占用大量时间和精力,怎么用好实习人员一定要考虑周到。
3、提高工作效率。
并不是要把人都当驴使唤,主要强调使用工具软件、开源代码,加强内部培训,减少返工。以前带过一个项目,技术经理非常聪明,虽然开发功底不是很深,但是遇到问题总能找到可行的最简单方法。究其原因,一是善于使用谷歌等工具搜索解决方案、源代码,二是不断总结开发注意事项给开发组培训。
4、控制费用。
项目中的费用也很多,具体如下:(1)办公场地租金。如果需要在用户现场开发实施,一定要让用户提供办公场所,包括房间、网络、话机、饮水、保洁,还可以搭便车使用客户的会议室、复印室、食堂等设施。大多数用户的办公设施是比较宽裕的,只要力争,总可以腾出来。如果项目组在外边租房,可能带来很大一笔费用,而且由此产生水、电、物业、保洁、吃饭等一系列琐碎的事务。(2)差旅费用。长期驻外地开发实施,可以考虑租房取代宾馆,做好后勤保障。如果是零星出差,要尽量减少出差人次。比如有问题尽量让需求人员出差沟通,不要让整个开发组都去交流问题;尽量电话沟通、远程演示交流。不要想起个问题就出差,即使交流不明白就先记下来,汇总以后再出差解决。(3)不好控制的费用。最常见的是市内打车票、加班餐费,集中办公一般要好管理一些。这些繁琐的费用事实上是非常庞大了。而且,这些费用真实性根本无法判断,也不可能为了判断真伪花太多的时间,建议根据每个人负责的区域、工作量等因素,定了几档标准,搞个费用包干。