‘壹’ 会议成本的会议成本
会议作为工作手段的一种，也和其他行为方式一样有它的成本。
一个是直接会议成本。这种成本也可以称为会议花费，这些花费包括与会者到达会场的旅行费用、会议期间的住宿、交通等费用、会场的租金、相关文件资料的费用等等。这些花费都比较直观、清晰，也比较容易预估和统计。
另外一个是时间成本。它由与会者的会议准备时间、到达会场的旅行时间以及会议工作人员(包括会议秘书)的时间和与会者的人数等几个相关因素组成。有时，这种时间成本可能由于各种比如与会人员的准备时间太长且零碎等因素，造成难以统计和计算，我们可以把它转化为金钱成本。金钱成本由与会者人数和与会者的平均工资构成。
还有一个是损失成本。这个成本是由于与会者参加会议，离开原来的工作岗位造成的生产、管理、市场反应的滞后等产生的损失。这个成本比较隐蔽，很多时候会被忽略掉，但它形成的结果又实实在在的摆在眼前。比如公司的周例会，可能有不少参加周例会的人有这样的经历，开会时心不在焉，因为还在想着某个客户的电话或许马上就要打进来了，前台或者秘书不一定处理得好，会跑单。 会议成本=会议工时成本+效益损失成本+会议直接成本。
即：会议成本=参会人员平均小时工资×薪资附加值系数×会议小时数×(参会人数+2)×(1+1.5)+会议直接成本。 造成会议低效的原因很多，归纳起来主要有以下几点：
会议时间安排不当。比如会议安排在快下班的时候召开，这时候大家已饥肠辘辘，而且可能已疲惫不堪，甚至可能归心似箭了，大家的精神和心绪都无法集中，会议结果必然是流于形式了。
‘贰’ 会议成本会议成本
会议成本是指与会人员及服务人员花费在会议期间的时间价值、相当于工作量价值及其经费开支的总和，具体包括时间成本、效率损失成本和直接会议成本。会议作为工作手段的一种，与其它行为方式一样存在成本。直接会议成本包括与会者的交通费、住宿费、会场租金、文件资料费用等，这些成本直观清晰，容易预估和统计。时间成本由与会者准备时间、往返会场时间及会议工作人员时间组成，有时难以统计，可转化为金钱成本，由与会者人数及平均工资构成。损失成本则指因参会者离开岗位导致的生产、管理、市场反应滞后等损失，虽隐蔽，但结果实际存在。
会议成本计算方法为会议成本=会议工时成本+效益损失成本+会议直接成本，即会议成本=参会人员平均小时工资×薪资附加值系数×会议小时数×(参会人数+2)×(1+1.5)+会议直接成本。会议成本增加的原因主要有会议时间安排不当，如安排在下班前召开，此时与会者可能已疲惫不堪，难以集中精神，导致会议流于形式。
因此，优化会议安排，合理分配会议时间，提高会议效率，是降低会议成本的关键。这不仅需要对会议的时间、地点、内容等进行细致规划，还需要加强与会者在会议前的准备工作，确保会议目标明确、流程高效。同时，注重会议后的反馈与总结，持续优化会议流程，确保会议不仅达到预期目标，还能有效利用与会者的知识与资源，提高工作效率，减少时间成本和效率损失成本。通过这些措施，可以有效控制和降低会议成本，提升会议的产出效益。