‘壹’ 供应链管理怎么降低成本提高效率
一、规模化
无论从采购,还是生产加工、库房操作、配送运输等环节,都可以追求规模效应来达到降本增效的目的。
从成本层面来讲,固定成本是恒定的,规模增大了,才会将固定成本均摊,从而降低整体的平均成本。例如运输成本,如果路线一样,每一次配送都会产生一次出车费用,每次送半车和送满车,平摊下来的成本是完全不一样的,而这些成本都会体现到每一个商品的净利润中,所以要尽可能的满载才能降低整体的成本。
从效率层面来讲,很多浪费的动作和等待时间是必不可少的,所以要在这些浪费产生的时候尽可能创造更多的价值。例如在电商零售行业,库房的面积很大,但每一单中的SKU数较少,假如按单拣货,拣货员每拣一单都需要全库房跑一次,效率非常低,这就需要用到批拣,将一批订单合并到一起,拣货员只需要跑一次,就能将这一批订单全部拣出来,然后再按照订单进行分播即可,效率成倍数增加。
二、自动化
在成本投入可控的前提下,通过自动化来减少人力投入,并提升效率。自动化的建设又可分为系统自动化和设备自动化,两者都是用一次性投入来换取持续性的降本增效,并通过系统操作来降低差错率,底层逻辑一样。
先说系统自动化,在做系统设计时,我们能用系统批量处理的地方,应该尽量减少人工的干预。一来人工操作存在滞后性,二来容易出错,一般的方式是针对有规律的常规型业务,交由系统自动处理,无规律的非常规业务,交由人工处理。
比如:之前所在的公司,在OMS中有个订单审核功能,以前客服需要对每一单核实是否有客户的备注信息,如果没有则审核放行,如果有,则先按照客户的备注需求进行订单处理以后再审核,比如指定发货时间、发货物流公司等。每逢遇到大促,系统效率奇慢,客服审核就成了订单履约最大的瓶颈,后来技术部对订单审核功能进行了优化,让有订单备注转人工审核,无备注则系统自动审核。如此一来,订单审核效率提升了100倍以上。所以说,系统自动化的威力是无穷的。
再说设备自动化。自动化设备最大的优势在于可以24小时不间断黑灯作业,且不会出错。作为智能物流的领军者,京东在自动化的投入上可谓不遗余力。最津津乐道的就是其亚洲一号智能仓储了,通过自动化设备的投入,建立了以北京、上海、广州、成都、武汉、沈阳、西安和杭州为中心的八大物流枢纽,推动物流成本降低50%以上、流通效率提升70%的以上。
三、流程优化
通过对供应链流程进行优化,发现不合理的地方并予以改进,以减少一些不必要的浪费, 达到降本增效的目的。以下是一些思路:
1.工艺设计优化。在生产行业,对产品的工艺进行改进,将一些能够共用的零部件设计为标准样式,减少零部件的SKU数量,可以达成降低管理成本的目标,同时,零部件品数变少了,就可以批量作业了,效率也自然提升了。
2.标准化流程。对流程进行标准化管理,可以减少培训成本、管理成本、系统设计成本,让供应链更加精简,出了问题也更加容易排查和解决。比如在不同的库房推行相同的空间布局、作业流程、管理机制,能够极大的降低库房管理难度。
3.延迟差异化。所谓延迟差异化,指将赋予产品个性化的制造环节延后的管理办法。延迟差异化可以将差异化的需求、流程放到最后环节处理,让前面的环节尽量标准化、规模化,如此既可以通过标准化和规模化降本增效,还能有效避免需求的频繁变化。比较经典的案例是Zara的推拉结合式策略,在不清楚最终市场需求之前,为了降本增效,提前按照款式大批量生产未染色的半成品服装,待需求明确后再进行染色加工,完成最后的成品加工。
4.定期做精简。供应链断舍离,定期对臃肿的人员结构、多余的库房面积、积压的库存、作业中的多余环节进行梳理精简,减少浪费、无效等待和多余动作,增大规模效应。
5.外包策略。把一些自身不专业或非核心的业务、流程进行外包,集中精力处理核心的业务。例如,3PL模式下,企业将配送业务交由专业的三方物流配送公司进行配送,比自建物流成本要低的多。
四、协同
通过企业上下游协同和内部各部门之间的协同,借助系统实现信息共享,可以极大的降低沟通成本、信息处理成本,提升物流、资金流和信息流的流转效率。例如VMI(供应商库存)模式下,通过系统协同,供应商将库存共享给零售商,零售商将订单和需求信息及时同步给供应商,通过协同模式既能减少零售商的库存积压、采购和物流成本,也能让供应商更加贴近市场,获取最真实的需求,减少其预测和生产误差,互惠互利。
降本增效是供应链的核心目标,如同我们打游戏里做主线任务一样,指引着我们的工作方向,无论从事采购、运营,还是产品、技术岗位,时刻把握住这根主线,能让我们的工作更加贴合实际业务,少走弯路,本身也是在追求”降本增效”
‘贰’ 降低采购成本的方法
降低采购成本的传统方法有设计优化法胡键、成本核算法、类比降价法、招标竞价法、规模效应法、国产化降价法。设计优化法即在产品设计开发时注意材料、器件的选用,以合适的而非最好的物料用于新产品中,使产品在保持性能满足市场要求肆做慧的情况下达到最低的成本。
降低采购成本的方法
类比降价法就是通过与结构、材料相似的物料进行类比,通过类比找出差异或改进点,从而进行降价的方法。
招标竞价法就是通过组织供应商进行招标,利用这种方式实现零部件降价。
规模效应法指企业将原先分散在各单位的通用物料的采购集中起来,形成裂答规模优势,在购买中通过折扣、让利等方式实现降成本的方法。
‘叁’ 采购降本八大方法
1. 集中采购:集中采购可以通过批量采购来降低成本,因为大批量采购可以获得更有竞争力的价格。
2. 开展竞争性招标:通过竞争性招标可以吸引更多供应商参与,从而增加采购的议价能力,获得更低的价格和更好的服务。
3. 优化供应链:优化供应链可以通过合理规划和管理物流、仓储和运输等环节来降低成本,提高效率。
4. 建立长期合作关系:与供应商建立长期合作关系可以获得更好的价格和服务,同时也可以减少交易成本和风险。
5. 降低存货成本:通过合理的库存管理、预测和计划,可以降低存货成本,避免过多的库存积压或缺货情况。
6. 反向拍卖:反向拍卖是一种供应商之间竞争的采购方式,可以通过比较不同供应商的价格和条件来选择最合适的供应商,实现降本效果。
7. 品牌替代:在采购过程中,可以考虑使用相对较低成本的品牌替代高成本品牌,以降低采购成本。
8. 数据分析和技术创新:通过数据分析和技术创新,可以优化供应链和采购流程,降低成本、提高效率和准确度。
‘肆’ 采购成本高,如何降低采购成本
采购成本高可能是由于多种因素引起的,比如采购的物料或服务价格高,采购流程不够高效,采购过程中存在浪费或欺诈等问题。因此,要降低采购成本需要从多个方面入手。
以下是一些可能的降低采购成本的方法:
增加竞争性招投标的比例,扩大供应商的数量和范围,让供应商之间进行竞争,从而降低采购价格。
优化采购流程,加快采购速度,减少采厅歼购周期,减少物料库存成本。
建立采购合同框架,定期对供应商进行评估,与优质供应商签订长期合作协议。
采用现代化采购技术和系统,例如电子采购平台,可以有效降低采购成本。
通过供应链优化来降低采购成本,例如与供应商合作,实现共同优化物流、库存等环节,降低采购成本。
通此枣过定期培训和激励计划,提高采购团队的专业素质和森伏拆采购能力,从而增强谈判能力和采购价值观念,降低采购成本。
总之,降低采购成本需要采用多种策略,根据实际情况和采购成本的主要来源来进行选择和实施。
‘伍’ 节约采购成本的八大方法
在企业运营的精密齿轮中,成本控制如同润滑油,确保目标的稳健运行。要实现这一目标,节约采购成本是关键环节,而如何做到呢?这里有八大策略供你借鉴:
1. 价值分析:
深入理解产品特性,评估每一分钱的投入能否带来实质性的价值提升,是节约成本的第一步。
2. 精准谈判:
通过有效的商务谈判,争取最优的供应商报价和条款,这是采购成本控制的直接手段。
3. 早期供应商参与:
与供应商建立长期战略合作,让他们的声音早期融入产品设计,能显着降低后期变更成本。
4. 整合与规模效益:
通过集采和规模化采购,降低单位成本,这是规模经济的威力。
5. 技术驱动:
引入技术力量,如信息化管理,让采购过程更高效,减少不必要的浪费。
6. 跨职能协作
:在大公司,跨部门团队如设计、生产与供应链管理协同作战;小公司则需采购人员扛起更多责任,与设计和质量部门形成联动。
7. 设计与采购的融合:
例如联合信号,设计与采购不再是孤立的,而是共同寻求最优解决方案,提升对供应商的管理效率。
8. 技术提升与创新
:设备制造商通过引入供应商工程师,促使设计部门深度参与降本,展示了技术力量在降本中的核心作用。
误区在于,人们往往将采购成本视为全部,实际上,成本控制是一个多元化的系统工程,包括产品设计、制造、流通的全过程,以及原材料、人力、制造和管理等费用的综合考虑。采购成本只是冰山一角,内部的仓储、生产过程中的隐形成本同样不容忽视。
综上所述,节约采购成本并非孤立的行为,而是需要企业内外各环节的精细调整与协同,只有这样,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升企业竞争力。