1. 如何做好项目成本管理
如何做好项目的成本管理
1
、划分成本归集单元,为成本归集打好基础
简单的说就是将实际施工过程中发生的成本归集到哪里,如地铁项目主要
分为车站和区间,那么区间的成本费用在成本归集时就要到放到区间成本中,
车站成本费用就要归集到车站中。这个在划分时参照工程各自的质量检验评定
标准中的分部分项划分来进行。这样,为成本的归集找出一条线路,就象一棵
树一样,从树根到树干,从树干到树枝,从树枝到树叶,形成一个系统。
2
、各成本单元施工材料设计需要数量的计算
根据施工单元的具体施工内容,按施工定额计算出各项序所需要的工费、
材料费、机械费等直接费、其它直接费。将每一个单元的材料设计使用数量交
由材料部门做为材料采购数量的控制依据,并在施工过程中按工程施工进度控
制发料数量;人工费、机械费计算数量作为工费承包、机械租赁费用总量控制
的控制参考依据。人工费按单元工作量总体承包;机械费按单元工作量计算机
械费台班总量。
3
、施工过程控制
施工过程中要严格按计算的工料机总量按实际施工进度计划进行阶段控制,
定期分析,定期校核,一旦发现出入较大时立即查找原因并进行纠正。做好过
程记录,做好使用台帐。并与各自的施工单元相对应。
4
、及时进行总结
每个月进行一次成本分析会,将施工过程中实际记录与预先计算情况进行
对比,核对工、料、机的节超情况,节约了什么原因,什么地方,节约了多少;
超耗了什么原因,超耗在什么部位,为什么超耗,是否采取了什么应对措施?
效果如何?每月分析,每月总结,做的好的地方继续坚持,做的不到位的地方
坚决采取施工纠正,并检查落实结果。每个施工单元都按此过程进行,将不同
的单元列入表格进行对比分析,所有单元施工完成了,总体结果也就出来了。
5
、临建费及其它费用的控制
每个主体工程施工都离不开临时工程,临时工程的计划安排是否得当也会
影响整体成本结果,特别是大型工程,如果在施工组织设计时对临时工程考虑
不充分,一方面对主体工程施工进度造成不良影响,如铁路工程的施工便道,
等级和规模考虑不当会直接影响施工进度,特别在不良地质地区会更加明显。
另一方面,临时工程的改变会对成本造成很大影响,如刚才提到的施工便道,
如果第一次不能满足施工要求,要进行加宽和等级提高,成本将有很大的增加。
另外,工程施工过程涉及对地方的道路、灌溉水渠、管道在也各相关业主
谈判中要坚持原则,而不能让对方狮子大张口,既要相关业主配合改移、改迁,
又要合理支出费用。并在双方达成一致意见后签订相关协议,也作为将来和自
己的四方进行费用主张的依据。
6
、安全成本的控制
施工过程中要按相关施工规范和操作规范进行,包括在各个工序中,尽量
不出现重大安全责任成事故,重大伤亡事故。从某种意义上,控制住了安全隐
患,就降低成本支出。
7
、质量成本控制
2. 项目成本管控建议和措施
项目成本管控是确保项目成功的关键环节。在项目启动之初,制定详尽的预算计划至关重要,这有助于对项目各项费用进行精准估算和规划,从而实现资金的合理分配与使用。
在项目实施阶段,成本核算工作必须到位,以便及时了解项目的成本状况。通过持续监控和适时调整,可以确保成本控制在预算范围内,避免不必要的支出。
项目过程中,各种突发情况如材料价格变动、进度延误等可能影响成本,因此需要灵活调整计划,以应对这些不可预见的因素。同时,优化资源配置,提高资源利用效率,亦能有效降低项目成本。
强化监督与管理,确保资金使用透明合规,是防止浪费和滥用的重要手段。项目经理需严格把控每一笔开销,确保其合理合法。
项目风险如市场波动和技术难题等,可能会对成本产生不利影响,因此需提前进行风险评估与管理,以减少不确定性带来的冲击。
项目成本管控是一个动态过程,需要不断优化和改进。通过总结经验教训,项目经理可以制定出更加科学合理的成本控制策略,从而提升项目的整体效益。
综上所述,通过制定预算、实施成本核算、控制成本变化、优化资源配置、加强监督管理、风险管理以及持续优化等措施,可以有效管控项目成本,确保项目顺利进行。
3. 如何有效控制成本
企业有效控制成本方法如下:
一、完善成本管理的基础工作
企业在成本管理时,首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石,是实施成本控制的“标准”,是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。但实际中大部分国有企业成本控制没有落到实处,只是在喊口号、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗过大,工时定额不准,费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先,完善定额标准:(1)人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;(2)技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;(3)经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准。其次,企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。此外,财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。
二、努力降低企业运营成本
成本控制的重点在运营过程中,企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面,来努力降低总的运营成本。
1、控制设计成本
一个产品成本的80%左右决定于设计阶段,因此要重视设计成本的控制工作。首先开发部门的每个工程技术人员都要树立成本控制的思想,从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制,加强与销售部门、财务部门的协调合作,全面熟悉客户需求、了解市场价格,利用价值工程的原理,从功能——成本分析入手,考虑功能的合理性、必需性,坚持“合适就好”的原则;第二,技术开发部门、销售部门、财务部门要认真总结以前一些的成功经验,运用价值工程的原理,重新审视企业的功能——成本配置问题,为进一步参与市场竞争提供全方位的支持;第三,技术开发部门要牵头做好下一代新产品的功能——成本分析工作;第四,各部门要利用价值工程原理,重新审视工艺、工序的增值性。
2、控制采购成本
通常情况下,采购成本占总成本的50%~80%,是传统成本管理的重点。控制采购成本企业应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。
3、控制质量成本
改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神,适当增加检验费用和预防费,可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用,因而才能降低营运总成本;企业各部门进一步加强制造质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域;健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标。
4、控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用布点论的相关知识,探讨销售分公司布点的合理性;第四,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本。第五,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
5、优化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步骤所构成,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中应增值后再送到下一个流程,每一个流程都包含着人力资源或机器磨损,若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此,各单位要按照价值链的管理方式重新审视工作流程的增值活动,减少工作中无价值的行为,杜绝“六种浪费”:制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。
6、减少库存
库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量,降低库存单位价格方面着手。因此,应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
7、减少资金占用
资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉,是企业最根本的资源。任何资金都是有成本的,无论是长短期借款、债券,还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的,一笔资金投到股市就不能投到其它地方。减少资金占用,可以减少资金成本或增加收益。因此,企业首先要推进资金集中管理,避免过于分散,规避风险;其次,职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件,合理预算现金流量,把各个环节的资金占用降低最合理的水平。
三、根据经营目标,倒推分解,将成本目标落实到各层根据企业确定的目标体系和经营目标,并结合各业务板块的实际情况,倒推分解、下达成本控制的具体目标。首先,各部门不能只有一个总的奋斗目标,要按责任会计的要求把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本,落实到各有关成本中心,将压力传递到车间、班组、个人,真正做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”;其次,各级部门指标要形成一个多层次的成本控制网络,确保逐级目标的实现;第三,各部门在目标成本的制订中,即要考虑自身的内部情况,又考虑企业的外部环境,合理选择正确的标杆,制订出最佳的目标成本;第四,凡是成本降低方案,无论大小,均要求量化成本降低目标。
四、充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行要使成本控制真正发挥效益,还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此,企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。
4. 如何控制工程项目的成本
工程项目成本控制是企业提高竞争力和管理水平的重要环节,最终目标是实现利润最大化。控制项目成本应贯穿从投标报价到竣工结算的全过程,具体可以从以下几个方面着手。
首先,在项目开工前,要进行成本预测,明确成本目标。建立成本核算领导小组,了解市场实际情况,比较计划成本和责任成本,编制责任成本预算,确定目标成本。
其次,加强施工阶段的成本精细核算,优化施工方案和资源配置。正确选择施工方案,根据现场条件和资源配置,提出科学的方案和措施,以降低工程成本。
然后,进行项目成本分解,确定人工、材料、机械及现场管理费用的消耗量,作为具体控制目标,并将其分配给各部门。
同时,管理并控制项目过程中可能影响成本的多个因素,例如施工安排、质量控制、安全措施、材料管理等,以减少成本偏差。
利用项目管理系统实现项目进度、成本、资源、绩效、风险的有效跟踪。通过系统管理,减少浪费,提高生产能力和资源利用率。
实时跟踪汇总实际收入和成本,提供多层次的预算、实际收入和费用的实时跟踪功能,确保财务信息的一致性。
项目各个阶段的成本信息可视化,全面管理项目层及活动层收入和成本预算,包括销售订单、合同、工时成本、项目费用、采购订单、开票与回款等。
项目审批与跟踪贯穿整个过程,提供审批与验收机制,跨部门、跨站点、跨项目资源分配与跟踪实际使用率,以避免资源需求的夸大。
自动预警计划预算与实际的偏差,检测项目系统性风险及其影响,并自动推测最终影响,使项目人员了解风险严重性。
工程项目成本控制是企业内部管理规范化、促进稳健发展的重要工作。企业应增强项目人员的成本管控意识,减少资源浪费,利用优秀项目管理软件提升成本管理工作质量。这样,企业才能有效控制项目成本,实现利润最大化。