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如何控制企业的成本费用

发布时间: 2022-01-19 23:13:44

‘壹’ 如何控制企业生产成本

成本费用泛指企业在生产经营中所发生的各种资金耗费。成本费用可以综合反映企业工作质量,是推动企业提高经营管理水平的重要杠杆。成本费用是指企业在经营管理过程中为了取得营业收入而发生的费用,分为基本业务费用、其他业务费用、管理费用和财务费用。企业的成本费用,就其经济实质来看,是产品价值构成中c+v两部分价值的等价物,用货币形式来表示,也就是企业在产品经营中所耗费的资金的总和。
控制成本费用的措施:
(1) 节约材料消耗,降低直接材料费用。
(2) 提高劳动生产率,降低直接人工费用。
(3) 推行定额管理,降低制造费用。
(4) 加强预算控制,降低期间费用。
(5) 实行全面成本管理,全面降低成本费用水平。

‘贰’ 企业如何控制成本

企 业 如 何 控 制 成 本 ?

答:首先看看企业的成本是如何构成的:

一是原材料的成本;二是辅助材料的成本;三是工资成本;四是财务费用;五是办公费用;六是后勤保障费用。

知道了以上各项成本组成以后,就要有针对性的控制成本了,不论是生产型企业还是流通型企业基本就是这几项成本和费用构成。

‘叁’ 生产企业如何控制成本费用

成本费用泛指企业在生产经营中所发生的各种资金耗费。成本费用可以综合反映企业工作质量,是推动企业提高经营管理水平的重要杠杆。成本费用是指企业在经营管理过程中为了取得营业收入而发生的费用,分为基本业务费用、其他业务费用、管理费用和财务费用。企业的成本费用,就其经济实质来看,是产品价值构成中c+v两部分价值的等价物,用货币形式来表示,也就是企业在产品经营中所耗费的资金的总和。
控制成本费用的措施:
(1)
节约材料消耗,降低直接材料费用。
(2)
提高劳动生产率,降低直接人工费用。
(3)
推行定额管理,降低制造费用。
(4)
加强预算控制,降低期间费用。
(5)
实行全面成本管理,全面降低成本费用水平。

‘肆’ 服务企业怎样控制成本费用

控制成本主要是控制可以控制的成本和成本比重较大的成本。不可控成本,如税金,即不属于企业控制范畴。成本控制也要遵循重要性原则,即优先查找和控制占成本比重较大的成本项目。一般,80%的成本费用由20%的成本项目构成。

服务业的成本项目主要有人工成本、场地租金、资产折旧、材料消耗、管理费用等,其中,资产折旧是不可控成本,除非减少设备(空调、饮水机、清洗设备等),但这些减少会使服务质量下降。成本控制的目的不是质量下降,而是挤出更多利润空间。场地租金也是不可控项目,选择权在出租方,人家要多少租金就要给多少,否则只能选择离开。如果房屋是公司自有的,不存在租金费用了,属于固定资产折旧。
通过上述分析,服务业成本控制主要是控制人工成本、材料消耗和管理费用等。其中,人工成本和材料成本都是市场化资源,可以货比三家,寻求高性价比。管理费用要靠老板决心了,压缩不必要的开支,节约耗材等。如,打印纸可以正反面使用,等等。

总之,成本控制是在分析本企业成本项目的基础上开展的,循序渐进,并与奖励挂钩。

‘伍’ 如何控制企业成本及费用

控制成本的几种方法!
生产过程中的成本控制,就是在产品的制造过程中,对成本形成的各种因素,按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而是生产过程中的各项资源的消耗和费用开支限在标准规定的范围之内。成本控制的基本工作程序如下:

1、制订成本标准。成本标准是成本控制的准绳,成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法,大致有三种:

(1)计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。

(2)预算法。就是用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的(如月份)的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。

(3)定额法。就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。
在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性。必要时。还应搞多种方案的择优选用。

2、监督成本的形成。这就是根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等。所以,成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。

成本日常控制的主要方面有:

(1)材料费用的日常控制。车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生产。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,它要经常收集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。

(2)工资费用的日常控制。主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。此外,生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排,要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标负责控制和核算,分析偏差,寻找原因。

(3)间接费用的日常控制。车间经费、企业管理费的项目很多,发生的情况各异。有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册、企业内费用券(又叫本票、企业内流通券)等形式来实行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。

上述各生产费用的日常控制,不仅要有专人负责和监督,而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性,使成本的日常控制有群众基础。

3、及时纠正偏差。针对成本差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分别轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。对于重大差异项目的纠正,一般采用下列程序:

(1)提出课题。从各种成本超支的原因中提出降低成本的课题。这些课题首先应当是那些成本降低潜力大、各方关心、可能实行的项目。提出课题的要求,包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。

(2)讨论和决策。课题选定以后,应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论。对重大课题,可能要提出多种解决方案,然后进行各种方案的对比分析,从中选出最优方案。

(3)确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员。

(4)贯彻执行确定的方案。在执行过程中也要及时加以监督检查。方案实现以后,还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期的目标。

‘陆’ 企业如何进行成本的费用控制

一、加强成本费用管理、控制工作


企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。控制成本、节约费用、降低物耗,对于企业具有重要意义。财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的行为,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。


要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理,采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量,要认真研究原辅材料的市场和采购策略,按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控制重点放在销售费用,压缩库存,清欠货款,减少资金占用和利息支出上;管理费用的控制重点放在业务招待费、差旅费上,严格审批手续,真正把管理费用管好、控制好。


二、认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化


财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务预算十分必要。企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。它以企业目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础。综合考虑市场和企业生产营销诸因素,涵盖了企业主要发展指标。


财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是企业计划的货币反映,也是组织实施财务控制的依据。财务预算一经确定,企业各部门要围绕实现财务预算开展经济活动,企业决策执行机构按照财务预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理,严格执行各项财务政策,及时反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的财务制约手段,把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中,促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。


三、利用信息化手段,使用专业的成本管理软件


通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算,又为成本费用控制及预算管理软件轻松实现财务集中管控,数据集中、管理集中,报表的时效性等保障基础数据的准确性。同时加强了费用预算管理,实现了管理会计的职能,提高了整个公司的财务管控能力和整体运营效率,同时提高风险控和绩效控制制能力。


四、更新知识,提高财会人员的业务素质,充分适应现代企业管理的要求


财务管理作用发挥如何,关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质,财务管理人员不仅要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥财务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要求熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(包括政治因素、经济因素、企业因素等)有一定的观察力和预测能力,以及具有较强的管理能力。


要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用,通过采用商品化会计软件,使会计凭证的制作更加规范。入账及时,数据准确,系统能够自动生成会计报表,从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记账型向管理型的转变,实现财务管理质的飞跃奠定了基础。


五、突出资金管理,构建适应现代企业需要的资金管理体制


1、企业必须建立有序的资金循环机制。


强化资金统一管理,集中调度,有偿使用,内部使用资金模拟银行结算,保持合理的筹资结构,适度负债经营,力求降低筹资成本和筹资风险。财务部门要克服重商品信用轻资金信用的现象,务求保持良好的融资信誉,形成借——还——借的良性态势。


2、强化资金的机构管理,保持资金构成的合理化。


合理的资金占用结构是保证资金发挥最大效能的前提,财务部门运用财务测算方法确定最佳购存点上的资金结构,扭转企业在资金配置上畸轻畸重的现状;改变财务部门坐等货款回笼的被动局面,采取机动、多变的结算方式,加大财务部门对资金运筹的调控力度,监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施。时刻注意资金运转偏差,适时实施资金结构调整。


3、加强对外投资的管理。


盲目投资造成资金浪费是资金低效的重要原因。财务部门要多方收集企业外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的测算论证,加强长期投资的可行性研究,树立投资汇报观念,考虑货币时间价值和风险价值,准确比较项目的投资汇报率和筹资成本率,追求投资效益最大化:对投资项目定期审计,加大对在建工程的财务监督,跟踪考核项目的资金使用效果。


4、加强资金补偿积累。


财务部门要监控企业资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面。合理制订税后利润分配政策,尽可能用于企业扩大再生产,促进企业自我流动发展。


六、大力加强财会工作建设,提高会计工作质量


会计基础工作是整个财会工作的关键。会计基础工作不上水平,不提高,财会工作就不能大发展,财会工作的质量也无从谈起,财务管理的职能也就不能很好的运用发挥。企业要以《会计基础工作规范》为标准,检查会计基础工作中存在的问题,找差距、定措施、严格考核、严格把关、严格纪律、严格管理,建立健全内部财会制度,结合自身生产经营特点和管理要求制定内部财务管理办法,为改善企业财务管理水平创造条件,使财务基础工作上水平,从而真正提高会计工作质量。


七、领导重视财会工作


财会工作的顺利开展与企业领导的高度重视和大力支持是分不开的。企业领导要选派思想素质好、责任心强、业务水平高的人员充实财务班子,做到任人唯贤。要更新观念,树立财务管理是企业管理的核心的新观念,使企业员工尤其是企业领导都懂得财务管理的重要性,增强财务管理意识。

‘柒’ 如何才能较好的控制企业费用支出

一、规范费用报销制度
企业报销制度不规范是企业管理过程中普遍存在的薄弱环节,企业负责人签字后如何处理报销事宜一直是困扰财务人员的主要问题。要解决这个问题,我认为由于企业财务人员毕竟权利有限,只能从集团公司的高度出台制度予以规范和强调,企业报销流程必须在履行财务的审核手续后才能向各级领导层层审批,财务审核必须处于第一环节。同时,对于大额支出以及非生产性设备的购置必须履行必要的审批手续,无条件执行集团公司的各项管理制度。
二、加强发票审核制度
从抽取检查的凭证中发现存在假票、废票、不相关票据现象,同时也存在无该地出差记录却报销外地餐饮、出租发票现象。财务人员在票据审核时应加以注意,不能只管金额正确而忽视票据的真实性和合理性。同时,财务人员对于合同、协议等手续的完善必须起到把关作用。对于发票审核制度,集团公司可以汇集发票审核中出现的问题,出台制度予以规范。
三、完善备用金制度
从燃气公司的备用金使用情况来看,不仅涉及人员多、金额大,而且报销时间跨度长。对于备用金管理制度,企业一定要在人员权限、报销制度方面做详细规定。
四、建立完善内控制度
集团公司可以利用内部控制制度约束费用开支的随意性,企业也可按照财政部内控管理办法并结合自身实际,建立自身的内部控制制度。对于金额较大或超预算项目必须执行董事会决议制度或办公会议讨论制度,从而增强费用开支的透明性,堵塞管理漏洞。
五、严格预算制度
预算控制是费用控制非常重要的手段之一,对于预算的监控可以从预算的编制和执行控制两方面着手。
(一)、保证费用预算编制的合理性
预算编制的合理性是保证预算执行合理性的基础,如何判断企业费用预算编制的合理性,我认为可从以下几个方面入手。
1、深入了解预算编制
俗语说:没有了解就没有发言权。不了解企业编制的流程以及标准就无法判断企业预算编制的合理性。集团公司可以尝试每年参与一个二级企业的预算编制和汇总流程,选择一至两个三级企业进行深入了解,实际掌握企业预算编制的第一手资料。同时,对于预算编制较好的企业,可以树立典型加以推广。
2、按照上年企业第二、三季度费用总额的2倍为基础进行判断
从实际工作经验来看,由于第一季度涉及春节,第四季度涉及年末,是企业费用水份较多的时间段。相比而言,第二、三季度的费用相对真实一些。简单判断企业费用预算的合理性,可以以企业上年度第二、三季度费用总额的2倍为基础进行判断。
(二)、严格控制预算执行
对于费用预算的控制,可以从企业和集团公司两方面进行控制。
1、企业控制
在企业方面,可以设立预算监督员,对于各部门或子公司的预算进行监督、考核,对于预算执行情况进行及时通报,把握预算执行进度。
2、集团公司控制
在集团公司方面,可以利用资金集中管理的有利条件,对企业预算总额进行季度监督,当企业接近预算额时,应提前告知并停止支付。
六、加强职工监督
职工是企业的主任,职工有权利了解企业的经营情况。对于每月的收支情况,可以推行收支公布制,按时公开企业收支情况;每半年应在职代会上公布半年的收支情况尤其是费用开支情况,接受职工质询和监督。
七、关于筹备处费用的控制
(一)、规范会计核算
规范会计核算是费用控制的基础。像对于筹备处来说,企业将发生的各种费用、购置的各种资产全部纳入“其他应收款”管理,不仅逃脱了预算管理范畴,对于企业资产的管理也是非常不利的。对于筹备处的费用开支,必须单独建账、单独核算,将费用和资产真实反映在企业帐簿中。
(二)、充分了解筹备处需支出的项目
对于筹备处,账簿中反映的仅仅是数字而已,我们还应该充分了解其真实内容,了解争取项目需要支出的项目有哪些,每一项内容预计需发生多少费用等等。
(三)、利用多个筹备处费用开支的横向比较判断合理性
如同时开始多个筹备处的,可以利用多个筹备处之间费用开支以及筹备进度的横向比较来判断费用开支的合理性。
(四)、按照产出后若干年的预计收入总额为基础判断合理性
对于工程筹备处费用发生多少为适宜,我认为应与收入相挂钩,可以参照工程投入运行后一年或若干年的预计收入来考量,同时考虑筹备期的期限。具体可以等某个筹备处完工投入运行后具体分析测算。

‘捌’ 如何控制企业管理费用成本

逆向思维,在控制成本同时,也要反思预算书是否漏项或考虑不周之处?