1. 企业怎样管理费用支出,如差旅费、日常费用、招待费等,有什么好的办法,需要注意哪些要点呢
这些名义上的费用,对于一个小微企业而言,大多属于管理费用,谈不上如何管理。而对于一个规模稍大的点的企业来说,则是有必要分清楚这些费用是哪个部门耗用的。因为,同样是一笔差旅费,如果是生产部门耗用的,就应该计入制造费用;如果是建造施工部门耗用的,则应计入工程施工(合同成本、间接费用);如果是销售部门耗用的,就应该计入销售费用。
会计是不能以非会的视角从日常语义上去看待费用的;我也是经过了很久才认识到这一点,大量的会计书和管理书又没有讲透这一点。
2. 管理费用的定义是什么管理费用都包括什么
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
一、管理费用
1、企业在筹建期间内发生的开办费;
2、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等);
3、行政管理部门负担的工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费等。
4、企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出。
二、销售费用
企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、
装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点,售后服务网点等) 的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也属于销售费用。(2)如何管理费用扩展阅读
管理费用与销售费用的区分
1、会计准则中对于销售费用与管理费用的区别实际上是按排除法的,不列入销售费用的就是管理费用。
2、销售费用的定义范围是存在各种不同认定的。从人员来看企业在实务中对销售相关的费用的认定是千差万别的,有些企业可能将一些部门列入销售管理的范围,但有一些不列入销售管理。是按公司组织构架进行区分还按经济实持来区分,实际上是没有定论的。
3、从费用的性质来看一样存在以上问题,每个企业都有不一样的费用故事,就是同一企业同一性质的费用还可能有不同的经济实质,如何划分还是一样就如同中医一样需要进行人为判断。
4、销售费用与管理费用的会计定义已经和业务创新产生了冲突。特别是互联网等新行业、新技术、新商业模式的出现,已经很难定义哪些费用是为销售商品和材料以及劳务中发生的。比如互联网企业很常见的羊毛出在猪上的业务模式下。
3. 企业如何实现费用管理
控制成本、费用的几种方法! 生产过程中的成本控制,就是在产品的制造过程中,对成本形成的各种因素,按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加
4. 如何做好费用管控
彼得·德鲁克说过“企业家就是做两件事,一是营销,二是削减成本,其他都可以不做”。成本是企业生存和发展不可不谈的话题,成本的高低往往直接决定了企业的生存与发展,成本控制对每个企业来说都是管理的重点之一,企业成本控制应从何处作手,就自已多年的成本管理经验,谈一下个人的一点认识,供大家讨论。一、从成本中占比例高的方面作手控制成本自然是要控制产品的全部成本,从成本产生全过程、全方位来控制成本,包括设计、采购、制造、营销与管理各个环节都要置于企业成本控制范围之内。但如果企业控制成本不分轻重,全方位,不加区分地都花大力气进行成本控制,往往达到的效果不一定就好。我们简要地将成本分为材料费、人工费和管理费等几个方面,视企业产品的不同,各项费用在产品成本中所占比例的高低也可能存在差异,但就一般而言,材料费用在产品成本中所占比例较高,一般占到60%~80%份额,人工费用占份额相对材料少此,一般占5%~10%,其他成本占比例10%~15%,企业成本控制首要的是控制成本的主要方面,从占成本比例高的材料、人工等方面作手,只要牢牢地控制住成本占有比例较高的几个部分,企业的成本计划一般就不会被突破,成本控制的目标就也比较容易达到。三、从关键点作手
5. 财务应该怎样控制成本费用
1.加强成本费用管理、控制工作 企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力...
2.认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化 财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务...
3.利用信息化手段,使用专业的成本管理软件 通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算...
4.更新知识,提高财会人员的业务素质,充分适应现代企业管理的要求 财务管理作用发挥如何,关键...
5.突出资金管理,构建适应现代企业需要的资金管理体制 1、企业必须建立有序的资金循环机制。 ...
6. 管理费用的处理方式都有哪些
1、直接支付费用
属于直接支付费用的主要业务有招待费、审计费、诉讼费等。
2、转账摊销费用
属于转账摊销费用的项目有折旧费、低值易耗品摊销费、无形资产摊销费、提取坏账准备等。
3、预付待摊费用
预付待摊费用主要是指固定资产修理费用。
4、预提应付费用
预提应付费用是指采用预提方法核算应由本期负担,而在以后各期支付的费用。如企业选择预提方法核算固定资产大修理费、企业计提的职工教育经费等。
7. 如何进行成本费用的控制与管理
成本控制方案的具体措施 1、重新规划设计成本项目、费用要素、成本科目、成本计算方法; 2、重新规划设计整个成本计算、核算、管理的流程;解决根本源头; 3、重新规划设计成本与财务的关系,使财务成本一体化的同步处理; 4、重新规划设计与成本密切相关的物流管理、车间统计核算,使成本与财务、物流、车间一体化处理; 5、重新规划设计成本宏观管理,包括: (1)成本预测 (2)成本预算 (3)成本核算 (4)成本控制 (5)成本考核 (6)成本分析 6、在提供完整准确科学及时的成本数据的基础上,构成真正的成本管理系统。标本兼治,在规划成本的同时,规范于之密切相关的财务、物流、车间等业务,构成一个科学的自动数据系统。不仅解决成本也解决整个企业管理问题。 建立完整的、及时的成本分析体系。 使财务、公司高层领导能随时进行成本分析;真正发挥成本的管理、决策支持作用;将现代西方科学的成本方法用上,包括:(1)标准成本法 (2)固定成本、变动成本等(3)成本性态管理(4)可控成本、不可控成本等(5)责任成本管理 (6)量-本-利分析 7、建立现代化的成本管理系统,良好的支持企业的管理与决策。我们构建的《现代成本管理系统》可以达到下列几个方面的要求: (1)完整——品种法、分批法、分步法几个方法同时实现,且交叉实现; (2)科学——费用分配、成本计算根据原理结合您企业的实际,达到科学、合理; (3)准确——成本计算核算尽可能的准确,提供准确的成本数据; (4)及时——成本计算、数据、管理及时传送到管理层进行分析; (5)管理——在提供上述完美成本数据的基础上,实现控制考核等构成真正的成本管理系统; (6)自动化——通过EXCEL、ERP等实现成本核算、成本与整个企业系统的高度自动化处理; (7)现代化——将现代西方科学的成本管理理念、方法用上,包括: 标准成本法固定成本、变动成本等。成本性态管理、可控成本、不可控成本等责任成本管理。量-本-利分析建立现代化的成本管理系统 (8)最后的总体应用目标: A.降低材料、人工、折旧、水电等消耗 B.降低成本 C.控制库存 D.保证成本费用预算的实现 E.以成本为中心,构成完整的、科学规范、现代化的财务管理体系 F.以成本为中心,促使车间在产品、产品、设备、人工等管理的规范化与高效率 G.以成本为中心,规范和理顺财务、物流、车间等核心业务 H.以成本为中心,带动和促进整个公司管理水平的提高 五、成本控制给企业带来的利益 成本是制造业管理的核心之一,我们的咨询管理是标本兼治、是站在整个公司管理高度上进行的成本设计,它与财务、物流、车间统计核算等关联系统不仅能自动取数据,而且高度协调配合,是基于一个科学合理的现代化的企业管理系统之上的成本管理。是成本目标与管理目标的高度一致。同时达到降低消耗控制资源降低成本、促使成本和整个企业管理水平同步提高的3重功效。
8. 公司的费用支出如何管理
其实差旅费的真实性存疑的问题在企业中非常普遍,也是很多企业都很头疼的问题。解决方法是有,但是为什么那么多企业这么多年还是存在这个问题,就是因为解决方法需要人力物力精力,大家都很忙,没有人有时间去一张发票一张发票地核对真实性,就只有按照规定给报了。员工也都是这么钻着空子过来的,很多单位员工报销差旅费已经变成隐形福利了,所以大家也都形成惯性了。
公司的支出包括基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、业务费、设备购置费、修缮费和其他费用等。首先请核算清楚差旅费到底占了多大比重?如果削减预算可以削减多少?对于员工巡店、出差的差旅费用报销是否真的超过预期?削减费用之后员工的负面情绪是否会影响工作积极性?这些都是需要考虑的问题。如果真的下决心要削减差旅费的成本,可以帮你捋一下思路。
确保差旅的真实发生。报销差旅费钻的最大空子就是空手套白狼,即没有实际发生的巡店/差旅却报了一堆票,这些票可能是生活中的私事的发票。如何确保差旅真实发生,以下几个方法:1)每次出差/巡店前走审批手续,需要主管领导签字确认。2)到达被巡查/支援的店铺,需店铺的店长签字确认。
确认差旅的真实发生后,就需要确认发票的真实性。有很多员工打着出差的名义顺便办私事儿,这时候就需要核查发票的真实性。1)交通费用,目前基本存在水分的就是出租车票,解决方法:每张出租车票进行电子版登记,需登记上下车时间地点、里程、出租车车牌号等,在电脑输入报销人所有的出租车票信息进行车牌号和时间等排序,如果看到有连号的,基本可以确定车票有问题。另外,如果有人力和精力,可以对比里程和报销人填写的上下车地点,高德地图就可以根据里程估算出租车费用,如果费用与里程不符合,则车票真实性值得怀疑。2)用餐费用,这一部分的费用真实性不好保证,建议设置最大额度,比如巡店每人午餐补助30-50,发票需要核对当天的时间。
个人经验表明,总有员工想尽办法占便宜,如果设置定额补助,员工一定会按照上限来报销,基本也就相当于隐形福利了。
有一个很实用的办法就是走心理战术。如果您在总部,可以先找到报销差旅费用报销的最多的门店,然后找到报销最多的个人,请先和门店管理层确认此人报销的真实性,就算报销人和管理层关系好,多聊聊总能聊出来蛛丝马迹,如果怀疑此员工的报销真实性(不需要确认),下面要做的就是杀鸡给猴看。单将此人的报销单据扣押,不给报,对外说要核查真实性,其他员工的照常报销。等到其他员工的报销款下来,此员工的报销款迟迟不下来,相信我,他们会互相嘀咕的:是不是露馅了?是不是报太多被发现了?这种小心思越是心虚的人越是琢磨。您只需要耗着时间就行,不需要做什么回应。等到下个月如果他有所收敛,那么这个方法可以放到其他人身上继续使用,如果下个月此员工依然报销很多,请继续扣押。如此反复,除非他脸皮厚,一般人都知道怎么回事了。如果方法行不通,那么建议还是从报销管理流程上进行优化,增加报销的程序性、检验发票的真实性。
9. 如何进行管理费用的核算
开发期间的费用(在开发成本之内)、管理费用、销售费用是可以同时存在的:
1、与房地产开发有关的管理费用(与项目直接相关,如项目管理人员的工资、福利、差旅、修理、办公等)记入开发成本—开发间接费;
2、其他的管理费用(与房地产开发关系不大,如公司总部、办公室、后勤等的开支、摊提等)当然管理费用记入与损益表名称相同的管理费用;
3、销售费用就是与销售有关的费用,一般在销售业务中也没有叫“销售费用中的管理费用”,如果说是“中的管理费”,也应归入管理费用中,要么销售提成之类的归入“销售费用中的佣金”;
公司成立开办期间的费用又不同于开发期间的费用,开办费的划分以房地产开发项目施工人员进场与公司成立日期孰后为准,但新会计准则(2006.1.1)统一规定把开办期间的费用记入期间费用。