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出差费用如何添加会计科目

发布时间: 2022-08-08 16:29:23

‘壹’ 外出办事所用的的费用要记在哪个会计科目如车费、住宿、门票、就餐等...

一般情况下计入管理费用。如果你单位分的很细的话--有销售费用(销售人员发生的费用)、管理费用(管理部门发生的费用),你也可以视情况计入相关科目。

‘贰’ 报销差旅费属于什么会计科目

对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:
1、 管理费用——差旅费:主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。
2、 销售费用(营业费用)——差旅费:主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。
但是,对于一些特殊情况的差旅费,需要分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。
1、 可能计入“制造费用”
比如,制造型企业产品加工过程中,有一个环节需要委外加工,但是企业又不放心受托加工方的质量控制,决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。
2、 可能计入“在建工程”
企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。
3、 可能计入“研发支出”
企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。
4、 可能计入“业务宣传费”
比如,三聚氰胺事件发生后,国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心,利用暑假,开展了“游内蒙古大草原,参观XX牛奶厂”的活动,主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。在活动中,奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等。在这一过程中,企业目的就是为了宣传,实际作用也是宣传,因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。
5、 可能计入“业务招待费”
比如,企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。
6、 可能计入“董事会经费”
比如,企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。
差旅费的问题看似简单,但却有很多的说法。以上仅仅是列举的几种情况,实务中可能遇到的情况会更多、更复杂,在进行账务处理前一定要先进行判断,正确的计入不同会计科目。建议大家多与主管税务局沟通,说明其发生的合理性,这样才能保证会计人员不会记错账。

‘叁’ 在会计中,差旅费算什么会计科目

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。会计处理中根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出。

常见的会计分录处理如下:

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用-差旅费

贷:现金

2、借出时

借:其他应收款--**人

贷:现金

3、报销时

全部花完

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

有剩余现金

借:现金

管理费用 -差旅费

贷:其他应收款 -**人

4、补款时

借:管理费用 -差旅费

贷:现金

其他应收款 -**人

(3)出差费用如何添加会计科目扩展阅读:

会计分录方法

层析法

层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次,逐层递进分析,从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰,能够取得理想的教学效果,其步骤如下:

1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动情况。

4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。

5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效,并且较适用于单个会计分录的编制。

业务链法

所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。

此种方法对于连续性的经济业务比较有效,特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。

记账规则法

所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷,借贷必相等”进行编制会计分录。

‘肆’ 出差费用属于什么会计科目谢谢!

差旅费属于管理费用会计科目。

管理费用是指企业行政管理部门 为组织和管理生产经营活动 而发生的各项费用。 管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损益。

管理费用包括:公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

公司经费包括:总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费;

‘伍’ 员工出差会计分录如何编制

1、企业预支出差费用,会计分录为:
借:其他应收款——员工姓名
贷:银行存款
2、实际发生出差费用比预支的款项少,企业收回剩余款项,会计分录为:
借:银行存款
借:管理费用/销售费用(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工姓名
3、实际发生出差费用比预支的款项多,企业应支付剩余款项,会计分录为:
借:管理费用/销售费用(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工姓名
贷: 银行存款
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
其主要内容包括:应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。

‘陆’ 差旅费录入什么会计科目

差旅费不属于什么会计科目。但可以用某些会计科目下的明细进行核算。
比如用作公司的管理发生的差旅费可以在管理费用会计科目下核算,销售人员的差旅费可以用营业费用会计科目进行核算,车间管理人员的差旅费可以用制造费用科目进行核算。
在各个会计科目下单独设置一个明细科目-差旅费对其进行核算。

‘柒’ 出差费用该怎么添加会计科目呢

在一级科目管理费用或营业费用中添加一个二级科目,比如是一级科目是01,那么在一级科目下增加明细科目就是01.001科目名称是差旅费,以此类推可以增加999各明细科目。

‘捌’ 出差人员的餐费计入哪个科目

出差的餐饮费,直接计入“管理费用——差旅费”科目。

报销范围

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

报销流程

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

‘玖’ 人员报销差旅费计入什么会计科目

人员报销差旅费计入管理费用科目
员工出差预借差旅费时,以银行存款或库存现金支付。
会计分录为 借:其他应收款 贷:银行存款/库存现金

员工出差报销差旅费时,应计入管理费用。
会计分录为 借:管理费用 库存现金(多余现金退回) 贷:其他应收款