A. 签约仪式的程序
具体程序如下:
(一)仪式开始。各国签字仪式的程序大同小异,以我国为例:双方参加签字仪式的人员步入签字厅。签字人入座。双方的助签人员分别站立于签字人员的外侧,协助翻揭文本及指明签字处。其他人员分主方、客方按身份顺序站立于后排,客方人员按身份由高到低从中向右边排,主方人员按身份高低由中向左边排。当一行站不完时,可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例,排成两行、三行或四行。
B. 签约的签约仪式方案样例
一、签约名称机会标 XX公司与XX公司签约仪式
二、 签约时间、地点、主持人时间: ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 时 —— X 时 地点:XX(会议厅或酒店) 主持人:XX
三、参加人员: 有关领导,相关部门负责人,XX公司相关负责人、项目签约人员 、新闻记者
四、签约仪式议程安排:(待确定)
1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导
2、签约:主持人作项目友好合作情况介绍,并请助签嘉宾上台,xx公司与xx公司负责人xx分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔
3、全部项目签约结束后,礼仪小姐斟酒,嘉宾举杯庆贺
4、公司代表xx致辞
5、领导致辞
6、记者自由提问
7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场,进入宴会厅进餐
五、签约流程:时间 (假定)
内 容
10:00—10:38 嘉宾签到,休息或进入会场
10:38—10:40 介绍与会嘉宾、领导
10:40—10:50主持人开场白、签约项目简介
10:50—10:55 签约、合影
10:55—11:10 公司负责人发言
11:10—11:20 领导发言
11:20—11:30 记者自由提问
11:30 签约仪式结束,安排餐饮
六、主要筹备工作:
1)人员分工 A、前期准备 总监督协调:_______ 策划文案:_______ 场地预定、订餐:______ 场内布置:______ 媒体邀请:______ 物资准备:______ B、现场活动 总指挥:______ 执行指挥:______ 总协调:______ 现场执行:_______ 前台签到:______ 贵宾接待:_______ 摄影摄像:______) 后勤:______
2)筹备工作安排 a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导 (x日之前完成,责任人:____) b)、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实(x日之前完成,责任人:______)
3、会场布置: a) 横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐(需4位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导签约人签约、摆放签约夹。); b) 签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮; c) 会场安排:四方布置,安排座位50个。签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。(现场布置执行人员协调负责:_______)
4、其他 a、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;(x日前完成,负责培训、讲解,责任人:______) b、1月19日前落实签约文本及人员;(责任人:______) c、安排迎候签到及签到册;(x日之前完成,责任人:______) d、确定主持人和领导讲话 ;(x日之前完成,责任人:_______) e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分) ;(x日之前完成,责任人:_______) f、预约媒体 ;(x日之前完成,责任人:______) g、物资准备:鲜花(小盆鲜花和大盆鲜花),胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔,工作牌(x日前完成,责任人:______)
七、费用预算(略)注:与酒店洽谈场地时注意洽谈内容,除了场地使用费用外,尽量能够将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由酒店负责。
C. 怎样签约仪式的技巧是
在商务交往中,签约极受商界人士的重视。它不但可以促使有关各方的相互关系取得更大的进展,还可以消除彼此之间的误会或抵触,从而达成一致性见解的。因为在具体签署合同之际,往往会依照惯例举行一系列的程式化的活动,这就是所谓的签约仪式。签约仪式的具体操作过程包括草拟阶段与签署阶段两大部分。
草拟合同的礼仪
从格式上讲,合同的写作有相应的规范。它的首要要求是目的明确、内容具体、用词标准、数据精确、项目完整、书面整洁等。从具体的写法上来讲,合同大体上有条款式与表格式两类。条款式合同是指以条款形式出现的合同;表格式合同是指以表格形式出现的合同。条款式合同与表格式合同,在写法上都有各自的具体规范,因此,在实践中应当严格遵守。
在草拟合同时,除了在格式上要标准、规范之外,同时还必须遵守以下四个方面的原则:遵守法律的原则、符合惯例的原则、合乎常识的原则、顾及对方的原则。因此,商务人员在草拟合同的具体条款时,既要优先考虑自己的切身利益,又要替他方多多着想,并且尽可能照顾他方的利益。这是促使合同被对方所接受的最佳途径。
签署合同的礼仪
一般地讲,合同的成立生效,需要履行一定的手续。依照我国的有关法律规定,当事人就合同条款的书面形式达成协议,并且签字,即为合同成立。仪式礼仪规定,为了使有关各方重视合同、遵守合同,在签署合同时,应举行郑重其事的签字仪式。此即所谓签约。
1.签署合同的准备礼仪
(1)布置签字厅。一间标准的签字厅,应当室内铺满地毯,除了必要的签字用桌椅外,其他陈设都不需要。正规的签字桌应为长桌,在签字桌上,应事先安放好待签的合同文本、签字笔及吸墨器等。按照仪式礼仪的规范,签字桌应当横放于室内。签字人在就座时,一般应面对正门。
(2)签字的座次。签字时各方代表的座次,应由主方代为先期排定。合乎礼仪的做法是:在签署双边性合同时,应请客方签字人在签字桌右侧就座,主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。双方各自的助签人,应分别站立在各自一方签字人的外侧,以便随时对签字人提供帮助。双方的随员,可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座。也可以依照职位的高低,依次自左至右(客方)或是自右至左(主方)地排列成一行,站立于己方签字人的身后。当一行站不完时,可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例排成两行、三行或四行,原则上,双方随员人数,应大体上相近。
(3)预备合同文本。在正式签署合同之前,应由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本,这是商界的习惯。在决定正式签署合同时,就应当拟定合同的最终文本。它应当是正式的不再进行任何更改的标准文本。按常规,应为在合同上正式签字的有关各方,均提供一份待签的合同文本。必要时,还可再向各方提供一份副本。待签的合同文本,应以精美的白纸精制而成,按大八开的规格装订成册,并以高档质料,如真皮、金属、软木等作为其封面。
2.签署合同程序的礼仪
签字仪式的程序一共分为以下四项:
(1)仪式的开始。仪式开始之后,有关各方人员进入签字厅,坐在既定的位次上。
(2)正式签署合同文本。首先签署己方保存的合同文本,然后再签署他方保存的合同文本。要求每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时,按惯例应当名列首位。所以,每个签字人都要首先签署己方保存的合同文本,然后再交由他方签字人签字。
(3)交换各方正式签署的合同文本。在签字人正式交换有关各方正式签署的合同文本时,各方签字人应热烈握手,互致祝贺,并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔,以作纪念。全场人员鼓掌,表示祝贺。
(4)互相道贺。交换已签的合同文本后,按照国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法,有关人员,尤其是签字人要当场干上一杯香槟酒。并且,在商务合同正式签署后,应提交有关方面进行公证,此后才正式生效。
专家支招
按照签字仪式的礼仪规定,签字人、助签人以及随员,在出席签字仪式时,应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装,并且要搭配白色衬衫与深色皮鞋。男士还必须配上单色领带,以示正规。在签字仪式上露面的礼仪人员、接待人员,可以穿自己的工作制服,或是旗袍一类的礼仪性服装。
D. 举办一个媒体发布会,就是举办跟导演的签约仪式,邀请各个媒体参见,这样产生的费用属于会议费吗
您好,可以算会议费的,要有会议方案,预算,参会人员签到表等资料,费用一起报销即可。
E. 签约仪式,合同一式四份,用几个夹子呢两个还是四个
你好,最好用4个,因为签约时必须打开到签字的页面才方面领导签字,不能让领导在那到处翻吧。
F. 签约仪式流程有哪些
在商务交往中,企业之间达成某种协议,签订合同,需要举办签约仪式,体现双方对合作的尊重和重视,不论是企业机构的融资发布会,还是战略合作发布会,签约仪式都是一场活动中最重要的环节,签约仪式相对一场活动而言,相对正式,时间短,但是前期需要大量的筹备工作,这就需要活动现场所有工作人员的共同努力,那么签约仪式流程有哪些呢?1、签到嘉宾入场,进入主会场,安排嘉宾进入自己合适的位置;
2、主持人开场白,介绍会场嘉宾,让大家对在会嘉宾有一个了解;
3、双方致辞,签约项目介绍,说出项目的意义和未来发展的愿景;
4、现场签约仪式开始,双方签署正式合约;
5、合照留念,记录着美好的一切;
6、媒体采访,引起社会的关注;
7、最后仪式结束。
签约仪式流程有7个部分,每一部分都有它的重要性是不可缺少的。
G. 合作会上,签约仪式上签约和合同有区别吗
签约和签订合同都是订立契约,相差不大。
但是签约仪式一般是广义上的,大格局上的框架合作签署,一般都是提前讨论好的协议细则和合同条款。
合同则比较日常化,通常日常里面,双方或者多方签署的契约就是合同。
H. 深圳市总工会举行工会会员服务卡合作项目签约仪式是真的吗
9月12日下午,深圳市总工会在工会大厦举行工会会员服务卡合作项目签约仪式,与中国银行正式签订合作协议,双方将在深圳市工会会员服务卡的制作、发行及推广等方面展开战略合作。深圳市人大常委会副主任、市总工会主席乔家华,中国银行深圳市分行行长宁效云,市总工会副主席张素芬,市总工会经费审查委员会主任何少驹,中国银行深圳市分行副行长叶新阶等出席签约仪式。张素芬、叶新阶分别代表双方在合作协议上签字。
I. 签约公司和打款开票公司不一致,合同怎么签
签约公司和打款开票公司不一致时,由签约公司出具一份法律文书,指定开票公司代收并指定收款账号和开户银行,就可以将合同项下的款项,汇往打款开票公司账号,还避免了法律风险和经济风险。
签约是商业交易的公证方式,是商业活动不可缺少的一部分,签约双方形成事实上的约束关系。依法成立的合同,受国家法律保护。
拓展资料:
简单的理解为:签约就是找制作公司签合同,成为他的员工。你写作,他负责帮你编辑、包装、卖钱。
签约等于把小说发表转载出版权转让给签约网站(或公司), 以后你想转载、出书甚至在网上发结局等事情都要先请示公司,同时你要保证质量和更新。
当然签了有公司帮你宣传、更容易红(具体看你笔力),也有可能拿到稿费。
详情咨询你那个签约编辑
签约价:就是签约时所得到的收入,包括合同上拟定的以后财政收入。
签约仪式方案样例
一、签约名称机会标 XX公司与XX公司签约仪式
二、 签约时间、地点、主持人时间: ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 时 -- X 时 地点:XX(会议厅或酒店) 主持人:XX
三、参加人员: 有关领导,相关部门负责人,XX公司相关负责人、项目签约人员 、新闻记者
四、签约仪式议程安排:(待确定)
1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导
2、签约:主持人作项目友好合作情况介绍,并请助签嘉宾上台,xx公司与xx公司负责人xx分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔
3、全部项目签约结束后,礼仪小姐斟酒,嘉宾举杯庆贺
4、公司代表xx致辞
5、领导致辞
6、记者自由提问
7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场,进入宴会厅进餐
五、签约流程:时间 (假定)
内 容
10:00-10:38 嘉宾签到,休息或进入会场
10:38-10:40 介绍与会嘉宾、领导
10:40-10:50主持人开场白、签约项目简介
10:50-10:55 签约、合影
10:55-11:10 公司负责人发言
11:10-11:20 领导发言
11:20-11:30 记者自由提问
11:30 签约仪式结束,安排餐饮
六、主要筹备工作:
1)人员分工 A、前期准备 总监督协调:_______ 策划文案:_______ 场地预定、订餐:______ 场内布置:______ 媒体邀请:______ 物资准备:______ B、现场活动 总指挥:______ 执行指挥:______ 总协调:______ 现场执行:_______ 前台签到:______ 贵宾接待:_______ 摄影摄像:______) 后勤:______
2)筹备工作安排 a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导 (x日之前完成,责任人:____) b)、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实(x日之前完成,责任人:______)
3、会场布置: a) 横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐(需4位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导签约人签约、摆放签约夹。); b) 签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮; c) 会场安排:四方布置,安排座位50个。签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。(现场布置执行人员协调负责:_______)
4、其他 a、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;(x日前完成,负责培训、讲解,责任人:______) b、1月19日前落实签约文本及人员;(责任人:______) c、安排迎候签到及签到册;(x日之前完成,责任人:______) d、确定主持人和领导讲话 ;(x日之前完成,责任人:_______) e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分) ;(x日之前完成,责任人:_______) f、预约媒体 ;(x日之前完成,责任人:______) g、物资准备:鲜花(小盆鲜花和大盆鲜花),胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔,工作牌(x日前完成,责任人:______)
七、费用预算(略)注:与酒店洽谈场地时注意洽谈内容,除了场地使用费用外,尽量能够将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由酒店负责。
J. 签约礼仪是什么
经过一系列的磋商之后,双方达成了某些协议,这时要经过签约仪式使之形成文字,成为具有法律效力的文件。
谈判后,双方协商的合同条约等要最后定稿,一式两份。
签约仪式一般选在宽敞的会议室进行,设一张长桌,盖深色台布,桌后并排放两张椅子。面对门主方在左,客方在右,将事先打印好的文本摆放桌上,分别放好签字用具,正中放一束鲜花。签字桌后墙上可贴上会标,写明“XX合同签约仪式,X年X月X日”之类的标题。
签约时,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。
签字完毕后,文本即已生效,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
有时,签约后还可安排礼节性的干杯礼仪,或者合影留念,以示长期合作的愿望。