1. 企业差旅费管理制度
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、所需资金，经部门负责人签署意见后，方可出差。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门负责人签字后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。
3、出差人员回公司后，将有分管领导签署意见的有效单据，按费用报销标准规定，经财务负责人审核后方可报销差旅费。
4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。
5、出差回公司应在一星期内报账，最长不得超过一个月。
(1)员工出差费用如何管理扩展阅读：
差旅费报销原则：
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支， 超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。
3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算；
4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度（管字007）。
2. 如何加强员工出差管理，做好出差费控呢
有三个手段参考：
1、预算管理（日常工作安排的规律）；
2、临时预算（按比例控制在一定幅度内）；
3、特殊预算（不可抗力导致的，也做出一定比例做预算控制）。
加班费也是如此。
3. 如何做好差旅管理
1、差旅管理办法之一：流程精简化
审批精简化，减少人工成本、提高效率，我们经常可以看到的是员工出差有时候会被某个审批环节卡很久，员工负面情绪多不说，有时候甚至造成客户签单失败等情况存在。
所以我们要优化流程，对于经常卡报销的环节要做好问询制度，知晓原因，审批环节应该按照该项报销费用的实际责任主体指定；同时，对于小额报销，尽可能精简审批环节。
其次我们应该善用工具，作为差旅管理人员，应该关注智能办公领域的一些新型软件。
2、差旅管理办法之二：差旅制度标准化
审批等差旅流程在保证合规的同时尽可能标准化处理
举个例子，有时候，员工会和领导一同出差，那住宿以及餐饮标准肯定是按照领导的来，考虑到两者间需要密切沟通与协作，不可能让领导住一个地方，基层员工住一个地方。这时候自然而然员工的相关费用就会超标；那该如何解决这部分员工的问题呢，让员工说明情况以及提供佐证材料以证明该项费用合规即可，无需卡的太紧，这就是差旅报销制度的标准化的重要性。
3、差旅管理办法之三：自动化+信息化
使用差旅报销系统来优化相关操作
如果申请差旅以及审批报销还停留在人工化、纸质化这么原始的阶段，说明公司的财务部门并没有好好的利用新时代带来的技术资源。手工有很多的弊端，比如操作慢、易犯错、低效率等。纸质化成本高、易磨损等。因此新形势下使用差旅管理报销系统成为了必然的选项。还是拿前面的飞巴商旅作为例子，飞巴商旅是差旅管理报销系统，支持在线申请差旅、在线填写消费记录、在线报销等功能。同时还提供集中采购餐饮、酒店、会务等服务。可谓做到了差旅管理的一站式管控，系统整体操作也是偏精简化，易操作、可视化、高效率成为其最主要的特征。通过差旅报销系统，我们可以使得财务部工作效率大幅提升，使得员工的负面情绪减少，减少部门间的冲突。
通过以上的方法，我们便可以建立一套相对比较科学合理的差旅报销体系，同时，借助于此，我们可以有效的提高差旅审批过程中的效率，提高员工的满意度，减少部门之间的冲突等，才能让差旅人员真正发挥出他的价值。
4. 如何管理业务员出差费用
这是我为公司制定的业务员管理办法你可以参考下，希望能对你有帮助 销售人员暂行管理办法 为规范销售人员的日常行为，增强联动机制，提高团队作战能力，创建高效、协作的团队，特制定本管理办法。 第一条 工作时间：9：00 ~17：30 一周工作5天 第二条 报到时间：早上8：50； 下午：17：00 第三条 工作会议：工作会议无特殊情况必须参加，如因特殊情况确实无法参加须提前告知部门主管，并经部门主管/经理批准或同意，如不经部门主管/经理同意，擅自不参加会议者，将按公司相关规定进行处罚；部门例会：每周三上午9：00~10：00；公司例会：每周六上午9：00~10：00； 第四条 认真、如实地填写工作日志、工作周志、周工作计划、月工作计划等 ，并按规定的时间及时上交； 第五条 严格按照公司所规定的价格、模式、区域进行销售，不得擅自做主；遵守职业道德，对工作中出现的恶性竞争、跨区域销售、虚假承诺等行为将按公司相关规定进行处罚； 第六条 工作中对于客户提出的要求必须先请示汇报，不能自作主张；未经公司 同意而擅自做主所造成的一切不良后果将由个人承担，并按公司相关规定进行处罚； 第七条 严格遵守公司的各项管理制度，工作中树立全局观念，增强联动意识，积极主动地做好各种协助、配合性工作； 第八条 努力钻研业务知识，提高业务水平，力争成为公司的业务高手、产品专家； 第九条 在拜访客户时应保持良好的精神面貌，做到有礼有节，充分体现公司形象； 第十条 团结同志，尊重领导，保质保量地完成领导安排的各项工作，并做好新员工 的传、帮、带工作； 本办法从 ….年…. 月…… 日起执行，望各位业务员协从并遵守。 ……………….. 有限公司 年 月 日
5. 差旅费用是怎么规定的
差旅费包括如下
1．交通费：出差途中的车票、船票、机票等；
2．车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等；
3．住宿费；
4．补助、补贴：误差补助、交通补贴等；
5．市内交通费：目的地的公交、出租等费用；6．杂费：行李托运、订票费等。
每个公司的差旅费用规定都是不同的，你可以向管理人员了解。
6. 员工出差费用太高怎么办
首先要明确公司的差旅标准，避免员工超标。
最好还是找一个差旅管理公司来管理，差旅管理公司的核心就是为了降低企业差旅出行的成本，而降低差旅出行成本的方法如下，实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价，并且实时管理报告，差旅支出做好明细，做好对差旅出行的全面掌控，避免灰色消费，从而降低企业差旅出行的成本.进一步的提升员工的出行体验。
我们的回复希望对您有所帮助，如果还有不了解的地方可以关注我们！望采纳！
7. 怎么管理外勤业务员的差旅费问题
相对内勤来说，外勤一般需要出差或者在市内外出办公。而外勤人员的管理一直都是困扰企业的难题，一般来说，外勤人员一般都会有出差补助，而出差补助又是依据外勤的出差时间来发放的，但是因为没法核实出差的具体时间，在出差补助发放过程中往往会产生争议。不过，遇到此类问题，使用绩效红APP就可以完美解决。
企业只要使用绩效红APP，就可以对外勤人员进行定位考勤管理，系统可以自动定位，管理者可以核实外勤人员的具体出差时间，这样外勤人员就没有办法多领出差补助了，管理者会知道外勤坐上了返回的航班，知道他什么时间到达所在的城市，也就不会出现出差时间上的纠纷了。
对于企业管理层来说，还有一件事比较头疼的就是外勤人员的费用报销，外勤人员所开出的发票没有办法核实，往往就会出现虚假报销的情况。但是企业使用绩效红APP后就可以清晰的知道外勤人员一天到底做了什么，到底住的什么酒店，坐的什么车，这样差旅报销就会实报了。
同时，使用绩效红APP不仅对企业管理层有好处，对于=经常出差的外勤人员来说，也是有好处的。就拿销售人员来说，主要都是靠业绩说话，与工资直接挂钩，不过有些人出去跑客户很卖力气，但是可能销售业绩上不去，有些人的客户跑的并不卖力，但是业绩突出，这样就会造成公司成员内心的不平衡。但是有了绩效红APP企业能够对销售的行为做一个跟踪，避免外勤人员偷懒的行为发生。同时，绩效红APP能一键新建客户，云端同步存储，更可以设置客户拜访定时提醒，防止客户信息流失。
最主要的是，绩效红APP具备各种通用、请假、出差、报销等模板，外勤管理不受时间地点限制，审核及时，使移动外勤办公更加便利。
8. 公司的费用支出如何管理
其实差旅费的真实性存疑的问题在企业中非常普遍，也是很多企业都很头疼的问题。解决方法是有，但是为什么那么多企业这么多年还是存在这个问题，就是因为解决方法需要人力物力精力，大家都很忙，没有人有时间去一张发票一张发票地核对真实性，就只有按照规定给报了。员工也都是这么钻着空子过来的，很多单位员工报销差旅费已经变成隐形福利了，所以大家也都形成惯性了。
公司的支出包括基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、业务费、设备购置费、修缮费和其他费用等。首先请核算清楚差旅费到底占了多大比重？如果削减预算可以削减多少？对于员工巡店、出差的差旅费用报销是否真的超过预期？削减费用之后员工的负面情绪是否会影响工作积极性？这些都是需要考虑的问题。如果真的下决心要削减差旅费的成本，可以帮你捋一下思路。
确保差旅的真实发生。报销差旅费钻的最大空子就是空手套白狼，即没有实际发生的巡店/差旅却报了一堆票，这些票可能是生活中的私事的发票。如何确保差旅真实发生，以下几个方法：1）每次出差/巡店前走审批手续，需要主管领导签字确认。2）到达被巡查/支援的店铺，需店铺的店长签字确认。
确认差旅的真实发生后，就需要确认发票的真实性。有很多员工打着出差的名义顺便办私事儿，这时候就需要核查发票的真实性。1）交通费用，目前基本存在水分的就是出租车票，解决方法：每张出租车票进行电子版登记，需登记上下车时间地点、里程、出租车车牌号等，在电脑输入报销人所有的出租车票信息进行车牌号和时间等排序，如果看到有连号的，基本可以确定车票有问题。另外，如果有人力和精力，可以对比里程和报销人填写的上下车地点，高德地图就可以根据里程估算出租车费用，如果费用与里程不符合，则车票真实性值得怀疑。2）用餐费用，这一部分的费用真实性不好保证，建议设置最大额度，比如巡店每人午餐补助30-50，发票需要核对当天的时间。
个人经验表明，总有员工想尽办法占便宜，如果设置定额补助，员工一定会按照上限来报销，基本也就相当于隐形福利了。
有一个很实用的办法就是走心理战术。如果您在总部，可以先找到报销差旅费用报销的最多的门店，然后找到报销最多的个人，请先和门店管理层确认此人报销的真实性，就算报销人和管理层关系好，多聊聊总能聊出来蛛丝马迹，如果怀疑此员工的报销真实性（不需要确认），下面要做的就是杀鸡给猴看。单将此人的报销单据扣押，不给报，对外说要核查真实性，其他员工的照常报销。等到其他员工的报销款下来，此员工的报销款迟迟不下来，相信我，他们会互相嘀咕的：是不是露馅了？是不是报太多被发现了？这种小心思越是心虚的人越是琢磨。您只需要耗着时间就行，不需要做什么回应。等到下个月如果他有所收敛，那么这个方法可以放到其他人身上继续使用，如果下个月此员工依然报销很多，请继续扣押。如此反复，除非他脸皮厚，一般人都知道怎么回事了。如果方法行不通，那么建议还是从报销管理流程上进行优化，增加报销的程序性、检验发票的真实性。
9. 员工出差如何管理考勤
业务员经常外出，工作地点不固定，业务员考勤是一大问题，针对这一问题，北京万特锐科技与中国移动共同研发了一款定位软件--企效通业务员定位系统。 "企效通"业务员定位系统推向市场以来，已累计为全国近千家企业提供了业务员考勤、管理等服务。业务员定位系统功能简介1.定位平台系统 定位平台系统涵盖随时定位与定时定位系统，有效帮助公司对外勤人员的考勤情况以及差旅食宿情况进行时实监督，防止外勤人员虚报考勤状况与差旅食宿费用，有效减少公司成本。 2.移动办公系统 移动办公系统涵盖手机WAP平台，外勤人员到达客户洽谈场所可以像公司主动申请定位，以便公司进行监督管理，并且可以随时把自己洽谈成果与一线市场情况通过WAP平台马上回传总部系统，帮助公司管理调整公司营销战略 3.销售管理系统 销售管理系统可以帮助员工通过手机终端或浏览器将销售、进货、换退货、库存、竞品、陈列等各种进销存数据即时的传至企效通管理平台，同时，支持图片上传功能。可使自有产品和竞争对手产品直观呈现、销售数据更加真实可靠。让总部了解客户的存储，使用，销售情况，合理进行分析，随时调整市场方案。 4.客户管理系统 客户管理系统可以使员工通过浏览器版或客户端登录个人平台，将新增客户、潜在客户、意向客户、正式客户、流失客户、过往客户等情况直观的呈现到管理者面前。使管理者统揽全局。同时，员工对自己的客户情况，也可以更加直观的查看和跟进。