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什么是办公采购费用

发布时间: 2022-09-05 01:37:43

① 采购费用应计入哪个科目

管理费用

采购费用是指企业在采购材料过程中所支付的各项费用,包括材料的运输费,装卸费,保险费,包装费,仓储费,以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。

在实际业务发生时还有一些其它的费用,按道理也应该属于材料的采购费用,例如:采购人员的旅差费,市内采购材料的运杂费,专设采购机构的经费等等。但是为了简化会计的核算,这些费用就不计入物资采购成本了,而是直接列作管理费用支出。

(1)什么是办公采购费用扩展阅读

采购费用又可以分为两种,其中一种是直接付给供应商的费用,比如向某个供应商采购原料,供应商除了原料价格外,还额外收取一部分运费等。另一种是付给第三方的,例如购买原料后,供应商不承担运费,需要找第三方物流公司来运输,这种情况下产生的采购费用是和第三方结算。

这两种发生的费用,在SAP中的处理方式会有所不同。直接支付给供应商的采购费用,我们可以利用SAP中营销单据的运费功能来处理。

SAP中的运费功能,其含义就是附加费用。如果供应商的报价中,附加费用和材料的售价是单独分开列示的,那么最适合的方案,就是用单据的运费功能来处理。在SAP的单据中,运费又可以区分为单据行的运费和整张单据的运费。这两个稍微有点区别。

单据行里面的运费,指的是直接费用,它是可以直接指定到具体的材料,并计入该材料的采购成本中的费用。而整张单据的运费,指的是间接运费,需要通过一定的分摊规则,在整张单据的材料成本中进行分摊。

② 一般情况下,公司的办公费用具体包括哪些呢

管理费用中的办公费主要包括:

1、暖气费、供热费、快递费、办公用品费(窗帘、本子、书、笔、日耗用品);

2、生产和管理部门用文具;

3、报纸杂志费;

4、图书资料费;

5、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等);

6、银行结算单据工本费等。

管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

办公费也会有一些“乱象”。例如:买非办公用品或买礼品开办公用品发票是常见的方式;部分商业机构为了经济利益,按照客户要求乱开发票,也助长了这种现象发生。

办公用品采购环节,均由部分固定人员负责,内部监督弱化,购买办公用品的报销金额与实际支出是否一致,往往无人核对,容易产生漏洞。资料宣教里面有个员工订报,以前报纸会有“摊派”现象发生,大报社有一个征订量指标要求企业完成,某种程度会增加企业办公费。

(2)什么是办公采购费用扩展阅读:

(1)企业管理部门及职工方面的费用

①公司经费:指直接在企业行政管理部门发生的行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等。

②工会经费:指按职工工资总额(扣除按规定标准发放的住房补贴,下同)的2%计提并拨交给工会使用的经费。

③职工教育经费:指按职工工资总额的15%计提,用于职工培训、学习的费用。

④劳动保险费:指企业支付离退休职工的退休金(包括按规定交纳地方统筹退休金)、价格补贴、医药费(包括支付离退休人员参加医疗保险的费用)、异地安家费、职工退职金、 6个月以上病假人员工资、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休人员的其他费用。

⑤待业保险费:指企业按规定交纳的待业保险基金。

(2)用于企业直接管理之外的费用

①董事会费:指企业董事会或最高权力机构及其成员为执行职权而发生的各项费用,包括成员津贴、差旅费、会议费等。

②咨询费:指企业向有关咨询机构进行生产技术经营管理咨询所支付的费用或支付企业经济顾问、法律顾问、技术顾问的费用。

③聘请中介机构费:指企业聘请会计师事务所进行查账、验资、资产评估、清账等发生的费用。

④诉讼费:指企业向法院起诉或应诉而支付的费用。

⑤税金:格企业按规定交纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。

⑥矿产资源补偿费:指企业在中华人民共和国领域和其他管辖海域开采矿产资源,按照主营业务收入的一定比例缴纳的矿产资源补偿费。

(3)提供生产技术条件的费用

①排污费:指企业根据环保部门的规定交纳的排污费用。

②绿化费:指企业区域内零星绿化费用。

③技术转让费:指企业使用非专利技术而支付的费用。

④研究与开发费:指企业开发新产品、新技术所发生的新产品设计费、工艺规程制定资、设备调试费、原材料和半成品的试验认技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人员的工资、研究设备的折旧、与新产品、新技术研究有关的其他经费、委托其他单位进行的科研试制的费用以及试制失败损失等。

⑤无形资产摊销:指企业分期摊销的无形资产价值。包括专利权、商标权、着作权、土地使用权、非专利技术和商誉等的摊销。

⑥长期待摊费用摊销:指企业对分摊期限在一年以上的各项费用在费用项目的受益期限内分期平均摊销,包括按大修理间隔期平均摊销的固定资产大修理支出、在租赁期限与租赁资产尚可使用年限两者就短的期限内平均摊销的租入固定资产改良支出以及在受益期内平均摊销的其他长期待摊费用的摊销。

(4)购销业务的应酬费

其中主要指业务招待费,即企业为业务经营的合理需要而支付的费用,这些费用应据实列入管理费用。

(5)损失或准备的预留费用

①坏账准备:指企业按应收款项的一定比例计提的坏账准备。

②存货跌价准备:指企业按存货的期末可变现净值低于其成本的差额计提的存货跌价准备。

③存货盘亏和盘盈:指企业存货盘点的盈亏、盘盈净额,但不包括应计入营业外支出的存货损失。

(6)其他费用其他管理费用

这里指不包括在以上各项之内又应列入管理费用的费用。

③ 材料费和办公费有什么区别!

材料费和办公费主要区别是计算内容不同:

材料费的核算内容:是指施工过程中耗费的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用。其中包括:材料原价、材料运杂费、运输损耗费、采购及保管费、材料包装费。

办公费的核算的内容包括:生产和管理部门用文具、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等),以及银行结算单据工本费等。

(3)什么是办公采购费用扩展阅读:

材料费计算的易错点:

1、采购及保管费:是指为组织采购、供应和保管材料过程中所需要的各项费用。包括: 采购费、仓储费、工地保管费、仓储损耗。 材料采购及保管费=(材料加权平均原价+供销部门手续费+包装费+运杂费)×采购及保管费率

2、检验试验费:是指对建筑材料、构件和建筑安装物进行一般鉴定、检查所发生的费用,包括自设试验室进行试验所耗用的材料和化学药品等费用。不包括新结构、新材料的试验费和建设单位对具有出厂合格证明的材料进行检验,对构件做破坏性试验及其他特殊要求检验试验的费用。

3、扣除包装品的回收价值。材料包装费计算公式:材料包装费=发生包装品的数量×包装品单价。包装品回收价值的确定:包装品回收价值=材料包装费×包装品回收率×包装品残值率。

④ 什么是办公费

办公费是指基本生产车间耗用的文具、印刷、邮电、办公用品及报刊杂志等办公费用。
办公费的核算的内容包括:生产和管理部门用文具、纸张印刷品(包括各种规程、制度、报表、票据、账簿等的印刷费和购置费)、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、

⑤ 办公和生活家具购置费属于什么费用

购买办公用品类的小额支出直接进管理费用,数额大比如办公桌之类的,进低值易耗品,然后再转如管理费用。

分录如下:

借:管理费用

贷:现金(或银行存款)

办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品:

借:低值易耗品

贷:现金(或银行存款) 然后摊销低值易耗品(可一次性摊销,可分几个月平均摊销)摊销的时候分录如下:

借:管理费用

贷:低值易耗品

(5)什么是办公采购费用扩展阅读

自2017年7月1日起,食品、日用品、办公用品、礼品、劳保用品等类别不再开放购物。必须如实填写。

销售发票内容根据实际销售情况是根据事实并不是一个新规定,但通常可以按照人们的食物购物之前,办公用品这类问题,这造成了一些不规则的空间,如购物中心出售各种各样的商品,可以发行各种类型的发票,你可以购买食物和坚持办公用品单位报销,实际与实际交易不相符。

根据规定,即使你在2017年7月1日以后购买了办公用品,也不能按照这个类别开具发票,但需要详细的购物明细。例如,如果你在商场里买了几支铅笔,发票上必须打印出产品的名称和型号。

⑥ 办公费属于什么费用

厂部的办公费入管理费用。

车间管理部门的办公费入制造费用。

办公费是指基本生产车间耗用的文具、印刷、邮电、办公用品及报刊杂志等办公费用。

公费的核算的内容包括:生产和管理部门用文具、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等),以及银行结算单据工本费等。

(6)什么是办公采购费用扩展阅读:

制造费用中有关其他支出(办公费)的核算:

企业生产单位的其他支出是指上述各项支出以外的支出,如水电费、差旅费、运输费、办公费、设计制图费、劳动保护费等。

这些支出多数是以银行存款或现金支付,并与产品无直接关系,一般均不单独设置成本项目,应在费用发生时,根据有关的原始凭证逐笔编制记账凭证后计入“制造费用”总账及明细账。

管理费用有关办公费的核算:总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费;

⑦ 采购成本包括哪些

采购成本包括集中采购机构成本、采购人付出成本、供应商投标成本。

集中采购机构成本主要是指从事政府采购活动所花费的资金与劳动付出。

采购人付出成本主要包括采购项目预算成本、技术参数确定成本、租用开标场地成本(强令进入招投标市场的政府采购活动,不光是集中采购机构要付场地租用费,采购人也要按一定比例承担相关费用)。

供应商投标成本根据投标成本性质可分为固定成本与非固定成本两类。

(7)什么是办公采购费用扩展阅读

采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。

就企业采购来说,节约成本的方法归纳起来主要有以下八种:价值分析法与价值工程法;谈判;早期供应商参与ESI;杠杆采购;联合采购;为便利采购而设计,DFP—自制与外购的策略;价格与成本分析;标准化采购。

参考资料:网络-采购成本

⑧ 办公费用具体包括什么

管理费用--明细项目,可以参考以下:

办公费:
反映单位购买日常办公用品、书报杂志的支出,以及日常印刷费支出。

印刷费 :
反映大宗帐簿、表册、票证、规章制度、资料等的印刷支出。

邮电费:
反映单位开支的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费(含住宅电话补贴费)、电报费、传真费、网络通讯费等。

交通费 :
反映单位车船等各类交通工具的租用费、燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费等。

差旅费 :
反映单位工作人员出差、出国费用。

会议费 :
反映本部门举办会议的支出。

培训费 :
反映各类培训支出。按标准提取的“职工教育经费”,也在本科目中反映。

招待费 :
反映单位按规定开支的各类接待(含外宾接待)费用。

劳务费 :
反映支付给单位和个人的劳务费用,如翻译费、咨询费、手续费等。

租赁费 :
反映租赁办公用房、宿舍、专用通讯网等的费用。

维修费 :
反映单位开支的修理和维护费用。如传真机、电话交换机、计算机、打印机、复印机、教学、科研仪器和实验设备的维修费

办公设备购置费
反映单位购置办公家具和一般办公设备的支出。

专用设备购置费
反映单位购买专用设备的支出,如通信设备档案设备等。

图书资料购置费
反映单位购置的按固定资产管理的各类图书、资料的支出。

⑨ 国家,为各行政部门日常办公采购提供经费属于什么支出

商品和服务支出。
指单位购买商品和服务的支出(不包括用于购置固定资产、战略性和应急性物资储备等资本性支出)。具体包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、取暖费、物业管理费、差旅费、因公出国(镜)费用、维修(护)费、租赁金、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、被装购置费、专用燃料费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费、公务用车运行维护费、其他交通费用、税金及附加费用及上述科目未包括的商品和服务支出。

⑩ 采购部属于什么费用

管理费用。

采购费用是指企业在采购材料过程中所支付的各项费用,包括材料的运输费,装卸费,保险费,包装费,仓储费,以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。

在实际业务发生时还有一些其它的费用,按道理也应该属于材料的采购费用,例如:采购人员的旅差费,市内采购材料的运杂费,专设采购机构的经费等等。但是为了简化会计的核算,这些费用就不计入物资采购成本了,而是直接列作管理费用支出。

(10)什么是办公采购费用扩展阅读:

采购费用又可以分为两种,其中一种是直接付给供应商的费用,比如向某个供应商采购原料,供应商除了原料价格外,还额外收取一部分运费等。另一种是付给第三方的,例如购买原料后,供应商不承担运费,需要找第三方物流公司来运输,这种情况下产生的采购费用是和第三方结算。

这两种发生的费用,在SAP中的处理方式会有所不同。直接支付给供应商的采购费用,我们可以利用SAP中营销单据的运费功能来处理。

SAP中的运费功能,其含义就是附加费用。如果供应商的报价中,附加费用和材料的售价是单独分开列示的,那么最适合的方案,就是用单据的运费功能来处理。在SAP的单据中,运费又可以区分为单据行的运费和整张单据的运费。这两个稍微有点区别。

单据行里面的运费,指的是直接费用,它是可以直接指定到具体的材料,并计入该材料的采购成本中的费用。而整张单据的运费,指的是间接运费,需要通过一定的分摊规则,在整张单据的材料成本中进行分摊。