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预支差旅费计什么费用

发布时间: 2022-09-13 09:35:52

⑴ 预借差旅费为什么计入其他应收款

通俗来讲,员工预支差旅费是借款,出差回来到财务报销是还款,这是一种往来。但是这又不是日常的经济活动产生的经济流入,因此计入应收账款是不合理的,所以计入其他应收款是合情合理的。

⑵ 预借差旅费计入什么科目

预借差旅费属于其它应收款科目,会计分录为:借:其他应收款;贷:银行存款/库存现金。差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
报销范围:
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
报销原则:
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。
3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;
4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度。
报销流程:
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

⑶ 预借差旅费为什么计入其他应收款

预借差旅费是个人借款,是资产类科目,所以计入其他应收款。分录如下:
借:其他应收款-xx xx
贷:银行存款 xx

⑷ 人员报销差旅费计入什么会计科目

人员报销差旅费计入管理费用科目
员工出差预借差旅费时,以银行存款或库存现金支付。
会计分录为 借:其他应收款 贷:银行存款/库存现金

员工出差报销差旅费时,应计入管理费用。
会计分录为 借:管理费用 库存现金(多余现金退回) 贷:其他应收款

⑸ 出差人员预借的差旅费计入什么科目

出差人员预借的差旅费一般先计入其他应收款,待出差人员返回后,按实际报销差旅费金额冲减其他应收款,多退少补。
预借现金时:
借:其他应收款-XX员工
贷:库存现金
报销差旅费时:
借:销售费用(或管理费用)
借或贷:库存现金
贷:其他应收款

个人观点,仅供参考。

⑹ 预借差旅费属于什么会计科目

预借差旅费实际为员工备用金性质,当预借现金给员工时,分录如下:
借:其他应收款-员工备用金
贷:银行存款/库存现金
当员工提供报销申请和相应费用凭据(比如发票等),分录如下:
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款
更为严谨的会计处理要求企业在月末需要对备用金进行费用评估,评估哪些账上的备用金有可能已经需要费用化,这个时候虽然还未取得合规的入账凭据,也需要入账:
借:管理费用-差旅费
贷:预提费用
拓展资料
预借差旅费 属于其他应收款
举个例子吧
厂部办公室张强因公出差,预借差旅费800元,付以现金
借:其他应收款--张强 800
贷:现金 800
首先,张强出差的费用还没有发生,他只是先跟你借钱,你就理解为:他跟公司借钱,就该收回的,记其他应收款,然后等他报销回来,分两种情况:1,他出差用的钱不止800,比如是900的话,你是不是还要付他多一百?那你就这样做会计分录:借 管理费用-差旅费 900 ,贷 现金 -100, 其他应收款-张强 800 2,他用的钱不用800,比如是700,他是不是该退款100给你,那就这样记:借 管理费用-差旅费 700 现金-100,贷 其他应收款-张强 800。
会计科目表,是指按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的会计科目所构成的集合。
会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。
总分类科目是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如"应收账款"、"原材料"等科目。
明细分类科目是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目,如"应收账款"科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款具体对象。
会计科目可以按照多种标准进行分类,按会计要素对会计科目进行分类是其基本分类之一。自1993年7月1日起执行的(工业企业会计制度)将会计科目分为资产类科目、负债类科目、共同类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目计六大类。
为了便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目、实行会计电算化,还应在对会计科目进行分类的基础上,为每个会计科目编一个固定的号码,这些号码称为会计科目编号,简称科目编号。科目编号能清楚地表示会计科目所属的类别及其在类别中的位置。如上述的《工业企业会计制度》采用三位数对会计科目进行编号,资产类科目均以1为第一位数字;负债类科目均以2为第一位数字;所有者权益类科目均以3为第一位数字;成本类科目均以4为第一位数字;损益类科目均以5为第一位数字,在上述主要类别之下,业务性质相同的会计科目都以同样的号码为第二位数字,在相同业务性质的会计科目下,再以第三位 依次排列各个会计科目。在会计科目的第三位数之间留有适当的空号,供增会计科目之用,为了便于会计工作的进行,通常在会计制度中,以会计科目表的形式对会计科目的编号、类别和名称加以规范。

⑺ 预支差旅费属于什么科目

一、预付职工差旅费应计入“其他应收款”科目,会计分录为:

借:其他应收款

贷:库存现金等

二、《企业会计准则》附录—会计科目和主要账务处理(财政部财会[2006]18 号),“1221 其他应收款”科目“

(一)本科目核算企业除存出保证金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

(二)本科目可按对方单位(或个人)进行明细核算。

(三)采用售后回购方式融出资金的,应按实际支付的金额,借记本科目,贷记“银行存款”科目。销售价格与原购买价格之间的差额,应在售后回购期间内按期计提利息费用,借记本科目,贷记“财务费用”科目。按合同约定返售商品时,应按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,贷记本科目。

(四)企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记本科目,贷记“银行存款”、“固定资产清理”等科目;收回或转销各种款项时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记本科目。

⑻ 预借差旅费会计分录

1、外出人员预借出差款时:

借:其他应收款——员工名称。

贷:银行存款。

2、实际发生的差旅费比预借的款项少,企业收回剩余款项时:

借:银行存款。

管理费用——差旅费(根据所属部门计入相关科目)。

贷:其他应收款——员工名称。

3、实际发生的差旅费比预借的款项多,企业支付剩余款项时:

借:管理费用——差旅费(根据所属部门计入相关科目)。

贷:其他应收款——员工名称。外出人员预借出差款,然后根据实际发生的差旅费与预借款项进行比较,应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“管理费用”等相关二级科目核算。

差旅费报销时,有些不自觉的员工,会采取一些方法多报差旅费,常见形式有:

1、虚开发票或从发票贩子手里买发票,根本没在开票单位消费,虚报费用,对于这类行为,不仅增加了公司差旅费,还给公司带来了税务风险,一旦发现要严厉处罚。可通过发票查询,还有报销时除发票外,要求报销人提供相关凭证,比如酒店水单、餐饮点餐明细、支付方式截图、行程明细等防止虚报。

2、有实际消费,但发票金额高于实际支付的消费金额。这类比较难以防范,通常很多单位会有各类报销标准,但高开往往也在报销标准之内,这种建议以自觉为主,如要控制,也可参考前面的相关方式。

3、利用电子发票,进行重复报销。这种可通过报销录入发票或查重的方式来防范。

4、有实际消费,发票也与实际一致,但该享受的折扣没去享受,利用开票单位的积分及返利获取利益,比如机票买全价票,这种可通过财务审核或审计提出建议,并加以关注。

以上内容参考网络-差旅费

⑼ 预支差旅费,算什么会计科目

预支时,借:其他应收款——**(人名)
贷:现金
报销时,借:管理费用
贷:其他应收款——**
现金(如果不足)
如果有多余的,借:现金
贷:其他应收款

⑽ 预借的差旅费应该计入什么科目

1、如题所述,该差旅费借支业务的账务处理方式普遍如下:
借:其他应收款(某员工)
贷:库存现金
2、在差旅业务完成后,差旅经办人凭相关合法票据进行销账,财务方面根据实际经济内容再判断费用核算的会计科目;
3、以上仅供参考,请予核实,依法操作。