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如何审核日常费用

发布时间: 2022-09-19 21:35:37

⑴ 财务部出纳如何审核公司日常费用报销单

摘要 关键是要注意开支是否合理合规,这点是重中之重,报销流程:

⑵ 费用审批制度及费用报销流程

法律分析:1、日常费用支出须经经理签字同意,方可执行;2、公司员工所有报销必须经财务部门负责人和公司总经理签字同意后,汇总交予出纳报销。

报销流程:1、请款人员因公需要领用现金时,应填写“借款单”由总经理签字。2、请款人员执审批签字后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付。3、收款人员须出具收据,交由财务部门备案。

法律依据:《中华人民共和国会计法》 第十四条 会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。

⑶ 员工费用标准谁审核

老板审核。
经办人填写报销单据→经办部门负责人签字→财务会计审核→公司总经理审批→财务负责人复核签字→财务会计填制记账凭证→财务处领导审核签字→出纳审核付款
在审核员工费用单据时,财务人员要认真查询用友账中员工借款科目,并扣回账面借款。
日常费用范围:主要包括差旅费、电话费、水电费、交通费、办公费、生产需用的低值易耗品及机器设备的零星备品备件、业务招待费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

⑷ 费用报销审核注意哪几个重点,可以事半功倍

在财务/会计的日常工作中,最常打交道的就是发票了!光是处理员工发票报销可能就要加班加点,学会这4个费用报销审核的重点,事半功倍!

费用报销单或差费报销单上签字不齐全

如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

报销单填写不规范的问题

4. 报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印

要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。

报销单粘贴的问题

1. 票据粘贴杂乱无章

要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整。

2. 票据使用订书机装订、固体胶粘贴

要求:要用胶水粘贴附件。

3. 火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看

要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。

⑸ 作为财务部出纳,如何审核公司日常费用报销单

作为财务部的出纳,审核公司日常费用报销单就是错误的行为。按照经济业务内部控制管理原则,出纳人员不得接触现金收支以外的任何业务,包括账务处理、费用报销、原始单据审查、凭证账册资料的保管、银行存款余额调节表的编制等业务。这不符合不相容岗位职责分离的原则,你左手审核单据,右手付款,谁做为你的业务监督呢?

⑹ 费用报销审核要点

费用报销的审核要点如下:
1、账面审查,报销单填写是否符合要求,报销单和所附发票金额是否一致;
2、发票内容和报销理由是否相符,发票是否规范、有效;
3、是否符合公司的相关规定,是否超标;
4、看期限。
费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。报账会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行,节约使用各项资金,提高经费使用效率,对专项资金做到专款专用,以保障本单位各项工作正常运转。
费用审批权限和流程如下:
1、费用发起部门是否为该费用归口管理部门。比如:人力成本的列支,应由人力资源部发起办理审批;
2、费用审批人是否得到了授权;
3、费用审批人是否在权限范围内(事项和金额)进行审批;
4、授权是否被不正当使用。比如费用审批人出借账号或让他人代为签字审批;
5、审批程序和审批时间是否符合我行规定;
6、一笔费用需由两个及两个以上部门共同承担的,是否取得各个费用承担部门负责人的审批。

法律依据
《资金管理方法》
第七条 财务部门要组织做好资金计划的编制工作,各有关部门必须积极予以配合,资金计划主要包括:
1、货币资金计划,按照现金流量表项目分类编制,坚持节约挖潜方针,做到量入为出,收支平衡,加快资金周转;
2、预付账款回收计划,预付账款平均占用额应严格控制在存货总额5%左右,预付账款要及时冲账,避免重复付款,防止发生不能收回情况。要严格落实责任人,在可能情况下尽量减少预付款项,以降低经营风险;
3、应收账款回收计划,应收账款应控制在销售收入的5%—10%以内,并做到一年之内回收,防止长期拖欠。对已形成的长期拖欠,要制定催收计划,由专人负责催收;应收账款占用过多的企业,应由公司领导亲自挂帅,销售部门负责人负责限期收回,回收困难的要通过多种方法,包括通过法律程序加以解决;
4、其他应收款回收计划,必须严格控制其他应收款的发生。财务部门要通过分析年初余额形成原因,逐项清理;业务经办部门应按季度、月度制定其他应收款回收计划,由专人负责及时回收;公司财务负责人应亲自检查此项工作,及时向公司负责人汇报工作进展情况;
5、存货计划,要加强存货管理,按照节约、挖潜、增效的原则,建立存货定额管理制度,产、供、销各部门要严格按照核定的资金占用定额进行本部门的存货管理,加强对存货占用资金的控制,防止积压和超储。财务部门要按照核定的定额进行考核,并根据定额执行情况按规定比例予以奖惩。

⑺ 费用类票据审核要点有哪些

财务人员审核费用单据时,应遵循业务部门先审批、财务部门后审核的原则,财务人员在审核费用单据时把握的五大原则:单据的真实性,单据的合规性和合理性,单据的正确性,附件的完整性和单据的及时性。

1、单据的真实性。

财务人员审核单据要把控业务的真实性,日常时时了解业务情况,总结日常可报销的费用情况,如果有物料采购,可以去仓库抽查实物与发票报销是否一致。如果报销付款中出现连续多张连号的发票,则该发票可能存在不符合业务的真实性。

2、单据的合规性和合理性。

发票的开具要符合“字迹清楚,不能涂改”等要求,另外在审核单据时,也要把控采购数量和金额要跟实际业务相符,不能很大的偏差。比方说,公司没有自用汽车,而报销了很多汽油的发票,这显然是不合理的。

3、单据的正确性。

报销单据的摘要和数字填写是否清晰、正确,金额计算有无差错,大小写金额是否相等。报销金额不能大于批示金额,不能大于发票、合同上的金额。

4、附件的完整性。

费用报销时除了要求的正规发票外,还需要附上一些支持性的附件,财务人员应该制定一个标准,要求业务人员把相关的支持性附件粘贴完整。

5、单据的及时性。

已发生的费用支出,应及时整理费用单据报销。符合公司所规定的报销时间要求,超期报销的,应依据公司文件给予处罚。财务人员可要求本月发生的费用次月报销,给业务人员规定报销时间要求。

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环球青藤友情提示:以上就是[ 费用类票据审核要点有哪些? ]问题的解答,希望能够帮助到大家!

⑻ 费用报销审核要点

法律分析:1、账面审查。报销单填写是否符合要求,报销单和所附发票金额是否一致。

2、发票内容和报销理由是否相符。发票是否规范、有效。

3、是否符合公司的相关规定,是否超标。

4、看期限。通常报销时间超过三个月的,直接就说没权限,推给上级直接处理,以免惹麻烦,同时,时间太长或跨年的,注意账务处理的异同。

法律依据:《中华人民共和国会计法》 第十四条 办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。

《会计基础工作规范》 第四十七条 各单位办理本规范第三十七条规定的事项,必须取得或者填制原始凭证,并及时送交会计机构。

《企业会计制度》 第十一条 企业的会计核算应当及时进行,不得提前或延后。

《企业会计准则-基本准则》 第十九条 企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后。

⑼ 财务审核费用报销时如何把关

一、正面回答
1、账面审查,报销单填写是否符合要求,报销单和所附发票金额是否一致;
2、发票内容和报销理由是否相符,发票是否规范、有效;
3、是否符合公司的相关规定,是否超标;
4、看期限。
二、详情分析
费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。报账会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行,节约使用各项资金,提高经费使用效率,对专项资金做到专款专用,以保障本单位各项工作正常运转。
三、费用审批权限和流程是什么?
1、费用发起部门是否为该费用归口管理部门。比如:人力成本的列支,应由人力资源部发起办理审批;
2、费用审批人是否得到了授权;
3、费用审批人是否在权限范围内(事项和金额)进行审批;
4、授权是否被不正当使用。比如费用审批人出借账号或让他人代为签字审批;
5、审批程序和审批时间是否符合规定;
6、一笔费用需由两个及两个以上部门共同承担的,是否取得各个费用承担部门负责人的审批。

⑽ 出纳如何审核费用的单据,给员工报销

出纳审核,一般就审,按照单位报销制度规定,审批签字手续是否齐全,有无虚假,付现金的要收款人签收现金。