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费用报销单怎么用

发布时间: 2022-02-12 13:24:57

1. 费用报销单怎么填,越详细越好,急用

摘要这一栏根据你要报销的单据来填写,上面怎么写你就怎么填这一栏。合计人民币填大写的数字文字,最下面一行在出纳的位置写你的名字,右边的金额填单据上的数据就可以。然后给要报销的人签字,把字签在报销人那就可以了。然后让他拿去给老板签字,在科目的位置签字。

2. 费用报销单要怎么贴在记账凭证上

一、报销单粘贴方法如下:

1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。

2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。

二、原始的票据分类粘贴在贴存单上,或者用一个固定格式的纸上,用做报销单的附件;原始单据需要合法、合理的。

附有正确原始费用报销单经相关人员、主管审核签字就可以付钱了,或者冲借款、往来帐等;审核好的报销单付款后就可以做帐,不要付款的可以直接做帐冲往来;

在做帐时要根据费用报销单的摘要内容书写相应的凭证摘要,如果报销单摘要不完整的就要核对原始单据类别,分别加计归纳后再写摘要作会计凭证。

(2)费用报销单怎么用扩展阅读

记账凭证的注意事项有以下:

1、合规性审核

审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

2、技术性审核

审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。

3. 请问支出凭证和费用报销单用怎么用

“支出凭单”就是支出的原始发票,如就餐、住宿等发票,“费用报销单”是单位财务自制的附在原始发票上的具有汇总或整理性质的单据,上面设计有:报销项目、单据数量,总报销金额,经手人、领导签字等,这个主要是会计便于保管入账而自制的,“支出凭证”严格讲,应该是“会计凭证”就是会计人员进行会计核算的等级凭证,上面有“借方”“贷方”“余额”三栏。

4. 我有费用报销单和报销凭证两种应该怎么用和填写呢

费用报销单是填写各种费用的报销的汇总的单子。
比如是餐费就写餐费,电话费就写电话费

报销凭证一般也是报销各种费用、购买商品的报销凭证,比费用报销单稍微广一些范围。
办公用品就写购办公用品。

5. 费用报销单是做什么用的

报销费用时,把原始单据贴在它的后面,归集和汇总费用报销原始单据用的。

6. 报销单在什么情况下使用

费用报销单在办理报销手续的情况下使用。费用报销单一般用于直接费用的报销,例如差旅费、招待费、办公用品费等。费用报销单必须有相关人员的签字,是登记凭证的“自制原始凭证”。
【法律依据】
《财政部关于印发<中央和国家机关差旅费管理办法>的通知》第三条
差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第四条
中央单位应当建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
第五条
财政部按照分地区、分级别、分项目的原则制定差旅费标准,并根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。

7. 费用报销时,需要用费用报销单吗,直接拿发票报销并做账行吗

各单位的账务管理制度不同,有的需要费用报销单,有的不需要费用报销单。如你企业的制度上要求填费用报销单才能报销,遵守制度。但报销费用(对外)必须有发票才能报销。
因为发票是个人消费金额的一个凭证,同时发票公司财务状况的一个凭证,提供发票报销,对自己负责也对公司负责。
发票是购货方的购货凭证,只有发票购货方才可以作为报销的正式凭据;同时也是销货方计算营业收入的依据。
发票具有如下功能:
1、证明交易双方的主体资格。开票方在发票上盖章,购买方持有发票,证明是交易的一方。
2、交易行为的凭证。你消费的,支付了餐费,他给你开票了,证明交易完成了。
3、作为报销凭证。如果你购买或消费是代表一个群体(公司组织),你要对你花的钱有一个用途说明,由这个群体给你价值补偿,发票就是证明。
4、这个群体在经营过程中是发生了相关费用的,这个费用手续合法,税务局会认可的,在交纳所得税时允许扣除的,你说的抵税就是这个意思。
5、作为主张权利的依据,比如你购买了产品或服务,是有保修期或服务期间的,在这个期间内,你的发票证明你有这样的权利。
6、有个别发票还有其他用途,比如车、船票等特殊发票,还含有人身保险的成分,一旦出现人身伤亡,还是保险理赔的依据。

8. 什么时候使用费用报销单

费用报销单一般是在费用发票小额多张的情况下才使用的,是当事人(也就是报销人)填写的,可以在企业规定的日期报销,出纳再将这些报销的单据进行日记账登记后,交接给会计做账。

知识拓展:

费用报销单主要是用来整理发票用的,这样粘贴后汇总比较直观,也为了会计做帐方便,正规的单位都是用的,并且由部门领导签完字后要有财务审核,财务审核完后由老板签字才可付款。老板产生的费用也一样,分门别类归集好后贴单上帐。

费用报销单:员工已经事先支出款项,拿着发票等来出纳处报销时,填此单。

支出凭单:有的单位用于对外支出款项时,填此单。也有的单位是从财务借去时,填此单。

9. 费用报销单在什么情况下使用

费用报销单在以下情况可以使用:
1、用于各部门费用及专项费用报销时填写;
2、作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;
3、属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。
费用报销单主要注意事项有如下几点:
1、费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的发票,与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销;
2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”,以备不时之需;
3、如果是转账之类的,直接把银行的票据与之粘贴,交由领导签字,财务报销;
4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。