‘壹’ 中小企业如何降低管理费用和成本
erp、oa等各种电子化办公、协同管理等自动化办公软件软件都可以在形式上降低管理行为的执行成本，这方面的选择很多；但是，我建议要更为关注管理理念的提升，要提升管理技能、提高管理理念并举，才能实现管理费用和成本的降低。
那么如何呢，首先这是一个很大话题，思路建议如下：
1、引入成熟的工具和产品，当然要经过投入和产出的调研；
2、围绕核心业务、理清核心流程，结合外部成功经验、将管理精力投放真正关乎企业生存发展的事项上，逐步取消繁杂的制度和不需要的流程，乃至重新设计组织的运营模式；这些工作可以参考value chain,bpr,cbm组件化模型等相关方法论开展
以上的建议实际上是基于组织扁平化、内部个体员工工作的附加值提升这些经济社会发展大趋势给出的建议，说得白一些就是抓战略管控、抓核心流程，大胆放手、大胆变革！这才是现在的竞争发展之道！
原创回答，期待多多交流！
‘贰’ 如何控制管理费用
1搞计划 搞预算。
2看发生是否合理
3有些付款要领导签字
‘叁’ 管理费用控制方法的步骤有哪些
该办法控制的费用指各业务部门的业务费用。控制办法为按项目核算的费率控制，根据部门业务的差别，分别制定控制办法。
总部实施部
一．费用核算基数：项目的服务应收款总额。
二．费用控制比例和办法
1．1％的比例。
在2004年新项目进入实质性实施阶段，即有实施费用发生起开始统计项目的实施费。对于针对同一个项目的不同实施人员的费用都将计入该项目的实施费总额。
行财部对按项目服务应收款的1％的比例，进行总额控制。
2003年的实施未完成项目没有该笔费用额度。
2．2％的比例。
当2004年新项目有服务回款后，该项目增加实际回款的2％的额度。
2003年的实施未完成项目的费用额度为2004年1月1日应收帐款的2％。
3．控制办法
行财部对实施部的各项目的费用总额予以控制。对单个项目超出比例的费用，行财部原则上不再支付，并告知实施部超支情况。实施部经理可以调剂项目间的费用额度，报行财部备案后可以支付。
总部ERP事业部
渠道项目：以渠道应收款的2％的费用额度。
其他费用划入各业务部门额度内。
‘肆’ 管理费用控制方法的要点有哪些
管理费用控制方法的要点有：
1、制定严格的预算标准，根据企业实际情况选择恰当的管理费用预算控制制度，首先要分析每一种预算制度的优缺点进行取舍。费用预算控制制度主要有固定预算、弹性预算、滚动预算和零基预算，针对案例中的实际情况可以选择零基预算控制制度。
零基预算不以现有费用水平为基础，而是如同新创办一个机构一样，一切以零为起点，对每个费用项目开支的大小及必要性进行认真分析、权衡，判定其开支的合理性和优先顺序，并根据生产经营的客观需要与一定期间内资金供应的实际可能，在预算中对各个项目进行择优安排，从而提高资金的使用效益，节约费用开支。其五个步骤是：
首先划分基层预算单位；
其次由企业提出总体目标，然后各基层预算单位根据企业的总目标和自身的责任目标出发，编制本单位为实现上述目标的费用预算方案，在方案中必须详细说明提出项目的目的、性质、作用，以及需要开支的费用数额；
再次基层预算单位按下达的“预算年度业务活动计划”，确认预算期内需要进行的业务项目及其费用开支后，管理层对每一个项目的所需费用和所得收益进行比较分析，权衡轻重，区分层次，划出等级，挑出先后；
接着根据预算项目的层次、等级和次序，按照预算期可动用的资金及其来源，依据项目的轻重缓急次序，分配资金，落实预算；
资金分配方案确定后，就制定零基预算正式稿，经批准后下达执行。执行中遇有偏离预算的地方要及时纠正，遇有特殊情况要及时修正，遇有预算本身问题要找出原因，总结经验加以提高。
2、根据费用预算，对相应的管理费用实行限额法，同时与员工的销售业绩直接挂钩，最大程度的降低费用成本，控制定额费用支出。限额报销法是就业务经办单位或人员可能开支的费用拟订一个最高限额。这种方法最大的优点是使业务主管能够精确地预测其费用，而且也可以防止业务经办单位或人员过度的浪费。限额报销法又分为逐项限制法和总额限制法两种。逐项限制法是就业务经办单位或人员所可能开支的费用，逐项制定一个最高限额。如规定业务经办单位或人员出差时,住宿费每晚不超过50元，每天生活补贴不超过20元等等。总额限制法是规定在一定期间内(如每日、每周或每月)业务经办单位或人员所报销的费用总额，不得超过某一限额。至于各项费用的额度则不予以硬性规定，使得业务经办单位或人员有适当的自主权。例如规定业务经办单位或人员每周费用不得超过2000元等等。
3、分解费用指标，落实费用责任主体，建立必要的管理费用开支授权审批制度：根据费用开支的权责归属和管理任，企业必须建立与之相匹配的费用开支审批制度。如报销审批手续：费用报销审批流程：经办人填单→部门负责人审核→归口部门负责人会签→财务部门稽核员审核→财务负责人会签→分管经理/总会计师签审→总经理签批→财务部门核算员制单→出纳办理报销。如一些特别规定：实行事前控制的费用支出，在费用报销时，应附经规定程序审批的请示或申请单。报销业务招待费时，应一事一单，不得合并填报。公司董事会成员因工作需要住宿费超过200元标准的经财务总监批准后可以报销等
4、对于已列入预算但超过开支标准的费用项目，应由相关部门提出申请，报上级授权部门审批。
5、建立费用支出内部报告制度，实时监控费用的支出情况，发现问题及时上报有关部门，对费用责任主体进行考核。如财务人员发现经营部门的某项费用指标超进度，及时提出，并进行考核扣分。
6、加强对费用监督检查，明确监督检查人员职责权限，定期和不定期地开展检查工作。比如检查费用授权批准制度、费用预算执行情况等等。
7、管理费用费用分析制度的设计：定期编制管理费用执行情况分析表，通过比较费用计划数与实际数，累计进度与实际进度率，分析差异产生的原因，并将其作为奖惩依据，以便改进未来工作。