‘壹’ 费用报销单怎么写
法律分析:对于费用报销单的填法不同的公司在细节方面规定不大同,但大体上是相同的,主要包括以下规定:
1、报销单填写要字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
2、费用报销单必须用蓝、黑钢第或签字笔书写,不可使用圆珠第或铅笔书写。
3、在“报销部门”处填写所属的部门,如行政人事部、品质部等。
4、日期如实填写报销时的日期,“单据及附件页数“填写发票与收据张数。
5、“用途”此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在“备注”栏可以填写详细内容。
6、“金额”此处填写实际发生金额。
7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字,前面加上人民币符号“¥”。
8、“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。 收起
法律依据:《中华人民共和国公司法 》
第一百六十三条 公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。
第一百六十四条 公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并依法经会计师事务所审计。财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。
‘贰’ 费用报销单怎么写
1.首先,找到一张干净的费用报销单。
2.依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行裤缓账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。
3.在领款人签名处写上领款人的名字。
4.把所得的票据拿出来整理一下。
5.把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6.最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等。
摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等。
报销项目有:办公费用、业务胡悄模费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,运或因为会计要做帐,混了就很麻烦。
‘叁’ 费用报销单的填写范本怎么填
费用报销单的填写范本按如下方法填写:
1、首先,找到一张干净的费用报销单。
2、依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。
3、在领款人签名处写上领款人的名字。
4、把所得杜票据拿出来整理一下。
5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6、最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
费用报销单填写哪些细节需要注意?
一、金额的填写
报销金额,可以说是整个费用报销单的意义所在,所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额,分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外,相对来说没什么难度,正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。
但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号?补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号,其作用是手写票据时防止金额被篡改。
小写金额与人民币符号不得有空格,没有数字的部分用0补位。需要注意的是,同一张报销单的大小写金额一定要相同。
二、内容不完整
费用报销单的完整性包括两部分,一个是项目的完整性,例如报销人员,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位,千万不要有遗漏。
另一个是内容要完整,因为很多时候报销人在填写报销内容时,因为篇幅有限,所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要,防止出现歧义。
三、原始单据问题
有些人虽然单据填写得十分完美,但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种,一种是合法收据,另外一种是正规发票。
发票的审核虽然比较复杂,但是一般正规发票不会出现什么问题,财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致,并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章,并且核对名称是否一致,否则不得报销。完成这些操作并核实无误后,可以找领导签字报销。
‘肆’ 费用报销单怎么写
费用报销单怎么写呢?不知道的小伙伴一起来看看小编今天的分享吧!1、费用报销单必须写上部门名字、日期、票的张数等基本信息;
2、要详细写上报销项目及金额;
3、费用报销单上必须有复审人签名盖章。
范文示例:
报销部门:编辑部
日期:2021年10月25日
报销项目:
交通费:100元办公费:1000元出差费:5000元
合计:¥6100
金额大写:陆千壹佰元(人民币大写字样:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾)
会计主管:——复核:——报销人:——
以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家。
‘伍’ 费用报销单的正确填法图片
费用报销单的正确填法图片如下(3张图):
图1:
费用报销单的填写:
1、顶行一栏段毕的填写:
报销部门:填报销人所在部门。
时间:填表当天日期。
单据及附件:指发票及附件清单一起的张数,不含粘贴单。
2、内容栏的填写:
报销项目栏:根据票据种类填写,交通费、办公费、材料费、劳务费、维修费、会务费、公务接待费、印刷费、其他商品服务。一张费用报销单上可以最多汇集5类,分类分列填写即可。
摘要栏:写明交通费的时间段,办公用品的名称,材料的名称,劳务费领取人的姓名及事由,维修零件的名称,公议的全称,被接待单位的全称,印刷的内容。
金额栏:填写该项目支付的实际金额,坚决不能随意四舍五入。
合计栏:填写所有费用相加合计数,务必计算准确,并且将“合计”行上方所有的空栏,划“/”线占据,表明注销掉,为无效空白栏。
金额大写栏:与合计栏金额一致,人民币大写字样为:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万,一定不要写错,写错即为无效。需注意的是,未达到的金额项要全部叉掉,不能留白,发生金额项若为零,填零,不能叉掉。
3、底栏审核及备注的填写:
备注饥芦栏:主要是填写购买或支出项目烂燃带的补充说明,可以是采购的原因说明,也可以是写在哪笔专项经费里支出的说明。
报销人栏:个人报账的,谁报账谁签字,报销人可以与发票经办人不一样;对公转账的,写明对公转账(经办人姓名)。
‘陆’ 费用报销单如何填写
费用报销单填写:(单位不同,报销单不同)
1、报销部门:根据实际报销的部分填。
2、日期:按照所报销慧兆发票上注明的最后日期确定。
3、单据及附件页数:根据报销森碧猛的大家张数填。
4、报销项目:根据项目填写。
5、摘要:发票上注明的内容名称。
6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。
7、科目:可以不填。
8、备注:可以不填。
9、金额大写:本张费用报销单后面的所此桥有发票金额合计的大写数字。
10、报销人、领导审批、公司负责人签字一次即可。
‘柒’ 费用报销单怎么填写
1、报销部门:不填。
2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定,如报销单后附有2张发票,其中1张日期为2号,另外1张日期为3号,则报销单日期填写3号。
3、单据及附件页数:不填。
4、报销项目:不填。
5、摘要:发票上注明的内容名称。
6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。
7、科目:不填。
8、备注:不填。
9、金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。
10、报销人,领导审批由公司负责人签字一次即可。
(7)监理费用报销单怎么写扩展阅读:
注意事项:
1、报销单或差异费用报销单应由申请人、财务人员和部门负责人签署。当地分公司无财务人员的,由兼职财务人员在财务人员上签字,部门负责人为分公司经理。
2、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费用、低值易耗品购置费用、商务招待费、培训费用等。预算期间各项费用的累计支出原则上不超过预算。
3、严格按照文件要求认真书写,注明附件数量,简述费用内容或原因,力求整洁美观,不随意修改。
4、报销单中的所有项目均填写完整,信息一致,金额一致,并得到部门领导有效批准。
‘捌’ 费用报销单如何填写
1、报销部门:根据实际报销的部分填,
2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定,
3、单据及附件页数:根据报销的大家张数填,
4、报销项目:根据项目填写,
5、摘要:发票上注明的内容名称,
6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。
7、科目:可以不填,
8、备注:可以不填,
9、金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。
10、报销人、领导审批、公司负责人签字一次即可。
‘玖’ 费用报销单的填写范本有哪些
费用报销单的填写范本如下:
1、报销部门:根据实际报销的部分填。
2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定。
3、单据及附件页数:根据报销的大家张数填。
4、报销项目:根据项目填写。
5、摘要:发票上注明的内容名称。
6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。
7、科目:可以不填。
8、备注:可以不填。
9、金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。
10、报销人、领导审批、公司负责人签字一次即可。
费用发票要求开票单位填写清楚,大、小写相符,不得涂改,要素齐全,要素包括:发票抬头(公司完整开票信息)、商品名称、数量、单价、金额、日期、开票单位发票章、发票监制部门监制章。不符合要求的发票,不予报销。
水电费用及物业费报销,如先付款后到票的情况需提供催缴单作为附件并在备注中列明费用所属时间段,如发票直接开具给物业公司,需提供物业公司开具的费用分割单。
‘拾’ 费用报销单的填写范本是什么
1、费用报销单上“报销部门”处,写上自已所处的部门,如“财务部”“信息化部”“工程部”等等,如实填写就行。
2、费用报销单上“报销日期”处写上当天的日期,在“单据及附件张数”处,填上你要报销的单据的张数。
3、费用报销单上“费用项目”处写上你所报销的费用的名称,如“办公费”“差旅费”“招待费”“广告宣传费”等等,按报销单内容逐一填写。
4、费用报销单上“报销金额”处写上你所报销的实际金额,用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥”。
5、费用报销单上“合计”栏处,写上这份报销单的金额合计数,同样用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥”。
6、费用报销单上“金额大写”处写上这份报销单的金额,这儿用大写金额书写,但金额数要与小写的阿拉伯数字合计数一致。
7、如果此笔报销单是以转帐的方式支付,则在“备注栏”中写上收款单位的公司名称,开户行及帐号,方便出纳及时转帐。