当前位置:首页 » 费用明细 » 临时性私车公用费用如何报销
扩展阅读
绍兴市自然资源局怎么样 2025-02-12 23:59:26
中石油刘志现在怎么样 2025-02-12 23:55:49
火枪纪元怎么抢资源 2025-02-12 23:49:06

临时性私车公用费用如何报销

发布时间: 2023-06-06 10:27:29

Ⅰ 公司私车公用油费报销制度

一、正面回答:
私车公用油费报销制度:
1、油费报销时间:每月的1号。如1号为非工作日的情况下,延期至1号后的第一个工作日,逾期不予办理;
2、油费报销标准:所有车辆不论排量大小,一律按8升每百公里计算。报销油价以报销当日西安油价为准;
3、员工需提供详细的用车清单,包括时间,事由,起始点,公里数,报销公里数不得超过此月车辆行驶总公里数的70%。员工需提供车辆月初与月末公里表的截图;
4、油费计入个人销售费用。
二、详情分析:
私车公用就是公司的股东或员工个人将自己拥有的车辆用于公司经营活动,公司给报销租赁费、汽油费、过桥费、汽车维修费、保险费等费用或给予补贴的一种经济行为。私车公用在现实企业运营中非常普遍,比如说老板以自己名义买的车,去见客户都是开车去,回来拿一堆的加油票,保险费等报销。
三、私车公用管理制度有哪些
私车公用管理制度:
1、私车公用是指在职的工作人员,将其私有汽车用于公司公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关费用、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆;
2、可享受私车公用的车辆必须先向所在公司总经理申请,经过行政部审核备案且经董事长批准的车辆;
3、在提前一天申请用车的情况下,确因公司车辆资源存在不足。

Ⅱ 汽车私车公用请教报销制度

首先,您有自驾车公干的需要,先从公司行政单位填写“派车单”,上面备注是自驾,有里程数记录。还有要门岗登记出发时间和返回时间,公司应该按市价一公里多少钱给你计算。过路费部分就那发票直接报销,其他自驾部分费用你自己拿当月的加油发票来报销,发票要是有公司名称的抬头。手续如下:
1.公司的派车记录单
2.过路费发票和自备的加油发票
3.填写请款单进行签核

(2)临时性私车公用费用如何报销扩展阅读:

私车公用的本质是企业与员工个人就交通工具的承租与出租。私车公用的费用一方面具有费用报销的性质,如油耗、过桥过路费、停车费等直接费用,另一方面又具有补偿性质,如劳务补偿、车辆折旧补偿。

私车公用发生的直接费用可以凭发票据实报销,能在企业所得税前扣除,这点有共识。补偿性质的费用处理相对复杂,需要分析对待。

对于不具有唯一性、专属性的费用,如保险费、养路费、保养费、维修费、折旧费等间接费用,很明确,不能在企业所得税前扣除。如果做个转换,将这些间接费用改换为租赁费面目就有可能在企业所得税前扣除,下文将具体讲解。

(三)私车公用费用报销如何规范

如何让私车公用费用报销做到规范合理、税前扣除理由充分呢?具体操作时,建议做到以下几点:

(1)明确哪些岗位、哪些员工适用私车公用,企业要有书面备案登记,避免把私车公用的费用报销与发放全员性的交通补贴混同。

(2)与适用私车公用的员工签订用车协议,明确权利义务。这点非常重要,可以解答变相发放交通补贴的质疑。

(3)私车公用的出车记录企业应专门登记,登记簿记录清楚每次出车的时间、往返地点、公里数,车牌号、所办事由等,并需车主签字确认。

(4)协议中要约定清楚费用报销与用车补贴的支付标准与形式。直接费用由员工凭发票据实报销,其中,油费可依据运行公里数及油耗标准报销,过桥过路费、停车费根据出车记录报销。

(5)给予员工的用车补贴(包括劳务补贴、车损补贴等)制定报销标准。补贴金额应并入员工当月工资计征个税。需要注意的是,补贴金额要想在企业所得税前扣除,需要员工到当地税务代开租赁费发票。