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如何婉转的要出差费用

发布时间: 2023-06-14 13:53:50

‘壹’ 怎么委婉的请领导报销费用

委婉的请领导报销费用技巧

1、间接法

通过间接的表达方式,以商量的口气提出请求,令人易于接受。

好的表达:你能否尽快帮我一个忙,把这件事情处理好?

对照表达:尽快替我把这件事办一下。

2、缓言法

借助于辅助语来减缓话语的压力,避免唐突,充分维护对方的面子。

好的表达:小王,不知您可不可以把这封信带给他?

对照表达:小王,把这封信带给他!

3、悲观法

通过流露不太相信能成功的想法把请求表达出来,给对方和自己以

退路。

好的表达:你可能不大愿意,不过我还是想麻烦你一趟。

对照表达:你去一趟!

4、缩小法

把要求说得很小,以便对方接受,达到满足自己的愿望和要求。

好的表达:你帮我这一步就可以了,其余的事情我自己来做。

对照表达:(前提是这件事有些为难对方)这件事就全靠你了。

5、谦恭法

通过抬高对方、贬低自己的方法把请求表达出来,显得彬彬有礼。

好的表达:您老就别推辞了,我们都在恭候您呢。

对照表达:请您出席我们的会议。

6、知错法

表明自己知道不该提出请求,出于无奈。

好的表达:真不该在这个时候打扰您,但实在没有办法。

对照表达:麻烦您去一趟。

7、体谅法

先说明自己体谅对方的心情,再提出请求。

好的表达:我知道你手头也不宽裕,不过实在没办法,只好向你借一借。

对照表达:请你借一点钱给我。

8、迟疑法

首先讲明自己本不愿打扰对方,再提出请求、缓和语气。

好的表达:这件事我实在不想多提,可你一直没有帮我办。

对照表达:你怎么一直没有替我办?

9、述因法

提出请求时把具体原因讲出来,使对方感觉到很有道理,应该帮助。

好的表达:隔行如隔山,我一点儿也不懂那里的规矩,你是熟悉的,就替我办了

吧。

对照表达:你帮我办吧!

10、乞谅法:

先请对方谅解,再提出请求,显得友好、和谐。

好的表达:恕我冒昧,我又来麻烦您了。

对照表达:我又来麻烦您了。

11、被动法

通过运用被动句式,避免提及对方,婉转表达请对方帮助办事的有

关意图。

好的表达:如果事成了,不会让你白操心的。

对照表达:如果按时完成,我就奖励你。

12、不定法

运用不定代词代替“你”“我”来表达相关意思,使话语平和。

好的表达:谁求不着谁?任何人都会这样做的。

比照表达:我只好这样做了。

‘贰’ 如何委婉的要钱

1、刷微博或者朋友圈来提醒。

在微博和朋友圈里哭穷一下,或者发布有朋友还钱高兴的状态,来婉转的提醒一下那些没有还钱的朋友,是时候还了。

2、委婉地表示。

可以委婉地表示,如果大家正在议论目前一些时尚的消费,你可以说:“这些东西都非常好,可惜我没有钱,有钱就好了。”这时借贷的人如果在场,他就会非常明白你的意思。如果他有钱,他就会很快地还给你。

3、小数额的钱,顺便时可提及。

与借钱的人一起上街购物时,你对好多东西都表示感兴趣,但无可奈何地表示没钱;又有一天你与他一块去吃饭,你顺便说:“对了,我借你的钱,付这顿饭好吗?”那么对方就再也不好意思不还钱了。

4、开门见山的明说。

如果你和你的朋友关系特别好,而且他有着很好的人品,那么不妨开门见山的直说,绕圈子多了反而不好,他应该是真的忘记了或者是有什么难处。

5、托第三方转达。

如果你们之间还有其他相识朋友,你可以通过第三人向他婉转转达一下你最近的窘迫,旁敲侧击的提醒他还钱。

‘叁’ 关于报销差旅费请示

出差回来后,整理取得的原始票据 填写《出差旅费报销单》,写明出差时间、地点、事由及车票或飞机票、住宿费金额。将有关票据粘贴在报销单后。
签批 由经费负责人审核后签字。
财务部人员审核 对车票、飞机票、住宿费发票等原始票据的真实性、合法性、合理性进行审核,确定出差人的伙食和公杂费补助金额。出差人如有借款,还需填写《暂付款报销单》冲销原借款。 财务部出纳 根据财务审核人员填制的会计凭证付款,如果支出金额小于原借款金额,由借款人或经办人将差额交回。
拓展资料:
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
报销范围
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
报销原则
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,?差旅费超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。
3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;
4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度(管字007)。
报销流程
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等?差旅费,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。
管控难点
企业差旅费用管控难点包括以下几点:标准的制定需要考虑因素较多,如地区、岗位、级别、出行方式等;预算划拨工作量大,包括事先预算、事中预估、审核、事后分析;核实报销要求高,要确定核销流程、审核要点、支付方式等。当然在实际操作中,财务部门要起到监督的作用,但是也有一个困惑是财务部要如何才能确定费用发生的真实性,如果每一笔差旅费用都由财务部门进行审核,那么会增加财务部门的工作负担,甚至会引发财务部门和业务部门的矛盾,也是对财务人员专业也的 一种挑战。
想要去解决这些管控难点,就要制定一项适合集团的差旅费政策规范,需要财务部联合销售部门、人事行政部门,建立一套完整差旅费用申请报销体系和奖惩制度,既能有效的控制费用,又能切合实际有利于提高业务人员的积极性,促进销售的发展。