A. 公司要求员工在劳动过程中长时间垫付个人钱物是否涉嫌违法
这种行为是不合法的。员工替公司垫付费用是债权债务关系，不属于劳动仲裁范围，劳动仲裁委是不予受理的。法院亦不能作为劳动纠纷的案件受理。《深圳市中级人民法院关于审理劳动争议案件的裁判指引》第五条规定：职工履行职务在单位借款挂账发生的纠纷，一方以劳动争议或以其他理由向人民法院起的，裁定不予受理；已受理的，裁定驳回起诉。
那么既然是债权债务关系，如果公司未报销费用，要做好取证工作，我们应该收集这些证据：1按照公司的财会制度将相关款项及时进行报销冲账，然后让公司要安排审批流程进行审批确认。2让公司通过邮件或者书面形式确认报销款的金额及报销时间。3如果公司不报销费用，员工可以按照普通的债权债务关系向人民法院起诉。
B. 工作中经常需要垫付很多钱，怎么样避免这个情况
公司让你买东西你怎么面对？很多在职人员，很多人都会遇到这样的困扰。由于成本紧张，公司陷入了财务困境。这个时候你是选择为公司买单还是让业务停滞？相信很多人都会遇到这样的情况。边肖会给你三招：公司让你买东西你怎么面对？孙子兵法三招解疑难杂症
首先，第一步——风险
案例一：我大学刚毕业做行政工作，老板总是让我给他垫一笔钱，也就是一两万块。我没有存款，每个月还信用卡大概需要一个月的财务报销。而且他不仅买了卡，还住酒店，还让我给他结账，给他洗西装送过去，然后公司报销。
这是作为行政人员的第一份工作。很多人都会遇到类似的情况。你可以利用兵法中的风险。所谓风险，就是为了骗取对方的信任而故意损害身体，以此来进行反计谋。鉴于以上情况。
首先你要明确自己的立场和角色。公司给的待遇不足以支撑你垫付的费用。从岗位性质来看，预付款需要一定的限制和原则。不然老板会没完没了的让你预付款，作为你的职位很被动，很无奈。而且，预付款越多，会导致你工作性质的改变。立足自己的立场，向老板说明原则，放出苦肉，让老板信任你，让原来的预付款即时报销。
其次，在离职之前，你要明确这笔钱的归属，因为有些钱可能涉及法律风险，尤其是一些股权和员工的投资，这些都与公司制度和利益分配有关。你应该把签署的文件存档。如果项目的一些问题比较小，你可以直接解决，判断取舍，这样你就更清楚什么该留，什么没必要留。
最后，找法律途径解决问题，很多人很恼火，找老板堵门，找麻烦。这些都不是有效的方法。中国讲究先礼后礼，再通过法律途径解决。毕竟人家老板或者领导也在工作，项目大的话你要有耐心，因为不仅涉及到你以后的工作或者业务，你不能让对方耗尽你的精力，该逼的时候就逼。