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费用报销单的明细与票据怎么处理

发布时间: 2023-07-07 13:36:39

㈠ 报销单怎么做账

问题一:收到费用报销单如何做账(填制记账凭证)? 第一种情况:
差旅费报销
如果是办公人员借款出差 借:其他应收款-某某 ; 础:库存现金
如果是出差回来报销: 借:管理费用-差旅费; 贷:其他应收款-某某
如果是销售人员出差:借:其他应收款-某某 ; 贷:库存现金
借:销售费用-差旅费
贷:其他应收款-某某
快递费报销
借:管理费用-办公费
贷:库存现金
2。先计入贷:“应付账款”啊,等到付款时,借:应付账款,贷:银行存款啊

问题二:出纳收到报销单后,该如何做记账凭证? 凭证分收款、付款和转账3种凭证。
需要注意的是,现金存银行和从银行提现金要编辑付款凭证,既按照贷方登记凭证。
一张凭证记录一笔业务并注明附原始单据几张,粘到后面。当天受到的原始单据要哪散当天记录,日期当然也是写原始单据上的日期。不可以2天的记在一张凭证或是一张凭证登记几个业务。如果你所在的企业2天内发生的业务特别多也容易记乱了。
说的通俗点就是一个分录对应一张凭证。
现金银行日记账属于明细类账目,和三栏多栏数量金额式明细账是一样的。现金银行日记账要日结。

问题三:费用报销单怎样入账 费用报销单下粘贴业务票据,黏贴单上注明业务内容,金额,票据张数,经办人签字,部门负责人签字,财务审核,老如或板签批;这可以作为原始凭据,根据业务内容填制记账凭证。

问题四:根据费用报销单如何填写记账凭证? 1、看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用
2、看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细
3、付的现金还是存款
4、分录:借:管理费用(销售费用) 贷:现金(银行存款)

问题五:费用报销单要怎么贴在记账凭证上 一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。

问题六:出纳汇总写报销单 会计如何做账 计可以汇总,也应该汇总,不然,为什么有“归集”一说?要记住,会计账,该简就要简,该渣缓伍繁就要繁!象经常发生的日常费用――差旅费、电话费等等费用,一个月归集记一笔也可以;而偶尔发生的大笔费用,就应该突出一点,单独记一笔。会计账和出纳帐不同,他们是日记账,会计是明细账,你按类别分,它是单笔记,不一样的。
你就按一张单对待,按照制凭证日期
借:现金21000
贷:银行存款21000

问题七:会计接到费用报销单后怎么做账 1、看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用 2、看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细 3、付的现金还是存款 4、分录:借:管理费用(销售费用) 贷:现金(银行存款)

问题八:费用报销单怎么做记账凭证呀? 您好,会计学堂李老师为您解答
可以一张报销单分清项目然后做一比记账凭证分录的
欢迎点我的昵乐-向会计学堂全体老师提问

问题九:未付款给报销人费用报销单怎样填制记账凭证 1,在一般会计原理上,应依据该报销单经济项目,借记相关成本费用科目,贷记其他应付款科目,待实际支付现金时才予借记其他应付款,贷记库存现金科目;
2、但是,如题所指情形一般不予推荐,费用报销经办人在凭已审批的报销单据办理现金报销时,出纳应予按照现金收支规定付出现金给相关经办人,并凭以登记现金日记账,如收取报销单据进行账务处理而未予支付现金的,影响出纳工作的正常运作;
3、一般的做法,如出纳没有足够库存现金的,可暂不予办理该报销项目,如会计方面需要及时进行账务处理的,可先依照发票单据进行转账凭证的会计处理,不应凭报销单据进行会计处理。
4、请予核实。

问题十:费用报销时,需要用费用报销单吗,直接拿发票报销并做账行吗 直接拿发票报销做账也是可以的,不过考虑到审批方便阀还是做个报销单方便些,你想,如果一次报销十多张发票,你就要领导签十多次,累不累?报销单可以把同一类型的发票汇总起来,做账、检查也方便
如果你想说,可以不审批,直接报销,问题在于,如果有人把不是公司的费用,或未授权同意的费用偷偷入账,怎么才能查出来呢?

㈡ 费用报销单怎么做账

问题一:收到费用报销单如何做账(填制记账凭证)? 第一种情况:
差旅费报销
如果是办公人员借款出差 借:其他应收款-某某 ; 础:库存现金
如果是出差回来报销: 借:管理费用-差旅费; 贷:其他应收款-某某
如果是销售人员出差:借:其他应收款-某某 ; 贷:库存现金
借:销售费用-差旅费
贷:其他应收款-某某
快递费报销
借:管理费用-办公费
贷:库存现金
2。先计入贷:“应付账款”啊,等到付款时,借:应付账款,贷:银行存款啊

问题二:费用报销单怎样入账 费用报销单下粘贴业务票据,黏贴单上注明业务内容,金额,票据张数,经办人签字,部门负责人签字,财务审核,老板签批;这可以作为原始凭据,根据业务内容填制记账凭证。

问题三:费用报销单应该进入什么会计科目 管理人员报销的计入管理费用;
销售部门报销的计入营业费用;
车间人员报销的计入制造费用,车间人员报销零星材料之类的可直接计入生产成本

问题四:费用报销单如何做会计分录 一、如果直接领用就做费用,则:借:管理/销售费用――办公费――办公用品 1000 贷:现互 1000二、如果不领用,则: 借:低值易耗品 贷:现金 领用时:借:管理/销售费用――办公费――办公用品 贷:低值易耗品

问题五:根据费用报销单如何填写记账凭证? 1、看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用
2、看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细
3、付的现金还是存款
4、分录:借:管理费用(销售费用) 贷:现金(银行存款)

问题六:费用报销时,需要用费用报销单吗,直接拿发票报销并做账行吗 直接拿发票报销做账也是可以的,不过考虑到审批方便阀还是做个报销单方便些,你想,如果一次报销十多张发票,你就要领导签十多次,累不累?报销单可以把同一类型的发票汇总起来,做账、检查也方便
如果你想说,可以不审批,直接报销,问题在于,如果有人把不是公司的费用,或未授权同意的费用偷偷入账,怎么才能查出来呢?

问题七:费用报销单做账的时候是需要附在记账凭证后面吗 费用报销单是重要的原始凭证,需要作为附件附在相应的记账凭证后面。

问题八:会计接到费用报销单后怎么做账 1、看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用 2、看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细 3、付的现金还是存款 4、分录:借:管理费用(销售费用) 贷:现金(银行存款)

问题九:费用报销单要怎么贴在记账凭证上 一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。

问题十:费用票做账,是不是把发票贴在费用报销单后面还是直接 俺来回答:
费用票进账,既可将发票直接附在记账凭证后也可先填制《报销凭单》,后连同发票一起进账。
这个主要看具体单位的具体财务核算规定,对,就是《某公司财务管理制度》。
一般来说,报销一张发票,直接在发票上签批即可,再制做报销凭单就比较麻烦了。而十数张发票,填制一张报销凭单,整齐不乱而且方便领导签批,何乐而不为?
仅此区别。

㈢ 财务报销流程是怎样的

所谓的报销流程是从费用产生、取得相关合法凭证,财务报销流程分以下六个步骤。

(1)取得合法凭证

对原始票据的要求。所有票据:必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名 称且无误。特殊情况:收据(财政票据除外)及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。撕票:当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点 (市内短途除外),并经厂长、总监或副总核准签字方予 报销。 罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。

(2) 粘贴原始凭证

由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上, 按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金 额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。

(3) 填写报销单

按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写,并编号。

(4) 批准 报销单必须经过上级领导人员批准。

(5)复核 领导批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行 复核。

财务复核后,对报销单做以下处理:

A. 剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款(附 上剔除原因)

B.退回报销单(注明退回原因)

C.要求报销人员补充说明

D.交出纳付款

(6)付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款

银行单据需要分开单独粘贴,不能与其他票据合并粘贴。 原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证粘贴的效果,粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅,贴票操作过程 整理票据 对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分。

㈣ 收到费用报销单如何做账(填制记账凭证)

1、差旅费报销

如果是办公人员借款出差:

借:其他应收款-某某

贷:库存现金

如果是出差回来报销:

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-某某

如果是销售人员出差:

借:其他应收款-某某

贷:库存现金

借:销售费用-差旅费

贷:其他应收款-某某

快递费报销:

借:管理费用-办公费

贷:库存现金

2、先计入贷:“应付账款”,等到付款时:

借:应付账款

贷:银行存款

(4)费用报销单的明细与票据怎么处理扩展阅读:

一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。

三、企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记本科目,贷记有关科目;收回或转销各种款项时,借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目,贷记本科目。

四、本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。

企业拨出用于投资、购买物资的各种款项,不得在“其他应收款”科目核算。企业发生其他各种应收款项时,借记“其他应收款”科目,贷记有关科目;收回各种款项时,借记有关科目,贷记“其他应收款”科目。

实行定额备用金制度的企业,对于领用的备用金应当定期向财务会计部门报销。财务会计部门根据报销数用现金补足备用金定额时。

借记“管理费用”等科目,贷记“现金”或“银行存款”科目,报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。

企业其他应收款与其他单位的资产交换,或者以其他资产换入其他单位的其他应收款等,比照“应收账款”科目的相关核算规定进行会计处理。

企业应当定期或者至少于每年年度终了,对其他应收款进行检查,预计其可能发生的坏账损失,并计提坏账准备。企业对于不能收回的其他应收款应当查明原因,追究责任。

对确实无法收回的,按照企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失,冲销提取的坏账准备。

经批准作为坏账的其他应收款,借记“坏账准备”科目,贷记“其他应收款”科目。

已确认并转销的坏账损失,如果以后又收回,按实际收回的金额,借记“其他应收款”科目,贷记“坏账准备”科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“其他应收款”科目。

其他应收款科目应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务人设置明细账,进行明细核算。其他应收款科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。

㈤ 费用报销单怎样入账

是什么费用就做什么科目里 如办公费 就是借管理费用-办公费 贷现金或者银行存款 是交通费就做借管理费用-交通费 贷现金 就可以 就是发生什么业务就做什么就可以了

㈥ 出纳如何处理员工来报销的收据和发票

作为出纳,我就不同意
black0813的做法,不管是借钱跨不跨期,你都要做帐。
1.借钱的时候,你凭手续完善的借条(需领导批示),按照借条金额付给员工,做分录
XX暂借
借:其他应收款--XX
贷:现金
2.还钱的时候,凭相关领导签字的单据,开具收据。我就以你说的100元为例啊。
可以有三种情况:一是员工报销的单据金额为100,“收回借款(附单据几张)”收据的金额为100;会计分录为
:收回借款
借:相关费用
贷:其他应收款
二是假如员工报销的有110元,“收回借款(附单据几张计¥110.00元,付出现金¥10.00元”,收据的金额为100元;会计分录为
:收回借款
借:相关费用
贷:其他应收款
现金
三是假如员工报销单据为90元,“收回借款(附单据几张计¥90.00元,收回现金¥10.00元”,收据的金额为100元。会计分录为
:收回借款
借:相关费用
现金
贷:其他应收款
这些收据都盖“结算专用章”。
有时候员工借的多并不能一次性还款,这样只要一查账就能知道某某员工还差多少钱没有还,发挥财务的管理作用。
还有一点“买包公用品收据”不能作为报销的凭据,只能是发票。
希望那个可以帮助你!

㈦ 财务费用报销单和发票该怎么整理

费用支出报销制度及流程:
1.为加强企业财务管理、规范费用开支、报销行为,有效控制和节约公司的费用支出,制定本制度。
2.本制度中所称的费用指:公司在经营活动中所产生的开发费、推广费、设备采购费、差旅费、行政办公费、应酬费、市内交通费等。
3.控制原则
3.1计划管理、分级负责、层层把关。
3.2由各部门经理负责本部门人员费用报销的真实性、合理性的一级审查,由财务经理对报销票据的合法性的二级审查。
3.3费用报销一律经总经理审核签字后,方可报销入账。
4.费用申请程序
4.1费用的控制实行计划管理,由需要支付的个人先行填写借款单,列明:费用的性质、用途、预支金额、款项预支的时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审核签批。
4.2借款不能及时收回的,由部门经理承担。
5.费用过程管理
5.1费用发生过程中,当事人应当充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如未能取得合法(被税务机关认可)的票据而被财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担。
5.2差旅费报销执行公司规定的《差旅费报销标准》。
5.3设备的维修服务费用报销要附《维修服务反馈单》,以此确认承担部门或单位。
6.费用单据整理
6.1费用发生完毕后,当事人应当及时将收集到的费用单据进行整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中区分费用的性质(如:交通费、住宿费、招待费、维修服务反馈单等)分类粘贴,便于归类计算和整理。
6.2当事人在填写“费用报销单”时,应遵守“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全、并签署自己的名字,交共同参与的人员复核,并签署其姓名,“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用的金额,并要保证费用金额的大、小写必需一致,否则无效。
7.费用报销流程
7.1当事人应填写完整、附件齐全的“费用报销单”送交本部门经理进行审核。
部门经理就重点对费用发生的真实性、费用金额合理性进行审核,部门经理审核无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审核意见并签署部门经理的名字。
7.2当事人将取得经过本部门经理审核签署后的“费用报销单”送交财务部门进行审核。
财务经理应重点对“费用报销单”后附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。财务经理审查无异后,应在“费用报销单”财务部门一栏签署审核意见并签署财务经理的名字。
7.3财务部将取得由部门经理、财务部门经理审批签署后的“费用报销单”,报送到公司总经理,由总经理进行最后的审查和审核。
总经理一般仅从“费用报销单”的形式要素上进行审查,看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实,总经理审查无异议后,在“费用报销单”签署审核意见并签名。
7.4总经理签批后“费用报销单”,交财务部门的出纳员,通知费用报销当事人领取资金、抽借条、还账处理。
出纳员应对“费用报销单”进行审核,重点看报销是否有涂改、费用的计算是否正确,后附的发票单据是否齐全、审批手续是否齐备,出纳员在审核无误后方可付款。
发票整理:
自己的把已开的和未开的分开,收回来的把认证的和未认证的分开,月底的话自己开的做帐,收回来的一张做账,一张认证,认证的要装订