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如何管控工程中产生的协调费用

发布时间: 2023-08-03 12:10:11

① 加强工程项目成本管理的措施

加强工程项目成本管理的措施

在激烈的市场竞争环境下,企业要发展,就必须以多种途径加强企业自身成本管理。如何加强工程项目的成本管理,我下面为你整理了以下的方法,希望对你有所帮助。

1.做好项目成本分析编制工作

中标后,项目部要组织有关人员参照中标基础价重新编制项目施工预算,对各项目的经济效益进行全面系统的分析,剖析可能亏损项目的亏损程度,并对工程的整体经营情况做出全面的了解和系统的评价,以帮助管理层人员在实际施工中做好效益项目的施工管理,控制亏损项目的限亏减亏工作,在明确工程施工利润后,将工程成本控制工作向各有关部门进行明确分工,使每个管理人员都承担相应的指标,并统一制定成本考核办法,确立奖罚目标,把目标成本管理的各项要求落到实处。

2.完善施工方案,确立经济性施工措施

科学技术是第一生产力,同时也是降低成本增加效益的第一推动力。千方百计、想方设法使施工方案最优化,这对全面履行合同、控制成本起着决定性的作用。技术人员在施工前,应在原有投标技术措施的基础上进一步完善施工方案,依据合同认真编制施工组织设计或施工方案,使施工措施在符合施工需要的前提下,更加经济、可行。

3.了解材料市场行情,加强材料成本控制

施工中,物资设备采购人员应全面了解市场上相关设备材料的价格信息,在保证施工质量的前提下,通过“货比三家”选用质量可靠、价格低廉的设备材料,以降低其投入费用。同时,分析常用材料的价格走势,对市场可能发生的材料价格波动具有一定的预见性。鼓励物资采购人员与有关厂家确立良好的信誉关系,在项目资金运作紧张的情况下,要具备能够赊账取货的能力。

施工中项目部要加强周转设备材料管理工作,根据项目实际情况,制定材料设备使用管理制度,确定奖罚办法,对不同部位和施工面的材料和设备的周转、使用确定具体可行的执行办法,各部门、各单位要严格按照制度和办法进行施工材料设备的使用。开展修旧利废活动,树立全员节约意识,鼓励和奖励在节约材料成本方面有突出成绩的单位和个人,培养职工自觉节约施工成本的习惯和风气。

4.采取分包形式,降低费用支出

通过合理、严格的筛选,选用具备一定施工资质、施工经验和施工能力的分包队伍,是目前我国建筑市场较为常用的一种施工管理模式。选用一个能力比较强的分包队伍将极大地降低项目部人工费用和设备、材料的支出及投入,并且对项目部的管理人员投入也将是一个比较大的`节约。在施工中,项目部要从强化分包队伍管理入手,制定严格的分包合同,确定施工质量及安全的量化指标,切实加强分包队伍的动态检查,从而达到项目部质量、安全目标的要求

5.控制管理费用开支,节约管理成本

项目部机关是工程的指挥机构,也是容易造成人浮于事的内部环境机构。按照管理人员要精干高效的要求,项目部着重加强培养和造就多方面复合型人才,做到一专多能、一人多岗。对能够胜任本职工作,具备良好工作态度的同志从工作、生活等各方面给予支持和鼓励;对在机关混日子的散漫人员,不管是谁,必须坚决、尽早的下岗分流。全员上下要发扬艰苦创业、勤俭持家的工作作风,从小事做起,从我做起,减少不必要的办公费、差旅费、水电费等各项费用支出,充分发挥人的主观能动性,群策群力,从点点滴滴的节约中抠效益,共同推动降本增效活动的有效运行。

6.安排专人抓好施工索赔、签证和结算工作

项目运行质量的高低,最终体现在效益上,而效益的直接体现就是工程的各项结算成果。因此,项目运行过程中应安排专人及时、有效地进行工程预结算和索赔、签证工作,保证资金到位。为了保证上述工作有效落实,在施工期间与业主、监理取得彼此相互信任的基础上,项目部应认真抓好以下几点:

以严格履行合同、实施总承包管理的能力取信于业主,凡是合同中承诺过的,项目部要自觉履行,这样,工程建设搞好了,与业主结算时就有了基本的彼此信誉基础。

以详实过硬的资料取信于业主。在工程建设中,认真做好各项资料的积累工作,使之正确、完整、清楚,经得起验证,避免因资料不详实而影响结算。资料的收集、整理、处理可以借助于计算机来管理,使整个工程始终处于及时有效的动态监控中,提高基础管理水平,从而在结算时更有说服力。

以热情周到的服务取信于业主。树立尊重业主、服务业主的意识。在工程建设过程中,凡是业主提出的合理要求,我们都要满足。如果是合同中没有的,项目部在服务的同时,应及时做好合同外签证,保证项目结算到应有的收入。

另外,在变更索赔上要动脑筋,想办法,在施工过程中不放过每一项可能变更的单项工程,平时要注意做好原始资料的积累,为变更索赔创造条件。

7.优化资金管理,合理分配项目资金

在项目施工过程中,进度、质量、安全、文明施工与施工成本投入的关系紧密相连、互相制约。在施工中,对上述各项关系项目部要做到统一协调,全面考虑。正确处理好它们之间的辩证关系,以提高项目管理水平。

在市场经济中,企业的质量品牌是一个企业的代表象征。为了争创优质工程,项目部在资金投入中,应重点考虑成本,掌握好这两者之间的“度”。在施工过程中,加强对质量的动态控制。认真进行质量策划,落实具体措施,保证工程质量,减少返修。这样,一方面使企业树立了良好的形象,另一方面还降低了质量故障成本,从而使项目处于受控状态。

“安全责任重于泰山”,项目部要认真贯彻国家各项安全管理条例,建立安全保障体系,确保安全目标的实现,杜绝重大事故的发生。如果出现安全事故,势必增加安全成本,严重影响企业的经营。所以,项目部要高度重视安全生产,落实安全生产责任制。

良好的施工环境是树立企业良好施工形象的基础,在低价中标的情况下,仍要重视搞好文明施工,保持企业良好形象,项目部要在创文明工地的同时讲成本,不讲排场,根据项目特点和实际,实施“三个适应”:一是适应不同项目投资开展管理,在坚持标准的前提下因地制宜,体现出项目的特色;二是适应低价中标,做到“硬件打好、软件加强”,着重在提高管理内涵上下功夫;三是适应管理要求,依据规范和制度,在日常管理过程中,搞好文明施工,降低创建文明工地的成本。

8.总结经验,发展队伍,全面提高市场竞争能力

低价中标是目前中国建设市场激烈竞争条件和尚不完善的投标体制下一种无奈的企业运行手段之一,作为合格的领导者,应该在激烈的市场竞争洪流中,不断总结经验,通过提高自身的管理水平,注重企业技术人才的培养,加强企业资金、高科技设备的储备,来提升自身的竞争能力。

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② 如何进行工程项目成本控制

1、不断完善工程项目成本管理机制,建立成本管理信息系统
要实现对工程项目成本的有效控制,必须建立健全成本管理的各项组织与机制,使企业全员参与项目成本管理,人人有责。施工企业应建立完善的成本管理组织体系,制定成本管理制度、规则、标准等,对工程项目成本管理进行组织、指导和监督,为项目成本降低提供技术、信息、资源等方面的支持和服务。“项目经理责任制”和“项目成本核算制”是控制工程项目成本的有效制度。企业与项目经理协商确定项目部的责任目标成本;项目部对目标成本进行分解,并层层落实,使项目成本得到层层监控。在工程项目成本管理中,项目部是成本控制中心,施工企业是利润中心,要注意理顺企业与项目部以及项目管理人员之间的责、权、利关系,并建立有效的激励机制和考核制度来保证成本目标的实现。不同类型的工程,其造价千差万别。不断积累工程项目造价数据,建立工程造价资料数据库和信息管理系统,可为企业施工定额和工程预算成本的编制提供重要的基础性资料,同时也能为工程项目成本控制提供有力的支持。工程项目成本控制是与施工进度、质量、合同和资源等的管理密切相关的,要注意利用计算机手段、信息资源、先进的管理理念进行集成化管理,以更好地实现工程项目的质量、进度与成本控制这三大目标,为施工企业的可持续发展创造良好条件。
2、加强质量管理,控制质量成本
质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。它包括两个主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括预防成本和鉴定成本,属于质量保证费用,与质量水平成正比关系;故障成本包括内部故障成本和外部故障成本,属于损失性费用,与质量水平成反比关系。当前迫切需要的是降低故障成本。因为故障成本是工程质量无缺陷时就会消失的成本,有人把可消失的质量成本喻为“矿中黄金”,以表示其潜力之可贵。
3、加强工程项目成本风险预测及监控,并采取应对措施
施工单位应设立风险管理机构,建立风险管理机制,对工程项目的成本风险进行辨识、预测、估计与评价,对成本风险进行监控,并采取应对风险的措施。成本风险规避的方法有工程法、程序法和教育法等。教育法是通过对项目管理及施工人员进行工程经济、管理和技术等方面的培训,提高他们的素质及风险意识,进而提高他们对项目成本的控制能力。为了降低成本超支风险,可采用开脱责任的合同条款,选择适当的合同计价方式,运用工程分包和转包等风险转移的方法。
4、强化索赔观念,加强索赔管理
项目部要与监理方、设计院和业主充分协调,认真研究合同和施工图纸。变更设计应坚持“先批准,后变更;先变更,后施工”的原则;紧盯现场,对施工中出现的各种问题要做好记录,收集证据,建立完整的施工档案,及时出具工程变更联系单并请监理单位、业主签证工程量及价款。
5、竣工结算成本控制
工程进入收尾决算阶段后,应尽快组织人员、机械退场,留守人员应积极组织工程技术资料移交和办理竣工决算手续。同时要对工程的人工费、机械使用费、材料费、管理费等各项费用进行分析、比较、查漏补缺,一方面确保竣工结算的正确性与完整性,另一方面弄清未来项目成本管理的方向和寻求降低成本的途径。尽快与业主明确债权债务关系,对不能在短期内清偿债务的业主,通过协商。签订还款计划协议,明确还款时问,尽可能将竣工结算成本降到最低。
总结
工程项目成本控制的好坏,直接关系到施工企业的经济效益,关系到企业的可持续发展,而成本控制实质上是施工企业技术能力、项目管理能力等的综合反映。要搞好工程项目成本控制,一方面要有组织机构和行之有效的制度做保障,另一方面要全面提高企业技术与管理水平,提高全员综合素质,特别是项目经理及其他项目管理者的素质。