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费用报销单怎么填写原始凭证

发布时间: 2023-08-31 06:38:09

‘壹’ 费用报销单的正确填法图片

费用报销单的正确填法图片如下(3张图):

图1:

费用报销单的填写:

1、顶行一栏段毕的填写:

报销部门:填报销人所在部门。

时间:填表当天日期。

单据及附件:指发票及附件清单一起的张数,不含粘贴单。

2、内容栏的填写:

报销项目栏:根据票据种类填写,交通费、办公费、材料费、劳务费、维修费、会务费、公务接待费、印刷费、其他商品服务。一张费用报销单上可以最多汇集5类,分类分列填写即可。

摘要栏:写明交通费的时间段,办公用品的名称,材料的名称,劳务费领取人的姓名及事由,维修零件的名称,公议的全称,被接待单位的全称,印刷的内容。

金额栏:填写该项目支付的实际金额,坚决不能随意四舍五入。

合计栏:填写所有费用相加合计数,务必计算准确,并且将“合计”行上方所有的空栏,划“/”线占据,表明注销掉,为无效空白栏。

金额大写栏:与合计栏金额一致,人民币大写字样为:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万,一定不要写错,写错即为无效。需注意的是,未达到的金额项要全部叉掉,不能留白,发生金额项若为零,填零,不能叉掉。

3、底栏审核及备注的填写:

备注饥芦栏:主要是填写购买或支出项目烂燃带的补充说明,可以是采购的原因说明,也可以是写在哪笔专项经费里支出的说明。

报销人栏:个人报账的,谁报账谁签字,报销人可以与发票经办人不一样;对公转账的,写明对公转账(经办人姓名)。

‘贰’ 费用报销单怎么填,费用报销单怎么填写

费用报销单的填写方法:

1、“报销部门”处填写所属部门,例如行政部。

2、“日期”如实填写。

3、“报销项目”按不同项目分列填写,在“摘要”处可填写详细内容。

4、“金额”此处填写实际发生金额。(必须按实际要报的金额填写,粘贴的发票金额可

以多于报销金额,但一定不能少。)

5、“合计”金额填写阿拉伯数字,数字前加¥。“合计”此行上方有空栏的划s线注销。

6、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前画圈,圈内打叉,以此类推。人民币大写字样:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾

7、“报销人”处签字。

(2)费用报销单怎么填写原始凭证扩展阅读:

关于报销单粘贴:

1、附件发票是真实的。合法,抬头要正确。

2、将钞票贴在原始凭证上,用胶水粘贴,从左到右从上到下粘贴,票据应当分类向上粘贴,其顺序应与报销单封面所列事项一致。

3、在粘贴报销单和粘贴片时,只需粘贴在一半的地方,便于装订成书,查阅。

‘叁’ 费用报销单的填写范本有哪些

费用报销单的填写范本如下:

1、报销部门:根据实际报销的部分填。

2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定。

3、单据及附件页数:根据报销的大家张数填。

4、报销项目:根据项目填写。

5、摘要:发票上注明的内容名称。

6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。

7、科目:可以不填。

8、备注:可以不填。

9、金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。

10、报销人、领导审批、公司负责人签字一次即可。

费用发票要求开票单位填写清楚,大、小写相符,不得涂改,要素齐全,要素包括:发票抬头(公司完整开票信息)、商品名称、数量、单价、金额、日期、开票单位发票章、发票监制部门监制章。不符合要求的发票,不予报销。

水电费用及物业费报销,如先付款后到票的情况需提供催缴单作为附件并在备注中列明费用所属时间段,如发票直接开具给物业公司,需提供物业公司开具的费用分割单。

‘肆’ 费用报销单怎样填写


费用报销单填写步骤:1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称;2、谈渗掘“用途”此处填写支出的用途,按不同科含核目分列填写;3、“金额”此处填写实际发生金额;4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字;5、“金额大写”此处填写合计的大写金额;6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字;7、票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,票据分类粘贴并方向朝上;8、发票报销与收据报销要分别填写。
财务费用报销单不是记账凭证,而是原始凭证,喊烂记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
需要注意的是填写金额时一定要在前面加上人民币符号,空白的格子斜线划掉,大写金额空白的地方叉号补全。




‘伍’ 费用报销单怎么填写,什么时候用

费用报销单在以下情况可以使用:


1、用于各部门费用及专项费用报薯搭喊销时填写;

2、作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;

3、属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项枝瞎费用申请表。

费用报销单怎么填写

1.“报销部门”处填写所属部门,例如行政部.

2.“日期”如实填写。

3.“报销项目”按不同项目分列填写,在“摘要”处可填写详细内容。

4.“金额”此处填写实际发生金额。(必须按实际要报的金额填写,粘贴的发票金额可

以多于报销金额,但一定不能少。)

5.“合计”金额填写阿拉伯数字,数字前加¥。“合计”此行上方有空栏的划s线注销。

6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前画圈,

圈内打叉,以此类推。

人民币大写字样:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾

7.“报销人”处签字。

8.关于票据粘贴

(1)所附发票真实.合法,抬头正确。

(2)票据粘贴在原始凭证粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右从上向下顺着粘贴,

票据分类粘贴并方向朝上,票据粘贴顺序和报销单封面所列项目顺序一致。

(3)报销单和粘贴单粘贴时应只粘贴到二分之一处,方便以后装订成册后翻看。

(5)费用报销单怎么填写原始凭证扩展阅读:

报销单填写不规范的问题

小写金额与人民币符号之间有空格

要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;

2.大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐

要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;

3.报销单上字迹有涂改和勾抹

要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;

4.大写金额书写有误

要求:金额填写规范,无书写错误;

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5.大写金额与小写金额不一致

要求:小写金额与大写金额保持一致;

6.项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。


报销原始单据的问题


1.取得发票上没有加盖销售方发票章

要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;

2.取得收据上没有加盖销售方财务章

要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;

3.出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

4.报销的手撕非机打车票上没有国税数野监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印

要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;

报销单粘贴的问题


1.票据粘贴杂乱无章

要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;

2.票据使用订书机装订、固体胶粘贴

要求:要用胶水粘贴附件;

3.火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看

要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查;