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医药行业如何对费用管控

发布时间: 2023-09-01 20:44:21

A. 物价上涨,医药企业如何开源节流

随着CPI、PPI等物价指数不断上升,费用增加、成本上涨导致企业经营压力不断加大。如何在不断上涨的经营成本下,医药商业企业实现降费增效异常迫切。 医药经营企业运营过程中影响费用总水平的因素主要是物流成本、人工成本、销售费用及财务费用。其中物流成本主要包括燃油、路桥、保险等配送费用及物流托运费;人工成本主要包括人工工资、社保统筹、人员培训、绩效奖励等费用;销售费用主要包括年销返利、商业促销、临床营销等费用;财务费用主要包括财务融资费用、应收及预付资金占用以及相关税费等。 医药商业企业由于毛利低、费用大,需要在降费和增效方面寻求更多办法。总体来说就是抓销售,提升毛利;抓费用,控制成本;抓效益,提高效率;抓开源,深化节流;抓科技,创新管理。 1、扩大销量规模 在控制总体费用的前提下,通过扩大销量从而降低综合费用率。主要方式一是抓网络,二是抓品种。 在网络管理上,一是加强销售客户的年销协议签订,确定协议任务增长比例,适当增加协议任务量;二是加强与重点销量客户的关系沟通,通过20%的重点客户拉动80%的市场销售;三是与厂家共同配合开发二级分销商,争取更多优质二级分销资源,锁定固有销量;四是加强网络拓展和终端开发,以网络数量换取销售规模。 在品种管理上,一是加大生产厂家及品种开发,不断增加供应商,取得更多一级经销授权;二是争取中标品种的配送权,通过中标品种扩大医院网络销售份额;三是重视战略品种、销量品种、畅销品种的维护和引进,通过销量前100个品种带动40%~60%的销售;四是进行品种代理,加强流通品种、临床品种、中标品种的代理力度,与厂家共同合作扩展代理品种更大的市场空间;五是大力开发小厂家、小品种,通过品种满足率拉动终端销售。 2、提升毛利水平 整体收入水平的提高主要有赖两方面,一是增加经营毛利,二是开拓多种收入来源。 在增加经营毛利方面,一是除继续巩固扩大普药市场外,有计划地开发中药材、医疗器械、计生用品、日用品、原料药等特色品种销售,以高毛利板块经营提高销售利润; 二是在采购中加强返利清收,全面统算采购协议返利,督促厂家返利及时兑付;三是向上游供应商争取各种营业外收入、临时政策收入等费用,减少销售成本上涨的压力。 在开拓多种收入来源方面,除了主营业务的毛利贡献外,要开发多种增值服务手段,如提供电子平台服务、第三方物流储运服务、物流信息技术服务、员工培训教育服务等,从药品经营之外取得收益。同时开发多种配套经营项目,围绕医药产业链,开设零售药房、医疗诊所等终端,或者设立药品生产、中药材加工、药用包装材料制造等生产企业,以产业上、下游相关性的发展提升综合毛利水平。 3、控制配送费用 随着网络的深化和扩大,配送的管理也尤为重要。主要方式一是提高配送满载率;二是优化配送路径;三是控制在途运输费用。 提高满载率,一是要加强品种促销力度,丰富品种促销技巧,积极推销在库商品,争取客户采购更多品规;二是掌握客户重点品种、起量品种的库存动态,通过加大重点品种的单次采购量获得规模配送条件。 优化配送路径一是要合理调度车辆,根据送货地点合理安排配送路线,形成运输沿线集中配送;二是在装车设计时,采用以一带多,以重点带动零散的方式,将大客户采购的货物作为基础载运量,在此基础上补充沿线周边的小客户货物,增加单车的整体满载率;三是加强对配送沿线的客户开发,形成沿线网络的集中配送。 控制在途费用,除了要加强油料管理,尽量采取集中采购、定点加油方式降低燃油成本外,还要开展第三方物流,在目的地争取一定的返程货源,通过增加运输收入来弥补配送费用的支出。4、贵廉药品互搭 在销售开票、市场促销环节,通过提高单次销售金额来降低费用率。在销售开票时,尽量要求客户对价格相对较高的品种进行一定的基础采购,做到价高、价低品种有机搭配;同时推动大品种和量小品种销售搭配,在客户采购大品种时,加强对小品种的推销,增加销售开票的品种件数。5、强化现代物流技术应用 目前医药物流项目建设异常火热,物流配送方式转型也势在必行。因此,一方面要不断提升库容使用率和提高储运发货速度,另一方面要增强分拣调度准确性。通过加强供应链管理,建设高架立体库,使用自动机械设备、采用物流信息平台、商品电子扫描、优化储运流程等系列现代物流手段,实现提高效率,降低费用的目的。6、合理配置人员岗位 随着CPI不断上涨,人工成本将越来越高,传统的人海战术将不再适应企业发展。经营企业要通过流程改造和现代技术手段的运用,对岗位进行重新设计和疏理,对人员进行优化配置,提高单位人工的工作效率。7、合理控制人工成本 目前,通过新医改的深化和基本药物制度的实施,在药品集中采购、统一配送下,经营企业压缩营销费用成为了必要和可能。在不影响整体销量的前提下降低临床费用率,主要方式一是要控制营销费用总量,二是优化费用开支结构。控制营销费用总量要加强费用总体预算,优化市场企划,规定费用标准。优化费用开支是根据企业品种营销结构,在总量控制的基础上优化费用的使用。根据推广的重点品种、重点医院进行重点投放,要结合药品集中招标和基本药物招标的中标情况等因素进行重新安排。 8、管控商业促销费用 控制对销售客户的协议返利和临时性促销费用。主要方式一是统筹规划商业销售政策,避免“乱撒胡椒面”广种薄收;二是对促销费用进行可控预计,集中重点费用对重点客户进行针对性倾斜;三是严格审批销售过程中的各种临时性促销行为,杜绝费用随意申报列支;四是改变费用支付方式,尽量减少资金方面的支出,可采取返货、返物等形式,在兑付费用的同时,提高了品种销售。 9、多方争取厂家资源 工商一体合作模式正渐成趋势,因此,必需加强与厂家的密切合作,借助厂家的资源拉动市场销售、减少开支,争取厂家的销售政策、分销费用、促销物品、市场人员、客情拜访、旅游会务等资源为自身销售服务。10、提高资金使用效率 通过财务手段加快资金周转,将有限的资金投入到更多频次的采购和销售业务中:一是强化应收控制,建立赊销授信管理,增多货款清收次数,防止应收风险;二是加强采购预付货款管理,严格预付款审批制度,监控预付款到货天数,加快采购货款周转率;三是使用多种结算方式,在销售收款中尽量取得现金、支票、汇票,在采购付款时尽量采用承兑、远期支票等方式结款,降低资金成本。另外,要运用财务杠杆和税法相关规制,合理合法规避、减少相关税费。

B. 国家医疗费由谁管控

你问这个问题有点太大了。国家的医疗费用中的公立医疗机构,如果广义上来说是由财政部门来管理的,狭义的方面来说,医保基金由医疗保障局来管理。如果是私人医院的话,他们的医疗费用当然是由企业自主管理。所以要看你所说的是哪一块儿。因为医疗费用包含有医院的利润。也有本身医疗费用的成本。

C. 财务总监对医药行业成本管理分析

财务总监对医药行业成本管理分析

医药行业对产品成本实施全面的跟踪与控制,这一过程强调与产品相关的收入与成本的监控。由于制药企业 生产环节的特殊性,环境成本也被纳入产品成本控制范围之内。那么,下面是由为大家分享财务总监对医药行业成本管理分析,欢迎大家阅读浏览。

成本管理现状

中国医药企业大多还停留在传统的成本控制理念上,即只注重生产制造过程的成本控制,而很少将成本管理的范围转向涵盖产品的整个生命周期。在工业经济下的企业,其重复性扩大再生产和知识含量的低下,使得制造成本在产品中占较大 比重,其他如研发成本、售后服务成本等所占的比重很小,因此这些成本在成 本核算和管理中不被重视。

就成本管理空间看,现在一般医药生产企业生产 成本中直接生产成本比例不高,其中包括原材料、辅料、包装材料以及燃料动力费用,生产过程中成本压缩的空间很小,而制造费用比例较大,一般在20% ~40%,存在着很大的成本压缩空间。在医药企业的利润表中,产品营销费用的比重较大(事实上,制药企业营销费用在其销售额中的平均水平为45%),企业管理费用和财务费用不高并且这些费用大部分是固定费用,因而企业在营销费用上存在的可压缩空间较大。

成本管理体系设计指导思想

1.以竞争机制推 动成本管理;

2.以激励机制推动成本管理;

3.以决策机制推动成本管理;

4.以约束机制推动成本管理;

5.以人才机制推动成本管理;

基于价值链的 整体规划

目前从产品本身的角度来考虑降低成本的方法已没有太大余地。成 本产生于产品(或服务)生产过程的各个环节,并在人流、物流、信息流资金流 中伴随着新价值的创造和各种资源的消耗。因此,在价值链中蕴含着更多的成 本控制机会,只有通过对企业的价值链进行分析,才可以有效地实现成本控制 。

医药行业价值链分析

成本的构成往往贯穿于产品的整个生命周期,产品成 本按生命周期划分为三个组成部分—上游成本、制造成本和下游成本。各成本 构成如下:

上游成本:研发费用、设计费用、制造原型、检验费用同步工程设 计和质量改进

制造成本:外购成本

直接制造成本

间接制 造成本

下游成本:营销和分销—包装、装运、样品、推广和广告

服务及维修 —退货、服务和产品责任

同其他医药企业一样,医药行业的价值链结构由支持活动和主 体活动共同构成,其中支持活动包括行政、财务、信息技术、人力资源、技术 支持、采购管理等;主体活动包括产品研发、临床试验、原料采购、产品生产 、产品营销等。由于医药企业的特殊性,在价值链的主体活动中,新产品的研 发和新产品上市是两个非常关键的`活动。然而目前医药行业还没有形成一个引 导药品开发的有效机制,在新药尤其是西药方面几乎没有研发能力,这是医药 行业的弱点,也是企业整体发展的“瓶颈”。另外医药企业的新产品上市前有 很严格的报批程序,新药只有在获得批准后才可以上市,如果这一过程不能顺 利完成,企业价值链便会在这里断裂,后继工作便无法开展下去。因此报批环 节也是企业整体发展的一个制约因素。

医药行业成本管理整体规划

根据价值 链理论的基本思想,医药行业的成本控制活动可以划分为两类:主体活动和支 持活动,主体活动是企业的经营活动,支持活动是促使企业主体活动顺利进行 的辅助活动,全面成本管理的实施有赖于这两类活动的正常运转和彼此协调。 基于医药行业自身特点及目前成本控制存在的问题,对其全面成本控制体系进 行设计,全面成本控制体系如图2所示。

医药行业的主体活动包括材料采购、 产品生产、存货管理、产品销售四个环节,对企业生产成本的控制就集中在这 四个方面,因此医药行业的成本控制体系包括采购成本控制体系、生产成本控 制体系、存货成本控制体系、销售成本控制体系四个主要部分。

成本管理体 系设计的总体思路应充分考虑企业发展战略和经营目标的要求,以成本控制目 标为出发点,实施责任成本管理。成本控制体系要形成以职能部门集中管理为 纲,以各个主要物控工序为驻点,形成纵横交错的成本控制网络,按重要性原 则确认各责任主体,按可控性原则落实其责、权、利。

将按各部门管辖范围 划分级次。第一级成本控制中心为公司财务部;第二级成本控制中心为公司采 购部门、销售部门、生产部门等;第三级为各职能部门下属各车间、班组。依 此类推直至个人。公司总的成本控制由财务部门监督实施,财务部门将总成本 分解落实到各职能部门(二级成本控制中心)。各二级成本控制中心将其成本责 任层层分解直至员工个人。形成完整的成本控制体系,做到事事有人做、事事 有人干,办事有标准,使“权有所属、责有所归、利有所享”。

特别说明

在医药行业成本控制体系中,价值链思想的引入使得采购和存货成本控制更加 有效。对采购和存货成本进行控制,除了要制定好计划和标准,利用财务系统 对采购过程和存货流通过程进行严格的制度约束,还要认识到采购管理和存货 管理是两个相互独立却又相互影响的过程,二者的交叉点是成本控制的重要内 容,成本控制要注意对这些交叉点进行管理。

医药行业对产品成本实施全面 的跟踪与控制,这一过程强调与产品相关的收入与成本的监控。由于制药企业 生产环节的特殊性,环境成本也被纳入产品成本控制范围之内。因此进行产品 成本控制,不仅要关注产品生产成本的控制,还要重视其上游的研究开发与采 购成本及下游的销售服务成本的控制。

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D. 如何做好费用管控

彼得·德鲁克说过“企业家就是做两件事,一是营销,二是削减成本,其他都可以不做”。成本是企业生存和发展不可不谈的话题,成本的高低往往直接决定了企业的生存与发展,成本控制对每个企业来说都是管理的重点之一,企业成本控制应从何处作手,就自已多年的成本管理经验,谈一下个人的一点认识,供大家讨论。一、从成本中占比例高的方面作手控制成本自然是要控制产品的全部成本,从成本产生全过程、全方位来控制成本,包括设计、采购、制造、营销与管理各个环节都要置于企业成本控制范围之内。但如果企业控制成本不分轻重,全方位,不加区分地都花大力气进行成本控制,往往达到的效果不一定就好。我们简要地将成本分为材料费、人工费和管理费等几个方面,视企业产品的不同,各项费用在产品成本中所占比例的高低也可能存在差异,但就一般而言,材料费用在产品成本中所占比例较高,一般占到60%~80%份额,人工费用占份额相对材料少此,一般占5%~10%,其他成本占比例10%~15%,企业成本控制首要的是控制成本的主要方面,从占成本比例高的材料、人工等方面作手,只要牢牢地控制住成本占有比例较高的几个部分,企业的成本计划一般就不会被突破,成本控制的目标就也比较容易达到。三、从关键点作手

E. 如何进行成本管控

如何进行成本管控的方法如下:

1、财务领域控制。提高资金运作水平,首先要开源节流,增收节支;财务人员要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;严格控制、节约费用开支,可以控制的费用应尽量少开支,节约开支。

4、生产领域控制。库存的腐蚀、变质,会产生浪费;技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生一夜之间变成废品的可能性。

5、销售领域控制。工厂企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。

成本管控是企业的永恒主题,成本是企业的牛鼻子,成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。产权改革、期权激励等等时髦的措施都代替不了强化管理、降低成本这个“传统”工作,它是企业成功最重要的方面之一。

F. 如何做好费用管控

要做好费用管控,可以考虑以下败乱斗几个方面:
1. 制定预算:在开始新的财察磨政年度前,制定一个详细的预算计划,并将所有预期支出和收入列出来。预算应该是合理和可实现的,并且需要对实际情况进行定期跟踪和调整。
2. 确定优先级:为了确保资金被正确分配,需要先确定哪些项目是最重要的、最紧急的,然后根据这些目标制定相应的费用计划。
3. 监测费用:在实施陪卜计划时,需要密切监控每项支出,以确保它们不超过预算。实时追踪费用并及时核查可能会导致超支的地方。
4. 寻找成本节约机会:寻找能够降低成本的机会,如谈判价格更低的供应商,采用更高效的流程等等。
5. 建立内部控制机制:建立适当的审批程序和财务控制程序,以确保费用支出得到合理和适当的管理。同时,也要加强对不良行为和欺诈的监督。
以上是一些费用管控的基本方法,可以帮助企业控制成本并提高效益。