① 审计时怎么看管理费用有没有问题
"管理费用"账户的审计,主要在于判定企业费用开支范围是否正常,列支标准是否符合规定,列支的项目是否真实、有无虚假行为。由于管理费用项目多,金额较大,又涉及企业内部管理制度的设置,因此在审计中会遇到很大的困难。在审计过程中,仍然应采取明细账、总账的核对以及分析近几年来管理费用是否有重大波动和异常情况的方法进行审计。
1、在管理费用的审计中业务招待费是十分重要。
按照税法规定企业的业务招待费应控制在全年销售净额(销售收入-销货折扣与折让)与其他业务收入之和的规定比例限额内(业务招待费用可列支比例参照有关税法规定)。
检查业务招待费用时,可依据"管理费用--业务招待费"账户的发生额,查阅业务招待费列支的原始凭证,核实其开支的数额是否真实、合法,有无超过限额标准。
2、坏账准备的审计。
按照我国税法与会计制度规定,坏账准备金采用应收账款余额百分比法,即按照会计期末应收账款(包括应收票据)余额乘以坏账率,坏账率定为5‰,但企业发生非购销活动的应收债权以及关联方之间的任何往来款项,不得计提坏账准备金,关联方之间的往来款项也不得确认为坏账。
在审计中主要检查计提标准是否符合规定,以及核销坏账损失时,是否存在在"坏账准备"中列支后,又继续在"管理费用"中列支的现象。
3、技术开发费的审计也是管理费用审计的重点。
由于国家对技术开发费的扣除有着种种优惠,许多企业在此最容易钻空子、偷逃税款,因此在审计中必须特别留意。常见的偷税作法是伪造技改文件,将普通技术开发列为新产品、新技术、新工艺开发;将本应列入企业固定资产通过折旧列支的办公设备作为技改的测试仪器,-次性于税前扣除;将其他项目领用的物资或支出的费用挤入技术开发费,从而使企业技术开发费的增长达到一定比例,享受税收优惠。
因此在审计时,要调阅企业开发新产品、新技术、新工艺的专项批文并证实项目的合法性。另外还应调阅原始凭证、记账凭证,以及管理费用明细账,逐一对照核实。
4、固定资产租赁费用的审计也是管理费用审计的重点之一。
根据税法规定,纳税人因生产、经营需要租入固定资产所支付的租赁费可以于税前扣除。但是这里所指的固定资产租赁费用是指以经营租赁方式租入固定资产而发生的可以列入成本、费用账户核算的租赁费。因此在审计成本、费用账户时,对其中的固定资产租赁费用项目,首先要区分是否有将融资性租赁支出列入其中的情况。由于现行会计制度规定,对以融资租赁形式租入的固定资产应视同承租企业自有的固定资产进行管理,并按规定计提折旧计入成本,所以如果计入成本费用中的固定资产租赁费中包括了融资性租赁支出,那么可以肯定,是企业扩大了当期期间费用,偷逃税款。
另外,对该费用的审计,还应审查企业的实际支出是否同合同金额相符,以及记账的原始凭证是否完整。
② 管理费用的核算技巧有哪些
《中华人民共和国企业会计制度》规定:管理费用,是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈(不包括应计人营业外支出的存货损失)、计提的坏账准备和存货跌价准备等。
“管理费用”是企业所得税检查的重点。对“管理费用”实施检查时,主要是针对“管理费用”科目核算的范围进行检查。
(1)工会经费及职工教育经费的检查
首先检查“其他应付款——应付工会经费”账户的借方发生额,并看阅原始凭证,看是否有工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》,凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除;其次,核实计税工资总额乘以2%计算应提工会经费数,与“其他应付款付工会经费”贷方累计发生额相对照;将计税工资总额乘以1。5%计算应提职工福利费,与“应付福利费”贷方累计发生额相对照,如应提数小于实提数,其多提部分应调增应纳税所得额;再次,从“管理费用”账户摘要栏检查,看是否有职工委培费、福利费等应属于在工会经费和职工福利费列支的项目,如有,应全额调增应纳税所得额。
(2)无形资产摊销的检查
税法规定,无形资产的摊销按下列原则进行:
(Ⅰ)对于受让或投资的无形资产,法律和合同或者企业申请书分别规定有资产期限和受益期限的,按照法定有效期限与合同或企业申请书规定的受益年限孰短原则摊销;
(Ⅱ)法律没有规定使用年限的,按合同或企业申请书规定的受益年限摊销;
(Ⅲ)法律和合同或者企业申请书没有规定使用年限的,或者企业自行开发的无形资产,摊销期限不得少于10年。检查首先从“无形资产”账户借方发生额,结合其原始凭证,审查人账的金额是否真实,如果属于以前年度人账的,还需询问或查阅人账年度和原始凭证;其次,检查企业的合同,并结合企业“无形资产”账户贷方发生额审查其摊销期限和金额是否正确。对于软件的检查,主要是查阅原始凭证,看纳税人购买计算机硬件所附带的软件是否单独计价,如未单独计价的,应并人计算机硬件作为固定资产管理。
(3)开办费摊销的检查
首先审查“递延资产——开办费”账户借方发生额,并结合原始凭证逐项审查其开支内容是否属实、合理,—看有无将应计入固定资产的费用列入开办费的情况;然后将“递延资产——开办费”贷方与“管理费用——开办费摊销”核对,看摊销期是否在五年之内,摊销额计算是否正确。
(4)业务招待费的检查
第一,检查“管理费用——业务招待费”累计发生额,对于少数发生额为整数的,应注意抽查原始凭证,看企业有无“边支边提”双重列支业务招待费的问题,如有,应将其提取数冲回;
第二,检查“销售费用”、“管理费用——其他费用”、“办公费”、“差旅费”等明细科目摘要,调阅原始凭证,看有无乱挤招待费的现象,如有,应将其金额合并作为企业当期实际列支金额;
第三,检查计提基数。业务招待费的`计提基数包括“主营业务收入和其他业务收入”,不包括“营业外收入”和“投资收益”;
第四,根据行业特点,结合《企业所得税税前扣除办法》规定的扣除标准计算列支限额,对超过限额的部分应作纳税调增项目处理。
(5)坏账损失的检查
对坏账损失的检查主要应把握两点:
一是冲销的坏账是否符合条件,有无报批手续。如果“坏账”是因债务人破产或死亡,应查核有无当地法院、工商等有权部门出具的有效证明;如果“坏账”是因债务人逾期未履行偿债义务,超过三年仍然不能收回的应收款项,应查核有无职能管理部门的审批手续;
二是对于采取备抵法核算坏账的企业,应注意提取数是否超过税法规定的比例。这里应当注意:由于在进行会计核算时,对坏账准备的提取是采用“差额提取”的方法,因此,在进行检查时,只能在当年度实际提取的坏账准备范围内进行调整。如果企业当年度实际提取的坏账准备小于或等于税法规定的提取限额,则按实际提取数在税前扣除,不作任何纳税调整。其差额部分,在以后年度也不得补扣;如果企业当年度实际提取的坏账准备大于税法规定的提取限额,则应当按照其差额部分进行纳税调整。
在备抵法下,每期确认的坏账损失是一个事先的估计数。估计坏账通常取决于两个因素。
一是估计的依据是什么,是应收款项期末余额还是本期实际发生的赊销金额。称为估计坏账的方法,属于企业的会计政策,常见的估计坏账的方法有应收账款余额百分比法、账龄分析法、和销货百分比法三种;
二是估计多少,属于企业的会计估计,称为估计坏账的比例,估计坏账的比例应当根据企业的历史数据和经验。
应收账款余额百分比法是按应收款项期未余额的一定比例计算提取坏账准备的一种方法。理论上讲,这一比例应按坏账占应收款项的概率计算,发生坏账多的企业,比例应相对高一些,反之则低一些,企业应根据本企业的实际情况确定坏账准备的提取比例。
③ 企业怎么控制管理费用
企业控制管理费用的方法有很多,以下是一些常见的方法:
制定预算:企业可裂备以制定详细的预算,包括各项管理费用的预算,以便更好地控制和管理费用。
优化流程:企业可以通过优化流程,减少不必要的环节和流程,从而降低管理费用。
采用信息化手段:企业可以采用信息化手段,如ERP系统、OA系统等,提高管理效率,降低管理成本。
精简组织架构:企业可以通过精简组织架构,减少管理层级和人员,从而降低管理费用。
控制人员开支:企业可以通过控制人员的差旅、培训肆大毁、福利等开支,降低管理费用。
合理采购:企业可以通过合理采购,降低采购成本,从而降低管理费用。
定期审查:企业可以定期审查各项管理费用,发现问题及时解决,避免费用的浪费和滥用。
总之,企业控制管理费用需要从多个方面入手,需要全面考虑企业的实际情况和经营目标,采取有效的措施和方法,才能实现费用的控制仿漏和管理。
④ 管理费用怎么审计
企业固定资产的后续支出,没有满足固定资产准则规定确认条件的,固定资产日常维修费、大修理费、更新改造支出、房屋的装修费也列入管理费用。重庆会计网校
企业在筹建期间发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费注册登记费以及不计入固定资产价值的借款费用等也属于管理费用。
管理费用审计的重点是:
1、管理费用、销售费用、制造费用三个费用项目中有一些具体费用项目的名称是相同的,但各项目所涉及的范围不同,开支标准也不相同,审计时应注意划分。检查管理费用所列的具体项目的开支内容是否符合有关规定,有无超过规定的费用挤列其中。审计时要特别关注物料消耗、低值易耗品摊销、修理费项目中有无属于资本性支出的费用挤列其中。
2、在属于管理费用中的各个具体项目中,各个具体项目金额的大小、合理与否,是审计应予以注意的另外一个问题。并非只要有了某个项目就可随意开支。管理费用的开支必须坚持勤俭节约、讲究效益的原则。审计时应审查其中有无开支不实、虚列或人为少列数额的问题。审计时还要特别关注那些变化凸显的费用项目,查明其变化的原因。
3、审查管理费用的结转是否符合有关规定。按照规定,管理费用的发生,应同“现金”、“银行存款”、“待摊费用”,“无形资产”、“累计折旧”、“应付职工薪酬”、“应交税费”等科目相对应计入。累积的结果应于期末一笔转入“本年利润”科目,结转后本科目无余额,审计时应予以注意。重庆会计网校
4、按规定各项费用应分项目进行明细核算。审计时不仅应查对具体金额的可靠性、正确性,更要审核各项开支的合法性、合规性。
⑤ 管理费用控制方法的要点有哪些
管理费用控制方法的要点有:
1、制定严格的预算标准,根据企业实际情况选择恰当的管理费用预算控制制度,首先要分析每一种预算制度的优缺点进行取舍。费用预算控制制度主要有固定预算、弹性预算、滚动预算和零基预算,针对案例中的实际情况可以选择零基预算控制制度。
零基预算不以现有费用水平为基础,而是如同新创办一个机构一样,一切以零为起点,对每个费用项目开支的大小及必要性进行认真分析、权衡,判定其开支的合理性和优先顺序,并根据生产经营的客观需要与一定期间内资金供应的实际可能,在预算中对各个项目进行择优安排,从而提高资金的使用效益,节约费用开支。其五个步骤是:
首先划分基层预算单位;
其次由企业提出总体目标,然后各基层预算单位根据企业的总目标和自身的责任目标出发,编制本单位为实现上述目标的费用预算方案,在方案中必须详细说明提出项目的目的、性质、作用,以及需要开支的费用数额;
再次基层预算单位按下达的“预算年度业务活动计划”,确认预算期内需要进行的业务项目及其费用开支后,管理层对每一个项目的所需费用和所得收益进行比较分析,权衡轻重,区分层次,划出等级,挑出先后;
接着根据预算项目的层次、等级和次序,按照预算期可动用的资金及其来源,依据项目的轻重缓急次序,分配资金,落实预算;
资金分配方案确定后,就制定零基预算正式稿,经批准后下达执行。执行中遇有偏离预算的地方要及时纠正,遇有特殊情况要及时修正,遇有预算本身问题要找出原因,总结经验加以提高。
2、根据费用预算,对相应的管理费用实行限额法,同时与员工的销售业绩直接挂钩,最大程度的降低费用成本,控制定额费用支出。限额报销法是就业务经办单位或人员可能开支的费用拟订一个最高限额。这种方法最大的优点是使业务主管能够精确地预测其费用,而且也可以防止业务经办单位或人员过度的浪费。限额报销法又分为逐项限制法和总额限制法两种。逐项限制法是就业务经办单位或人员所可能开支的费用,逐项制定一个最高限额。如规定业务经办单位或人员出差时,住宿费每晚不超过50元,每天生活补贴不超过20元等等。总额限制法是规定在一定期间内(如每日、每周或每月)业务经办单位或人员所报销的费用总额,不得超过某一限额。至于各项费用的额度则不予以硬性规定,使得业务经办单位或人员有适当的自主权。例如规定业务经办单位或人员每周费用不得超过2000元等等。
3、分解费用指标,落实费用责任主体,建立必要的管理费用开支授权审批制度:根据费用开支的权责归属和管理任,企业必须建立与之相匹配的费用开支审批制度。如报销审批手续:费用报销审批流程:经办人填单→部门负责人审核→归口部门负责人会签→财务部门稽核员审核→财务负责人会签→分管经理/总会计师签审→总经理签批→财务部门核算员制单→出纳办理报销。如一些特别规定:实行事前控制的费用支出,在费用报销时,应附经规定程序审批的请示或申请单。报销业务招待费时,应一事一单,不得合并填报。公司董事会成员因工作需要住宿费超过200元标准的经财务总监批准后可以报销等
4、对于已列入预算但超过开支标准的费用项目,应由相关部门提出申请,报上级授权部门审批。
5、建立费用支出内部报告制度,实时监控费用的支出情况,发现问题及时上报有关部门,对费用责任主体进行考核。如财务人员发现经营部门的某项费用指标超进度,及时提出,并进行考核扣分。
6、加强对费用监督检查,明确监督检查人员职责权限,定期和不定期地开展检查工作。比如检查费用授权批准制度、费用预算执行情况等等。
7、管理费用费用分析制度的设计:定期编制管理费用执行情况分析表,通过比较费用计划数与实际数,累计进度与实际进度率,分析差异产生的原因,并将其作为奖惩依据,以便改进未来工作。