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出纳采购报销费用怎么做

发布时间: 2023-09-16 13:52:02

⑴ 公司采购东西怎么报销

法律分析:现金采购费用的报销:财务部凭《采购申请单》、《费用报销单》、《购货清单》、《送货单》、《入库单》,发票办理报销业务;审批流程:部门经理审核财务出纳票据审核财务主管复核总经理复核审批签字。财务付款:报销人凭审核后的报销单据到财务部出纳办理领款手续。《采购合同》确认后的预付款支付:财务部门凭《采购申请单》、《采购合同》或《付款清单》,办理预付款的支付工作;审批流程:部门总经理审核财务出纳票据审核财务主管复核; 财务付款:完成以上审批程序后,安排付款。

法律依据:《中华人民共和国发票管理办法实施细则》

第二十八条 单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

第二十九条 开具发票应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。

第三十条 《办法》第二十六条所称规定的使用区域是指国家税务总局和省税务局规定的区域。

第三十一条 使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关。

⑵ 出纳报销流程 要详细!!!

出纳费用报销流程:

1、部门经费报销流程

(1)部门主管,部门经理,副总按规定填写暂支单,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计

(2)审批流程:副总经理审核签字→财务经理复核→总经理审批(部门经费确认是否要位经理同时审批)。

(3)财务付款:借款凭审批后的暂支单到财务部出纳处办理领款手续。

3、日常费用报销流程

日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品费等。

(1)差旅费报销流程

a)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。

b)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

c)按规定的审批程序报批。

d)报销3000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

e)销售部员工报销需注明所陪客户名称,以便财务部统计。

(2)电话费报销流程

为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,行政部每月将发票交财务部集中办理报销手续。

(3)办公费,低值易耗品等报销流程

为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

a)购置申请:公司行政部根据申购单需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

b)报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

c)费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额进行费用归集。

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