A. 费用报销单怎么填写,什么时候用
费用报销单在以下情况可以使用:
1、用于各部门费用及专项费用报薯搭喊销时填写;
2、作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;
3、属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项枝瞎费用申请表。
费用报销单怎么填写
1.“报销部门”处填写所属部门,例如行政部.
2.“日期”如实填写。
3.“报销项目”按不同项目分列填写,在“摘要”处可填写详细内容。
4.“金额”此处填写实际发生金额。(必须按实际要报的金额填写,粘贴的发票金额可
以多于报销金额,但一定不能少。)
5.“合计”金额填写阿拉伯数字,数字前加¥。“合计”此行上方有空栏的划s线注销。
6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前画圈,
圈内打叉,以此类推。
人民币大写字样:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾
7.“报销人”处签字。
8.关于票据粘贴
(1)所附发票真实.合法,抬头正确。
(2)票据粘贴在原始凭证粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右从上向下顺着粘贴,
票据分类粘贴并方向朝上,票据粘贴顺序和报销单封面所列项目顺序一致。
(3)报销单和粘贴单粘贴时应只粘贴到二分之一处,方便以后装订成册后翻看。
(1)钉钉费用报销单如何添加报销类型扩展阅读:
报销单填写不规范的问题
小写金额与人民币符号之间有空格
要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;
2.大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐
要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;
3.报销单上字迹有涂改和勾抹
要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
4.大写金额书写有误
要求:金额填写规范,无书写错误;
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
5.大写金额与小写金额不一致
要求:小写金额与大写金额保持一致;
6.项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
报销原始单据的问题
1.取得发票上没有加盖销售方发票章
要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;
2.取得收据上没有加盖销售方财务章
要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;
3.出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
4.报销的手撕非机打车票上没有国税数野监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印
要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;
报销单粘贴的问题
1.票据粘贴杂乱无章
要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;
2.票据使用订书机装订、固体胶粘贴
要求:要用胶水粘贴附件;
3.火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看
要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查;
B. 财务报销的费用项目有哪些如何填写
报销项目有办公费用、业务费用、通讯费、办公用品、业务招待费、福利费等分类。项芹枯目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等,摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等。
网络经费报销
C. 费用报销单的费用项目和类别怎么填
①、费用报销者自行将报销附件粘贴于"费用报销单"后,并按"费用报销单"上内容填写完整并在报销人处签字。
②、报销单送本部门负责人复核并签字。
③、报销人送报销单至财务部,由会计审核。
④、经审核无误的"费用报销单"送呈总经理审批。
⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
费用项目费用属于哪个项目,就写哪个项目名称,这里就写具体的费用名称。
费用类别费用属于哪个类别,就写哪个类别名称如交通、餐饮、会议等。
(3)钉钉费用报销单如何添加报销类型扩展阅读
日常费用的报销
1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用"费用报销单"进行报销。
2、"费用报销单"后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供)。
3、"费用报销单"和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销、
4、附件一律用胶水粘贴在"费用报销单"后面,并保证正面朝上不得倒置。
D. 餐费费用报销单怎么填
问题一:餐费的费用报销单怎么填 如果有使用报销软件财物无忧的话,直接按照上面的招待费报销单填写即可
问题二:费用报销单怎么填啊,谢谢,在线等... 各个公司的的规定不同,一般根据所购买的费用报销单填写就可以了,没有什么特别的规定的.大概类别为: 2、 出差取得的票据按出差差次再按类别归类,非出差取得的发票按类别归类。 类别有:A、交通费(包括公共汽车票、的士票、地铁票、火车票、电车票、碧没飞机票及送票费、机场建设费等)――写“交通费”或“车费”; B、餐饮费(如饮食、娱乐服务费票)――写“餐费”; C、旅住宿费――写“住宿费”; D、出差补助――写“出差补贴”告慧; E、其他(如购商品、礼品等)――写“购商品”或“其他”; F、电话费(包括手机费、上网费等)、邮寄费(包括购信封、邮票等)――写“电话费”、“邮费”,若粘贴在一起写“邮电费”; G、房租、水电费――写“房租、水电费”; H、办公用品费(包括购传真纸、笔、Copy纸、费用报销单类单据、胶水、文件夹、记事本、计算器、印名片费等)――写“购办公用品”;…… 其他费用 (注:以上均表示填“费用报销单”的“用途”要真实反映报销内容,购礼品的发票开购商品) 3、由公司支付的费用票据(如交房租、印名片取得的发票等)应另粘贴并填“费用报销单”; 4、填写粘贴单各要素,单据 张为发票票据共有多少张,不包括粘贴单;补贴按个人标准补助金额填写;粘贴票据要注意按归好的类别在“报销单据粘贴单”上由右向左一张一张用胶水(忌用装钉针装钉)依次整齐有序粘贴,票面小的单据可在一张粘贴单上粘贴两行或三行;粘贴好后的票据不超出粘贴单边沿并具有层次感,手感平整。 5、 “费用报销单”各要素要填写完整,如报销部门―销售部××办事处,填好填单日期和单据及附件共 页,“单据及附件”指的是发票票据共有多少张,不包括“费用报销单”和“报销单据粘贴单”的页数。 收据不作报销(转账)凭证,整理好(可不必粘贴)与费用报销单一起交总经理或总监审批。行政、事业性质收据可作为发票报销――即盖有地方税务局监制章的收据和邮局处取得的盖邮戳的收据与发票一起归类粘贴。 2、 出差取得的票据按出差差次再按类别归类,非出差取得的发票按类别归类。 类别有:A、交通费(包括公共汽车票、的士票、地铁票、火车票、电车票、飞机票及送票费、机场建设费等)――写“交通费”或“车费”; B、餐饮费(如饮食、娱乐服务费票)――写“餐费”; C、旅住宿费――写“住宿费”; D、出差补助――写“出差补贴”; E、其他(如购商品、礼品等)――写“购商品”或“其他”; F、电话费(包括手机费、上网费等)、邮寄费(包括购信封、邮票等)――写“电话费”、“邮寄费”,粘贴在同一张粘贴单写“邮电费”; G、房租、水电费――写“房租、水电费”; H、办公用品费(包括购传真纸、笔、Copy纸、费用报销单类单据、胶水、文件夹、记事本、计算器、印名片费等)――写“购办公用品”;…… 其他费用 (注:以上均表示填“费用报销单”的“用途”要真实反映报销内容,购礼品的发票开购商品) 3、(办事处)由公司支付的费用票据(如交房租、印名片取得的发票等)应另粘贴并填“费用报销单”; 4、填写粘贴单各要素,单据 张为发票票据共有多少张,不包括粘贴单;补贴按个人标准补助金额填写;粘贴票据要注意按归好的类别在“报销单据粘贴单”上由右向左一张一张用胶水(忌用装钉针装钉)依次整齐有序粘贴,票面小的单据可在一张粘贴单上粘贴两行或三行;粘贴好后的票据不超出粘贴单边沿并具有层次感,手感平整。 5、 “费用报销单”各要素要填写完整,如报销部门―销售部××办事处,填好填单日期和单据及附件共 页,“单据及附件”指的是发票票据共有多少张,不袜慧答包括“费用报销单”和“报销......>>
问题三:公务招待报销单怎么写 菜单怎么填 项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等 摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等 报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:。
问题四:财务报销的费用项目有哪些?如何填写? 有专用的费用报销单 一般都是为公司的费用支出 老板同意报的 都可以 反正都是他的钱啊 一般包括 汽油 出差 水电费 话费 业务招待功 财务费 税金(在管理费用中) 这是基本的 其他都是各个公司具体对待
问题五:费用报销单中的报销项目应该怎么写? 项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等
摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等
报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。
问题六:报销单项目和摘要怎么填写? 费用报销单项目写差旅费(交通费、住宿费、出差补贴等)、招待费 、探亲费等会计科目,摘要写使费用发生的具体内容,顶:交通费摘要写从某地到某地办理某事发生的车费
问题七:费用报销单如何填写? 员工出差会发生一些费用,返回后,应填费用报销单。
按规定程序审批,到财务部门报销。
费用项目:您可写是为那个合同项目,
类别:您乘动车车票、打出租,您写交通费,
吃饭,您写餐饮费
住宿,您写住宿费
报销日期:您实际报销的时间,
附件:总共您报销的张数
金额:您按照各项实际发生的金额如实填列
供您参考!
问题八:报销单怎么填写 首先告诉你,照片里的那个“票据粘贴单”,就是张让你贴票的纸,把零碎的票据都整齐的贴上去就可以了,没有票据粘贴单,用别的纸代替都没问题。
其次,如何填报销单要看老板给你的票都是什么时间发生的,如果你没办法把这些费用分成哪次哪个项目发生的,你也可以都贴一笔上,至于如何入费用的问题交给代理记账公司。
或者你也可以简单归类,把与出差有关的交通,车票,酒店这些,单贴一张,这个叫做报销差旅费,你可以单填一张叫做“差旅费报销单”的东西,要是没有,填你照片里的“费用报销单”也可以。
那些老板日常的加油费,项目写交通补助、交通费等都可以。
旅游公司的发票,是你们老板公费旅游吗?公费旅游记账公司要单计入福利费的,你最好单贴一笔,当然,如果你能分得清还有哪些票据是老板公费旅游时发生的,也可以跟这个贴一起。
不管你贴了几笔,只要是实报实销,你“费用报销单”上的金额合计,都跟贴在后面的票据金额相等。
金额合计的大写与小写金额要一致。这个你会写吧……
另外报销人签章处,是钱打给谁,让谁签字,领导也不例外。
“票据粘贴单”上的经办人根本不用填,你要是愿意写,你经办写你的名字就行。
还有什么不明白的,你可以再问。
问题九:费用报销单的费用项目和类别怎么填 1. 费用报销单必须用蓝、黑水笔书写,用胶水粘贴附件,不得使订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的,财务部门作退回处理。
2. 报销的原始发票要求是正规发票,确实无法取得,可以采用《付款凭单》代替,但需写明原因,且金额不得超过100元。发票级次:增值税发票-普通发票-正式收据。
3. 对其他部门委托办理的事项,费用需由委托部门承担的,报销单应由经办部门填写,并经委托部门经理签字确认,无委托部门经理签字的,费用记入经办部门账。
交际费 招待客人的餐费、礼品、娱乐活动、旅游景点门票等
差旅费 出差的在途车费、住宿费宿、市内交通费、出差生活补贴
交通费 市内出差、办事所花费车费
车管费 车辆花费费用,如:汽油、养路费分摊、过桥路费等
会务费 参加各种会议而单独列明的费用(费用由总部负担的除外)
装修费 办公场地、仓库等的装修费用
佣金 支付的代理费用
其他通讯费 除移动通讯费之外的其他通讯费
广告费 支付媒体广告;宣传用资料、小礼品、展示摊位费等
问题十:费用报销单的费用项目和类别怎么填 报销差旅费有专用差旅费报销单(财务店有卖),不用一般的报销单。
如果用上面的话
费用项目 类别 金额
交通费 管理费用或销售费用等 10
误餐费 管理费用或销售费用等 10
住宿费 管理费用或销售费用等弧 10
报销金额合计:叁拾元正。
E. 钉钉怎么走报销流程
1、首先打开钉钉app,并登录;
2、登录进入,点击最下面中间“工作”,进入工作台;
3、在工作台页面找到“财务管理”,选择里面的“报销”,点击进入;
4、进入报销页面,填写报销金额,报销明细,以及上传照片(采购物品及发票收据照片);
5、下拉屏幕,添加审批人和抄送人,然后点击提交;(审批人与抄送人不同的公司不同的规定)
6、提交成功即可在我的报销里看到流程情况,等待审批人进行审批即可。
拓展资料:
报销费用的填制要求
a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
F. 费用报销单上的“费用项目”与“类别”分别应该填写什么呢
费用项目:费用属于哪个项目,就写哪个项目名称;这里就写具体的费用名称.
费用类别:费用属于哪个类别,就写哪个类别名称如交通,餐饮、会议等
比如报销出差的火车票:
费用项目:火车票
费用类别:差旅费
再比如报销办公用的胶水
费用项目:胶水
费用类别:办公费
拓展资料:
一、报销单填写注意事项
1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
2、“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。
3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方有空栏的,划S线注销
5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
二、费用的给付
(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
(3)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
(4)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
三、费用报销单据的保管
(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存
四、用excel快速创建费用报销单的方法如下:
1、首先运行excel软件。
2、点击“office按钮”,选择“新建”。
3、弹出“新建工作簿”对话框,点选“费用报表”。
4、可见,这里集中了许多优秀的费用报表模板。在左边窗格点选,在右边窗格预览。觉得合适后,点击“下载”。
5、马上下载了一个报销单模板,双击每个单元格,就可以输入内容了。既方便又美观。
G. 费用报销单如何填写报销哪些项目需审核什么内容
费用报销一般是报销个人支出项目,比如差旅费、交通费等。它是一项简单重复性的工作,但却占据核陵了会计凭证量的70%以上。那么如何填写费用报销单?报销哪些项目?报销时需审核什么内容?你都了解吗?来跟着深空网一同看看吧!
费用报销单怎么填写?
费用报销单的会计分录、凭证摘要、审批单据及发票应当保持一致,即做到“四统一”。这样做的目的是既能保障会计做账规范,又可以规避税务风险。
目前,很多企业的费用报销方面出现了替票现象和替现现象,这给财务人员带来了一定隐患。所以无论如何。财务人员都应当坚持一个原则:费用报销,只认发拦弯票上的列示。
费用报销到填写要求包括以下几点:
1、费用经办人,应当在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续。特殊情况另行通知处理。
2、使用蓝色或者黑色钢笔、签字笔如何填写报销单的报销时间、报销人、费用摘要等内容。
3、如果属于非采购类的行政、办公或者其他费用,可直接填制报销单据。
费用报销单报销项目有哪些?
费用报销单报销项目包括了办公费用、通讯费、办公用品、业务费用等分类,具体分类每个单位可能有些不同,但大致一样,具体可询问财务。注意:一张报销单建议只填写一个类型的费用,费用报销单下粘贴原始单据,将收据和发票单据做好分类,便于会计做账。
费用报销时会计人员需审核哪些内容?
费用报销时,会计人员应当审核以下具体内容:
1、发票是否合规,是否跳出假票和废票。
2、报销金额和发票金额能否对得上,权签是不是完整的。
3、报销单所填写的事项简氏闷和发票上的内容能否对得上,会计做账注意以发票为依据。
会计人如果收到这样的费用报销单,要立即退回!
4、费用是不是在预算之内,超预算与预算外费用是否有特批。
H. 费用报销单的费用项目和类别怎么填
报销项目有:包括招待费、 办公费、 差旅费、 电费、水费、 电话费、 租赁费、 审计费、咨询费、 无形资产摊销、 维修费、
低值易耗品摊销、 燃油费、 运费、邮寄费、 保险费、 检验费、 劳务费、其他、银行手续费、利息收入、利息支出、汇兑损益等
注意:每张报销单只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也要分开。
费用报销内容,要根据费用发票的内容来填写。如:
1、汽油发票,报销内容写:车辆用汽油。
2、办公用具发票,报销内容写:购买办公用品。
3、住宿费发票,报销内容写:职工出差住宿费。
4、餐费发票,报销内容写:业务招待用餐费。
(8)钉钉费用报销单如何添加报销类型扩展阅读:
1、报销单据的审核
1) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
2) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合销竖报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
3) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
2. 费用的给付
1) 报销人依据审批手续完整的报滑慧销单到财务部出纳处签名领取费用。
2) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
3) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由亏让大出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
4) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。