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怎么巧立名目报费用

发布时间: 2023-09-25 03:23:34

A. 我是行政单位的,发现去年报销的招待费有问题

招待费是行政事业单位在日常工作中为执行公务或开展业务活动需要合理开支的一些接待费用。当前行政事业单位招待费支出严重超支已成为一个比较普遍的违规现象,尽管各级都三令五申,要压缩支出,减少不必要的接待应酬,但招待费超支的问题仍未得到有效控制。据笔者近期对有关镇、街道办事处办财政财务检查发现,全都存在程度不同地招待费超支现象,部分单位超标严重,年超支少则10多万元,有的甚至高达数十万元。这与国家提倡的建设节约型政府和节约型社会的要求格格不入。如何加强行政事业单位招待费的管理,有效控制行政事业单位业务招待费严重超支问题已势在必然。一、当前招待费开支中存在的问题笔者在财政监督检查实践中发现,行政事业单位在招待费支出方面存在以下几方面的问题:(一)大多数行政事业单位招待费超支。当前,我国行政事业单位执行的业务招待费标准,仍是财政部1998年制定的《行政事业单位业务招待费列支管理规定》。其第三条第一款规定:“地方各级行政事业单位的业务招待费的开支标准,由各地人民政府根据当地实际情况确定,但不得超过当年单位预算中公务费的2%”。检查发现,大多数行政事业单位的招待费占公务费比例在10%-25%,一些单位经费虽然极其紧张,但据实列支的业务招待费却远远超过规定的比例和标准。(二)报销手续不严,发票附件不全。很多单位在招待费报销时只有经手人和主管领导签字,许多大笔的招待费仅以一张和几张大额发票报销,无任何相关附件说明。何时招待?招待谁?为何事由?由谁陪同?一概不知,支出事由不明确。报支的时间没有具体的限制,有的发票隔几个月才报销,有的在饭店签单,到年底才统一结算报账。由于各单位对公用业务费开支的监督不严,造成许多不合理的开支蒙混过关。(三)巧立名目,隐匿招待费开支数额。一些单位为了“控制”招待费开支比例,不在节俭上下功夫,反而在账务上做手脚,刻意掩盖业务招待费超支的事实,将业务招待费以其他形式进行报销。如有的将实际发生的业务招待费以会议费名义报销甚至转到下属单位去报销;有的将业务招待费以购买办公用品的形式“巧妙”报销;有的将本单位发生的业务招待费拿到职工食堂处理,有的还将业务招待费在单位出租房租金收入中直接坐支。(四)违规结算,大额现金支付。一些招待费支出明显超过现金支付限额,却仍用现金支付,不通过银行转账结算。这些问题的存在极易产生以单位的招待费套取现金为私人服务或者起超标准发放奖金补贴等违纪违规行为。

B. 费用报销过程中常见舞弊手段有哪些

1.集体作弊,骗取资金。主要是钻政策和改革的空子,集体编造虚假凭证和报表,套取国家财政资金的行为。这类舞弊,主要是从小集团利益出发,钻政策和管理的空子,违反国家财政纪律,谋取或骗取国家资金。在日常工作中,国家立项的各类预算内外项目资金,是单位舞弊的重点。比如,各类贷款贴息,一般情况上级部门只要求申报单位提供银行贷款的复印件,这就为单位弄虚作假造成可乘之机。个别单位甚至连续作假骗取。有的单位突击编造虚假单位,虚拟项目可行性研究报告和资金支出预算,以达到套取资金的目的。

2.设置障碍,逃避审计。个别单位为逃避审计,千方百计设置障碍,企图蒙混过关。尤其是实行会计电算化的单位,以各种理由为借口,故意不打印会计总账、明细账和银行明细账,迫使审计人员上电脑查账,或是在一大堆记账凭证中海底捞针,以疲劳来麻痹审计人员,增加审计工作量。有时为了获得必要的会计资料,审计人员需像挤牙膏一样,反复督促,才能一点一点挤出。个别单位甚至明目张胆地转移、隐匿会计账薄、会计档案,更有甚者故意销毁应依法予以保存的会计账簿、会计凭证。2002年,我们在对某下属单位实施离任审计时,就遇到了单位负责人和会计人员故意设置内障、擅自转移会计资料的问题,其中一个单位故意销毁私设会计账簿,涉案资金40多万元。审计组曾三番五次责令其提供任职期间的所有会计档案,但该单位以保管不善档案丢失为名,迟迟不予提供,最后只得移交纪检部门依法查处,该单位负责人和会计人员分别受到了党纪、政纪的处罚。

3.编假造假,谋取私利。单位或个人往往利用发票管理混乱、内部管理松懈之机,自制或套开假发票、假收据,虚报冒领,中饱私囊,其中,大头小尾,阴阳发票是常见的问题。鸳鸯发票,更是一举多弊。在现金交易中,同一发票,分别套开,发票联金额大于存根联和抵扣联,使供方可以虚增销售收益,使买方增加成本费用,多抵扣增值税。主动多付款项给下属单位或业务往来单位,双方达成默契,随后在该单位提取现金,报销消费品和旅游费用等。还有的单位或个人用作废发票、过期发票、或者街头巷尾买的假发票报销。如过路过桥费、汽油费、餐饮费等等。

4.投资是假,变相集体消费是真。个别单位为了谋取个人或小集团利益,将国家财政资金以种种借口转移到本单位下属的经济实体或公司,作为长期投资项目,而该项投资又长期不见收益入账。究其当初投资的真正目的是为了转移资金,以便将本单位或个人的不当支出,如各项补贴、超支的出国费用等在下属实体中列支,以逃避检查。还有的迎合形势的发展,创办协会,将预算内资金擅自转移到协会,致使资金失去监督与控制。

5.虚报冒领,骗吃空额。舞弊者利用内控制度不健全的漏洞,在工资表中虚列员工名额,从中大饱私囊。还有的以物资采购名义,将钱转到商业企业,实为发购货券,用于变相消费或拉关系。有的搞假采购真付款,或者假招标真付款,然后再将资金流入单位中,将资金转回小金库或中饱私囊。

6.变换手法,调节利税。主要表现在巧立名目,多计多列、多提多摊成本费用,虚减利润,或以红兰虚调收益少缴所得税、流转税。或者以相反的手法,虚增盈利,捞取团体和个人的名利。核算中真真假假,本来不需要调账,硬是调账了。在不断调账、冲账、转账中塞进私货,在偷换会计科目性质,篡改业务内容中作弊。长期挂账,只提不用。虚列预提费用,多提多摊费用,虚减盈利。或不处理“待处理财产损益”科目的损益,或将不该列入的费用列入,调节损益。1999年,我们在审计某单位时,发现该单位将待摊费用科目35万元,反复冲减调账多次。每到年终,便将待摊费用科目按照当年指标完成需要,随意调整,以调高或调低本年利润。2000年,发现某单位将上级应拨但实际未到位的补贴收入220万元,列为本年收入,从而虚增当年利润220万元。

7.变换方法,隐匿收入。企业主要是通过变换计价方法和计价数额以及随意改变固定资产折旧办法等调节盈利。将销售商品虚报为亏损,或贪污私分,或设小金库。多发售商品,少开发票,隐瞒和转移收入。在事业单位,主要是采取收费不入账、私设会计账簿、公款私存等方法,隐匿收入,设置小金库。2003年,我们曾查处到某事业单位,严重违反财经法规,将收取的学费以个人名义存到银行储蓄所的违纪问题,存款额100余万元,存折数20余个,资金账外循环半年之久。

8.投其所好,逃避税费。为达到发行债券、股票、审批立项、申请贷款等目的,任意篡改数据,虚列虚报收入、盈利和资产,浮夸欺骗。设立多套会计账簿、编制多种报表,以应付各种检查、申请贷款、逃避纳税。特别是应付账款科目,在日常审计中,发现问题最多。有的单位随意将应税收入长期列在应付账款科目之中,逃避纳税。多集中在对外投资收入、房屋租赁收入、资产转让收入等。另外,在日常工作中,还常见于资产外流,账外经营,借款注册,虚拟资本,伪造证件,骗取贷款,年末虚开、年初虚冲等多种会计舞弊行为,也值得引起注意。
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C. 如何投诉iso9000认证审核员巧立名目要被审公司报销费用

这个问题,如果被审核公司准备的很充分,有自信能实实在在通过审核,那就反应

D. 如何规范"三公"经费的管理和使用

三公”经费是指行政、事业单位公务接待费用、公务用车购臵及运行费、公务出国(境)经费等三项公共支出费 用。近年来,“三公”经费逐渐成为社会关注的焦点,社会 各界对加强和规范公开“三公”经费管理的呼声日渐强烈。 其实“三公”经费本身是行政成本的组成部分,合理适度的 经费支出无可厚非,然而存在“三公”经费不当支出的隐性 腐败却愈演愈烈,不仅抬高了行政成本,降低了行政运行的 效益,还极大地浪费了社会资源,已经成为群众反映强烈和 亟待解决的社会问题。现就这一课题,谈个人的几点粗浅思 一、当前“三公”经费管理面临的主要问题1.公款接待缺乏有效管理办法。目前,大多数单位和部 门虽然对公务接待费用的管理采取了一些控制措施,如实行 定额包干和统一管理等方式,但实际控制情况仍并不理想。 一是公款接待的随意性较大。有些公款接待成了“公”字名义 下某些人搭建大到工作交往、小到私人聚会的平台。上级来 人检查考核、向领导请示汇报工作、到上级争取项目资金、 兄弟单位前来学习取经、外出招商引资等各种名义下的迎来 送往之风较为盛行。此外,利用公款进行私人之间的接风宴、 送别席、会议餐、工作餐等也时有发生。二是公款接待费用 不断增高。随着人们生活水平的不断提高以及经济社会发 展、物价上涨等因素影响,大部分单位公款接待档次和费用也是“水涨船高”,普通一餐饭从两三年前的三、四百元的标 准,现在则五、六百元甚至上千元。大多数单位的接待费用 支出远远超出了机关公用经费2%的规定比例。三是部分单位 公款接待费用报销管理不够规范。据了解,一些单位把诸如 迎来送往、娱乐活动、滥发补助等费用以招待费名义报销或 者向下属及基层单位转移报销。同时,也还存在部分单位核 算人员有意采用其他非招待费票据报销的方式隐瞒招待费 支出,导致单位招待费反映不准确。 2.公车管理缺乏有效控制手段。大部分现行公务用车仍 然延用编制管理、标准控制、按需配给、单位所有的模式。 尽管近年来各级政府部门也进行了一些专项清理,但依然存 在一些问题:一是少数单位违规超编超标配车。部分单位的 公车成为领导干部享受的一种福利待遇,有的单位极尽所 能,有条件的购车,没有条件的绞尽脑汁创造条件购车,超 编、超标配车现象依然存在,特别是二级单位较多的部门, 将车辆挂在二级单位名下。二是运行成本居高不下。由于制 度规定不细致、有效监管缺位以及燃油价格不断上涨等因 素,致使公车在采购、维护和运营等各方面都存在着比社会 车辆高得多的成本,隐性浪费和贪占现象比较严重。三是公 车私用现象较为普遍。公车使用往往是服务领导优先于业务 公干,业务公干用车不能得到有效保障,甚至部分单位公车 使用是公用、领导及家属私用、司机个人使用三者并存。 3.公费考察成为干部福利渐成趋势。近年来,公费考察 已俨然成为一些单位为干部准备的一种福利待遇。尽管国家有关部门对于公费旅游明令禁止,而且制定了很多相关的政 策,但是公费旅游问题不但没有减弱,反而呈上升趋势。有 的单位甚至为了逃避纪检、审计部门的检查,通过伪造、变 造原始凭证,巧立名目来报销,还觉得理所当然,天经地义。 公费旅游问题早已成为“三公”经费管理的重要问题。 二、“三公”经费管理混乱的原因分析 从中央到地方,各级政府多年来就“三公”经费问题三 令五申要求加强管理,但是至今仍然存在“压缩—增长—压 缩—增长”的怪圈。究其原因,主要有以下四个方面的问题。 1.人员机构臃肿。我国从上世纪八十年代起机构改革和 经济改革同步进行,每次改革都是“精简一批机构,又设臵一 批机构,精简一批人员,招聘一批临时工”,“庙宇多、僧多、 粥也得相应多煮点”,导致支出基数进一步庞大,使压缩“三 公”经费“巧妇难为”,这是政府“三公”经费过高的基础性顽 2.监管机制缺失。几千年的传统观念,当官者说了算,缺乏民主管理机制。尽管国家制订了《预算法》、《会计法》、 《政府采购法》等许多法律文本。但在实施过程中,一方面 实施细则没跟上形势,存在许多不完善地方。年初人大通过 了预算,中途经常变更、追加,没有严肃性。部门预算没有 细化到具体项目上,留有真空。会计核算口径不规范,存在 重复和遗漏信息,难以为领导及时提供准确的科学决策依 据。政府采购实施条例没有,各地自行理解法律条文,规范 不一,给许多人钻了空子。另一方面,财政部门有法难依,受多方牵制,不能独立依法行政,力不从心。 3.支出名目繁多。财政在帐目管理上没有细化到支出 “项、目”级预算科目,具体“三公”经费支出情况一笔“糊涂 账”。既不能及时梳理问题,又不能准确统计数据发现问题。 财政在资金预算上,没有具体项目、金额的部门预算。纵容 了部分单位有钱就花、没钱也变着花的行为,导致“三公”经 费使用一路没有“红绿灯”,没有“高压线”。目前,多数地方 部门预算、零基预算不完善、不细化、不具体,使单位多块 资金定性不明确,使有些财政资金来源渠道多的单位“三公” 经费支出居高难下。 4.监督执行乏力。目前,一级政府一级监督,一切工作 在党委的领导下开展。同级不便查、同事不好查。同时,“三 公”经费支出情况不够透明,没有引入社会公开监督机制,即 使有财务公开制度,也是分类公开数字,让人雾里看花。另 外,开展行政监察、财政监督和审计等监督时,只要“三公” 经费支出没流入私人腰包,核查组一般会睁只眼闭只眼,能 过就过。即使查出问题,也是以罚款代监管,而且缺乏严格 的“行政问责”,很少追究相关领导责任。所以,部分领导对“三 公”经费使用视规不履、无所畏惧,也是导致“三公”经费有增 三、规范“三公”经费管理的对策与建议“三公经费”如何规范使用,事关党和政府的形象,事 关人民群众的切身利益,我们须给予高度重视,下大力气从 源头治理,严格控制。1.加强宣传教育,筑牢思想防线。加强思想教育,是解 决“三公”管理问题的基础之策。须以各级领导干部为重点 对象,做到从思想上自觉抵制“三公”消费,通过领导干部 以自身优良作风做榜样示范,形成好的党风,以带政风促民 风。一方面,各级各部门要深入开展法制教育和廉政教育, 帮助各级领导干部增强公仆意识,转变为官理念,牢固树立 艰苦奋斗、厉行节约的优良作风,恪尽职守、严以律己、以 身作则,从思想源头上树立正确的为民观和服务观,达到以 德养廉目的。另一方面,对比奢侈、比排场、比高档、比享 受的“享乐主义”思想和挥霍浪费行为要及时进行作风整顿, 促进各级领导干部自觉抵制各种诱惑,认真维护公务消费纪 律,艰苦奋斗、勤俭节约,做洁身自好、廉洁自律的表率。 2.完善管理机制,注重源头治腐。形成长效管理机制, 是解决“三公”管理问题的关键环节。要建立起科学合理的 现代预算制度,积极探索和实行把“三公”经费支出预算具 体到项目和岗位,明确支出统一标准,严格做到预算公开透 明,并接受立法机构和公众的监督。要探索创新日常监管机 制,建立经费支出廉政风险防控,推行“三公”经费精细化 管理制度,推行完善的公务支出公务卡结算机制,从根本上 控制随意性支出,避免为形式上压缩腐败的空间。要建立“三 公”经费支出预警机制,纪检、监察、财政 、审计等部门应 加大联合监督力度,对各单位“财政资金”支出审批、报销、 核算实行源头审核控制,积极探索建立对单位“三公”经费 支出开展季度性预警提示工作,督促单位严格执行“三公”预算,严防支出超标。要建立反腐败贿赂法,制定类似于新 加坡的《没收贪污所得利益法》、《公务员惩戒规则》等,对 有关公务接待、报销制度和标准做出明确规定和严格实行, 从根本上降低经费成本。要建立“三公”经费公示制度,把 公开“三公”经费写进《预算法》中,并实行定期晒经费支 出,明确支出内容,把领导干部行政成本纳入干部提拔和政 绩考核内容。 3.推行财务公开,强化监督制约。推行公开,加强监督, 是解决“三公”管理问题的重要举措。随着公民社会的向前 推进,根据《政府信息公开条例》规定,实行“三公”经费 信息公开,已是大势所趋,民心所向,民意所盼。一方面, 要强化各单位公开行政成本的力度,尤其是老百姓普遍关注 的“三公”经费支出情况,须详细分类列出,逐笔逐项公开, 还干部一个清白,给群众一个明白。另一方面,要加强党内 外监督,除了发挥人大常委会和纪检监察机关的作用外,特 别要注重发挥审计监督的力量,把审计监督与财政“同级 审”、领导干部经济责任审计、审计结果公告、绩效审计紧 密结合,让“三公”经费不当支出的猫腻无处遁形。要充分 发挥媒体与群众舆论监督作用,对各单位部门“三公经费” 使用情况做跟踪报道,让普通民众广泛参与其中,使各单位 的公务行为臵身于社会的监督之下。 4.加强惩戒问责,落实标本兼治。实施惩处问责,是解 决“三公”管理问题的必然手段。在严格执行国务院《机关 事务管理条例》的同时,须明确“三公”消费的法律或制度责任,对“三公”经费的浪费额度做出细节上的具体规定, 使治理“三公”经费问题有规可依,对有过度浪费公款行为 的要纳入《刑法》处罚之列,以严厉的行政处罚遏制过度的 公款浪费。有关部门要加大对“三公”消费中有令不行、有 禁不止的行为的责任追究力度,把各单位行政成本情况及 “三公”经费公开情况,纳入年度目标考核、廉政考核和问 责范畴,促使各部门自觉规范和收紧“三公”经费支出行为。 执纪执法机关要严肃党的纪律,对有违反“三公”经费使用 规范的都必须要严肃处理,处理到具体事、具体人,标本兼 治,以正党纪,力争做到舆论上严厉谴责,政治上坚决清除, 经济上加倍处罚,法律上严加惩处。