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如何加强费用报销的合理性合规性

发布时间: 2023-10-26 13:04:49

❶ 费用报销管控的三个要点是什么

费用报销管控的三个要点是需要确保资金的安全,合理,有效。注意安全不该给的钱没有给,即不该发生的费用,没有让其发生。注意合理,给钱的方式要正确。注意有效,花钱的事都办好了,即事后对其的评价与效果分析。

费用报销管控的特点

票据与实际业务吻合,这是费用报销中最基本的常识知识,附件能有力支撑费用发生的真实性,附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性,取得的发票类别符合税法要求,涉及专票报销尽可能价税分离填写,附件中文件表单符合内部管理流程。

节约了报销经办人和领导的工作时间,提高了工作效率,节省大量的工作时间,方便领导随时调阅查询,确保出现问题可以追责,随时随地的审批流程,不仅提高审批效率,还可以避免耽误重要工作的审批,帮助部门实现事前预算,事中控制,事后分析的精细化费用管控。

❷ 如何强化依法合规意识,加强财务费用管控

强化依法合规意识,可以:
一:经常宣传
二:分发相关资料
三:环境中挂宣传口号
四:制定规章制度
五:分管责任落实到位
六:制定检查方案及发现问题采取纠正预防措施
七:发动员工提合理化建议。

加强财务管理工作,需要从以下几个方面入手:
1、转变观念,实现财务管理方式的创新
思想上高度重视财务管理工作,树立企业管理以财务管理为中心的意识。企业只有全方位更新财务管理观念,才能在激烈的国际竞争中赢得一席之地。应树立科学的财务管理理念,制定正确的财务管理目标,实现财务管理的精细化。要做到财务管理精细化,就是在财务管理过程中从细处入手,做到细致入微,并将财务管理渗透到企业的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能加强财务服务与管理职能,充分挖掘财务管理的潜在价值,引导企业经营活动的健康发展,使经济效益和企业价值最大化。
2、提高财务管理人员队伍素质
(1) 财务管理人员要注重自身素质的提升。随着市场经济的不断发展,企业将会遇到许多新情况新问题,财务管理人员需要具备扎实的基本功,丰富的财务管理知识和先进的财务管理理念,只有这样才能适应知识经济时代对财务管理体制的要求。首先,财务人员要有扎实的经济和财会理论基础,精通财会专业知识,能利用自身优势,灵活运用现代财务管理方法,并能从经济、法律、等多角度进行分析,并制订相应的理财策略;其次,随着企业财务管理信息化,计算机财务管理和计算机技术以及信息技术紧密结合,对企业财务人员的素质提出了更高的要求,财务管理人员需要掌握更丰富的计算机信息技术知识。
(2) 企业要重视财务管理人员的培训提高工作,为财务人员提供必要的学习机会和条件,不断创新教育培训方式与方法,有计划地进行各种适应性的培训,提高财务管理的效率。应经常组织财务管理人员岗位培训,学习与财务工作相关的知识,扩大知识面、拓宽视野、开阔思路,在业务上不断有所提高,以便更好地适应复杂变化的市场经济环境;必须把思想教育和业务工作结合起来,提倡良好的会计职业道德,严格执行财务制度;要培训财务人员的团队精神,还要培养财务人员主人翁意识和富有激情的创新力和执行力。同时,随着财务管理信息化的步伐,还应加强财务人员计算机能力的培训,以适应新形势的要求。
3、提高财务管理信息化水平
对财务管理实行信息化管理,提高信息化管理水平,正确处理财务管理与会计核算的关系。建立会计信息系统,充分开发利用信息资源为企业决策服务,指导企业生产经营活动,保证企业经营目标的实现。以科学高效的会计核算为基础,以企业价值最大化的财务管理为重点,在抓好会计核算工作的同时,加大财务管理力度,充分发挥财务管理的职能和作用。财务部门建立财务管理信息网络,对财务信息收集、整理、反馈,利用建立一套完整的程序充分发挥财务管理在企业管理中的中心作用。
充分重视财务管理系统的安全性。在系统建设、运行等不同阶段遵循不同的安全管理目标,充分考虑企业的实际情况,在合适的时间通过合理的方式,循序渐进,逐步改善,保证企业管理体系的完整和安全,确保财务管理业务不间断和数据的高度安全。从管理上维护系统的安全,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识,以保证网络信息安全。

❸ 国有企业出纳如何做好费用的合规性合法性审查

之了回答:

主要是要观察带察以下几点:

1、签字流程与权签额度,体现了公司的内控水平;

2、发票审核与费用归属,慎此可折射公司的税控风险宽行迅意识;

3、有无公款私用、贪污浪费,可甄别高管的廉洁程度;

4、费用的动向则能透视公司的运作效能。

手段:

(一)构建费用报销制度的原则

(二)费用报销管理制度的框架

(三)明确审批授权与管控职责。

(四)建立职责分离、相互监督的报销管理制度。

(五)优化流程,开发软件,提高费用报销工作效率。

❹ 如何实现合理的预算管控与费用报销

企业对于如何通过更有效的手段来实现合理的预算管控与费用报销,有着非常迫切的渴求。如何让企业的预算管控与费用报销不再是纸上谈兵,能有效配合企业的发展等一些列问题长期以来困扰着企业管理者。

通过对多家企业面临的费用管理难题进行分析,设计出了企业预算管控与费用报销解决方案。

该解决方案立足于两个方面:1.预算管理;2.费用控制。同时,又将这两方面进行有效结合,在预算的范围内实现费用的控制,其中包含两个维度:1.部门维度:对部门的日常费用进行管理;2.项目维度:对项目的费用进行管理,无论项目的预算是归属在部门预算中,还是独立进行核算,该解决方案都可覆盖。

预算管理

预算管理从预算的编制、预算的审核、预算的执行、预算的变更与追加、预算执行情况等多个方面,实现闭环式管理,并能够有效支持企业从上而下、从下而上的预算编制方式。其预算精细度非常高,甚至能支持企业将某类费用的预算分解到个人,如某部门不同员工的不同交通费额度。

从控制方式来讲,对于企业中不同的费用,可采用刚性控制、弹性控制、软性控制等多种方式,为不同类型费用的综合性管理提供了良好的基础。

费用管理

费用管理通过与预算的结合,使得费用全部在预算的范围内发生,并能及时让管理层掌握到相关信息,对于预算的超支有着很好的预警效果。同时,根据相关的报销标准、差旅标准,更精细地控制员工的日常及差旅费用,使每一笔费用的发生,都在预算与标准的双重控制下,面面俱到,而不会再出现类似在预算范围内超出员工个人标准,或符合个人标准但超出预算的情况了。

最后,结合预算与支出情况,形成统计图表,供决策分析使用。

案例介绍

某国内大型系统集成服务提供商,获得并保有多项国家重大项目所必备的顶级资质,在所涉足的智能交通、轨道交通、数字化水务(水/污水自动化系统)、智能建筑、数字化医疗、公用工程等行业的系统集成项目中处于优势地位。

由于该企业智能集成化项目属于大规模、长周期项目,因此对于项目的质量、费用的控制要求,也就愈发严格。但企业通过一段时间的ERP预算管理后,收效甚微,难以管控项目的费用及相关成果交付物,问题主要体现在以下几点:

1. 项目预算包含在部门预算内,制定月度预算,录入到ERP系统中,然而在费用实际发生时,并不按照预算执行,而是实报实销,使得预算失去了管控意义;2. 项目预算包含在部门预算内,费用发生时,既属于部门费用,又属于项目费用,混淆不清,权责不明,经常发生预算占用的情况,管理层也无法快速地了解到项目的费用情况;3. 作为项目型企业,项目的费用没有单独管理,在核算项目KPI时数据不准确;4. 公司出台了项目交付物的交付要求,但是缺少相关强制手段,导致交付物提交的效果不理想、不及时;5. 以月度的时间单位对项目进行管理,不能直接地分析出项目各个阶段发生的费用情况;6. 项目费用报销时没有结合预算,使得审批层无法快速了解到费用发生的合理性,对于项目预算的使用情况也无法查询,需要到财务部进行数据整理后才能获得,影响了项目风险的控制及利润的分析。

基于以上这些问题,该公司意识到必须优化管理理念,使用信息化的管理工具,才能彻底解决长期以来项目合同额高,但是费用额度居高不下,项目利润非常低的现象,以实现粗放型成长向集约型成长企业转型。企业希望通过信息化建设,有效地改善因为数据传递、交付物管理、预算及费用控制、信息共享等方面的不足带来的效率和质量问题。

❺ 怎么才能做好财务费用报销流程优化

每个企业的情况不一样,采取的方法也不同,但是整个逻辑都是通的。

想要做好财务费用报销流程优化,企业必须管好费用,那么就需要管好员工,员工作为企业费用管理的参与者,如何改变原有的思维和习惯,让大家强制使用,引导成自愿使用,需要在提升人性化体验方面下功夫。

智能费控平台与企业原有系统做深度集成,让员工能够快速登陆,便捷操作,通过线上完成预订消费,能够享受到公司的“弹性标准”“节约归己”实惠政策,让员工免垫资,免贴票或少贴票,极速报销、免报销或信用报销,并将因公消费产品与个人会员打通,在节省员工75%以上日常处理报销的时间的同时,让员工因公出行也能享受到福利积分及权益的实惠。

员工能够快速登陆,便捷操作

条线化业务分类:基于业务活动条线化设置表单模板、报销校验规则、费用标准、预订管控规则,一个活动事项对应一个申请单、一个审批流程,员工无需弄懂专业化的财务知识,操作更简单;

报销智能填写:发票智能采集、识别、查验,报销单智能生成,无需填写报销事项、报销金额、费用明细,票据自动挂接在报销单上,电子发票一键提交给财务;

在线审批:随时随地在线审批,审批进度即查即知,审批流自动流转,无需蹲点催批,支持自定义企业审批流程;

全过程费用控制:预算前置管控,强弱管控灵活选择;超标、不合规费用根据已设置规则实现。

自动管控;报销单关联申请单,预算使用情况实时可查,部门领导可依据剩余预算额度决定是否审批通过,快速提高审批效率。

传统企业费用报销流程还有一个关键问题,即前端业务与后端的财务是割裂的,数据并不能互通,需要人工手工填写数据。智能费控平台深度融合企业消费场景,即是将企业的消费与费用管理进行完美结合,并与企业内部系统打通,实现全流程闭环管理