‘壹’ 如何控制公司费用预算和报销
1，建章立制，制定合理有效的预算制定和财务管理制度以及相应的绩效考核办法并严格执行。
2，定期对（费用）预算的执行情况进行对比分析，找出异常，及时处理，同时应结合实际做适当的计划调整。
3，当期对费用支出的合理性进行审查、对比分析，结合计划达成情况，及时处理费用列支的异常行为，避免失控。
‘贰’ 费用报销管理流程如何简化
对于目前很多企业传统报销的工作体验来讲，已经可以通过一些比较好的工具，来辅助我们带来更好的工作效率体验。比如我们是不是可以把报销这样没有附加价值的事务型工作给告别掉？在整个报销环节中，我相信最头疼的几个事就是我们员工自己垫资，收集一大堆散票后，还要按标准规格去填写好报销单，贴好发票，再交给财务部门，有问题还会被打回来，没问题就是一段长时间的审批流程，最后垫资款回到手上后相信比拿到工资还要难吧？我之前在的一家公司就有用一款软件，叫分贝通！使用他们最大的方便之处就是，我不用自己垫资，出差途中我不用问行政问财务哪些消费是可以报销的，我能消费多少，在工具里都已经给我设置好了，这样减少的沟通成本也是非常好，相信财务行政同事也非常开心不用接我们的骚扰电话了吧？哈哈哈哈… 在一款APP里，我就能达到预定机票 酒店 火车 打车 用餐的消费，且都不需要去前台开发票，因为软件方会与企业直接结算，开票！无形之中，我的工作中就已经没有报销这个工作内容了…从以前的每个月贴报销，催报销的时间中解放出来，我直接去干更多有意义的事了！科技改变生活，一款为企业员工开发的软件~
‘叁’ 员工总是存在超额报销，怎么杜绝
报销单通常存在哪些虚假的报销形式呢？
01、缺乏正规发票
这个比较普遍，有的采购部员工找一些借口，说某些采买无法正常提供发票，只有收据，更有甚者连收据都没有。常见于采购五金小件，那些小商店多半都不会开发票，收据也是随便乱开，你告诉他开多少老板就给你开多少。再则五金件价格也不固定，一件多个两三元你根本无法查证。
再比如员工告诉你因为某个原因导致发票丢失的，这个也要引起高度重视，正常员工的报销单据都会妥善保存，因为涉及到钱财的问题，但是也不排除个别员工真的粗心大意弄丢了。你不给他报吧，伤了员工的心，你给他报吧，又没有凭据，万一是假的怎么办？
02、顶额报销
举个简单的例子，公司差旅费报销制度明确规定，一线城市的住宿费不得超过500元/晚，二线城市的住宿费不得超过400元/晚，然后我们有个员工无论出差去往哪个城市，无论在哪个酒店入住，一线都是500、二线都是400的报销单填上来。
他的主管领导肯定是照单签字的，对于这种情况，智商正常的人略加思考就能发现其中的猫腻。住宿价格千差万别，每天每个时段都不一样，而员工却能做到始终如一，这不是作假是什么？往严重了说就说职务侵占。但是单据上你还真看不出什么瑕疵来，因为人家实际开具的就是这么多的发票，出差申请、审批各项手续完善，基于公司财务管理制度你没有理由不给过。
其实关于发票这个真的是很好操作，你跟商家谈好，税点你承担，再给点好处费，给你多开几百块的发票，没有几个不愿意干的，而且现在小规模纳税人税率优惠得很，一季度45万以内都不用交税，很多商家会赚这一笔小钱。
03、价格或者用量虚高
如某某员工跟你说，一件公司急需的商品只有某个厂家有，所以价格会比平时高出不少，你买不买？大多数时候生产或者客户需要，还真得买，再贵都得买。
说不定这里面就掺杂了个人利益在里面，两百报三百，三个报五个，这都是司空见惯的招数。
04、凭空捏造
这类报销常见于业务招待费，业务员给你说某天和某个客户去吃饭，维护关系，实际上是压根没有去找客户，只是拿了些自己的餐饮费来报销，一来显示自己工作尽心尽力，二来还可以多几百块收入，何乐而不为？
这类报销方式很隐蔽，基本查无可查，因为你没办法证明招待费的真实性，总不能打电话给客户问某年某月某日你是不是和我们业务员去吃饭啦？别人肯定会白你一眼。
在财务管理过程中，要懂得绕弯，懂得曲线解决，懂得用柔和的手腕，巧妙地利用手中的权力，为自己开展工作创造更好的环境，这才是更成熟的处事之道。
1、重视“特殊费用”的控制
所谓“特殊费用”即可能存在“猫腻”的费用，比如差旅费的超支可能是因为互相攀比或爱面子；比如所谓的业务招待费，在多数企业已经演变成了“吃喝玩乐费”，再比如会议费、培训费、办公用品费等，都容易滋生腐败。
2、重视高管费用的控制
高管的职务消费一直是监控的难题，管理稍有不慎，职务消费就可能成为费用大头。监控高管职务消费，应重点关注：
敏感费用科目，如业务招待费、培训费、会议费、差旅费、办公用品费，这些科目猫腻较多；
‘肆’ 财务审核费用报销时如何把关
法律分析：现在税务金税三期上线后，对发票管理很严格，在审核差旅费的时候，会计会严查公司抬头，纳税识别号，注册地址，电话号码这些，以确保发票真实合法，能够税前抵扣！
每个公司都有自己差旅费的报销标准，比如说出差餐费一天报销多少，住宿费分不同的城市一天可以报销多少，交通费可以报销多少等，这些问题一般都是会计严格审核的！
许多公司在规定差旅费制度的时候，会在要求报销差旅费的时候提供一些证明清单，例如住房清单，误餐证明，开票时间等附件，如果附件不齐全，将不可以报销，总之出差时间与发票获得时间相对应是很重要的。
法律依据：《公司财务制度的相关法律规定》 第三条 企业在建立并实施合同内部控制制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制，并采取相应的控制措施：
(一)权责分配和职责分工应当明确，合同应当实行分级和归口管理(二)合同谈判应当保证双方权利义务对等，合同双方签约人的合法身份和法律资格应当审查，合同起草应当规范(三)合同审核应当建立不同部门会同审核制度，财会部门、内部审计部门和合同归口管理部门应对合同出具审核意见(四)合同订立程序应当合法合规，合同专用章应当及时收回并妥善保管，合同订立形式应当规范(五)合同履行应有监控，合同变更或解除应当履行必要的程序，合同违约与纠纷审批程序和处理流程应有明确规定。
‘伍’ 怎么才能做好财务费用报销流程优化
每个企业的情况不一样，采取的方法也不同，但是整个逻辑都是通的。
想要做好财务费用报销流程优化，企业必须管好费用，那么就需要管好员工，员工作为企业费用管理的参与者，如何改变原有的思维和习惯，让大家强制使用，引导成自愿使用，需要在提升人性化体验方面下功夫。
智能费控平台与企业原有系统做深度集成，让员工能够快速登陆，便捷操作，通过线上完成预订消费，能够享受到公司的“弹性标准”“节约归己”实惠政策，让员工免垫资，免贴票或少贴票，极速报销、免报销或信用报销，并将因公消费产品与个人会员打通，在节省员工75%以上日常处理报销的时间的同时，让员工因公出行也能享受到福利积分及权益的实惠。
员工能够快速登陆，便捷操作
条线化业务分类：基于业务活动条线化设置表单模板、报销校验规则、费用标准、预订管控规则，一个活动事项对应一个申请单、一个审批流程，员工无需弄懂专业化的财务知识，操作更简单；
报销智能填写：发票智能采集、识别、查验，报销单智能生成，无需填写报销事项、报销金额、费用明细，票据自动挂接在报销单上，电子发票一键提交给财务；
在线审批：随时随地在线审批，审批进度即查即知，审批流自动流转，无需蹲点催批，支持自定义企业审批流程；
全过程费用控制：预算前置管控，强弱管控灵活选择；超标、不合规费用根据已设置规则实现。
自动管控；报销单关联申请单，预算使用情况实时可查，部门领导可依据剩余预算额度决定是否审批通过，快速提高审批效率。
传统企业费用报销流程还有一个关键问题，即前端业务与后端的财务是割裂的，数据并不能互通，需要人工手工填写数据。智能费控平台深度融合企业消费场景，即是将企业的消费与费用管理进行完美结合，并与企业内部系统打通，实现全流程闭环管理