1. 财务报销流程是怎样的
所谓的报销流程是从费用产生、取得相关合法凭证,财务报销流程分以下六个步骤。
(1)取得合法凭证
对原始票据的要求。所有票据:必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名 称且无误。特殊情况:收据(财政票据除外)及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。撕票:当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点 (市内短途除外),并经厂长、总监或副总核准签字方予 报销。 罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
(2) 粘贴原始凭证
由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上, 按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金 额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。
(3) 填写报销单
按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写,并编号。
(4) 批准 报销单必须经过上级领导人员批准。
(5)复核 领导批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行 复核。
财务复核后,对报销单做以下处理:
A. 剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款(附 上剔除原因)
B.退回报销单(注明退回原因)
C.要求报销人员补充说明
D.交出纳付款
(6)付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款
银行单据需要分开单独粘贴,不能与其他票据合并粘贴。 原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证粘贴的效果,粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅,贴票操作过程 整理票据 对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分。
2. 公司怎么给员工报销费用
一、正面回答
公司给员工报销费用流程是:1、报销人申请报销,填制费用报销单;
2、报销人部门负责人或上级主管确认签字;
3、财务主管审核报销单、票据;
4、公司总经理审批;
5、出纳复核并履行付款。
二、分析
报销是由于员工在工作中因外出、加班、部门购买办公用品等产生的餐费、车费、办公费等,自己先垫付,然后写报销单给财务报销。
三、差旅费报销规定
1、员工出差应填写出差申请单,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费;
2、员工出差返回后,填写差旅费报销单,连同出差申请单、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销;
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
3. 财务报销管理制度及报销流程
法律分析:财务报销管理制度及报销流程:加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,以及在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
法律依据:《财务报销制度及报销流程》
第一条 为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。
第五条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第六条 费用报销的规定
(一) 费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及盖有财政监制章的收据一律不予报销。
(二) 报销费用时必须认真填写“费用报销单”,所有单据要按性质《如差旅费、招待费、办公费用》分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘贴要求整齐、美观。
(三) 按规定的审批程序报批,报销500元以上需提前一天通知财务部以便备款。
(四) 原始凭证的审核。