㈠ 如何冲减上月管理费用
冲销上月发生的管理费用应做“管理费用”的借方红字，冲减当期损益。
规范的做法是：
借：管理费用--上缴管理费，
贷：现金或银行存款。
管理费用指企业行政管理部门为组织和管理、生产经营活动而发生的各项费用。
包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。
(1)怎么把结转的管理费用冲出来扩展阅读
管理费用的检查技法：
1、无形资产摊销的审查。
主要包括：无形资产的估价是否真实、合理；无形资产的摊销期限是否合理，注意查明无形资产仍可长期使用而其价值已全部摊销，或者无形资产的使用期限已到，而其价值尚未摊销完毕的情况，这可通过查阅无形资产摊销明细账查明；有无将无形资产摊销列入固定资产折旧的错误处理。
2、土地使用费的审查。
主要包括：根据有关规定，核实列支的土地使用费是否真实、正确；有无将上年度或下年度的土地使用费列作当年费用；对未办理土地使用证书或虽已办理了证书，但当年未支付土地使用费的，应查明其是否按规定预提了土地使用费，并计入当年损益。
3、职工教育经费的审查。
职工教育经费是指企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用，一般按职工工资总额的1.5%提取。其审查主要是审查是否按规定提取，计算是否正确，有无被挪作他用的情况等。
4、技术转让费的审查。
技术转让费是指企业为使用非专利技术而支付的费用。其审查主要包括：
⑴企业是否与技术出方签订了技术转让合同，合同内容及其附件和手续是否完备、合理，重点审查技术转让费的标准是否合理。
⑵当期支付的技术转让费的时间、方式、金额等是否与合同的规定标准相一致，接受转让的技术是否达到了规定的要求。
㈡ 冲管理费用怎么做分录
在用手工办法进行会计核算中，当发生某一项需要冲减成本费用的经济业务时，可以根据借贷记帐法“有借必有贷，借贷必相等”的记帐规则，作与费用支出相反的会计分录即可，例如：收到黎明同志退回的差旅费，计现金50元，我们在做现金收入的同时，冲减管理费用支出，我们可以做分录如下：
借：现金50
贷：管理费用——差旅费50
这样现金增加了，原来多列的费用冲减了，这笔会计分录正确无误。但是实行会计电算化以后，这笔分录这样处理就给报表自动取数带来困难，因为费用报表是按借方发生额取数的，而费用冲减分录是从贷方转出应冲减的数据，并没有减少费用的借方发生额，所以报表自动生成的数字要比实际支出数大。
要解决报表取数问题，对这类业务的会计分录有两种做法(如上例)：
一种方法是：用红字冲销费用支出数，同时用红字冲销现金支出数，即：
借：管理费用——差旅费50
贷：现金50
这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成取数，但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受，实际工作中，有一小部分单位就是采用这种会计处理方法。
另一种方法是：在借方用红字冲减费用支出数，用蓝字借记现金的增加数，即：
借：管理费用——差旅费50
贷：现金50
这样做的理由是：冲减费用支出数在借方用红字反映，既符合会计原理上对“管理费用”科目的定义解释(借方反映费用的支出数，贷方反映费用的结转数)，又可以满足报表自动生成取数的要求，收到现金做借方增加，既符合会计原理对“现金”的解释，也符合人们的习惯。但是它违背了借贷记帐规则。在实际工作中，大部分单位采用这种会计处理方法。
两种方法相比，后一种方法优于前一种方法，特别是在登记帐簿时，显得较为合理和比较容易理解。笔者倾向于选择使用后一种方法。
收入类帐务的类似冲减分录，可以参照以上办法处理。