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费用报销怎么降本

发布时间: 2023-12-30 13:48:59

A. 如何通过提高管理手段实现开源节流,降本增效

通过提高管理手段实现开源节流和降本增效的方法是:

1.办公用品定额定量。

2.用完一面的纸张统一回收再次使用。

3.下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调、电脑显示器等。

4.减少或合并不必要岗位和人员,减少不必要的管理流程和管理环节。

5.给每个人员明确任务,制定目标,并定期检讨完成情况。

6.了解客户需求,准确把握市场、客户信息,将最新最前沿的市场信息反馈回公司。

7.定期检讨公司现有产品的成本情况,力争定期与客户沟通提价。

8.合并用车,提高车辆利用率,以减小车辆损耗、油费开支等,降低成本。

9.严格控制人员的招聘。

10. 加强人才储备和培养,减少因人员流失而影响正常工作。

11.不得使用办公室电话办私事和聊天,用邮件沟通的尽量采取邮件沟通。

12.采购物料时确保做到适时、适量、适价、适质。

13.熟悉各物料,通过对各供应商的询价、比价,掌握目前的市场形势,要求供应商

进行降价,争取每年降价幅度保持在5%~10%左右,尤其是每月货款较多的供应商。

14.进行盘点,尽量减少物料库存,以加强再用材料和资金的周转。

15.改变落后工艺,提高生产效率和质量。

16.减少现金付款,与供应商争取最优惠的结算方式。

17. 加强员工操作技能培训,提高通过率,降低产品的返工率。

18.执行公司财务管理制度,费用报销审核依照制度,严格把关。

19.及时督促回款,提高资金回笼速度及资金周转率。

20.及时督促借款人员报销, 避免长时间占用公司资金。

B. 一个可以令企业降低成本提高收益的方法!

一家企业怎样才能赚钱呢,认为原因有两个,一个是创造新的价值,例如市面上没有的产品,而您公司里面有,公司能解决市面上空缺的需求就能赚钱;另一个是降低了产品的成本,就能赚钱。
对于医保报销的攻略,我刚好整理了相关内容,希望对你有帮助:2020年全国社保医保申办报销流程!

而事实也是如此,当一家企业的营运成本降低了,那么企业的收益才会得到提高。企业内部是划分为核心业务和非核心业务。核心业务就是给企业创造价值大的业务,如财务、设计和施工等等;非主营业务是指没有给企业创造价值,但不可或缺的业务,如薪资代发、社保代缴、招聘、培训、福利管理、后勤管理等。

企业想要节省成本,可以将非核心业务外包出去,像员工社保缴纳外包由进行运作,以企业减少人力投入、减少企业投资、降低成本,实现效率最大化。

我们来看看通过员工社保外包后,企业能节省多少成本?

举个例子:一家20人规模左右的小企业,如果要为员工缴纳社保、发放工资等,就要单独聘请一名社保专员。按照用工成本的计算,目前一个社保专员的工资每月大概是5000元左右,加上各种办公用品的消耗,一个月的成本大概是500元,共计5500元。

如果企业选择专业的社保代理公司代缴的话,20名员工按照每人每月50元服务费用的标准计算,成本控制在1000元左右,比起企业自己聘请社保专员要划算的多!另外,社保待遇的社保工作也是由社保代缴公司来提供服务的,这样就省去您公司人员不懂政策的烦恼,轻轻松松为员工谋福利。

所以说,企业社保外包绝对是一个可以帮助企业降低成本,提高收益的好方法。现在市面上有很多中小型企业,一些分公司办事处,还没有一些没有设置社保专员岗位的企业都是通过社保代理这种方式来解决员工参保问题的。

是广东招才通信息科技有限公司推出的社保代缴专业平台,专为企业客户解决人力资源问题,解决您公司的员工社保难题,咨询热线:.

C. 企业出差费用太高,有没有好的办法管控下

企业差旅费用难以管理主要是因为很多企业现行的管理制度和系统不够完善。员工垫付资金,贴票报销不可避免的就是虚假发票大量存在,导致企业差旅成本虚高。同时因为没有差旅管理系统的规范导致出差超支超预算的情况也较多。企业因自身对差旅的不专业性也导致无法获得较合理的采购价格。

现在比较流行的是寻找专业的企业差旅服务商来提供专业的服务,因为企业差旅服务商会对接资源很多也就获得了更好的议价空间,减少支出成本。专业的差旅服务商会有较完备的差旅管理系统,严格的限制差中超标的产生;同时因为企业与差旅服务商直接结算,报销避免了员工自己开票也就规避了虚假发票的产生。一般专业的差旅服务会帮助企业降本提效15%以上。同时提供月结资金也可以减轻企业资金压力。

优企乐行 为较专业的企业差旅服务商之一,欢迎咨询。

D. 差旅费用管控 听听财务管理者怎么说

6月24日,2022企业差旅费控数字化研讨论坛成功举办,围绕数字化前沿趋势、行业数字化转型痛点、企业降本增效等主题,在现场100+知名企业负责人与行业专家共悔伏同掀起了一场思想的盛宴,关于差旅费控4.0的探讨更是引起广泛关注和共鸣。

为更好的呈现差旅费控年中盛会的沟通,根据现场嘉宾的主题演讲以及互动答疑,我们整理出4.0模式的创新和实践的完整内容,为企业财务负责人、行政负责人、IT负责人、采购负责人等企业高管,以及差旅服务商、行业学者等专业人士提供前沿的探索,期待与您一起携手推动商旅管理新时代。

第1个就是比价——业内首创的费控平台+集采比价平台的模式。比价很多厂家都能做,但是做的程度和专业化是有差异的。以机票比价为例,大家常见的是把所有的机票数据展示,这个航班多少钱,那个多少钱,这个只是同频比。其实我们还要做到同维度比价,做到同航班、同舱位比价。因为机票一个舱位上可能会有多个报价,比如航司官网价、分销商特价、企业协议价等等,所以不一定是同舱去比较。比价也要考虑到企业跟航司的协议量,协议的考核什么时候完成,并不是价格最优就是最终的最优,这里面的一些运营控制非常重要。

第2个是基于类型的条线化、场景化的管理模型。费用管理是专业性极强的业务,横跨业务、财务、税务三大领域。许多软件是基于财务的角度来设计的,员工在使用时要选择会计科目,还有要求员工在报销时选择这笔支出属于哪个专项的账户,并且要填写账户号和银行信息。但并非所有员工都知道专业化的财务知识,所以他们在使用时总会感到很费劲。

对于这个问题,我们最终总结出来了一个从业务类型出发的管理模型,以业务类型为基础,条形化的设置该业务适用的范围、表单模板、审核流程、报销校验规则、付款规则及预算设置、费用标准、费用模板及查询、预订管控规则。企业把提供出来之后,业务类型和它的费用类型以及会计科目,系统可以自动配置好,员工只需根据发生的事项走不同的流程,财务也不用关心是否归集到了正确的费用类型和会计科目,通俗易懂,使用方便。

这也是第3点的创新,基于企业管理的全方位的管理思想,而不是简单做成报销系统,不仅仅只考虑财务环节,还要考虑业务管理诉求,财务只是其中一个环节。

E. 企业如何降本增效

企业如何降本增效

企业如何降本增效,降本增效一直以来都是企业重点关注的问题,毕竟降低成本才能使企业的利润最大化,将获得更多的收益,但是具体的办法是什么?下面我带大家简单了解一下企业如何降本增效.

企业如何降本增效1

一、立足客户,追求最小供应链成本,创造价值。

现代企业面对瞬息万变的市场环境,既要求得生存,更要求得长期成长和发展,企业的成本管理目标必须定位在客户满意这一基点上,就要立足于为客户创造价值的目标观,超越传统的以利润或资产等价值量为唯一准绳。

企业实行精益成本管理思想的关键就在于追求最小供应链成本,消除不为客户增值的作业,杜绝浪费,最大限度地满足客户特殊化多样化的需求,使企业的竞争力不断增强。

二、实现精益成本管理可以从以下方面着手:

1、精益成本规划设计。精益成本管理要求成本的规划要贯穿于产品开发设计的整个过程。同时提高产品研发人员的综合业务素质也非常重要。

2、“先进先出法”实现精益成本管控。作业成本法是按照系统、合理的程序分析产品成本,是达到“精益”的产品成本控制的首选方法。还应结合价值工程分析的方法,把技术分析和经济分析结合起来考虑,在产品功能和制造成本的升降间寻求最优的平衡点。精益成本管理不单只强调降低成本与费用,而是从投入与产出的对比关系中寻求总体效益最优,进行全过程的战略成本管理,这是一项持久的任务,需要持续性的改善。

企业要想做到降本增效这一目标,要从企业各个渠道进行控制,不能一味降低成本,也不能一味增大效益,要双管齐下,开源节流。

企业如何降本增效2

1、靠现代化的管理降低成本

要降低成本,必须抓住管理这个纲。各企业要将实行成本目标管理与经济责任制相结合,强化成本核算,在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理,把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品成本中,使成本核算进车间,进班组,到人头。变成本的静态控制为动态控制,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局,使降低成本落实到每个职工的具体行动中。在此基础上,一是要加强供应管理,控制材料成本。企业要制定采购原材料控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产不用进口,以达到降低成本的目的;二是要加强物资管理,降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低,直接影响着产品成本的升降。因此,各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制,对原材料等各种物资的消耗用品,要实行定额分类管理,在订货批量和库存储备等方面实行重点控制,要按照适用、及时、齐备、经济的原则下达使用计划,并与财务收支计划、订货合同相结合,纳入经济责任制考核,对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理,防止各种不必要的浪费,从而达到合理储存、使用物资,降低成本,提高效益,使之既保证生产的合理需要,又减少资金占用;三是强化营销管理,降低销售成本。要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合,在每一笔销售业务发生以前,要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准,不能贸然发货,更不能搞“感情交易”、“君子协议”,避免不必要的经济损失,对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约,又要调动积极性的原则制定相应的管理办法,并严格考核与奖惩,对拖欠的货款,要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收;四是要加强资金管理,控制支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系,建立厂内银行,通过推行模拟市场核算来降低成本,控制费用来提高经济效益,避免用钱无计划、开支无标准,多头批条和资金跑冒滴漏现象严重从而造成在资金使用上不计成本的做法,严格加强对资金的控制,使全体职工感受到市场竞争的压力,变由几个算帐为人人当家理财,特别要加强行政费用及一些事业性费用的核算,包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要根据承担的工作性质不同,核算每个人头的费用基数进行控制考核,每只铅笔、每张稿纸都必须从承包额中列支。

2、靠技术改造降低成本

近年来,原材料价格上升、能源提价对成本的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的情况下降低成本、提高效益?企业必须树立技术改造是降低成本重要途径的观念,通过技术改造,采用新技术、新工艺、新材料,提高产品技术含量,开辟降低生产成本的途径。一是要特别注重工艺技术改革,积极采取新技术、新工艺节能降耗,从根本上减少原材料的消耗,在达到产品质量目标的同时,保证成本控制目标的实现;二是在实施技改项目建设中应注意降低项目建设成本,注重以较少的投入求得较多的回报。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常规的基建和技改管理,上项目时机要选准,立项要准确,实施要快速,在保证质量的前提下,千方百计加快技改工程进度,降低项目建设成本,争取早日投资回报。

3、靠深化改革降低成本

深化企业改革,不断激发职工的劳动热情,提高职工素质,建立适应市场经济的精干高效的运行机制,也是降低成本的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,体现“肯干、能干、干好”的用人原则,实行招聘与聘任制相结合的人事制度,优化劳动组合,竞争上岗,优胜劣汰,做到“能者上、庸者让、差者下”,从而调动干部职工的积极性,提高劳动生产率,增强企业干部职工的工作责任感和危机感,发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次,在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上,相应改善劳动组织,核定劳动定员,改革内部分配制度,减少因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量不足造成的消耗。各企业内部可根据各科室、车间的工作性质、工艺复杂状况、劳动强度、工作环境等因素,分别采取相应的分配形式,做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜,进而激发职工的劳动热情,增加有效劳动时间,降低单位产品的劳动消耗量和工资成本,按生产经营实体需要,对职能科室进行精简合并,本着精干、高效的`原则配备管理人员,改变人浮于事的局面,达到降本增效的目的。

4、靠过硬的质量降低成本

产品的质量与产品成本之间有着极为密切的关系。在竞争异常激烈的情况下,谁的产品质量高,谁就有竞争力,产品就有市场,就不会占用过多的资金;产品质量高,不出或少出次品,可以直接降低生产成本;产品质量高,就可以按优质优价原则,以较高价格出售,相对降低成本在销售收入中的比重;产品质量高,可以赢得更多的用户,直接增加销售量,降低销售成本;产品质量高,实际上也就节约了能源、原材料;产品质量高,就可以节省劳动力与管理费用,这样无疑会降低成本。因此,企业要十分注重提高产品质量,千方百计严把产品质量关。

一是要强化对质量管理的领导,企业厂长(经理)要亲自抓质量,形成质量管理网络,每天反馈质量信息,进行质量分析、控制质量成本;二是要有严格的工艺技术标准,对影响产品质量的供、产、销等各个环节实行系统的质量管理,做到不符合质量要求的原材料不采购进厂,不符合质量要求的半成品不流入下道工序,不合格的产品不出厂;三是要充实质量管理力量,完善质量管理制度,建立专职检测队伍,制订自检、互检和专检相结合的质量检测制度和标准,严把产品质量关,同时将质量管理纳入经济责任制考核,推行优质优价优工资、劣质废品惩工资的分配原则,对因各种原因影响产品质量的人或事要给予严肃惩处,以此增强企业上下的质量意识、提高产品质量;四是开展群众性的质量管理小组活动,有计划有组织地进行质量攻关。对影响产品质量,一时又难以搞清的质量问题,作为QC 小组的攻关课题落实到车间、班组,开展群众性的QC小组攻关活动,使群众性的QC小组活动在有组织领导、有活动课题、有计划安排、有检查落实的受控状态下进行,从而提高产品质量。

5、靠优化结构降低成本

一是优化产品结构。一个企业的产品是否受市场欢迎,能否在市场中占有一定的份额,是降低成本的基础前提。如果一个企业的产品销售不出去,造成积压,根本谈不上降低成本。只有产品品种多,产品结构合理,才能满足不同层次消费者的需要,才有稳定的市场,才可以减少库存和产品资金占用,加快资金周转,只有产品结构合理,才能加速产品扩散,实行多角化经营,加快市场渗透,提高市场的相对占有率,从而达到降低成本的目的。所以各企业在生产经营中必须认识到自己的不足,认真分析、审时度势,及时改变生产经营战略,对市场形势不好,积压占用成品资金多的产品进行限产和转产,对选择的主导产品要通过采用先进技术,提高生产的机械化、自动化水平,强化生产指挥调度等一系列措施提高产量,以降低产品成本中所含的折旧、利息等固定费用。同时还必须不断创新、优化产品结构,采取“你无我有、你有我多、你多我精、你精我转”的策略,增加花色品种,开发新产品,追踪世界发展潮流,结合不同地区、不同层次消费者的需要,形成不同的产品结构,使产品市场逐步扩大。

二是优化资本结构。在激烈竞争的市场形势下,企业要不断发展,以此来增强参与市场竞争,抗衡市场风险的能力,但是要发展就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。

F. 怎样才能降低差旅出行费用

机票节省解决方案

游大大商旅特价机票推荐

多航段机票组合方案

特价机票预订期限及季节提醒

未使用航段及机票及时提醒

航空三方协议优化整合

机票差旅政策严格执行

平均折扣率与行业标杆数据评估对比

不符合差旅政策的追踪与分析

酒店节省解决方案

游大大商旅酒店比价系统保证价格优势

集中客户酒店间夜数,协助向酒店争取更优惠价格

酒店季节性及时段促销优先推荐

协议酒店综合对比,推荐优惠价格及服务酒店

酒店三方协议优化整合

酒店差旅政策严格执行

不符合差旅政策的追踪与分析

酒店费用实时监控,常用星级酒店分析

增值解决方案

差旅预算匹配经营目标,游大大商旅通过订制企业专属差旅数据库,控制综合成本

差旅政策严格执行,对不符合规范的差旅采购行为进行监控预警

系统审批,实现无纸化办公,降低人工成本,提升差旅效率

服务体验匹配出行选择,提前做好出行安排及计划,降低退改签机率

注重成本管理,有选择性进行集中预订、提前预订、择优预订,降低单次预订成本

服务体验匹配出行选择,提前做好出行安排及计划,降低退改签机率

注重成本管理,有选择性进行集中预订、提前预订、择优预订,降低单次预订成本

G. 如何节约差旅管控成本

隐性成本控制,效率提升12%,节省差旅成本8%
1、差旅费用合规化,节省差旅成本至少8%
每个公司都有自己的出差政策标准,通过之前的差旅预算制定、差旅途中差标执行、差旅后费用合算等确定出差政策标准。可以使用差旅系统让差旅费用标准贯彻执行、一旦超支则自动提示员工违反出差政策,并写清楚违反原因。使企业差旅费合规、透明、同时提升管理水平,节省差旅成本至少8%。

(图片来源蜘蛛差旅)
2、差旅行为可视化,提升至少12%工作效率
差旅系统可结合各公司差旅政策以及员工喜好推荐更合适的差旅产品,并通过审批、分级限制差标等机制,让员工出差有迹可循,是员工出差标准更合理,超标情况大大改善,让员工出差行为有迹可循,蜘蛛差旅可结合公司差旅政策以及员工本身喜好推荐最合适的差旅产品,系统内执行差标管控,结合提前审批机制,大大减少了员工超标预订的情况。
此外,蜘蛛差旅还提供差旅报表,可以具体到某一员工的出差行为分析。员工预订行为、预订方式、各部门消费情况、平均折扣分析、预订提前天数等信息一目了然。这样大大提高了员工的预定效率,更杜绝了虚假报销等问题,提升至少12%工作效率。

(图片来源蜘蛛差旅)
3、差旅报销无纸化,效率提升至少12%
蜘蛛差旅为公司提供统月结支付,统一结算,实现了无纸化报销。这样员工再也不用垫资出差,免除了整理、粘贴发票工作的繁琐。财务也不用再验证发票的真伪,不用审核报销的金额是否与发票相符、是否符合差旅政策,只需每月核对差旅公司提供的对账单即可,简便的审核流程大大减轻了财务的工作量。不仅员工满意度提高,更大大提升工作效率和节省人力。

(图片来源蜘蛛差旅)
显性成本控制,节约差旅成本20%
每张机票节省20--300元
国内机票的折扣78.5%多分布在5折以上,其中九折至全价机票的比例最高,占26.6%。但是企业使用蜘蛛差旅预订国内机票时,所享受到的折扣幅度更大。在航班预定时会设置机票最低价提醒,企业要按照机票价格最低原则来预订,那么是一天以内最低,还是前后一小时内最低,这些都可以事先进行标准定制,员工出行时如果没有选择所选时段的最低价,就会弹出不选择最低价的理由让员工选择,事后还会将这些理由在差旅报表中体现,这样的操作有助于差旅费用分析,还可以对员工有一定的约束效果,最终达到费用节省的目标。最终实现80%以上机票比其他平台便宜20--300元。

(图片来源蜘蛛差旅)
每间酒店便宜20--200元
通过蜘蛛差旅预订酒店会根据出差地点和时间推荐合适的酒店,经济型酒店每间房是其他平台的8.5折,最高可以返现20元奖励。如果预订的酒店超出出差政策标准会有提示,但是员工又想住的环境好些,可以自己升级。蜘蛛差旅针对酒店预订特别制定了合并支付,也就是企业支付部分,超出出差政策的费用员工可以自己个人支付。

(图片来源蜘蛛差旅)
为企业节省20%以上差旅费用
通过对显性成本和隐形成本的控制,蜘蛛差旅让企业差旅费用管控变得简单易操作,最大化的节省了差旅费用,有效帮助企业节省至少20%以上的差旅成本。

H. 公司降本增效方案方法

公司降本增效方案方法

公司降本增效方案方法,对于一个企业来说,盈利是很重要的,没有盈利就很难支撑一个企业走下去,生产线和员工都是没有办法降低成本的,那有什么公司降本增效方案方法呢,一起来看看吧。

公司降本增效方案方法1

一、加大宣传,提高各部门、分厂员工降本增效意识

1、每季度组织一次降本增效专题培训,讲解降本增效工作的重要性、紧迫性及落实情况,增强全体人员的忧患意识、危机意识和责任感。

2、配合分厂、部门建立完善降本增效制度,使每位员工养成例行节约的良好习惯,“从平时的小事做起,节约一度电、一张纸、一滴水等”,形成“人人节约,反对浪费”的良好风气。

二、保障措施

1、我们的降本增效原则:“责任到人、定额管理,减少公用”。具体办法:

(1)对于办公用品及低值易耗品,采用责任制,实现台账管理。措施:

A、根据劳保用品发放标准,制定办公用品发放标准,确定领用标准及使用年限,定期发放,例如笔杆每年1支,笔芯每月1支。因涉及多个岗位,办公用品发放具体标准要在3月1日初步定稿,2日交企管部审核后发放实施。

B、电脑、空调、打印机、办公桌椅、文件柜、更-衣柜、纸等物品(纸张因使用量较大,根据岗位差异制定纸张使用数量),根据化工集团部门低值易耗品台账,为每人建立台账,如需增加物品,将根据实际情况,来判定是否配备或调配使用。

C、库房管理严格要求各部门、分厂,对于所需采买及发放的物品,要建立物品登记台账,综合部定期检查,各部门必须制定专人负责,方便物品调配使用及台账建立。

(2)根据2012年产生费用项目,具体费用预算见下表:

具体措施:

A、对内、对外招待费用严格按照化工集团费用标准执行,尽量不走特殊化,按照相关招待标准进行落实。

B、加强小车的车辆管理。严格把控用车人员范围,对各部门

的用车进行统筹安排,做到用车规范,有计划、有条理,避免重复用车而造成成本增加,养成“拼车”的习惯。

三、奖罚管理

为了全面实现集团各项工作成本最低,效益最大的原则,所有员工必须从小事做起,从我做起,并明确规定奖罚标准:

1、个人名下使用物品产生的费用,根据《2015年PVC、烧碱内部核定汇总表制造、辅助费用》中综合部每月计划费用分摊所产生的费用,落实到个人,如果当月产生费用在定额内的,节约部分公司按6:4比例奖励,即公司占60%,个人占40%,如果产生的费在定额外,则按7:3比例落实到个人,各自为证,避免浪费,在总费用上节省10%。

2、电脑使用:超过30分钟不使用应关闭电脑显示器,除特殊情况外,考核使用人30元/次,超过1小时不使用应关闭计算机,除特殊情况外,考核使用人50元/次,。

3、电灯使用:在光线充足的情况下,如无接待需要,则关闭所有照明电灯,下班后做到人走灯灭,杜绝“长明灯”现象,如未及时关灯,考核在岗人员20元/人。

4、电话使用:非工作原因不使用公司座机,拨打电话长话短说,如发现打私人电话,聊与工作无关的事考核使用人50元/次。

5、纸张使用:所有用纸非上交公文,纸张两面使用;打印文稿紧密排版,节约打印纸张及油墨,纸张使用按第三条第一款标准执行。

6、水资源节约:按需取用,节约用水,此处按《卫生间管理标准》考核执行。

7、其他业务:统一遵循效果等同,成本节约原则执行,考核标准按《日常管理标准》执行。

四、方案说明

1、此方案针对生产期间的综合部,不包括项目人员的费用预算。

2、此方案适用于综合部,生产部门不再方案之内。

3、其他部门综合行政费用不在本方案内。

公司降本增效方案方法2

(一)稳固现有市场,积极开拓潜在市场

在当前经济形势下,要统筹好现有市场、潜在市场的关系,加大市场开拓,科学组织生产,进一步增强盈利能力。一是加大市场开发力度,深挖市场的广度和深度,拓展业务范围。深挖既有项目潜能,推动既有项目更好创效,丰富公司盈利点;二是聚焦公司跟踪的培育项目,推进本部产能转移及项目开发,继续寻求XX生产基地战略布点,全面推进公司的转型升级;三是重点关注煤炭物流项目运转和扩建工程的项目建设,加强煤炭发运与公司的对接协调工作,继续推进物流业务市场开发,寻求本部转型的新机遇。

(二)强基固本,增强各部门危机意识

2020年,受疫情影响,面对日益萧条的经济环境,公司制定各种措施积极脱困、稳固盈利目标的同时需对全体职工做好包括现有经济形势、公司面临的市场环境、目前的经济效益等的通报工作,让职工增强危机意识,树立信心,积极面对现有困难,与公司同甘共苦。按照工业集团党委的统一部署,以开展“精益管理上台阶、转型项目有突破”党内主题实践活动和党支部标准化建设、“五星”班组创建等为契机,指导各党支部、各支会结合生产经营实际,组织开展形式多样的基层创新活动,充分发挥党组织和党员在降本增效、节支降耗方面的作用,进一步增强全体员工降本增效、节支降耗的自觉性和主动性。通过开展合理化建议征集、技术比武、岗位练兵、五小竞赛等活动,激发员工活力,鼓励员工积极参与到降本增效工作中,为公司生产经营奠定基础。

(三)细化节流措施,加大成本费用的控制力度

1、优化生产工序,提高生产效率

在生产准备阶段,技术质量部部要积极优化XX生产工艺,鼓励采用新工艺、新材料、新技术,从源头提高生产效率,降低产品生产成本,提高产品合格率。主要包括:提高砂石料质量的稳定性,增加砂石水洗设施,必要时对砂石料进行冲洗;对状态太差的模型、工装进行淘汰,对存在问题可修整的模型、工装组织进行修整;加强工艺监管与控制,督促规范工序操作,根据材料及其他实际情况及时调整配合比及其他工艺参数。预计改良生产工艺,提高生产效率,降低废品率可节约成本X万元。

2、加强原材料采购管理,降低原材料采购成本

在原材料采购环节,规范采购管理,加强内控监督。同时采购部门要密切关注市场主要材料价格变动趋势,及时与供应商进行谈判,争取以最优的价格采购到物美价廉的原材料。

从主要原材料水泥入手与生产厂家及供应商沟通,把XX公司列为XX地区重点工程,并享受重点工程出厂单价。

预计全年材料采购较上年节约XX万元。

3、加大生产过程管控力度,降低生产消耗

在生产环节,加强管理,严格控制消耗定额,要求车间每月上报实际材料消耗情况,结合产品品种变化,及时修订消耗定额,使定额更加准确、科学、合理;重新核实钢丝下料长度,减少钢丝的损耗;严格工艺操作和生产过程控制,减少生产环节混凝土落地灰损失,最大限度降低制造成本;根据销售品种及数量合理安排生产,在保证发运的情况下,合理安排库存,降低库存,解放资金。同时开展生产、消耗对标活动,与同行业先进对比、与兄弟单位对比、与公司近几年最好水平对比,找出差距和管理短板并及时纠正。降低生产消耗预计可节约费用XX万元。

4、合理安排发运,节约发运成本

在发运环节,要合理安排发运数量、车次等,节约发运成本,技术部要根据发运情况及时更新定额,综合部要根据发运数量及时增减工人数量,合理安排发运,降低发运成本。

XX分公司克服产品存放场地狭小,入场道路窄长坡陡等不利因素,与施工方沟通,变更原有的.送货方案,实施多站点送货保供。预计可节约分公司租赁场地费用、产品倒运费用等XX万元。

5、合理控制期间费用,提高盈利能力

2020年公司将对各项费用分解下发至各责任部门,落实到具体责任部门、责任人,年底考核结果对应到各部门绩效中,实行节奖超罚,如有超支要求及时分析原因并采取措施,将费用控制在合理范围之内。

销售费用中,运输费、装卸费、销售人员薪酬等三项占比达到XX以上,这三项均与产品发运量、公司效益挂钩,公司应严格考核制度,实行奖优罚劣,严控销售费用。

管理费用中薪酬部分占比较大,其次为修理费、无形资产摊销等,可控制的为薪酬、修理费等,公司综合部将严格控制工资发放,保证年底控制在预算范围内,保证时间进度与预算偏差较小。同时在不影响正常生产情况下,尽量减少不必要的修理项目进而降低大修费用。

公司在将主要采取以下措施严控消费性支出:

充分发挥XX系统无纸化办公高效、便捷的特点,结合运用微信工作群等现代媒介,力争减少日常纸质文件的发放,精简主办各类会议的规模与数量,双面利用打印纸,节约日常及会务办公用品。严格执行公司《办公用品管理办法》,指定专门人员负责本部门办公用品的领用与发放,杜绝浪费。

加强差旅费的审批,严格控制出差频率和出差人数,严格差旅费报销审批,按公司规定乘坐交通工具,严格执行公司人员出差住宿规定,未按规定执行的,超支的部分由个人负担。

严格执行公司派车、用车制度,做到了出车有派单、运行有记录、加油有监督,加强各部门之间的沟通,争取一车办多事,降低单车油耗量及出车费用。

执行业务招待费的支出标准,将调整后的业务招待费预算分解下发到各部门,并严格执行预算,杜绝超支现象。

积极与税务局沟通,利用疫情期间国家下发的优惠政策,土地使用税可延迟到6月申报,残保金减半征收,公积金可缓交5个月。预计全年可降低税费XX万元。

通过以上措施预计期间费用较预算降低XX万元。

6、提高三项资产管理周转效率,降低资金占用成本

公司进一步细化物资采购的管理。要求公司责任人根据生产、销售流程各个环节的物资使用量确定合理的物资采购量,严格控制原材料的采购数量及库存量。另外,根据市场环境、库容量合理安排产成品库存,做到清仓利库,解放资金。同时,密切关注市场主要材料价格变动趋势,及时与供应商进行谈判,争取以最优的价格采购到物美价廉的产品。

本着“一手抓内部挖潜,一手抓外部市场”的原则,在强化内部管理的同时,加大市场的开发力度,挖掘潜在市场。与客户进行沟通与协调,在保证与原已签订的合同量能顺利发运的同时,努力开发市场潜在的需求量,实现销售创收。强化销售回款制度,加大应收账款清欠力度,缩短资金占用时间,降低资金风险,从而降低资金成本。同时公司市场营销部建立货款回收台账及逾期合同预警制度,坚持每月与财务逐笔核对应收账款,并作为次月催收工作的重点,缩短资金占用时间,降低资金风险,从而降低资金成本。

公司预付账款严格审批,每一笔预付均与经办业务员挂钩,同时财务人员加强管理,催收发票,每月定时对账。预计三项资产压降节约财务费用XX万元。

7、继续深化改革,合理组织生产,降低人工成本。

一是压降人工成本。加强劳务用工管理,根据生产规模调整劳务用工的数量,降低企业用工成本。2020年办理退休XX人,节约人工成本XX万元。

二是推进机构改革,落实“三定”方案。整合内部生产供应及各级管理职能,压缩管理层级,缩短管理链条。坚持目标引领,发挥考核指挥棒和分配杠杆作用,进一步强化预算、考核分配联动,业绩和薪酬升降同步,考核和奖惩紧密挂钩。

三是利用疫情期间社保优惠政策,养老、失业、工伤保险2-6月减免,医疗保险减半征收,2020年可节约费用XX万元。

综上所述,预计全年可较上年降低成本费用支出约XX万元,为保证降本增效措施切实可行,目标全额完成,将以上压降措施、压降目标纳入年度考核中,完成结果由各主责部门据实汇报,由综合部负责验收,并在年度业绩考核完成情况中进行通报。

I. 差旅报销软件都有哪些,适合像我们公司出差比较多能节省报销效率的

对于财务管理者来说,成本控制是最具有挑战性的责任,其中差旅费用作为企业第二大可控费用,其有效的管理与运行能够切实提升企业经济效益及运行效率。但许多企业差旅管理混乱,差旅费用虚高,差旅报销繁琐。低价和节省成本是企业对差旅管控最初的诉求,但这种诉求一定是建立在合规、透明、便捷、高效的基础上。作为企业管理者,你知道如何进行优质的差旅管控吗?


企业差旅管控如何有效控制

如今,新型差旅费控正在打破这一局面,并以显着的降本增效及高分员工满意度获得越来越多企业的青睐。摒弃费时费力的人工流转,依靠专业的差旅管理系统实现差旅流程的自动化,为企业缩短了管理时间,为员工提供更为便捷的差旅体验。

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出差⽇期重叠管控

校验员⼯多次出差申请的⽇期是否有重叠,避免填写错误或是少数恶意舞弊⾏为;

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