当前位置:首页 » 费用明细 » 公车费用如何报销
扩展阅读
江门旅游文创产品多少钱 2024-11-13 03:29:45
y66换屏要哪些工具 2024-11-13 03:28:20
钻石膜是什么样子的膜 2024-11-13 03:23:36

公车费用如何报销

发布时间: 2023-12-30 14:25:43

A. 公司打车费用报销规定

法律分析:1、可以申请公务用车的情况

(1)根据工作需要,重要客户的重要贵宾来访,客户没有车辆安排肢握,需要公司接送时,可提前一天以上申请公务用车,注明客户级别,公司会根据实际情况尽快协调集团落实安排。

(2)申请公务用车时,必须本人提前填写《用车申请亏物单》,经公司分管领导审批后交人力资源部安排。

(3)如公务车辆无法安排时,可考虑打车或其他形式。

2、业务员打车费用,不在公司报销范围之内,费用一律自理。如有特殊情况,必须提前申请,经分管副总审批后方可生效。因公打车必须符合以下条件。

3、可以打车的情况

(1)重要客户的重要贵宾来访,客户没有车辆安排时的接送。

(2)重要客户的重要贵宾,没有车辆安排时,请客用餐的接送。

(3)客户强烈要求必须由业务员本人或专人去客户指定地点取支票或汇票,并且时间紧急时。

(4)客户强烈要求必须由业务员本人或专人去客户指定地点签订合同,并且时间紧急时。

法律依据:《关于公历空庆司员工报销出租车费用的管理规定》

第一条 公司员工外出办理公事一律以乘坐公交车为主。

第二条 因特殊情况不能乘坐公交车的,可以申请公用车

B. 有几项费用需要报(过路费、油费、停车费)报销单上要怎样填写

1、油费,过路费可以填一张报销单,在报销单的用途上分开。写明油费和过路费就行了。会计做账会根据管理部门还是其它部门发生的费用分别列入不同的科目。

2、把停车费票据黏贴在报销单背面:填写如下

[1]日期,填写报销当天日期

[2]内容写:报销汽车停车费

[3]附件张数,按黏贴汽车停车费单据,如20张,附件写20张

[4]填写金额,小写金额和大写金额

[5]领款人,审批人,领导签字齐全,就能报销。

在报销单上可以把这些内容分别核算,列出具体数据,再进行汇总。财务入账时可以一起计入管理费用——差旅费。而有时候统计报表会要求统计出油品使用情况,这时就方便财务查找了。

参考资料:

网络-报销单

C. 费用报销标准

费用报销标准规定

一、 办公费用的报销

办公用品、书报杂志订购及消耗性材料的购置实行预算控制管理。办公用品(含微机打印纸),按各部门人员人数每人每年120元限额核定,由行政部统一购买并按实际需要发放。

二、 差旅费的报销管理规定

(一) 乘坐车、船、飞机标准:

1、总经理助理以上人员。火车:软席车;轮船:二等舱;飞机:二等舱;其他工具:长途汽车按实报销。原则上省内省外距离出差地在600公里以内的不准乘坐飞机。

2、经理以上人员。火车:硬卧车;轮船:三等舱;其他工具:长途汽车按实报销。

3、其他人员。火车:硬席车;轮船:三等舱;其他工具:长途汽车按实报销。

4、不符合乘坐火车软席、轮船二等舱位、飞机条件的人员,不得乘坐,特殊需要,事前需经总经理批准,否则,发生的费用由本人自理。

5、不带车出差,出差人员在出差地根据需要,市区内可选乘公交车、地铁、小公共汽车及出租车。直辖市和省会城市市内交通费每人每天补助40元,一般地市市内交通费每人每天补助20元。带车出差,不补助交通费,不报销车票。

(二) 住宿费报销规定

发生的住宿费,凭发票报销。

1、 省内、省外一般地、市

总经理助理以上人员:150元/人.天;经理以上人员:100元/人.天;其他人员:80元 /人.天

2、 直辖市、省会城市

总经理助理以上人员:200元/人.天;经理以上人员:150元/人.天;其他人员:100元 /人.天

3、 经济特区、特别行政区(具体包括深圳、厦门、珠海、汕头、香港和澳门)

总经理助理以上人员:260元/人.天;经理以上人员:200元/人.天;其他人员: 120元 /人.天

4、 参加上级公司及行业协会统一组织的各种会议的人员,凭上级批准参加会议的证明,住宿费据实报销。

5、 住宿费超过规定标准,应经财务部经理和总经理签批后报销,否则,超过规定标准部分由本人自理。

6、 出差人员的住宿发票、车船票等必须合法合规。

7、 员工出差伙食补助费,不分途中和住宿,每人每天补助标准为:在省内其他地市及省外一般地区出差15元,经济特区20元,特别行政区40元。乘坐火车、汽车,连续乘车超过12小时(含12小时)的,可凭车票每满12小时,加发20元伙食补助费。8、 员工外出参加会议,已享受会议伙食补助的,不再支报会议期间的补助费。

9、 市内交通费、住宿费、伙食费三项费用不允许包干使用。按上述制定的标准,不超标准的按照实际发生金额报销,超过的部分不予以报销。

三、 济南市内交通费报销规定

凭车票报销,每月报销一次,超支自理,节约不补。

1、总经理助理以上人员:200元/人.月

2、广场各职能部室发生的出租车或公交车费用,按部门每月包干报销,各部门每月包干额度按下表标准执行(如有特殊原因需单独呈报总经理批准):

部门

额度(元/月)

综合部

150

营销部

150

财务部

150

合计

450

四、 业务招待费的报销规定

(一)业务招待费的范围:包括招待用餐费、烟、茶、水果、饮料等费用。

(二)业务招待费的报销手续:

业务招待费支出,先由经办人填置《业务招待费申请单》,报分管副总、总经理签字后方可使用。取得正式发票后由经办人、财务负责人、主管副总签字后报总经理批准报销。

(三)各部室要本着勤俭、节约、必须的原则,从严控制业务招待费,原则上要求各部室在商贸公司范围内酒店消费,消费额要严格控制在年度预算范围内。

五、上述各项费用的报销审批程序按广场的原程序执行。