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民营企业如何管理好招待费用

发布时间: 2024-01-29 13:43:18

A. 如何加强企业招待,差旅,会议费用管理

企业招待费,差旅费,会务费用是三大发生频次极高的费用,和采购勾稽关系密切,我个人建议通过信息化系统来管理,主要从以下几方面管控;

  1. 首先企业自建费控平台,把费用发生的环节融合到费控平台中,比如招待费引入餐饮平台、差旅供应商,会务供应商到平台中,那么所有的预订和消费都是在线,透明化,一目了然;

  2. 通过信息化平台管控,还可以实现事前申请,预算前置校验,审批,预订标准控制,事后报销的多重管控方式,全流程管理费用的申请,发生,到入账,通过费控系统可以降低成本,提升效率;

  3. 费控平台的体验性相当重要,员工需要高频次使用系统,预订招待餐椅,订票订酒店,申请会务且要询价,因此系统友好度,体验性非常重要;市场上已经有一些厂商有成熟的解决方案了,建议可以多多了解,笔者接触过多个厂商;

B. 企业怎么控制管理费用

企业管理费用控制是企业财务管理的重要一环,下面介绍几个控制管理费用的方法:

  • 制定预算:制定合理的预算隐拿是控制管答携灶理费用的基础。企业需要根据实际情况和预期目标,合理分配各项费用,并对预算进行监控和调整,以确保费用的有效使用。

  • 提高管理效率:通过提高管理效率,降低管理成本。企业可以采用信息化技术,优化管理流程,降低管理人员数量和管理时间,提高工作效率,降低管理费用。

  • 优化人力资源管理:合理使用人力资源,避清扮免浪费和重复劳动。企业可以优化人员结构,适当减少管理人员数量,加强培训和提高员工素质,提高员工工作效率,从而降低管理费用。

  • 压缩非必要支出:企业需要评估各项支出的必要性和重要性,压缩非必要支出,避免浪费和奢侈。企业可以削减差旅、招待等费用,适当减少会议和培训的规模,降低不必要的广告和宣传费用等。

  • 合理采购:企业需要采用合理的采购策略,合理采购各种材料和服务,降低采购成本。企业可以通过招标、议价等方式,获取优惠的采购价格,控制管理费用。

综上所述,企业可以通过预算管理、提高管理效率、优化人力资源管理、压缩非必要支出和合理采购等多种方式,控制和降低管理费用,提高企业的盈利能力和竞争力。


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C. 我们公司每年招待费开销很高,请问如何有效管控招待费开支

您好,我是财务健身达人,很高兴回答您的问题。

业务招待费作为企业生产、经营业务的合理费用,会计制度规定可以据实列支,税法规定在一定的比例范围内可在所得税前扣除,超过标准的部分不得扣除。企业日常业务招待费,根据招待性质不同,有不同的账务处理方式:

1、企业在筹建期间发生的业务招待费,计入“长期待摊费用-开办费”核算;在开始生产经营的当月起一次计入生产经营当月的损益。

2、企业举办会议期间的业务招待费,计入“管理费用/销售费用-会议费”核算;
同时需整理证明其真实性的合法凭证,例如会议费证明材料包括会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等等资料,即可在税前扣除。

3、企业员工出差期间的业务招待费,计入“管理费用/销售费用-差旅费”核算;
同时需整理证明其真实性的合法凭证,例如出差机票火车票、住宿费、招待费发票等等资料,即可在税前扣除。

4、企业召开董事会期间的业务招待费,计入“管理费用-董事会费”核算;
同时需整理证明其真实性的合法凭证,例如会议记录、签到表、会议主题、董事会会议通知,会议照片等等资料,即可在税前扣除。

5、企业用于招待客户的礼品,外购礼品用于赠送的,应作为业务招待费,但如果礼品是纳税人自行生产或经过委托加工,对企业的形象、产品有标记及宣传作用的,可作为销售费用-业务宣传费核算。

6、上述处理方式之外的业务招待费,需要计入业务招待费核算。

做为财务人员,不但做事后核算,还需要结合公司业务部门的实际用途提出报销要求。即可达到合理核算业务招待费的目的。

希望我的回答能帮到您,祝您一切顺利^_^