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费用报销单后面的托纸是什么意思

发布时间: 2024-02-29 22:15:17

A. 费用票据的规范及报销规定是什么

遵循“实事求是,准确无误”的原则,有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人;

报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定;

报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证;

报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求:

报销单据填写应根据费用性质填写对应单据;

严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整洁美观,不得随意涂改;

报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);

各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;

若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;

报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;

报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;

报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;

报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;

有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在发票背面签名确认,低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单;

出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字确认;

招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费用水票作为餐费发票的附件。

B. 费用报销单主要填写哪些内容


费用报销单主要填写哪些内容
先写上部门名字、日期、票的张数等基本信息,写上名字及科目出差事由,金额等详细信息如果有证明人,也请证明人签字,统计好每类票的金额并填在金额栏大小写后核对,按层级顺序签字附上日期,费用报销单与原始凭证都要粘在记账凭证后面,整理好顺序.
1、报销单一般用于直接费用的报销,包括差旅费、招待费,办公用品费等,是公司员工要报销办事费用,例如出差、买办公用品等时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款,借记管理费用,货记现金或者备用金,所有报销必须取得合法的原始凭证,除出差补贴以外,其余报销必须取得合法的发票或财政规定的专用收据,否则财务部将不予报销直至取得符合规定的发票为止.
2、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改,报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外,票据过大时应按封面大小折叠好,各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致,若报销票据面积大小相同或相似(如车票等,需有层次序列张贴,报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列,报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额,报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写,报销单各项目应填写完整,大小写金额一仔春致,并经部门领导有效批准,有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单.
费用报销常见出错内容
一、报销单填写不规范
1、报销单上小写金额与人民币之间不得有空格,大小写金额必须一致,例如:$100.00
2、报销单上的字迹不得有涂抹、更改,如果有错误必须重新填写
3、大写金额要规范,没有书写错误:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
4、大写金额无数字部分用零或整代替,例如:1020.00壹仟零贰拾元整
二、报销单填写不齐全
1、费用报销单或差旅费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理
2、项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整
三、票据粘贴问题
1、票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上
2、小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整
3、票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查
四、因原始凭证不得报销的费用单
1、发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售念含耐方名称一致,否则不得报销
2、取得的发票没有加盖销售方财务章或发票章
3、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销.
4、报销的手撕非机打车票上没有国家税务总局监制章;或虽有国家税务总局监制章,但是没有防伪识别码或水印,不得报销
关于费用报老蠢销单主要填写哪些内容如上,在员工填写了报销单之后,财务也应该要检查报销单的内容,看看里面的填写的跟他实际报销的内容是否一致,因为有些单位要求费用报销单也放在做账时当原始凭证,它并不能够随意填写.

C. 票据整理,粘贴注意事项有哪些

报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求:
1、报销单据填写应根据费用性质填写对应单据;
2、严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整洁美观,不得随意涂改;
3、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);
4、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;
5、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;
6、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;
7、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;
8、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;
9、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;
10、有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在发票背面签名确认,低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单;
11、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字确认;
12、招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费作为餐费发票的附件。

温馨提示:以上内容仅供参考。
应答时间:2021-08-26,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
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D. 公司报销流程

一、公司费用报销流程有哪些

1、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;

2、报销单送本部门负责人复核并签字;

3、报销人送报销单至财务部,由会计审核;

4、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;

5、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。

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二、公司费用报销内容有哪些

日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;

三、费用报销单填写及票据粘贴要求

报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单。