1. 费用报销单的填写范本
费用报销单上报销部门处,写上自已所处的部门,如实填写即可,费用报销单上“报销日期”处写上当天的日期,在“单据及附件张数”处,填上你要报销的单据的张数。费用报销单的填写范本
费用报销单上“费用项目”处写上你所报销的费用的名称,如办公费、差旅费、招待费、广告宣传费等等,按报销单内容逐一填写。
费用报销单上“报销金额”处写上你所需要报销的实际金额,用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥”。
如果此笔报销单是以转帐的方式支付,则在“备注栏”中写上收款单位的公司名称,开户行及帐号,方便出纳及时转帐。
2. 费用报销单填写步骤有哪些
费用报销单填写步骤:1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称;2、“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写;3、“金额”此处填写实际发生金额;4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字;5、“金额大写”此处填写合计的大写金额;6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字;7、票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,票据分类粘贴并方向朝上;8、发票报销与收据报销要分别填写。
财务费用报销单不是记账凭证,而是原始凭证,记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
需要注意的是填写金额时一定要在前面加上人民币符号,空白的格子斜线划掉,大写金额空白的地方叉号补全。
3. 费用报销单怎么填写
1、报销部门:不填。
2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定,如报销单后附有2张发票,其中1张日期为2号,另外1张日期为3号,则报销单日期填写3号。
3、单据及附件页数:不填。
4、报销项目:不填。
5、摘要:发票上注明的内容名称。
6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。
7、科目:不填。
8、备注:不填。
9、金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。
10、报销人,领导审批由公司负责人签字一次即可。
(3)探亲休假费用报销单如何填写扩展阅读:
注意事项:
1、报销单或差异费用报销单应由申请人、财务人员和部门负责人签署。当地分公司无财务人员的,由兼职财务人员在财务人员上签字,部门负责人为分公司经理。
2、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费用、低值易耗品购置费用、商务招待费、培训费用等。预算期间各项费用的累计支出原则上不超过预算。
3、严格按照文件要求认真书写,注明附件数量,简述费用内容或原因,力求整洁美观,不随意修改。
4、报销单中的所有项目均填写完整,信息一致,金额一致,并得到部门领导有效批准。
4. 费用报销单主要填写哪些内容
费用报销单主要填写哪些内容
先写上部门名字、日期、票的张数等基本信息,写上名字及科目出差事由,金额等详细信息如果有证明人,也请证明人签字,统计好每类票的金额并填在金额栏大小写后核对,按层级顺序签字附上日期,费用报销单与原始凭证都要粘在记账凭证后面,整理好顺序.
1、报销单一般用于直接费用的报销,包括差旅费、招待费,办公用品费等,是公司员工要报销办事费用,例如出差、买办公用品等时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款,借记管理费用,货记现金或者备用金,所有报销必须取得合法的原始凭证,除出差补贴以外,其余报销必须取得合法的发票或财政规定的专用收据,否则财务部将不予报销直至取得符合规定的发票为止.
2、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改,报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外,票据过大时应按封面大小折叠好,各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致,若报销票据面积大小相同或相似(如车票等,需有层次序列张贴,报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列,报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额,报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写,报销单各项目应填写完整,大小写金额一仔春致,并经部门领导有效批准,有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单.
费用报销常见出错内容
一、报销单填写不规范
1、报销单上小写金额与人民币之间不得有空格,大小写金额必须一致,例如:$100.00
2、报销单上的字迹不得有涂抹、更改,如果有错误必须重新填写
3、大写金额要规范,没有书写错误:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
4、大写金额无数字部分用零或整代替,例如:1020.00壹仟零贰拾元整
二、报销单填写不齐全
1、费用报销单或差旅费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理
2、项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整
三、票据粘贴问题
1、票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上
2、小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整
3、票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查
四、因原始凭证不得报销的费用单
1、发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售念含耐方名称一致,否则不得报销
2、取得的发票没有加盖销售方财务章或发票章
3、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销.
4、报销的手撕非机打车票上没有国家税务总局监制章;或虽有国家税务总局监制章,但是没有防伪识别码或水印,不得报销
关于费用报老蠢销单主要填写哪些内容如上,在员工填写了报销单之后,财务也应该要检查报销单的内容,看看里面的填写的跟他实际报销的内容是否一致,因为有些单位要求费用报销单也放在做账时当原始凭证,它并不能够随意填写.
5. 代表公司看望病人,费用报销单上的费用怎么写呢
既然你是代表公司看望病人,那把你在这期间所花的费用,你就要如实的写上,无论是车费还是买的营养品都要注意写清楚。