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如何管理虚报报销费用

发布时间: 2024-03-05 02:47:55

❶ 同事虚报费用,我和他比较熟要怎么劝解他

其实每个人在心里都认为应该告知领导。只是因为职场的浸染,这个“要不要”的问题,变成了“能不能”的问题。给自己久一点时间,去分辨还原事实的真相。记住发票作假是哪天的差旅。当然,如果你是财务人员,你可以提出质疑,因为一般公司报销制度和报销补贴财务是最清楚的,对于不合理的部分财务完全可以对这个报销单提出质疑并求得解释。

同事之间配合做好公司分配的任务是工作上的事,私人的事不必掺和进工作里,否则会引起各种不必要麻烦,同时把工作搞糟。同事之间就应该和平相处,互帮互助,开心快乐地工作。如果参杂其它情感或情绪,都是不值得的。我总是觉着同事之间很难有纯洁的友谊,未必正确,但是谨慎小心还是没错的

❷ 如何管理出差人员,控制差旅费用,防止差旅费用虚报

企业日常采购,也就是我们所说的企业消费。在日常采购活动中,小企业采购和大企业采购的区别归纳起来就是制度和流程的问题。小企业采购的流程简单,有时候直接就是老板一句话同意,就给采购了,更加的灵活,没有太多的约束,没有复杂流程,随意性很强。同时在采购费用花销上,也没有形成规范的采购询价流程,价格方面没有也没有做控制。

小企业的这种采购模式表现在企业差旅产品采购上,就是:很多的中小企业都是通过线下预订机票、酒店、火车票等产品,或者在通过线上的在线旅游平台来购买。这种采购方式的弊端就是,差旅申请和预订环节是脱节的,而且没有通过多渠道的比价采购,这无疑会增加成本和采购合规上压力及风险。

航信达商旅目前的产品资源构成可以分成三部分,即企业自签资源、第三方资源以及航信达商旅直采资源。对于大企业,很多都有自己指定的航空公司或者酒店管理公司的大客户协议,航信达商旅系统能够全方位支持企业自签协议的托管以及航司系统直连、连锁酒店集团系统直连,同时优航信达商旅系统的机票、酒店等商旅产品内置竞价模式,系统会自动推送航信达商旅整合的行业最低产品价格给企业员工。

系统对接实现全流程服务,个性化服务让员工出行无忧

“不借款,不垫款,不报销,审批一键申请,说订就订,说走就走。”这是很多企业差旅出行员工梦寐以求的梦想。如今,这个梦想已变为现实。这个流程的实现需要专业的差旅管理系统打通企业OA、HR系统和财务报销系统即可,从此让企业员工出行告别传统出差繁琐漫长的申请、垫资、报销等流程,全流程一体化的差旅体验将给企业员工带来更为便捷、经济、高效的商旅体验。事实上,很多已经成功实施差旅管控的大中型企业都是这么做的,并且已经享受到系统对接实现全流程服务带来的便捷和实惠。