A. 有关于企业成本费用控制存在的问题以及解决方案
本文分析了煤炭企业成本管理存在的问题,提出了加强成本管理的对策。
关键词:煤炭企业 成本管理 问题 对策
0 引言
企业是追求经济效益的经济组织,在追求经济效益的过程中,企业管理起到关键性的作用。成本管理是企业管理的重要组成部分。如何加强煤炭企业的成本管理,提高企业经济效益,已经成为搞活企业、做大做强企业的重要课题。改进成本管理问题已日益引起人们的重视和关注。
1 煤炭企业成本构成的特殊性
不同的工业部门由于生产的特点不同,产品成本的特点也不同。煤炭企业属于地下开采业,成本构成复杂且变化大,与其它产品相比,具有它的特殊性。
1.1 是原材料不构成产品实体,用于煤炭开采的主要是辅助材料消耗,如木材、坑木代用品、大型材料、专用工具等都不构成产品实体,可以多次地进行回收复用。
1.2 是煤炭生产受地质构造、储存条件、储量、品位等条件限制,煤层埋藏的深浅、煤层的厚度、顶底板的好坏、地质构造的复杂程度等都对煤炭生产成本有直接影响,生产中辅助费用高。同时,为了避免水、火、片帮、断层、瓦斯、煤尘、冒顶等事故的发生,保证生产的正常进行,还必须发生一些辅助生产和安全保护费用,如通风、排水、防火、照明、防尘等支出。
1.3 是进行地质勘测,探明地质构造和煤炭储量、煤层结构,进而确定可采与不可采,有的煤层还要做产前疏干水的准备。由于受地质条件及构造影响,不同的矿井煤层开采难度、工艺过程都有所不同,采煤方法的选择、工作面布置、设备配备、机械化程度等都影响成本水平。
1.4 是活劳动消耗多,工资成本比重较大。由于主客观原因,煤炭开采业在我国一直是劳动密集型企业,普遍用人多,效率相对比较低,同时,因工作环境恶劣,工人劳动强度大,服务年限短,因而各种补贴、津贴较高,工资成本约占总成本的30%,列全国各行业的首位。
1.5 是采掘并举,掘进费用对成本影响较大。实践证明,保证采掘的适当比例关系,是煤矿稳产、高产、降低成本、提高经济效益的途径之一。
1.6 是生产组织和成本管理比较复杂。由于煤炭生产的全过程遍布井上井下,点多、面广、线长,并且大部分在井下,因此生产组织和成本管理非常困难。除成本固有的特殊性外,还有物价上涨、员工收入增加等客观增支因素也是成本增加、居高不下的主要原因。
2 煤炭企业成本管理存在的问题
由于长期受计划经济体制的影响,煤炭企业一直是高投人、低效益,资金和劳动密集型企业,观念落后,思想陈旧,企业管理粗放,特别是在成本管理方面,还没有完全按照市场经济的要求全面进行成本管理与控制。在成本管理中还存在一定的问题:
2.1 成本管理方法落后 经过几十年的成本管理探索,我们建立了成本预测、决策、计划、核算、控制、考核和成本分析所组成的成本管理方法体系。然而,煤炭企业基本上仍停留在成本核算和简单的成本分析上,而对其他方法运用较少。
2.2 成本管理手段落后 目前,不少煤炭企业的会计部门配备了计算机,但主要用于固定资产、工资等财务会计方面的核算工作,且利用率较低。而真正用计算机进行成本预测、决策、核算的企业很少。落后的管理手段,势必制约煤炭企业成本管理水平的提高。
2.3成本信息失真 原始记录不真实,定额资料僵化,出现假帐真算,费用挂帐,费用分配混乱等现象。有些企业根据不同时期的需要,确定产品成本的高低,从而达到隐瞒费用成本,虚增利润的目的。显然,依据严重失真的成本信息,作出的成本预测、决策、计划就不可能使企业的成本管理工作走上新台阶,更不可能从成本管理方面促进企业经济增长方式的转变。
2.4成本控制不够 由于成本管理方法和管理手段的落后,在实际工作中,成本控制有其名,无其实,缺乏具体而有力的措施,从而造成不少煤炭企业原煤成本只升不降。煤炭企业大部分进行事后成本核算和控制,事中控制成本费用的较少,事前进行成本费用控制的更少。很多先进的成本控制方法,在煤炭企业成本控制中很少运用。
3 当前煤炭企业加强成本管理的对策
3.1 提高成本管理意识,树立经济效益观念 转变经济增长方式,必须首先转变领导干部的思想观念,更新发展思路,提高成本管理意识,树立以扭亏增盈为核心的成本控制观,使各级干部和各类专业技术人员增强成本意识,正确处理好成本与技术、安全、质量等之间的关系,把经济性与技术性很好地结合起来。
3.2 实行预算控制制度,强化目标成本管理 结合企业的利润目标和控亏目标,制定出所属各单位合理、可行、科学的成本控制目标和成本计划。为调动各单位降低成本的积极性,还可根据产量变化规律实行弹性目标控制成本。煤炭企业生产成本的预算可以严格按照企业制定的消耗定额来确定,也可以按照企业目标成本来进行制定,根据企业对各项成本测定的开支严格限制和监督,力求使预算在目标成本控制的基础上做到准确无误。
3.3 加强成本分析,提高成本管理水平 成本分析虽然是成本发生后的总结,但对于成本管理也是不可或缺的。在成本分析上,一是在核算资料的基础上,通过深入分析,正确评价企业成本预算的执行结果,提高企业和职工追求经济效益的积极性。二是及时揭示成本超降的原因,查明影响成本高低的各种因素,进一步提高企业管理水平。三是寻求进一步降低成本的途径和方法,成本分析还可以结合企业生产经营条件的变化,正确选定适应新情况的最合适的成本水平。所以,要建立和完善成本分析制度,定期召开成本分析会议,每旬、每月、每季度都要开展成本分析,及时总结成本超降原因,提高成本管理水平。
3.4 实行全员、全过程、全方位的成本管理 成本是在生产经营过程中形成的,每一个员工都是成本产生的直接动因。企业的各个环节、各个方面都在形成成本,企业产品设计、工程计划、组织生产、物资供应、产品销售等整个运行过程都是成本产生的载体。成本产生的直接动因和成本改进的决定因素是全体员工,只有全体员工树立全面成本管理的思想,人人关心并积极主动参与成本管理,并在执行过程中不断创新,才能使降低成本有坚实的基础和保证。凡影响成本的一切因素,不论是技术方面还是经济方面均应纳入成本管理范畴,形成一个综合性的成本管理体系,实现“干前预算、干中核算、边干边算、干后结算”的成本事前、事中、事后全过程管理。首先要加强成本的预算管理,全面实施预算管理,确保企业生产经营有序进行。二是要树立成本效益观念,在市场经济环境下,经济效益始终是企业管理追求的首要目标。三是不断完善班组成本核算体系,班组成本核算人员要懂经营,尤其要熟悉生产技术及成本最低化理论和方法,坚持技术与经济相结合,掌握成本核算理论方法,进行科学预测、决策、预算、控制、分析,并运用计算机进行信息处理,适应现代成本管理需要。
3.5 强化教育,努力提高全员参加成本管理的意识 人是任何管理中的决定因素,在成本管理工作中同样如此,人对成本管理工作的主观要求和其内在动机的强弱,对成本管理工作有着直接影响。如果其对降低成本的动机越强烈,他对这项工作就越有责任感,就会千方百计地降低材料消耗,降低成本。自觉参与到成本管理工作中来。为此。要想抓好成本管理,就必须强化对所有职工的成本意识教育,增强他们自觉参与成本管理的主动性。
4 结束语
煤炭企业成本管理水平的高低直接决定着煤炭企业经营工作的发展水平。因此,从社会主义市场经济出发,按照市场经济一般原理和机制,结合煤炭企业的特点组织成本管理,是社会主义市场经济条件下,煤炭企业自身发展的要求,也是实现煤炭企业集约化发展的必由之路。
B. 煤矿如何勤俭节约,落实降本增效
为积极应对当前严峻的煤炭市场形势和不断增强的经营压力,更好地深度挖潜,降本增效,配合全矿各部门实现各项任务目标,枣矿集团蒋庄煤矿工会紧密结合工作实际,以突出科学管理、突出增收创效、突出节约挖潜为重点,把全员的思想和行动统一到“降本增效,从我做起”上来,积极主动开展“降本增效”活动。
一是宣传动员重实效。紧密结合形势任务教育活动,认真组织召开“降本增效”主题实践活动动员大会,迅速将此次活动的相关要求及时传达到位,又分别组织召开了班子会、管理人员会、职工大会,层层宣传、逐级动员。教育引导职工统一思想、端正态度,牢固树立艰苦奋斗、勤俭节约、过紧日子的思想和“节约就是增效,浪费就是损耗”的理念,把形势向职工讲透,把问题摆在桌面,把家底向职工交清,把任务指标向职工亮明。通过宣传活动真正将活动精神宣贯到每一名员工,不断增强了职工成本意识、节约意识和效益意识,切实激发了职工参加活动的自觉性和主动性,在全矿职工群众中迅速掀起了“抓管理、练内功、降成本、保增长、促发展”活动热潮。
二是多措并举重实际。成立了“降本增效”活动领导小组,按照矿及各部门制定的降本增效责任目标和实施方案,重点围绕可控成本核心要素,配合各单位对一些关键性指标,降本增效中的“瓶颈”和“短板”,集中优势力量开展攻关活动,在“降”字上见功夫,在“增”字上想办法。按照矿《关于开展压缩非生产性支出和清理非办公性软件效能监察的通知》文件精神,扎实开展开展压缩非生产性支出和清理非办公性软件工作,日常工作实行预算管理和量化分解,严格各类费用报批、审核、报销流程,严格控制招待费、办公费、外出学习费等费用支出;按照集团公司、矿关于办公电脑管理使用相关规定,监督配合对单位所有办公电脑的游戏、股票交易、影视播放、网上音乐、聊天工具、网上购物非办公软件进行集中清理,共清理删除非办公软件共计82个;积极动员开展“降本增效”活动,从节约每一度电、每一方水、每一分钱、每一张纸、每一滴油入手,将“降本增效”活动努力转变为全体职工的良好行为方式和生活习惯,切实形成了“降本增效、人人有责”、“降本增效、从我做起”的强大声势和浓厚氛围。
三是督促考核重实用。矿工会和基层车间工会签署“降本增效”活动责任书,要求各级工会干部严格按照“降本增效”目标责任制的要求,切实抓好落实,认真做好降本增效工作,尽快将自己承担的目标责任层层推进。同时将“降本增效”指标完成情况作为年终评先树优的重要依据,对“降本增效”目标任务完成好的班组、岗点和个人给予表彰奖励,对未完成目标或落实不到位的,及时汇报矿党委追究责任,有力确保了降本增效活动的抓出特色,抓出成效。
C. 理清矿产资源税费加强探矿权采矿权价款的管理
在矿产资源管理中,常常涉及到各种矿产资源税、费、基金和价款,矿产资源的税费、价款都包括哪些,如何正确区分这些税费和价款呢?笔者下面对此进行具体梳理。
一、矿产资源管理中的税费和价款的主要种类
(1)资源税。资源税目的是调节矿业企业由于开采不同品位的资源产生的级差收入,促进企业之间公平竞争。资源税最初是一种累进制的超额利润税, 1986年,石油资源税开始实行按产量定额征收。1993年发布的《资源税暂行条例》(国务院令第139号)规定,按产量定额计征资源税。
(2)矿产资源补偿费。矿产资源作为资源性资产,使用和开发这种资源,必须向其所有权人支付一定的费用。矿产资源补偿费是矿业权人因使用(开采)矿产资源向其所有者支付的费用。 矿产资源补偿费是1986年《矿产资源法》设立的,但到1994年才真正实施征收。1994年颁布的《矿产资源补偿费征收管理规定》(国务院令第150号)规定,各地按照销售额一定比例征收的矿产资源补偿费,应及时全额上缴中央财政,年终再由中央与地方按一定比例分成。具体分配比例为:中央与省、直辖市分成比例为5:5;中央与自治区分成比例为4:6。
(3)探矿权、采矿权使用费。探矿权采矿权使用费包括探矿权使用费和采矿权使用费。探矿权使用费是指国家将矿产资源探矿权出让给探矿权人,按规定向探矿权人收取的使用费。 采矿权使用费是指国家将矿产资源采矿权出让给采矿权人,按规定向采矿权人收取的使用费。探矿权、采矿权使用费按矿区面积实行定额收费,探矿权使用费以勘查年度计算,按区块面积逐年缴纳,第一个勘查年度至第三个勘查年度,每平方千米每年缴纳100元;从第四个勘查年度起每平方千米每年增加100元,最高不超过每平方千米每年500元;采矿权使用费按矿区范围面积逐年缴纳,每平方千米每年1000元。
(4)探矿权、采矿权价款。探矿权采矿权价款包括探矿权价款和采矿权价款。探矿权价款是指国家将其出资勘查形成的探矿权出让给探矿权人,按规定向探矿权人收取的价款;采矿权价款是指国家将其出资勘查形成的采矿权出让给采矿权人,按规定向采矿权人收取的价款。探矿权采矿权价款以国务院国土资源行政主管部门确认的评估价格为依据,一次或分期缴纳,但探矿权价款缴纳期限最长不得超过2年,采矿权价款缴纳期限最长不得超过6年。
(5)试点地区建立的基金和保证金。2004年4月国务院以山西省作为煤炭工业可持续发展试点,批准山西省征收煤炭可持续发展基金、提取矿山环境治理恢复保证金和建立煤矿转产发展基金,旨在促进煤炭资源可持续利用。
(6)矿区使用费。《开采海洋石油资源缴纳矿区使用费的规定》(财政部令第1号)和《中外合作开采陆上石油资源缴纳矿区使用费暂行规定》(财政部令第3号)规定,在中华人民共和国内海、领海、大陆架及其他属于中华人民共和国行使管辖权的海域内依法从事开采海洋石油资源的中国企业和外国企业,在中华人民共和国境内从事合作开采陆上石油资源的中国企业和外国企业,均应当依照规定缴纳矿区使用费。1994年税制改革以后对合作开采石油、天然气资源的,仍按原规定缴纳矿区使用费,不缴纳资源税。另外,1994年,原地质矿产部对中国海洋石油总公司《关于确认在中国海域开采海洋石油资源不重复征收矿产资源补偿费的复函》(地质矿产部地函156号)中明确,在中国海域开采海洋石油资源按照《开采海洋石油资源缴纳矿区使用费的规定》和《中外合作开采陆上石油资源缴纳矿区使用费暂行规定》两个行政法规的规定缴纳矿区使用费的采矿权人,不再重复征收矿产资源补偿费。
二、明确探矿权采矿权有偿取得的具体形式
依据法律法规和规范性文件,探矿权采矿权有偿取得的具体形式包括以下三种:
1.探矿权采矿权使用费
《矿产资源勘查区块登记管理办法》(国务院令第240号)第十二条第一款规定:“国家实行探矿权有偿取得的制度。探矿权使用费以勘查年度计算,逐年缴纳。”《矿产资源开采登记管理办法》(国务院令第241号)第九条规定:“国家实行采矿权有偿取得的制度。采矿权使用费,按照矿区范围的面积逐年缴纳,标准为每平方千米每年1000元。”财政部、国土资源部1999年6月联合下发的《关于印发 <探矿权采矿权使用费和价款管理办法>的通知》(财综字[1999]74号)又对探矿权使用费、采矿权使用费作了明确的界定。根据上述规定可以看出,在1996年《矿产资源法》修订以来,探矿权、采矿权有偿取得的制度的重要表现形式,是国家通过向探矿权人、采矿权人收取探矿权使用费、采矿权使用费。
2.探矿权采矿权价款
《矿产资源勘查区块登记管理办法》第十三条第一款规定:“申请国家出资勘查并已经探明矿产地的区块的探矿权的,探矿权申请人除依照本办法第十二条的规定缴纳探矿权使用费外,还应当缴纳经评估确认的国家出资勘查形成的探矿权价款;探矿权价款按照国家有关规定,可以一次缴纳,也可以分期缴纳。”《矿产资源开采登记管理办法》第十条第一款规定:“申请国家出资勘查并已经探明矿产地的采矿权的,采矿权申请人除依照本办法第九条的规定缴纳采矿权使用费外,还应当缴纳经评估确认的国家出资勘查形成的采矿权价款;采矿权价款按照国家有关规定,可以一次缴纳,也可以分期缴纳。”财政部、国土资源部1999年6月联合下发的《探矿权采矿权使用费和价款管理办法》也对探矿权价款、采矿权价款作了明确的界定。根据上述规定可以看出,探矿权价款、采矿权价款收取对象有严格的界限,即申请国家出资勘查并已经探明矿产地的探矿权、采矿权的申请人。
3.以招标拍卖挂牌方式出让探矿权采矿权形成的价款
国土资源部下发的《关于印发 <探矿权采矿权招标拍卖挂牌管理办法(试行)>的通知》(国土资发[2003]197号)中规定,以招标拍卖挂牌方式确定中标人、竞得人后,主管部门应当与中标人、竞得人签订成交确认书。成交确认书应当包含“探矿权采矿权价款和探矿权采矿权价款缴纳时间、方式”。虽然这里用的是 “探矿权采矿权价款”一词,与上述的第二种有偿方式一样,但具体含义应该是不同的,所以笔者用“以招标拍卖挂牌方式出让探矿权采矿权形成的价款”加以区别。
三、正确区分探矿权采矿权价款与以招标拍卖挂牌方式出让探矿权采矿权形成的价款
从上述概念中,笔者认为两者的不同主要体现为以下几方面:
(1)价款适用的范围不同。探矿权采矿权价款收取是有严格范围的,即国家出让“国家出资勘查并已经探明矿产地的探矿权或采矿权”时,才能在收取探矿权采矿权有偿使用费的同时,收取探矿权采矿权价款。以招标拍卖挂牌方式出让探矿权采矿权形成的价款,是只要通过招标拍卖挂牌方式出让探矿权或采矿权的,就应当收取探矿权价款或采矿权价款。以招标拍卖挂牌方式出让的探矿权采矿权,包括“国家出资勘查并已经探明矿产地的”,但并不限于该范围。
(2)价款形成的方式不同。 探矿权采矿权价款以国务院国土资源行政主管部门确认的评估价格为依据,也就是说是经过确认的评估价。以招标拍卖挂牌方式出让探矿权采矿权形成的价款是成交价,在招标方式中,是中标人的投标价;在拍卖方式中,是竞买人的最高应价;在挂牌方式中,是竞买人的最高报价。需要指出的,成交价必须不低于确定的招标标底、拍卖挂牌底价。
(3)价款的实质内涵不同。探矿权采矿权价款以国务院国土资源行政主管部门确认的评估价格为准,评估价格实质上是国家勘查投入的成本,并且评估价格一经确定就确定了价款的具体数额;以招标拍卖挂牌方式出让探矿权采矿权形成的价款是探矿权采矿权的市场价格,是在设定的底价基础上交易双方自愿达成的协议价格,是矿产资源市场配置的重要体现。
大力推进矿产资源有偿使用,充分发挥市场对矿产资源配置的基础作用,是矿产资源管理的必然要求。 在实践中,也有的地方对以申请方式取得的探矿权采矿权,尽管不符合“国家出资勘查并已经探明矿产地的”的条件,仍以探矿权采矿权有偿使用为由,收取申请人探矿权或采矿权价款,这是不符合国家相关规定的。正如笔者前面指出,收取探矿权采矿权价款的条件是十分明确的,即“国家出资勘查并已经探明矿产地的”。对于不符合该条件,又是通过申请方式获得的探矿权采矿权,矿产资源有偿使用的形式只能是收取探矿权采矿权使用费。
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E. 煤炭企业如何实现降本增效
煤炭企业推向市场后,煤炭企业集团要求加强成本控制的理念不断加强。 那么如何实现降本增效呢? 第一,成本控制应以生产技术部门为主。财会人员对企业成本控制做了大量的工作。如制定企业内部成本管理办法、建立成本控制责任制等。这些都使人们认为成本控制是财会部门的事。其实,这是一种误解,也是企业没能有效控制成本的根本原因。固定资产的更新改造、设备投入的维护保养,设备的效率、利用台时等,诸如此类问题也是由生产技术部门决定的。只有摆正生产技术部门在成本控制的主导地位,明确企业各部门成本控制的责任,才能有效地控制成本。 确定了生产技术部门成本控制的主导地位,在煤矿生产设计、工艺流程、技术创新、优化设计、设备更新、维护保养方面结合财会部门及时、准确地提供的成本报表、成本资料等会计信息,掌握成本发展变化的趋势,这样才能增强生产技术部门的成本控制意识,进行有效地成本控制。 第二,成本控制是全员、全过程的成本控制。首先,是企业领导对成本的控制。领导是企业生产经营活动的决策者、组织者,他们对成本控制是否重视,是否得法,直接影响到企业整体成本控制的效果。因此,企业领导必须重视成本控制,积极组织和领导全体职工做好成本控制工作。其次,是一般职工的成本控制。企业每个职工的劳动成果,每项费用支出,最终都要反映到成本中去。因此,人人都要有成本控制的意识。如废品损失,按规定要计入合格产品的成本中。如果某职工生产的产品全部合格,没有废品,使成本“不超出范围”,就说明他成本控制得很好。反之,有废品发生,使成本“超出范围”,则说明他成本控制得不好。即使是企业机关的一般工作人员,也涉及到成本控制的问题。如办公费用指标是否超支,业务招待费用控制得如何?这些都是成本控制的内容。总之,企业每个部门、每个员工都要有成本控制的意识,这样才能对成本进行较好地控制。 企业全过程的成本控制,是指产品生产过程和销售过程的成本控制。其主要内容包括对成本产生的源头所进行的控制。如对投资决策的控制,确保投资决策正确,避免失误;对技术设计的控制,做到设计科学、费用合理。对产品生产的各项费用的控制。如对材料采购的控制,力争做到材料采购货比三家,物美价廉,以及杜绝受贿、索取回扣等违法违纪现象的发生;对无效或低效井下作业工作量的控制,以减少井下作业费用的支出。对产品销售费用的控制。如对广告费、运输费、装卸费的控制等。总结前期成本控制的经验和教训,做好下期产品成本超前控制的准备。 第三,树立全面核算控制观念,建立健全成本控制体系。思想是支配一切的,有什么样的思想,就有什么样的行动,思想对成本控制具有决定性作用。就其某种意义上说,成本控制实质是对人思想的控制。 首先,要提高成本控制意识。有了成本控制意识,才能有效控制成本。从大的方面说,一种正确的成本控制意识,常会带来巨大的经济效益。煤炭企业作为传统生产企业,成本的控制对企业经济效益的影响更加重要,永城煤电集团公司根据企业发展的实际情况,实施“成本预算管理”措施,并得到了认真贯彻执行,效果显着。 其次,创新成本控制方法。目前,成本控制方法很多。例如指标对比法,是通过成本实际指标与计划指标的分析对比,反映出成本的节超情况,从而达到成本控制的目的。成本预算法,是通过编制成本预算,用预算指标(数)来控制成本。量本利分析法,是通过产量、成本和利润三者之间的关系,达到控制成本的方法。这些方法对成本控制曾起过重要作用,并且至今还在不同程度的应用。