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如何核销进场费用

发布时间: 2022-01-24 13:50:53

1. 快消品企业如何进行费用管理呀如费用申请、费用核销,如何控制费用率、如何杜绝费用黑洞

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2. 费用报销和费用核销有什么区别,流程是什么

没有本质区别。都要进成本费用科目。

3. 账务处理中的核销和报销有什么区别

账务处理中的核销和报销有3点不同:

一、两者的含义不同:

1、核销的含义:核销的英文是Verification,指加工贸易单位在合同执行完毕后将《加工贸易登记手册》、进出口专用报关单等有效数据递交海关,由海关核查该合同项下进出口、耗料等情况,以确定征、免、退、补税的海关后续管理中的一项业务。

2、报销的含义:将用坏作废的物件报告销账,也指把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。

二、两者的分类不同:

1、核销的分类:核销分为贷款核销、坏账核销、进出口收付汇核销、加工贸易的核销等。

2、报销的分类:包括将用坏作废的物件报告销账和经济支出后让别人抵销支出,补给支出的金额。

三、两者的相关要求不同:

1、核销的相关要求:

(1)往来核销的方法总账中的核销只以核算项目和业务编号为准。

(2)核算项目和业务编号的要求 进行往来业务核销时,如果过滤条件中选择的是单个核算项目类别,那么核销双方只要该类别下的核算项目完全相同,才能进行核销;如果过滤条件中选择的核算项目组合,则核销双方只有核算项目组合完全相同才可以进行核销。

(3)核算项目组合情况下的核销处理 在核算项目是多个核算项目组合时,在核销的过滤条件可以按照组合来核销,也可以选取部分核算项目类别来进行核销。只需要在核销的过滤条件中选择好要进行核销的核算项目类别即可。

2、报销的相关要求:

(1)费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

(2)将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

(3)用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

(4)采购类经营费用,须凭有效的《请购单》和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

4. 如何做好年度预算与管控

对于经销商公司来说,由于缺乏系统性的监督管理,对终端投入的效果反馈经常是笔糊涂账,直到年终财务核算时,才会发现产出不佳甚至入不敷出。因此,非常有必要对费用做严格的预算管理,用预算来检核各项经营指标,用预算来控制执行,用预算来管理产出,其中主要的费用一个都不能少。

1、新品进场费

新品进场是经销商与卖场合作的开始。这也是一项很庞大的开支,而且没有具体标准上限,一般都是采购人员所决定。其实要想在进场费上降低成本,那就要尽可能将新产品集中起来一起进场。切忌新品分批次进入,将新产品以“打包”的形式与卖场进行谈判,这样便可以降低每一单品的进场费用成本,同时也可以节约谈判时间的管理和人力资源的成本。

2、终端陈列费

产品在卖场陈列位的好坏是至关重要的,很多的“硝烟战争”都跟陈列位置的争夺有直接的关系。位置好的陈列位,可以给产品带来更多的销售机会。要想争取到好的陈列位,不光要有好的客情,还需要很大的费用投入,其中包括专架陈列、货架买断、长期堆头等等费用,哪一项的费用开支都不是小数目,这一点尤其要慎重。同时预算的时候要充分结合卖场的实际特点,结合公司在新一年度的目标,做合理的预算。既要保证资源能够充分利用,同时也要确保节约费用。

3、宣传费用

在卖场的宣传费用主要是通过特色化的POP、灯箱以及包柱等形式来宣传品牌和产品。这算是在卖场生动化陈列和形象推广的一种方法,想必各位经销商对“恒大冰泉”的大手笔投入都还有印象,当时恒大冰泉联合各地经销商几乎包场了很多门店的广告,这与各地经销商们投入的宣传费用是息息相关的。这些费用不是必须的硬投入,当然有这些广告投入会更加完美,但分析预算时也应根据实际酌情考虑。

其实要想用低成本的宣传投入方法达到好的产品宣传效果,就需要多从其他视角发现机会。例如,有些经销商能够抓住卖场需要安装遮阳蓬的机会,便免费为卖场提供印有产品标识的遮阳蓬,这样既满足了卖场的实际需要,也达到了免费进行产品宣传的效果,可谓“一举两得”。

4、客情费用

这些主要指的是与卖场建立公关交际关系的费用支出,这些费用可能是支付在采购方面,也有可能是支付在门店费用。其实要想与卖场建立良好的客情关系,必要的公关和交际费用支出是必不可少的。另一方面经销商也应考虑如何在做好客情关系的基础上,尽量节约公关费用成本呢?

这其中大有学问,首先平时应注意尽可能减少一些消费、娱乐型的费用开支,同时由业务员单方面进行的公费支出活动时,企业方面最好由二人以上出面参加,其次采购方面的礼品应尽可能通过公司集中采购,以实物的形式送给对方。最终更重要的是企业方面应加大核实的力度,尽量减少中间人员的贪腐现象,以确保客情费用花到实处。

5、促销推广费用

这一项是费用支出的大部分,也是跟产品销售直接关联的,对于经销商来说,最有效地控制促销推广费用的方式,就要通过促销对方案责任到人,并实施量化考核的方法。将费用分解到每个业务员、促销员身上,由他们的销售业绩来考核其工作绩效。

具体说来,应从以下几方面入手做好预算的控制:

第一,应确定市场推广费用投入范围及比例。促销推广费用的投入是一定要计算投入产出比例的。该费用的预算结构大体包括促销折扣费用。用于产品特价和赠品发放。通常说来,促销折扣这部分的费用占据了整个促销活动费用的一半以上;道具制作费用。主要用于终端活动道具的制作,其费用投入比例大多控制在5%~8%以内;终端场地费用。这部分费用主要用于与卖场谈判促销活动档期和场地的安排,费用由于各卖场情况的不同。

通常来说,其投入比例大多控制在5%~15%左右;还有人员销售提成。业务人员、促销人员的激励手段是促销执行力的有力保证。通常说来,为了确保人员的销售热情和终端执行力,厂商都会出台一定的奖励政策。在销售方案的设计上,应充分考虑将人员的利益趋动因素。这个费用大多控制在15%~30%以内。

第二,应确定费用的项目、分类、核销内容及建议比例。要想做到科学化管理,就要对营销方案实施项目化管理,并尽可能通过分类让每一个环节做到责任到人,量化考核。以人员考核为例,就需要门店的业务员能够根据活动开展的时间,做出详细的门店人员安排,并将分配给门店的费用和物资,落实到每个人。让每个人都明白自己的工作内容和工作要求,并及时掌握销售进度,及时将出现的问题与上级主管汇报。

预算管理有妙招

年度的费用预算管理事关下一年度的销售业绩,同时对与卖场的合作、市场占有率、终端形象等各项指标都有着重要的意义,做好了费用预算管理,可以推进各项指标的顺利完成,做不好则能导致各种问题的发生,因此必须慎之又慎,以下将介绍几种实用的年度预算管理方法。

一是实行门店负责制。要想对投放给卖场的费用做到统一管理,就要实行门店专人负责制。根据门店的重要程度、销售贡献等费用做分解,这样可以保证重要门店能得到更多的支持,防止把钱花在没有价值的门店。经销商分配给门店的费用由专人管理,建议应由城市经理或者系统经理来控制费用,根据经销商制定的相关细则具体执行。责任到人的优势,就是将明确业务人员的职责,在给予其权利的同时,明确其责任和义务。这既可以充分调动业务人员的积极性,也便于经销商促销方案执行的落实。

二是实施费用考核制。费用的使用只跟销量挂钩还远远不够,空喊口号很容易做到,但真要抓就要具体地落实到费效比核算上,平时看到1000元和3000元的绝对费用值没有意义,要看跟销量比较的相对值,正常的费效比控制在10%左右是比较合适的,那种费效比50%和100%的销售行为根本没有什么意义,只是看起来销量上去了,可是这之间的利润消失了。

战略性的投资是可以理解的,但这只是短期行为,通过费用购买规模在市场初期是可以的,但也具有不可持续性。如果不只是单纯关注费效比,每笔费用都会是战略性的投入。平时经销商可以通过电子数据报表或者财务数据来做控制,定期检讨费销比情况,并跟业务人员的绩效挂钩,这样的话,每个人在支出花销的时候都会三思而后行。

三是费用投入审批稽核制。在由门店业务员向经销商申报的促销费用申请时,一定要求要以活动方案的形式申报。而且,对于那些经销商审批同意的费用,在执行前一定要拟定详细的费用使用计划。并根据计划来具体实施促销活动。企业内部一定要形成费用的申请、审核、报销、稽查一套完善的制度,应根据金额、权限来设定不同层级人员的职责,让每位员工都清楚自己能花多少钱,钱要怎么花,花了结果会怎样。

费用预算的操作建议应由企业总部根据连续三年的费用历史数据和未来一年的发展规划列出,先制定预算总目标,然后再从各区域、各卖场、各产品线等几个纬度来做综合考虑后再逐层分解。

5. 核销发票的流程

流程如下

1、登录进入纳税人核销发票页面,再选择左边导航栏的“核销发票管理”,阅读相关注意事项。

(5)如何核销进场费用扩展阅读

开户、 出口单位初次申领出口收汇核销单(以下简称“核销单”)前应当凭以下材料到外汇局办理登记:

1、单位介绍信、申请书;

2、外经贸部门批准经营进出口业务批件正本及复印件,也即是对外贸易经营者备案登记表;

3、工商营业执照副本及复印件;

4、企业组织机构代码证书及复印件;

5、海关注册登记证明书复印件;

6、出口合同复印件。

7、外汇局对上述材料审核无误后为出口单位办理登记手续。

6. 如何办理付汇核销,如何操作

进口付汇核销的流程及操作 1.进口付汇核销的范围? 凡从境外进口商品,以外汇向境外出口商支付的货款、定金、尾款及贸易从属费用,以及与进口商品有关的专利款、技术款等,应当办理进口付汇核销手续。具体手续由外汇管理局办理。 进口付汇核销以“进口付汇核销单”为主线贯穿各环节。在1995年外汇管理局发布了《国际收支统计申报办法》,其中规定“贸易进口付汇核销单”同时代申报单,一单两用。 2.外经贸企业哪些外汇收入必须结汇? (1)出口或者先支后收转口货物及其他交易行为收入的外汇。 (2)境外贷款项下国际招际中标收入的外汇。 (3)海关监管下境内经营免税商品收入的外汇。 (4)无形资产转让收入的外汇。 (5)境外投资企业汇回的外汇利润、对外经援项下收回的外汇和境外资产的外汇收入。 (6)对外索赔收入的外汇、退回的外汇保证金等。 (7)出售房地产和其他资产收入的外汇。 (8)国外捐赠、资助及授助收入的外汇。 (9)国家外汇管理局规定的其他应当结汇的外汇。 3.外经贸企业哪些对外支付应通过银行办理付汇? 外经贸企业各种方式的贸易进门及从属费用、样展品进口、无形资产进口、出口项下的对外支付的佣金和对外退赔及境外承包工程用汇等,应持与支付方式相应的有效商业单据和凭证从其外汇账户中支付或到外汇指定银行购汇支付。 4.贸易进口付汇核销有哪些规定? (1)外经贸企业应到当地外汇管理局申领贸易进口付汇核销单,并办理进口付汇核销报审手续。 (2)进口单位应当凭对外经贸主管部门的批件、工商部门颁发的执照和技术监督部门颁发的企业代码证书到所在地外汇管理局办理列入“对外付汇进口单位名录”。不在名录上的单位不得直接到外汇指定银行办理进口付汇。 (3)外汇管理局将及时向外汇指定银行公布、更新和调整“对外付汇进口单位名录”。 (4)下列进口付汇应当在付汇或开立信用证前由外经贸企业逐笔向所在地外汇管理部门申请并办理“进口付汇备案表”手续,外汇指定银行凭备案表按规定为其办理进口付汇手续: ①不在“对外付汇进口单位名录”上的; ②被列入“由外汇管理局审核真实性的进口单位名录”的; ③付汇后90天以内(不含90天)不能到货报关的; ①到其所在地外汇管理局管辖的市、县以外的外汇指定银行付汇的。 (5)货到汇款项下的进口付汇由外汇指定银行在凭正本进口货物报关单(付汇核销专用联)办理进口付汇的同时视为办妥核销手续:其他结算方式项下的进口付汇由外经贸企业凭核销单、备案表和正本进口货物报关单(转口贸易项下的进口付汇凭转口所得的结汇水单)直接向外汇管理局办理核销手续。 (6)对有下列行为的外经贸企业,应当在收到通知的5个工作日内向外汇管理局说明情况。逾期未说明情况或无正当理由的,外汇管理局将其列入“由外汇管理局审核真实性的进口单位名单”; ①向外汇管理局或外汇指定银行报审伪造、假冒、涂改和重复使用等进口货物报关单(核销单)或其他凭证的; ②付汇后无法按时提供有效进门货物报关单或其他到货证明的; ③需凭备案表付汇而没有备案表的; ④漏报、瞒报等不按规定向外汇管理局报送核销表及所附单证或丢失有关核销单证的; ⑤其他违反规定的行为。 (7)违反贸易进口付汇核销监管暂行办法的外经贸企业,由外汇管理局根据外汇管理条例予以处罚。 5.何谓银行结汇制? 银行结汇制是外汇管理的一项制度,就是对经常项目下的外汇收入,必须全部结售给外汇指定银行,未经批准不得开立外汇账户和保留外汇。经国务院批准,中国人民银行公告,从1997年10月15日起,逐步允许中资企业开立外汇账户,保留一定限额的外汇收入,用于对外支付; 6.何谓进口付汇到货报审?报审时需提供什么单据? 进口付汇到货报审是进口位根据(进口付汇核销监管暂行办法)的要求,按月将“贸易付汇到货核销表”及所附单证报送外汇局审查的业务过程和手续。 根据《进口付汇核销监管暂行办法》规定,进口单位“应当在有关货物进口报关后一个月内向外汇局办理核销报审手续。”进口单位在办理到货报审手续时,须提供下列单据; ①进口付汇核销单(如核销单上的结算方式为“到货付款”,则报关单号栏不得为空); ②进口付汇备案表(如核销单付汇原因为“正常付汇”,企业可不提供该单据); ③进口货物报关单正本; ④进口付汇到货核销表(一式两份,均为打印件加盖公司章); ⑤结汇水单及收账通知单; ⑥外汇管理局要求提供的其他凭证、文件。 7.何谓进口付汇备案? 进口付汇备案是外汇管理局依据有关法规要求企业在办理规定监督范围内付汇或开立信用证前向外汇局核销部门登记,外汇局凭以跟踪核销的事前备案业务。 8.企业办理哪些业务要办理备案手续? 企业在办理下列付汇或开立信用证业务时,须办理备案手续: ①开立90天以上(不含90天)的远期L/C; ②L/C开立日期距最迟装运日期超过90天(不含90天); ③办理90天以上(不含90天)承兑交单的承兑任务; ④提单签发日期距付汇日期超过90天(不含90天)的付汇交单业务; ⑤付汇日期距预计到货日期超过90天的预付货款; ⑥超过合同总额的15%且超过等值10万美元的预付货款; ⑦报关单签发日期距付汇日期超过90天(不含90天)的货到汇款业务; ③境外工程使用物资采购的付款、开证业务; ⑨转口贸易的付款、开证业务; ⑩不在名录内的企业付汇、开证业务; “受外汇局真实性审核进口单位名单”内企业的付汇、开证业务; 经外汇局了解认为确系特殊情况,有必要重点跟踪付汇业务。 企业在办堙上述备案业务前,须对应报审已答发的预汁到货日期上月1日前的备案表的到货情况,进行说明,否则,不予办理。 9.在办理备案业务时提供哪些单据? 进口单位在办理备案业务时,须对应提供下列单证: ①进口付汇备案申请函; ②进口合同正本及主要条款复印件; ③开证申请书; ④进口付汇通知单及复印件; ⑤电汇申请表; ⑥进口货物报关单正本、复印件及Ic卡; ⑦结汇水单/收账通知单; ⑧预付款保函; ⑨进口付汇备案表。

7. 大润发进场费无发票怎么核销

宾河水的涛

8. 核销费用是什么

所谓核销费用就是:外贸企业在外汇管理局所取得的外汇核销单,在业务完成后到外汇管理局核销时所产生的费用。

核销流程:

在出口收汇核销网上报申系统里进行网上核销(在电子口岸企业交单3到5天后才有信息)
核销员代码:
核销员姓名:
密码:
核销系统—数据交换—数据提取—全部数据提取—下载全部可用数据—弹出对话框“数据下载完,是否继续下载折算率信息”—是—开始—“数据提取完成”确定。提取到所要的全部收汇信息和核销单信息后进行网上核销。
正处理业务:选择“批次报审”,——新建-----贸易方式(一般贸易)。左边栏目就会有水单核销单信息,非别选中添加倒右侧列表——保存——放入待报审邮箱—关闭。(注:有的时候会没有该核销单对应的水单信息,不要紧张,跟你的申报银行国际结算部打电话,告诉他们申报号,再让他们申报一遍,一般两三天就可以啦,银行业务忙漏掉几个很正常的)
核销差额:上下5000美金的差额,还有一个上下3%比率,这个具体我忘记了好像网上是5%但是我打电话问的是3%,每个地方规定不一样吧。(收汇比例的计算方法:总金额与核销金额之差除以总金额,得出的数据,如果超出5%,报审就不会通过)
待报审业务: 批次报审,双击打开,——数据交换——数据报送——核销数据报送,选中报送。
已报审业务——批次报审——双击打开便可打印预览,打印就可以。打印报审清单一式两份(现在不用去外汇局核销了,可能不用打印了,愿意留存就打出来吧,我往往会打印出来把退税的东西跟核销的都分别整理出一套)
6.核销(此步骤现在可以不做了,在网上核销完就可以了)

9. 运作家乐福、沃尔玛、苏果等大卖场系统,目前是由经销商垫付进场费、DM费、导购费等,如何给经销商核销呢

他们好像可以查卖场的小票,我以前买奶粉,买20送什么东东,我说打两张单,她说只能打一起,因为比因美可以查小票,分开打就不能送礼品

10. 差旅费核销是什么意思,什么流程呢

业务部门经常出差需借差旅费,回来要去财务部门核销,费用多退少补,这个过程是核销过程。

1、发票管理中,为了正确地了解开出的发票是否多已入账,要将发票存根联与在财务记帐凭证中的记账联进行核对,对得上的发票为已核销了,这个过程称为发票的核销。特别是较大的企业发票在营销部开具时财务部必须要有核销的过程。

2、应收账款的核销,发生一笔应收账款后,也许要分多次收回,这样记账员必须在对每一笔应收账款有个核算的过程,这样来防止呆账及坏账。

3、应付账款的核销,发生应付账款后企业也可能不是一下子就付清了,有时要多次进行付款,这时记账员也必须进行核销,防止多付账款。

因此,核销在会计中起到了内控的作用。当然还有好多的地方要用到,比如支票管理中,有价证券管理中、账单的管理中等等,核销的作用有时是很大的,作为一个合格的会计必须要学会怎样通过核销来做好各种内部控制。

(10)如何核销进场费用扩展阅读

1、举个例子,企业中发生员工差旅等经济业务,出差员工需要借款(借备用金以备差路费),那么,员工按照企业制度向财务提出借支申请并经审批的,财务借出款项,会计凭以进行账务处理,借记其他应收款,贷记库存现金科目;

2、那么,当员工差旅业务完结后,按照实际发生的费用(并取得相应发票等票据),按照公司制度填写报销单据,经审批后向财务部门提交相关单据进行销账;

3、那么,会计依照相应单据核销员工借款,借记销售费用(差路费),贷记其他应收款科目,该操作则为核销过程。