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如何节约公司的电话费用

发布时间: 2024-06-23 16:14:01

㈠ 做电话销售的,电话费大得惊人,如何才可以减少成本

我以前做电话营销的时候,见到过一个同事用一个电脑软件与客户沟通,比较节省成本,具体什么软件的话,我就不知道了,你可以去查下,估计还是比较多的。另外,电话费不管多大,如果能促成业务的话,那就什么都不是问题了,所以说电话的效率很关键呢,要学会做ABC客户的分类等等。客户的跟踪

㈡ 企业如何节约电话费

满意答案 热心问友 2009-08-04企业节约电话费方式,首先要看是什么企业,他们的电话费的使用方向。1、 大集团公司使用特点:大集团一般各地都有分公司,分公司间通话都是长途。建议使用:到电信部门办理呼叫中心一类(给人有大格局感觉),或者包月、分机(分机现在其实已经落后了,国外的一些中型企业都自己建设网络,作为内部网,可以免费使用,有技术实力的,还是自己建网)。个人业务电话(主要是手机费)报销进行数额控制。 2、 中小企业(售后服务类的)使用特点:接听为主,有数量不多的主动跟踪售后服务建议使用:办理一般电话就可以了,并且可以锁定不能打外地电话(因为这类企业基本是市区内的服务,市话为主)。 3、 中小企业(销售为主的——本地客户为主)使用特点:打出为主,本地为主建议使用:到电信部门询问企业包月费用,根据具体情况确认是否选择使用包月。 4、 中小企业(销售为主的——全国甚至有国外客户)使用特点:打出为主,而且长途电话费用居多建议使用:语音网关电话。不管国内国外长途读很实惠。国外中小企业基本都在使用这类主流电话模式。

㈢ 企业勤俭节约活动方案

为了确保活动能有条不紊地开展,就常常需要事先准备活动方案,活动方案是从活动的目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么应当如何制定活动方案呢?以下是我帮大家整理的企业勤俭节约活动方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

企业勤俭节约活动方案1

一、成本控制

是指在生产过程中,对影响成本的各项要素,即生产所消耗的人力、物力和各项费用开支,采取一定措施进行监督、调节和控制,及时预防、发现和纠正偏差,保证成本目标的实现。成本控制主要从人、机、料、法、环等五大元素进行控制。

二、按照“量价分离”的原则

采用对比分析的方法,对实际生产效率与预算生产效率、各种材料消耗量与预算消耗量、实际价格与采购价格、各种费用实际发生额与计划发生额进行对比分析,公司现存在的问题如下:

1、 人员流动性大,不稳定性

2、 管理制度不明确性,执行制度的能力不强

3、 各个模块的流通过程缺乏沟通性,收发环节的不严格,不明确

4、 数据来源的不正确性

5、 采购模块的不严控性,导致仓库结存量挤压过大

6、 车间的生产效率一般和管理检查不严格,由于员工的技能水平和工作态度不严谨,导致物料的浪费和产品的返修机率大。

三、解决方案

成本控制应遵循开源与节流相结合原则、全面控制原则、成本目标风险分担。成本控制的方法主要以目标成本控制成本支出,在生产过程中,实行“以收定支”,或者“量入为出”,是最有效的方法之一:

1、节约材料的消耗

2、提高劳动生产率

3、控制生产损失率

4、控制费用

5、建立月度财务收支计划制度,以用款计划控制成本费用支出

6、建立以生产成本为中心的核算体系,以成本审核签证制度控制成本费用支出

7、管理标准化、科学化,建立和完善成本核算、成本分析及成本考核制度

8、对分解的计划成本进行落实

9、及时准确的记录、整理、核算实际发生的费用,计算实际成本

10、经常进行成本差异分析,采取有效的纠偏措施,注意不利差异产生的原因

四、成本控制措施”

1、 物料名称的统一性:技术部制定产品图纸时物料的名称和供应商的物料一致,然后仓库与车间收发时的物料也要一致,若这一步做好,可以有效的提高仓库收发物料的正确性,从而减少工作时间提高工作效率。

2、 采购方面要从量和价两个方面控制,采购要根据公司生产计划需求和库存情况,分清主次缓急,认真执行“择优选购”和“比价采购”原则,保质保量,按时进货,规范操作,严格控制物资采购价格,数量,降低生产采购成本。做到不多购或是错够了材料,不增加物料的积压成本。

3、 仓库收发料时必须做到实物与送货单(物料申请单)账目一致,物料的存放有井有序,方便查询并收发,从而提高工作效率。对仓库多年不用零件物品要做好记录统计,定期反馈上级部门,然后根据指令进行处理,尽量减少仓库库存积压。

4、 车间人员严格根据图纸而进行生产,严格按材料标准用料,注意保管好生产物料,收拾好边角料,生产时集中精神严格按工艺要求操作,降低废、次品的发生率,少出废次品,合理利用原材料、边角料、呆滞料,减少仓库物料积压。

5、 严密劳动组织,合理安排生产工人进出厂时间;严密劳动定额管理,实行计件工资制;加强技术培训,强化生产工人技术素质,提高劳动生产率。

6、 加强设备管理,控制设备采购成本、运输成本、设备的质量成本和维修成本

7、 管理费用的控制,应以收定支,严格控制,尽量减少管理人员的比重,一人多岗,各种费用支出要用指标控制。

企业勤俭节约活动方案2

建设节约型社会是国家在新时期新形势下作出的战略决策。为贯彻落实上级公司《关于做好建设节约型社会近期重点工作的实施意见的精神,切实推动我公司资源节约工作的开展,打造节约型企业,现结合公司实际,制定如下方案。

一、指导思想和工作目标

以提高资源利用效率和工作效率为中心,以节水、节电、节材、节油为重点,加强制度规范、强化节约意识,培育节约行为。使企业员工能够从自己做起,从身边事做起,养成自觉节约一度电、一滴水、一张纸的良好习惯。提高企业员工的社会责任感,在企业内形成“节约资源,人人有责”的良好氛围。

二、成立领导小组

本着反对铺张浪费、倡导勤俭节约的原则,进一步完善和规范企业各项管理制度。根据集团公司和省公司的要求,我公司成立创建节约型企业领导小组和工作小组:

三、具体措施

(一)节约用水。加强对用水设备的日常维护和管理,加大对用水网点的巡查,供水设施出现故障时,要及时维修,避免因此造成的损耗。用水过后要随手将水龙头关紧关严,防止“长流水”和“滴漏”现象。尽量减少使用高压清洁水直接冲洗车辆和用自来水龙头直接冲洗墩布,提倡二次用水的再使用。

(二)节约用电。加强对照明设备、办公设备的设施的养护和维修,避免非正常用电损耗。办公室、会议室等要充分利用自然光照,减少照明设备能耗,杜绝白昼灯、长明灯。工作完成或下班后应及时切断计算机、饮水机及附属设备电源,做到“人走灯灭,人走机关”。办公楼的消防通道、电梯前室和走廊等尽量使用声控灯,卫生间要采用高效节能照明。

严格控制空调用电,合理设置空调温度,夏季不低于26℃、冬季不高于20℃,提倡适宜温度下不开空调,开空调时不开门窗。办公室无人办公时做到不开灯、不开空调,杜绝能耗空放现象。对机房、基站等设备用电相关部门要制定出技术性节约措施。

(三)节约用材。提倡双面用纸,注意信封、复印纸的再利用。大力推行无纸化办公,充分发挥OA自动化办公系统优势,非涉密文件尽量通过网络传送,进一步减少纸质公文印制数量,修改文稿尽量在电子媒介上进行,减少纸张消耗。妥善保管并正确使用办公打印机、复印机、传真机耗材,避免保管及使用不当而引起的损耗。规范办公用品的领取,严格审批和控制办公用品发放数量,应本着节约的原则领取、使用办公用品,平时注重保管爱护,如有损坏,应及时修理。

(四)节约油料和车辆维修费。公务车实行定点加油,建立车辆百公里油耗考核制度。加强对驾驶员教育,尽可能保持中速行驶,保持轮胎气压适中。车辆在使用前,空调预冷、预热时间尽可能不超过十分钟,在非使用状态下,公务用车不得开启空调。工作人员公务外出需使用公务车辆时,能同行的不要分别乘用。公司所有车辆维修凭维修单统一到指定维修厂进行维修保养,实行“以修为主、以换为辅”,费用结算单须经该车驾驶员签字,并经车队队长审核。节假日、双休日非公务时公务车辆必须停放入库,如有公事必须请示,未经批准,原则上司机不得动车,长途用车须经公司领导批准。

(五)节约话费。根据工作需要,正确选择通信方式,尽量使用移动电话,在使用时提倡言简意赅,缩短通话时间,拨打长途时,请加拨“17951”,不打非工作电话,不在电话里聊天,国际长途要从严控制。

(六)做好会务及公务接待工作。本着热情、节俭、对口接待的原则,做好会务和公务接待工作。严格控制宴请次数和宴请标准,严格控制接待人员和陪同人员数量。

(七)防止就餐时食物浪费。公司员工在食堂就餐时,要根据自己的实际情况购买饭菜,做到能吃多少买多少,防止过剩造成不必要的浪费。

(八)建立节约的相互提醒和标识提示制度。

四、工作要求

节约资源刻不容缓,杜绝浪费责任重大。各部室和各有关单位负责人要切实提高对建设节约型企业重要性的认识,要带头厉行节约,率先垂范,提高本单位人员的节约意识,养成节约行为,要结合单位实际,找准节电、节水、节材的各个环节,落实节约责任制。力争把资源节约工作落实到每个岗位,做到人人有责、人人负责,把好每一个节约环节,堵塞每一个浪费漏洞,把资源节约的各种具体行为变成自觉行为。

企业勤俭节约活动方案3

一、活动开展时间。

20xx年全年。

二、活动范围:

实业公司所辖单位、全体职工。

三、活动内容:

(一)、全力做好节水、节电、节汽工作。因公司服务工作的特点,水、电、汽是公司的主要费用支出项目,搞好水、电、汽的节约工作,对于实业公司降低费用成本,搞好建设节约型企业活动意义重大。一要进一步完善计量措施,使每个使用单位的使用量更加清晰。二要改进水、电、汽的.费用支付办法,做到谁使用谁付费,其费用摊入使用单位成本。三要有针对性地制定出单位耗能的指标,并将这些措施和经济责任制挂钩,进行严格的考核。具体考核指标如下。

小区管理。水:住户用水占总用水量的比率≥35%

电:住户用电占住户用电和公用设施及损耗之和的比率≥65%

××小区供暖用蒸汽≤13500吨

××家园供暖用蒸汽≤2700吨

××医院:

电:万元销售收入耗电≤166.7Kw.h

幼儿园:

万元销售收入耗电≤153.5Kw.h

万元销售收入耗汽≤2.14吨

办公室:浴池用水≤4xx1m3

浴池用汽≤2371.3吨

浴池用电≤5237Kw.h

(二)、推进管理创新,以管理创新促节约增效益。

建立健全绩效评价体系,推动管理创新,提高管理效率。抓好经济责任制考核,鼓励增收降耗,挖潜增效;严格管理费用、维修费用的使用,降低费用支出。

在保证职工查体质量的前提下,医院要和合作医院搞好协调,降低查体费用。和人民医院收费标准相比,20xx年查体费用要降低150万元。

(三)、进一步完善资金支付制度。根据“逐级把关、严格考核”的原则,改进资金支付制度,严格控制费用支出,并以此理顺管理程序,理顺管理渠道,提高管理效率。

(四)、做好设施建设工作。根据集团公司的有关规定,配合有关单位,做好建设项目的招标、设计、施工等工作,在保证质量的前提下,努力降低投资成本。

(五)、着力培植新的经济增长点。创收是积极的节约。遵循“市场成长性好、投资适中、见效快”的原则,着力寻找开发适合公司特点的项目,以培植新的经济增长点,优化公司经营领域结构,为公司的持续发展奠定基础。

(六)、工会分会和团支部要紧紧围绕建设节约型企业活动,带领本群体的群众,充分发挥自身优势和主动性,广泛开展形式多样的活动,以实际行动促进建设节约型企业活动的深入开展,引导职工从自身做起、从岗位做起,养成节约的好习惯,形成“节约光荣、浪费可耻”的良好氛围。

四、考核。

1、公司办公室负责公司本次活动的监督检查和考核工作。

2、各单位要制定出优于公司考核指标的、本部门的具体措施。要具体到人或团体,要量化并易操作考核。3月9日前将方案报公司办公室。

3、在活动过程中,各单位可根据实际随时提出新的节约目标报公司。

4、对于措施得力、效果效益好的指标完成单位,公司将视情况予以奖励。

五、组织领导。

为开展好本次活动,决定成立活动领导小组。

组长:×××

副组长:×××

组员:×××××××××××××

企业勤俭节约活动方案4

办公室是一个公司的核心部门,其工作和公司的各科室都有着关联,所以做好办公室的工作也是很有必要的。为了协助公司做好节能减排的工作,办公室也要做好成本预算,降低开支,现建议如下:

一、办公费用节省

1、节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用,减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现,单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:

(1)排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;

(2)尽可能正、反两面使用。

2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理,实行领用登记制度。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。

3、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。

4、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。

5、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开,离开办公室要随手关灯,关掉空调、电脑等电器的电源,关紧水龙头,遇有损坏及时报修。

6、合理,正确使用办公资源设备,爱护公司财产。

7、节约压缩接待、出差费用。

8、守时,按时完成工作任务,不浪费时间、珍惜时间,细心,认真对待工作,减少工作错误。

二、日常办公用品及耗材的管制。

1、建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记录和目前各部需求,制定年度费用预算计划。

2、实行办公用品领用登记制度。

3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。

4、对各项成本事项进行严格考核,全办人员应当积极提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显着的员工,年终将由办公室给予奖励,对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用,则由个人承担。

5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的,须及时进行修改和调整。

㈣ 如何节省公司员工之间的电话通讯费用告诉一下!

我也是个管理者。为了通信费用居高不下很费脑筋,以前用过很多办法,包括内部安装管理卡电话,费用包干到人,撤销分机等等,都不见效。现在好了,我使用的是包月的电话。各个办公室都安装了。你可以到通信公司问问,都有这个业务,但是他们不对外公开。你问他他才会给你这样的优惠。如果他不给,你可以和他谈判,改用别的运营商的电话。这样他就会迫不得已给你优惠政策。我就是这样办理的。现在运营商很多,竞争激烈,你和他们谈,谁优惠就用谁的。我现在谈的条件是每部电话(指一个电话号码)包含月租在内45元封顶(不含长途)市内电话随便打。而且我还偷偷的在每部电话上都安装了分机,等于每部电话20多元包月随便打,你看多便宜啊?!另外还有铁通的包年电话,我没用。因为我们没有长途业务。如果你有,你可以和他们谈。我这的铁通电话最低的资费标准是500元包年(包括月租,国内长途)随便打。
你去问问吧,如果你业务量大,运营商会单独为你设定一个资费标准的。比如按照总话费返还多大比例等等。 企业广大员工发生的通讯费用支出,是一项既涉及企业利益又涉及员工个人利益的普遍花销。又因其属于地税管辖范围,各地的规定又有差异,就显得比较复杂。我们不揣浅陋,结合国家税总及各地相关政策,谈一下通讯费用的财税处理,以及税务稽查的要点和节税筹划思路。
1.通讯费用的涉税问题
通讯费用又称通讯补贴收入,是指各单位以现金形式发放或支付的座机电话、移动电话、上网等费用的个人通讯补贴(包括以报销方式支付的个人通讯费用以及发放含通讯费用性质的工作性补贴)。由于是企业发放给个人的补贴,属于前者的费用又属于后者的收入,所以,通讯费用的涉税问题主要有二:企业所得税的税前扣除问题和个人所得税的计缴问题。
(1)税前扣除的财税处理
关于通讯费用的税前扣除问题,国家税总和各个地区都有相关规定:
《国家税务总局关于执行〈企业会计制度〉需要明确的有关所得税问题的通知》(国税发〔2003〕45号)文件规定,企业发给职工与取得应纳税收入有关的办公通讯费用标准,由省级国税局、地税局协商确定。
依据这个文件,京地税企[2003]641号《转发国家税务总局关于执行企业会计制度需要明确的有关所得税问题的通知》的规定:企业支付给职工与取得应纳税收入有关的办公通讯费用,无论采取何种支付方式,企业所得税税前扣除的最高限额为平均每人每月300元。
这就是说,针对通讯补贴个人所得税的计缴问题,各地有规定的,执行当地的规定;没有规定的地区,执行企便函[2009]33号规定的20%标准。

㈤ 公司电话费太高!怎么才能节约成本

使用迅时的电话交换机。

1.现在很多企业都是使用电话和外界进行沟通的,像呼叫中心行业、销售行业等等,而且越来越多的企业将业务从本地扩展到全国甚至全世界。

2.但是随之而来的是跨区域内部沟通问题,以及总部对分支机构的统一管理问题,每月光电话费也是一笔不小的支出。

3.无论您是拥有多个跨区域办公室的企业或连锁机构,还是商旅或外勤人员众多的企业,都可以使用迅时的电话交换机,帮您降低70%的通讯费用

4.使用迅时的电话交换机进行电话组网,企业内部免费通话,包括总部与分支(分公司、办事处、工厂)、外勤人员使用喂喂软电话,内部沟通也可以完全免费。

5.当然企业也避免不了有长途电话的需求,电话组网之后,企业各地的电话外线可以共享,把长途电话转变为市话。

6.企业各点之间短号(分机号)互拨,简单便捷。一键转接、转移,随时召开电话会议,多地协同办公更高效。

㈥ 公司如何降低通讯成本特别是节约固话和长途话费,有什么好方法吗

如果是几十个人的公司的话,电话量比较大,并且有分支机构的话,可以用IP PBX的集团电话。IP PBX集团电话是走公网的,可以为公司节省不小的通讯成本,它的最大特点就是基于IP网络,也就是企业级的网络电话。实现集团免费通话与传真,包括出差员工可通过互联网与企业内部各部门人员实现免费通话。也就是说在固话和长途话费上,一年下来会有不少的节省,正好满足你们公司的需求。像我们公司的话,一年能节约一W多。
另外选择集团电话的时候,还是要找些有实力的厂商,比如像思科、avaya、捷思锐这样的,不过思科、avaya的产品要贵,捷思锐的相对更划算些。另外一些好的国产的也可以考虑。