⑴ 如何审核管理费用预算
一、审核人工成本预算的方法
(一)注重内外部环境变化,进行动态调整
1.关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线,用三条线即基准线、预警线和控制下线来衡量本企业生产经营状况,以确定工资增长幅度,维护企业和员工双方各自合法权益。
① 基准线。对生产发展正常、经营成果良好的企业可以围绕基准线,调整工资水平。
② 预警线(上线)。对于生产发展快,经济效益增长也较快的企业可以在不突破预警线的范围内调整工资水平。
③ 控制下线。那些当年经济效益严重下降或亏损的企业,在支付员工工资不低于本地区最低工资标准的前提下,工资应控制在下线不予增加。
2.定期进行劳动力工资水平的市场调查,了解同类企业各类劳动力工资价位的变化情况,掌握劳动力市场工资水平的上线、中线和下线,对内是否公平合理,对外是否具有竞争力,并以此为依据,决定是否应当调整本企业工资,以及具体调整的幅度。
3.关注消费者的物价指数。
(二)注意比较分析费用使用趋势
(三)保证企业支付能力和员工利益
企业人工成本比例大小的一般性规律如下:
1.生产型的企业< 科研生产型企业
2.商业型企业< 生产型企业
3.成本领先战略企业< 产品差别化战略企业
4.产品差别化战略的企业<市场焦点战略的企业
(四)审核人工成本的预算,实质是对企业人员的结构和数量的审核,因为人工成本的总预算是由人力资源规划和企业人员工资水平两个重要因素决定。
审核人力资源管理费用预算的方法
二、审核人力资源管理费用预算的方法
1.要认真分析人力资源管理各方面活动及其过程
2.确定活动过程需要哪些资源、多少资源给予支持(如:人力资源、财务资源、物质资源)。
3.费用预算与执行的原则是“分头预算,总体控制,个案执行”,公司根据上年度预算与结算的比较情况提出一个控制额度。
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⑷ 如何降低公司经营费用
降低成本对企业运营至关重要,特别是初创公司,在没有业务收入前,学会如何省钱很重要,初创公司该如何做好节流呢?应用云视频会议系统可以从办公和人员这2项花费大头帮创业公司省钱。
办公
办公包括办公场地、办公设备、办公工具等一切办公所用到的支出。现代办公室租金基本上每天每平米10多元,就按10元计算,每月花费依然不菲;装修、置办桌椅板凳等基本办公设备最少也得几万块吧;稍微数字化一点,配个电子白板、投影仪或大屏,眼睛都没眨几万块又没了。初创公司出现资金问题也不能全怪创始人,毕竟环境如此。这些看似基本的花销,使用云视频会议系统均可以最大化降低甚至做到“0”花费。
云视频会议是基于音视频行业领先的SVC柔性编解码算法配合全球分布式云平台实现远程面对面视频会议的一套系统。在互联网环境下就能建立起手机、电脑、会议终端、投影仪或大屏间的高清视频互动连接,创始团队成员在全球任意角落都能随时进行工作沟通,云会议室让初创团队在家或共享办公室办公成为可能。用户可以按需随用随买,10方云会议室每个月只需120元,光办公场地这一项一年就能省下几十万。
不仅如此,云视频会议系统还拥有丰富的互动、协作功能。团队成员能在会议中将电脑桌面、手机屏幕展示给其他人,云会议室内各成员设备同步显示文档、图片与应用界面;电子白板、多方同步批注功能也给团队间互动沟通提供了便利,所有好想法、好点子第一时间即可触达每个人。沟通、协作完全线上化,在保证工作不受影响甚至更高效的前提下,节省了办公设备和工具的一大笔成本投入。
人员
说完办公的降费再来聊聊人员问题。很多创业者初期就开始重金招兵买马,按大企业建制搭组织架构,不仅造成组织层级复杂、管理困难的局面,运营成本也极高。创始团队核心业务成员一定是能以一敌十的人,基础工作外包给兼职,做好质量把关即可。非核心业务如财务报账、人力招聘等外包给专业的第三方公司。大量工作外包必然会有沟通不及时、不到位的隐患,云视频会议系统能完美克服困境。
负责人在系统内发起会议,通过微信、短信、电子邮件等方式发给兼职或外包公司,与会者一键就能加入会议,随时随地建立高清面对面视频连接,5G+4K保证各方享受现场般沉浸式沟通体验。系统还支持全程录屏功能,会议结束后保存成视频文件,可在线观看又能生成网址分享,方便兼职人员复盘和准确把握业务需求;语音识别功能可以根据录播视频自动生成文字版纪要,简单在线编辑后就能倒出成正式文件,方便随时查阅。
初创公司做好以上2方面变革对度过艰难的开始阶段有显着帮助,但切记低成本运营不是企业可持续发展的根本,创造价值才是,就像小鱼易连,创业仅3年就已成为了全球视频会议行业的领军企业,靠的是将强大的技术赋能企业各个运营环节,用“云+端+AI“完整解决方案助企业高效运营。根据真实应用场景深度开发的远程招聘、视频会议、智能培训、沟通会商、视频客服、指挥中心等已广泛应用于企业、政府机构。
⑸ 审计公司如何审计财务费用
1.财务费用业务常见错弊:
(1)利息费用列支范围的错弊。企业是否区分不同性质的利息支出而列入不同账户,如应将流动负债的应计利息支出计入财务费用;非流动负债的应计利息是否区分不同情况将筹建期间的计入开办费、生产经营期间的计入财务费用、清算期间的计入清算损益、与构建固定资产或无形资产有关的利息支出在达到预定可使用状态之前的,计入购建资产价值;而企业所付的罚息、违约金等则列入营业外支出。 (2)财务费用计算的错弊。如企业有意不提、少提或多提银行借款利息及少计或多计汇兑损益、手续费等来调节企业利润。 (3)利息收入不入账。有的企业为调节利润,将存款利息收入不入账、不冲减财务费用,而是转入“小金库”。
2.财务费用业务的查账方法与技巧:
(1)财务费用内部控制制度的审查。审查的主要内容包括:①是否制定符合实际情况的财务费用支出预算,审查预算执行情况及效果,分析预算执行偏差的原因;②是否有专人审查费用凭证的真实性和正确性,专人管理借款合同等费用凭证。 (2)财务费用总账与明细账的核对。查账人员应获取或编制财务费用明细表,并同明细账和总账逐项核对,如有不符,应进一步查明原因。 (3)财务费用明细账的审查。①不同财务费用是否列支正确;②利息收入是否抵减利息支出,有无截留收入;③利息支出的计算是否正确,账务处理是否无误且及时;④财务费用期末结转是否正确。 (4)财务费用账务处理的审查。查账人员主要应审查财务费用的账户设置是否合规合理,有利于费用考核和控制;账户运用是否合规,账务处理是否正确及时;期末余额的结转是否正确,有无少转或不转当期财务费用,以调节当期损益的情况。
⑹ 如何管理企业出差旅费用过高的问题
差旅费用过高的愿意主要是差旅管理规定不明确,没有固定的审批流程,存在隐形和灰色消费,导致差旅费用居高不下。
可以找差旅管理公司来帮助管理、可提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、具有便捷、高效价格透明等特点、控制员工差旅预算 避免灰色消费 帮助企业降本提效。
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⑺ 审计管理费用需注意哪些事项
答:一、管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
二、审计管理费用需注意事项
1.无形资产摊销的审查。
主要包括:无形资产的估价是否真实、合理;无形资产的摊销期限是否合理;注意查明无形资产仍可长期使用而其价值已全部摊销,或者无形资产的使用期限已到,而其价值尚未摊销完毕的情况,这可通过查阅无形资产摊销明细账查明;有无将无形资产摊销列入固定资产折旧的错误处理。
2.土地使用费的审查。
主要包括:根据有关规定,核实列支的土地使用费是否真实、正确;有无将上年度或下年度的土地使用费列作当年费用;对未办理土地使用证书或虽已办理了证书,但当年未支付土地使用费的,应查明其是否按规定预提了土地使用费,并计入当年损益。
3.职工教育经费的审查。
职工教育经费是指企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用,一般按职工工资总额的1.5%提取。其审查主要是审查是否按规定提取,计算是否正确,有无被挪作他用的情况等。
4.技术转让费的审查。
技术转让费是指企业为使用非专利技术而支付的费用。其审查主要包括:
(1)企业是否与技术出让方签订了技术转让合同;合同内容及其附件和手续是否完备、合理;重点审查技术转让费的标准是否合理。
(2)当期支付的技术转让费的时间、方式、金额等是否与合同的规定标准相一致;接受转让的技术是否达到了规定的要求。
(3)按合同规定当年应支付的技术转让费用是否已全部支付;未按期支付的,在年终会计结算前,是否按差额部分提取转出,计入当年损益。
(4)有无将专有技术及专利摊销数列入技术转让费中。
5.研究开发费的审查。
研究开发费是指企业为了开发和应用新产品、新技术、新工艺所发生的新产品设计费、工艺规程制定费、设备调试费、原材料和半成品的试验费等支出。其审查主要包括:
(1)是否将管理费用列支的各项研究开发费用计入生产成本、制造费用等相关项目,可对企业单位产品成本的异常变动进行追查。
(2)是否新产品试制失败以及其他有关费用,当作资产损失列入营业外支出。
(3)对研究开发过程中的剩余材料等,未从管理费用中扣减,而将其作为其他收入,或转入“小金库”,这可通过核实资产予以清查。
6.坏账损失的审查。
坏账损失是指应收账款中无法收回的呆账、坏账。其审查要点主要包括:
(1)计提坏账准备金的应收账款余额的真实正确性,是否按规定比例提取。
(2)是否确实发生了坏账损失,冲减坏账准备金是否有事实依据。
(3)企业在年末是否根据应收账款余额调整坏账准备金账面金额。
(4)企业已确认并转销的坏账损失,以后又实际收回时,是否及时入账,并冲减管理费用或坏账准备。
7.业务招待费的审查。
业务招待费是指企业为业务经营的合理需要而支付的费用。其审查内容主要包括:
(1)是否严格按财务制度规定的比例计算列支业务招待费,有无多列支的,如有超过,应查明原因,并在确定应纳税所得额时调整计算。
(2)企业当期所列的业务招待费的支出标准和范围是否符合有关规定。
(3)所列支业务招待费支出是否与企业业务经营有关,若发现存在与业务经营无关的支出,应查明其用途,并作出处理。
(4)列支的业务招待费的真实性,有无预提的现象;若有,应予以冲回。
(5)企业全年正常的业务招待支出总额,是否超过国家财务制度规定的标准。