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公司接待费用怎么管理

发布时间: 2024-08-04 02:23:48

❶ 财务部如何控制接待费用

财务部如何控制接待费用?
1.建议制定公司公关费用管理办法,下发文件到各部门;
2.下达个部门业务招待费用指标考核办法控制费用支出;
下列出文件样本,仅供参考:
《公关费用管理办法》
一条 为加强公司费用管理,明确反映公司公关、业务招待费用的实际使用情况,严格控制公司公关和业务招待费用的支出,特制定本办法。
第二条 公司的公关费用是指为开展公司业务需要合理开支的接待、招待、公关等方面所发生的费用;公关的费用主要有招待餐费、礼品费、安排的住宿费和其他招待等费用。
第三条 招待费用申请、报销的金额和审批程序按照公司报销制度的有关规定执行。
第四条 因公司业务需要发生公关、招待费用时,相关的业务招待人员应事先填写《公关费申请表》经公司相关责任权限人批准后到财务部领取招待资金。
第五条 业务公关费用一般由副总经理级别以上人员申请并组织实施;公费的申请、报销时凭经批准的公关、招待申请书和报告书办理资金领用和报销手续,业务招待费申请单需列明本次招待的事由、相关的招待人员、预计发生招待金额等事项。
第六条 公关、招待完毕后,负责招待人员须填写《公关、招待报告书》向批准本次招待业务的主管领导汇报此次招待的预期效果。
第七条 公司将相关人员发生的公关等费用与其浮动工资相挂钩进行考核,避免出现公关、招待的铺张浪费现象以及公关、招待事项发生后出现有始无终的情况,造成资源的浪费,对违反规定或审批手续不全的财务部有权不予报销。
第八条 本规定自颁布之日起执行,由财务部负责解释、修订

❷ 国有企业招待费管理办法及标准

一、正面回答
国有企业招待费管理办法及标准:
1、企业要严格控制招待费的开支;
2、企业开支的正常招待费用,是指企业正常生产经营包括生产、供应、销售环节等过程中发生的一些必要的招待费用。对不属于生产经营业务交往的活动,上级有关部门和各单位之间的正常工作往来;
3、企业业务交往所需的正常招待,各省、自治区、直辖市可根据企业的生产经营规模等不同情况确定不同的限额,以利于控制和监督。
二、详情分析
业务招待费是指企业在经营活动中为业务经营的合理需要而支付的招待费用。基于企业管理需要,企业应制定业务招待费管理办法,明确接待范围、接待标准、与被招待人的业务关系、招待的时间地点,涉及企业上下级以及平级单位之间的往来原则接待地点为企业内部食堂,管理办法还应包括纪念品、礼品赠送的范围以及标准等等报销规定。
三、国有企业招待费标准是什么
业务招待费能够在税前扣除,必须有充分、有效的票据和资料来证明这部分支出的真实性、合理性。所谓合理性,指的是企业列支的业务招待费,必须与生产经营活动直接相关,并且是正常和必要的。而且,企业当期列支的业务招待费应与当期的业务成交量相吻合,否则就会存在潜在的税收风险。企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售收入的5‰。