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费用支付凭证怎么写

发布时间: 2024-08-07 22:18:30

A. 手写收据怎么写

1、手写收款收据的规定格式跟正规收款收据的格式差不多,主要包含标题、日期、金额大小写、收款事由、收款人(或单位财务专用盖章)等几大项目,特别是标题、日期、金额大小写和收款人等主要项目缺一不可,以免造成不必要的法律纠纷。

2、手写收款收据的标准写法如下图正规的收款收据。

需要注意的就是手写收款收据最好是制作两联,可以用复写纸,对方一联,自己留作一联以备拆拦则查账,一般正规的收据都是一式三联。

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收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业旅棚性收入,即非应税业务。

内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。

行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。

单位与部队之间发生业务往来,按照规定衡弯不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。

除上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的"白条",是不能作为凭证入账的。

票据是指出票人依法签发的由自己或指示他人无条件支付一定金额给收款人或持票人的有价证券,即某些可以代替现金流通的有价证券。

广义的票据泛指各种有价证券和凭证,如债券、股票、提单、国库券、发票等等。狭义的票据仅指以支付金钱为目的的有价证券,即出票人根据票据法签发的,由自己无条件支付确定金额或委托他人无条件支付确定金额给收款人或持票人的有价证券。

在我国,票据即汇票(银行汇票和商业汇票)、支票及本票(银行本票)的统称。票据一般是指商业上由出票人签发,无条件约定自己或委托他人无条件支付一定金额,可流通转让的有价证券,持有人具有一定权力的凭证。属于票据的有:汇票、本票、支票、提单、存单、股票、债券等等。

B. 支出凭单怎么填写

支出凭单填写:

  1. 支出凭单的相应要素要填写完整,包括日期、摘要等,摘要内容要详细

  2. 数字的填写:小写数字要求工整并保留到小数点后面两位;数字填写禁止涂改;数字大写要规范。例如:¥3256.79大写应为:叁仟贰佰伍拾陆元柒角玖分。¥4813大写应为:肆仟捌佰壹拾叁元整。

  3. 无论何种费用支出,均需填写支出凭单。

即付里可以填写报销人姓名和报销用途。附件里填实际交通费单据数量,这些是支出凭证的附件单据;而在做记帐凭时只填一张,因为支出凭证是记帐凭证的附件数量。差旅费也要填报销单。但不管是什么样的报销方法,都要先经领导签字批准,经手人签字,在给付报销款。

(2)费用支付凭证怎么写扩展阅读:

凭单也称代金券、有价证券、消费券,如汉重(Hatry)所定义的,它是“政府部门给予有资格消费某种物品或服务的个体发放的优惠券”。有资格接受凭单的个体在特定的公共服务供给组织中“消费”他们手中的凭单,然后政府用现金兑换各组织接受的凭单。其含义有三层:

  1. 凭单是围绕特定物品而对特定消费者群体实施的补贴,体现政府对特定消费(如基础教育、公共卫生、食品、住房等)进行鼓励、扶助的政策意向;

  2. 凭单不同于传统补助,是直接补贴消费者而非生产者;

  3. 凭单通常采取代金券的方式而非现金。

C. 支付凭证是指什么凭证

“支出凭证”是指财务凭以进行货款支付的原始凭证(即付款通知单或俗称的报销单据)。
该支付凭证的附件通常应包含:
1,材料仓库填制的材料验收入库单。
2,如果已收到材料供应商开具的发票,那么,也需要将发票一同附上。
3,购销合同(在付款前审核支付凭单时作为依据)。
【拓展】
如何填写支出凭单
1.日期填写
日期一般在“支出凭单”字样的下面一栏,领款人需依据业务发生的具体时间进行详尽、如实填写,比如2018年06月01日。
2. 即付款
填写此次领款的事由,比如购买xx设备款,缴纳xx费用款,或xx项目费用款等等,款项填写尽量简洁明了,具体名目可在后续单据中添加。
3. 金额填写
注意“计人民币”后横线上要用大写,比如费用为512.38元,应写作:伍佰壹拾贰圆叁角捌分,若金额有角和分,最后可不用写“整”字;¥后的横线上小写,即512.38元。
4. 领款人
此处填写领取款项人的名字,若帮他人代办也是要填写被帮者的名字,千万不要弄错。
5. 附加内容
有些单位还要求填写者在“领款人”下方标注身份证号码、电话等信息以进一步核实凭单的真实性,提高凭单的效力,若没有具体要求则可不写。
注意事项
首先注意凭单填写时字迹要工整便于识别,业务要符合财务制度,领款数额要与其后的单据款项额一致;其次大写金额书写要规范,不要出现错别字,行文有错误之处应换一张单据重新填写,不宜有修改痕迹,填写完成后可交有经验的同事帮忙审查下,无误后再交到财务办理。
附XXX单据张数栏:填写所附票所张数。项目类付款须附项目执行情况说明,结算的须附项目结清声明;会议及活动须附会议(活动)总结报告;出差后报销须附出差总结。

D. 那费用支出报销凭证上面的费用项目和金额怎么填写啊

费用项目:费用走哪个项目,就写哪个项目名称;
类别:如交通,餐饮、会议等
报销金额合计:就是要报销的几类费用的合计金额;
核实金额合计:是核实以后几类费用的合计金额,如果没有出入,应与报销金额合计相同。 (一)填列规范:1、费用报销单必须用蓝、黑水笔书写,用胶水粘贴附件,不得使用订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的,财务部门作退回处理。
2、报销的原始发票必须是税务部门统一印制的正式发票并盖有税务机关发票监制章或财政部门印制的收据,并加盖开票单位发票专用章或财务专用章;发票或收据记载的各项内容均不得涂改。确实无法取得,可以附录说明,但需写明原因,且金额不得超过100元。发票级次:增值税发票-普通发票-正式收据。
3、发票内容应齐全:单位名称、经济业务内容、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目据实填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小写相符,不得涂改、挖补,收款人应签字。
4、对其他部门委托办理的事项,费用需由委托部门承担的,报销单应由经办部门填写,并经委托部门经理签字确认,无委托部门经理签字的,费用记入经办部门账。
(二)付款、报销贴票要求:
1、支付各种费用:附正式发票;
2、支付办公室租金:附〈物业管理缴费通知单〉和发票;
3、支付差旅费:附车船票、机票、住宿清单及发票等