1. 费用报销单在什么情况下使用
费用报销单在以下情况可以使用：1、用于各部门费用及专项费用报销时填写；2、作为差旅费报销时，需附经审批的出差申请表；3、属专项费用报销时，需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。费用报销单主要注意事项有如下几点：1、费用报销单，是员工用自己的钱，在为公司办事时所垫付的，事情完成后，回公司报销，并将需要报销的发票，与之粘贴，交由领导审核签字，再由财务给当事人报销；2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”，以备不时之需；3、如果是转账之类的，直接把银行的票据与之粘贴，交由领导签字，财务报销；4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出，以备事后查账，避免推卸责任。
2. 费用报销单是什么用途
费用报销单的用途
费用报销单主要用于员工或部门因公务或特定事项产生的费用报销。它是财务流程中关键的一环，是记录、证明和审核费用支出的重要工具。具体来讲，它的用途体现在以下几个方面：
详细解释
1. 记录费用支出：费用报销单首要的功能是记录费用支出情况，包括支出的时间、地点、事由、金额等详细信息。
2. 证明报销依据：员工在公务活动中产生的费用，如交通、住宿、餐饮等，可以通过费用报销单作为报销的依据。这要求报销单具备明确的费用项目和合理的金额。
3. 审核与审批：报销单通常需要经过多级审核和审批。财务部门会根据公司的财务制度和相关规定，对报销单上的费用进行核实和审批，确保费用的合理性和合规性。
4. 促进财务管理规范化：通过规范的费用报销流程，可以促进公司的财务管理更加规范化、标准化。这有助于减少不必要的支出，提高资金使用的效率，同时也能防止财务风险。
5. 加强内部沟通：费用报销单也是公司内部沟通的一个重要工具。员工与财务部门可以通过报销单上的信息进行有效的沟通，确保信息的准确和及时。
总之，费用报销单在企业的财务管理中扮演着重要的角色，它不仅用于记录费用支出，还是报销和审核的依据，有助于促进财务管理的规范化和加强内部沟通。